OA办公系统云移动.doc

如今，OA办公系统已然成为我国企业不可或缺的一个管理软件。 OA软件发展至今，经历了从无到有，模式从单一固定到多维多变的协同应用模式的转换，技术上经历由php时代、domino时代、.NET时代到如今的java时代，技术架构已经从C/S迁移到B/S，在应用范围上则经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代，让OA办公系统不断超越，从“丑小鸭”长成“美天鹅”。而今随着云技术、移动通信技术等大量兴起，云OA、移动OA的应用大潮也随之风起云涌，OA迈入云移动新时代。文章选自选软件网/ 在9月份宣布第一个云端平台MCloud上线之后，微软又在近日宣布推出企业的私有云服务，主打办公OA应用。在基于MCloud的架构上，微软全力打造一款名为OA Cloud的服务，让企业用户得以存取放在私有云上面的办公室应用：包括了协同平台SharePoint Server 2010、Office 2010和整合通讯产品Office Communications Server 2007。微软推出的OA Cloud云端办公室服务，主要是基以SaaS的服务模式提供企业营运、业务扩展所需的办公管理、整合通讯、协同作业等服务。 而作为国内OA领先企业用友软件、合强软件、金蝶软件、金和软件等如今也正致力云OA的研发与拓展，面向小企业、微企业提供经济实惠便捷的办公管理服务。此服务包括即时通讯、办公管理、客户管理、人力资源管理与云主机，涵盖了企业日常管理的基本模块和主要的IT基础设施，是企业迈向规范化管理的助推器。 专家预测，在云计算的助推下，2011-2013年，协同OA软件市场年复合增长率仍将保持为30%左右，2013年市场总额将达到132.2亿元。数据显示，国产OA 已占整个办公自动化市场70%以上的份额，未来5年来将有可能提高到80%以上。由此可见协同市场预期前景可观，趋势显著! 云OA办公系统独特优势明显，中小企业信息化新选择 许多传统信息化建设，部署繁琐，实施周期显得过长，跟不上企业的需求和市场反应;企业的IT建设方式过于陈旧，集团一体化管控、运营很难保障;企业信息孤岛突出，数据不能共享，影响企业管理和整合的效益;IT资源不能有效利率、资源浪费，过于依赖固定PC机;另外，信息化建设投资成本、维护成本也显得过高些。 因此广大中小企业渴求经济、快捷、高效的信息化建设全新模式，云OA就应运而生。 “从ASP到SaaS，再到Cloud云计算的演变，软件即服务平台技术历经大变脸、大翻身、大变革，以传统OA相较，云OA以其超强计算能力、超强储存、超省钱模式、超便捷服务的另一种独特优势，深深吸引中小企业。”合强软件总裁何洁冰认为。 一是不需要过多的软硬件投入，应用经济便捷。我们知道，传统的办公软件都需要用户单独采购软件、服务器来运行，即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行，也不例外地要在为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。而云OA产品让企业几乎不需要投入软硬件、网络，只要是能够联网的操作系统电脑，就能够享用该服务，而且提供的是全方位正版软件的环境，少则2、3天多则5、6天就能进入OA办公系统应用新境界。 二是建设应用风险小，运维服务方便快捷。与部分业界人士看法相反的是，其实云OA整体风险偏小。对于传统的软件而言，采购软件就是采购风险，面临软件应用不对口、效用差的风险。但是云OA基本上都是可以按月按年来付费的，可以先尝试使用，发现不合适就可随时更换，基本没有代价，相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元，风险要小很多。可以说，基于云计算架构的产品是降低信息化建设风险、减少投资成本的重要选择。还有，基于云计算架构的产品的维护成本也较低。云OA的自我完善能力更强大，产品bug、安全、数据备份等困扰都可以交给云计算运营中心解决。云OA的统一运维机制下，即使某应用企业发现了产品功能Bug，只要反馈到运营中心，就能很快解决。包括用友软件、合强软件、金蝶软件、金和软件等知名OA软件商以SaaS形式提供的云OA应用服务，大都是与中国电信、中国移动等电信营运商合作，其主机部署在通信营运商机房内，24小时都有专业人员保障服务器的正常运行，其稳定性、安全性应高于企事业单位的自建机房，并有专业的数据保障机制，使数据更安全，网络更稳定。关键的是，云OA可以实现无缝过渡，不用担心过了几年软件落后，因为云OA能帮助企业免费自助升级。 三是价格灵活优惠，企业按需所取，按取付费。打个比方就是，你想吃鸡蛋，就买一个鸡蛋，不需要再养一直母鸡。企业也可如此，根据自身规模与条件购买应用“云OA”。据用友、合强软件相关运营人员透露，“云OA”的单位用户价格仅为同类服务均价的不到1/2。而据金和OA首次推出的云OA网络运营平台的价格表显示，其10用户的季价为300元、年价为1200元，而200用户的季价为3000元，年价则为12000元，相比传统软件应用模式，性价比较高，企业可根据自身规模与条件自由进行购买云OA。 云计算今天并非新话题了，把握住云计算的脉搏，才能走在这个时代的前沿。有数据显示，未来几年，异地办公系统需求将持续增加，云OA会像雨后春笋般涌现，今后云OA的需求或将取代传统OA，从而成为行业的主流。 从云OA到云移动OA，OA办公系统迎来全新时代 可以说，时下云计算已成为了国际业界公认的核心科技和发展方向，由云计算派生出的云存储、云安全、云引擎、云推理、云服务、云娱乐等不绝于耳。 然而云计算的应用目标并不仅局限于PC，随着移动互联网的蓬勃发展，基于手机等移动终端的云计算服务已风生水起，如鱼得水，广泛应用，成为IT行业炙手可热的新业务发展模式与新商机。 移动互联网的终端有个特性，就是难于在终端上提供类似PC那样的软硬件支撑做各类强大的运算与服务，而用户需求又是丰富多样、不断更新的，这就决定了移动互联网的应用必须要有强有力的服务器资源做支撑，此时基于互联网的云储存、云引擎、云引擎、云服务等服务就为这些需求提供了强力支持。 而智能手机和平板电脑异军突起，尤其是以苹果公司推出的平板电脑iPad迅速崛起，更是促成移动云计算的兴起，并在形成巨大市场，更是让云移动OA成为国内移动商务一只黑马。可以说，移动通信领域的三大“金刚”相辅相成-智能手机和平板电脑提供了理想的终端 ，移动多媒体网络提供了用户迫切需要的内容，云计算提供了支持内容生产和展示的技术平台，使得移动互联网站也在云端之上了。 在移动互联网时代，未来更大的手机内容提供与整合均需要强大的云计算服务支持，这已成为未来手机竞争力的重要部分，就必须要加强对云平台的投入。而有了云计算平台支持下，中小企业开发人员无须为应用寻找服务器、专用数据库、软件包而苦恼了，特别是有网络连接需求的数据运算，只需从大型服务商如何谷歌、微软和中国电信以及知名软件商等提供的公共云中摄取就可。从运营上来说，更是节省了中小企业的软硬件搭建成本和维护成本，可以让他们把精力更多放在开发和售后上。 在合强软件总裁何洁冰看来，云计算的价值在于利用公共网络设施，将计算能力、海量信息、数据存储与带宽资源像水和电一样轻松融入人们、企业的日常生活工作中，人们可象使用水电一样租用信息化，而云移动将使信息“更会飞”，带来广阔的移动管理与移动商务的良机。 以宇龙酷派手机建立的云计算平台为例，它第一次为酷派手机用户提供随时随地的数据及文件的备份恢复，并将实现日历、通讯录、通话记录、短信、备忘录、照片、文件、浏览器书签等应用的即时同步。然而云移动功能远不为此，目前国内一些主流OA、CRM系统乃至ERP系统等IT厂商正积极利用云移动技术，使无线办公、移动管理、无线电子商务可信手拈来，随时随处可行，将成为IT厂商未来利润新增长，也进一步激发了移动商务的潜力与钱景。 “不光是OA，所有的管理软件甚至移动商务都在向移动领域、云移动领域靠拢，而云计算+无线移动，这是未来OA发展的一大趋势。我们已推出了iPhone版的合强手机办公系统，用户单位可以通过手机随时来审批员工提交的单据、人事管理、物品查询、车辆派遣、图书查阅等，未来还会将更多的管理、商务功能在手机上一一实现，随时随地畅享全景移动办公、移动商务带来的种种便捷与高将，OA将迎来一个全新时代!”合强软件曾总工说。 厦门鑫江饮料食品公司就是应用了某软件商云计算技术支持下的移动OA，通过移动3G GPRS-VPN网络，业务员都能通过便携电脑或智能手机及授权接入号码