综合管理办法.doc

综合管理办法一、员工工作制度（一）、遵守国家法律、法规，遵守地方的有关规定；遵守公司章程、规章制度。（二）、所有员工必须严格遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得无故旷工。上班时着装整齐，树立良好的企业形象和个人形象。（三）、上班时间严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境；不得无故离开，如有特殊情况必须经相关部门领导批准。（四）、上班时间要把精力全放在工作上，不做与工作无关的事。禁止使用办公室电话打私人电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说，同时要使用文明用语。（五）、要准时参加学习和会议；会场内不能接听手机，手机设为震动。所有报销话费人员全天候内不得关闭手机，否则取消当月话费报销标准。（六）、对外来联系工作的同志，要热情接待，耐心诚恳，提出问题要及时给予答复，认真办理，重大事情要作好记录，迅速向领导汇报。（七）、要服从领导安排，按时完成领导交给的各项工作任务。（八）、工时工作制度按公司规定执行。二、请休假制度（一）、严格请销制度，各种假期要认真履行批准手续，然后进行认真登记，返单位销假。（二）、要认真执行休假规定，不得随意改变假别和天数，路程天数按连续行车计算，一律不实行路程天数包干使用。（三）、严格遵守休假制度，若休假期间遇有特殊情况需要续假，必须事先用书面形式向经理部领导报告，待批准后续假，否则超假天数按旷工处理。（四）、各种假期原则上当年使用，因生产任务或工作离不开，可两年合并使用假期，过期作废，一律不补各种假期，也不得以开资补假。（五）、严肃劳动纪律,对不假外出、久假不归人员将上报公司人事部处理。（不假外出是指没有经单位领导批准而擅自离开工作岗位的员工；久假不归是指超过单位领导批准的规定假期15天以上的员工。）（六）、请假天数在1天以内（含1天）由部门负责人批准，3天以内（含3天）由项目部分管领导批准，超过3天的由项目经理批准，部门负责人及队长请假由项目经理审批。（七）、假条要及时交于综合部，综合部将以假条为准给予记工，假后及时到综合部销假。因情况特殊不能办理请假手续，回单位后及时补办假条。综合部未见假条且自行离开者，将按旷工处理。（八）、各种休假规定一览表附后（附表三）。三、后勤管理（一）、食堂管理1、食堂工作人员严格遵守项目部的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。2、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，平等待人。3、 遵守财经纪律。外来人员在食堂就餐须按规定标准收费，不得擅自向外出售已进库的物品。4、坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。5、爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。6、做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。7、计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。8、每天制定一次食谱，早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，要事前预约和通知。9、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。10、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。11、项目部员工生活费：每人每月交100元（每月就餐天数超过15天按全月收取），来部家属每人每月交150元，小孩每人每月交100元（家属按就餐天数收取）。（二）、食堂卫生1、食堂环境整洁无污垢，无杂草，无积水，采取有效的除害措施。2、炊事员持有效健康证，培训上岗，炊事员做到“三白洁”：工作服白洁，帽子白洁，口罩白洁；“四勤”：勤理发，勤剪指甲，勤洗澡，勤换衣；工作地不准吸烟，不准手上带戒指；3、食堂必须有冰箱或冰柜，做到食品全数留样，留样24小时，做好记录，冰箱食品生熟分开，冰箱门上有明显生熟标志。4、厨房内吊顶、炉灶台面及其周围应贴白瓷砖，水池内外侧应铺白瓷砖，熟食间装纱门窗。5、库房内堆放整齐，有防蝇、防尘、防鼠灭蟑措施。6、食具件件消毒，生熟食具严格分开，不使用再生塑料桶、盆和铝制锅、盆盛装熟菜。7、隔顿、隔夜饭菜必须检验无变质后用锅烧透，方可供应。8、食堂设置泔水桶，泔水桶容器加盖，泔水必须及时清运。（三）、日常事务管理1、室外露天场所的卫生，每天打扫并随时保持地面的卫生，半个月用水冲洗地面一次，减少室外地面的尘土。 2、各办公室的卫生由各部门自行负责，每天下班前进行清扫，将垃圾集中放在指定的地方，不用的废纸张统一存放，定期处理。3、保洁员每天上午对厕所、院内场地等公共场所进行一次全面清扫，餐厅每天打扫三次，小餐厅、项目部经理办公室随时保持干净卫生。6、会议室桌椅板凳、门窗随时做到干净整洁，会后及时打扫清理，长时间没用，每周至少通风两次，并做进行必要的保洁工作。7、节约水电。工作人员下班前要检查各类电器是否关闭，公共场所尽量使用节能开关。夜间需长明灯的必须换用节能灯。8、锅炉工值班人员负责开关大门，并负责夜间巡视，每天晚上按时关闭大门并上锁，不准外单位和个人的车辆在院内停泊过夜。（四）、宿舍住宿制度1、严禁在房内私接电线、电器设备及使用电加热器具。2、严禁在房内烧饭、烧菜及乱倒垃圾、脏水。3、严禁在床上吸烟和房内点蜡烛。4、严禁在规定区域外晒衣、晒被子，注意个人卫生。5、严禁赌博、斗殴、酗酒6、搞好室内卫生工作、卧具叠放在整齐、物品堆码高低一致，美观大方。7、爱护生活区内及宿舍内的公共财物、公共设施。8、外来人员应办理会客登记，未经许可不准随意进入宿舍及留宿。四、车辆管理（一）、为加强车辆与驾驶员的管理，保证公务用车和行车安全，保障车辆满足施工生产需要，切实提高现有车辆使用效率、节约开支，特制定本办法。（二）、驾驶员应爱惜车辆，每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。（三）、车辆实行定点保养及维修。驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合部登记，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。金额超过1000元的，在综合部报项目经理审批后，再送定点修理厂家维修，驾驶员要对维修过程进行监督，关注维修质量和换件是否真实可靠，由综合部统一结帐。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（四）、建立车辆管理档案，综合部按月统计车辆行车里程、油料消耗、车辆维修费用、安全事故、车辆出勤等有关事项，项目经理审阅后在厂务公开栏张贴。指挥车辆用油统一由材料上购买油卡，特殊情况需用现金加油，用车人必须在发票背后签字并说明原因，否则不予报销。驾驶员的油费单据须有办公室主任的签字，否则财会部可不予办理。（五）、出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车；出车归来时，须将车停放在各自车库。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆及车内物品被盗。（六）、公务用车，由综合部统一调度安排。驾驶员未经调派不得擅自出车。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在项目部等候，不得擅自外出。（七）、各科室、部门人员因公外出需派车的，提前半天向综合部提出用车计划。各科室、部门人员需经同一目的地，由综合部统一协调安排。如因自身原因未按时报用车计划，综合部可不派车。用车人员使用完毕后，请及时报告综合部车辆已使用结束。（八）、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知综合部，并说明原因。驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。任何司机和车辆不得未经综合部同意擅自外出喝酒、娱乐等，综合部将进行不定期检查司机及车辆在岗情况；如果发现司机擅自离岗、通讯不畅通、不服从安排或不及时执行出车指令，处罚情况按相关条例执行。五、办公用品管理（一）、各部门在月初提供一份电子版办公用品计划单交综合部，由综合部统一计划购买办公用品，原则上每月购买一次办公用品。（二）、所有办公用品购买时应实行点收制度，必须由一个购买，另外一人点收，并进行点收登记。（三）、发放办公用品时应进行登记，并填写办公用品领用表。（四）、对金额在200元以上的低值易耗品，应指定专人管理，并进行登记，填写低值易耗品登记表。（五）、购买办公用品时，金额100元以下的，报办公室主任处批准购买，金额在100元以上的，报项目经理批准购买。六、印章管理（一）、项目部公章由综合部统一管理。印章由综合部专人负责保管，使用公章时严格履行审批登记手续。（二）、公章一般不得带出使用。因特殊原因，确需携带外出使用印章的，需填写公章携带外出申请单（附表1），经项目经理批准同意，派遣专人携带前往。（三）、印章不使用时，必须锁于柜内。防止丢失和滥用。（四）、以经理部名义所发公文，上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖印章的，必须经领导签认，方可加盖印章。（五）、与外单位签订有关合同及协议等各部门要进行认真审核，报项目经理签字方可盖章。（六）、一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经项目经理同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向综合部汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。（七）、严禁摹仿经理部领导笔迹签字，一经发现将严肃处理。七、文件管理（一）、内部资料管理1、 经理部资料管理坚持统一归档，分级管理的原则，经理部及所属各单位均应设立资料室，并设专职资料员负责项目资料的收发、流转、整理、归档工作。2、从工程开始之初，就把项目资料管理工作纳入工作程序，建立健全岗位职责，使文件材料的形成、积累、更改、立卷、归档与工程建设同步。3、 项目资料室设在工程部。资料室只限于保管项目在日常管理中形成的各种文件资料，严禁存放其他与资料无关的物品，严禁无关人员入内。要加强资料室的管理，做好防火、防尘、防霉、防盗等工作。4、 资料查阅应在资料室资料进行，原则上不得将资料带出资料室。确因工作需要借阅的，应填写登记表，详细注明借阅人、借阅时间、文件名称、借阅期限等。借阅人员应保持借阅档案的完整和清洁，严禁勾、画、涂、抹，不得遗失。5、 资料归还后，资料员应注明归还时间。（二）、项目部来文发文管理1、 建立项目部收发文登记制度，来文、发文要及时登记、传阅、收存、督办、编号和归档工作。2、 往来文件经领导批示后应及时流转、移交主责部门签收、办理。3、 各部门需要下发的文件，由本部门拟订，并填写发文处理签（附表二），报项目部领导批准，综合部统一编号，加盖公章方可下发。4、项目部发文、流转办理完毕的公文及不需要流转的，应及时立卷归档，存放在综合部。5、所存文件由综合部派专人管理，需查阅文件必须经过综合部，不得私自查找。八、宣传报道和涉外工作制度（一）、综合部在主要负责人的领导下，负责对外宣传报道工作的日常管理（二）、主要内容1、负责建设项目重大活动、建设管理经验、先进典型人物等宣传报道，积极向新闻媒体投稿。2、加强与路内外新闻单位的联系与沟通，负责建设项目重大活动中新闻单位人员的邀请、接待和通稿撰写。3、负责对相关人员的业务培训和工作指导。（三）、主要规定1、媒体采访实行归口管理，在上级宣传主管部门的指导下，由综合部统一安排。2、对外宣传报道要坚持实事求是的原则，要在坚持宣传报道的真实性和准确性的前提下，掌握宣传时机，注意宣传效果。3、报道内容要充分展现公司精神风貌，保持健康向上的格调，对涉及敏感性的报道要经项目部综合部审核，杜绝出现重大差错。4、对工程建设取得新成就、新典型要及时开展报道；对广大干部职工团结一心、艰苦奋斗、顽强拼搏的感人事迹和崭新精神风貌及时开展报道；对各级领导的检查指导工作及时开展报道。5、涉及上级主要领导检查指导工作的稿件，必须报项目部综合部核实内容、姓名、职务后方可报道。6、涉及领导活动及个人业绩的宣传稿件，必须征得领导本人的同意。（四）、工作纪律1、严守宣传纪律，凡涉密内容和不宜公开的事项不得向媒体提供。2、未经领导审核同意的新闻稿件，不得发往任何新闻单位。3、发生突发事件时，综合部应及时请示领导，在经领导同意和指导下做好新闻发布和新闻单位接待工作。（五）、奖罚措施：1、对于发表在集团公司和公司内部新闻媒体的稿件（包括铁道开发报、五局要闻、探讨与交流、集团公司党建网、风采等），每篇按照公司宣传部所开稿酬金额的5倍进行奖励，不足100元按100元奖励，超过100元的按实际奖励。2、发表在地市级媒体的稿件，按照公司奖励金额的3倍给予奖励，每篇奖励金额不足300元的，按300元奖励，超出300元的，按实际奖励。3、发表在省部级媒体的稿件，每篇按600元进行奖励。4、发表在中央级媒体的稿件，每篇按1000元进行奖励。（中国中铁稿酬比照中央级办理。）5、稿酬奖励经费，由行政在办公费中列支。6、综合部负责宣传报道和建设信息的统计。对重要信息报道疏漏或违反本制度中有关规定的，视情节轻重给予批评或处分。九、保密工作制度（一）、为加强和规范保密工作，根据武汉铁路局标准化管理办法和集团公司等相关法律、法规和规定，制订本制度。（二）、成立保密委员会保密委主任由党工委书记担任，副主任由行政领导兼任，委员由各部门负责人担任，保密办设在综合部，负责保密日常事务，保密办主任由办公室主任兼任。保密委员会上级党委和上级保密委员会领导下，依照保密法律、法规和规章制度开展工作，保密办处理保密工作的日常事务。（三）、保密范围1、由业主、监理、地方政府、公司下发的有关保密资料，按国家规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级此类文件内容不得泄露。2、涉及机密级事项的党政发的文、电、信息专报、会议记录和报表不得泄露；3、重要的检举、揭发材料和检举、揭发人的姓名、地址以及可能危害其安全的有关情况不得泄露；4、项目通过实践而得出的尚未公布技术诀窍和工艺不得泄露；5、有关经济活动的内部方案、策略、报价、标底及统一对外措施不得泄露；6、项目部领导之间有关重大事情的决定和决策在没有公布之前不得泄露；7、项目内部发生的重大事件，影响到公司的利益，在没有得到公司领导的同意之前不得泄露；8、以上要求保密的事项如发生泄露，将追究其相关责任，给予适当的处罚。十、本规定从即日起执行；若有与公司规定相抵触之处，按公司规定执行二一一年一月九日附表一：山平高速公路路基桥隧第四项目部借用公章携带外出申请单申请部门申请人携带地点时间携带原因领导审批备注附表二：中铁五局二公司山平高速公路第四项目部发文稿纸山平高速第四项目部2011 号缓级：密级：签发：会签：主送：抄送：拟稿单位拟稿 核槁印制校对 份数 附件：主题词：标题：附表三：各种休假规定一览表（一）假别范 围假 期（天）审批权限说 明季度假管理干部因工作需要零星加班不计加班工资，每季度给两天有薪事假，可与探亲假合并使用。8经单位主管领导审批发给加班工资的不能享受此待遇。探亲假凡企业员工工作满一年的，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受每年一次探望配偶的待遇。30经主管领导审批因学习、助勤、养病、出差等原因与配偶或者父母团聚30天，不能再享受此当年探望配偶或者父母待遇。未婚姻员工与父母都不住在一起，又不能在公休假日团聚，可以享受每年一次探望父母的待遇，两年合并使用可增加五天。20已婚员工丧偶或离婚后，符合探望父母条件的，可以享受未婚员工的探亲假待遇。20上半年丧偶或离婚的，当年可以享受探亲待遇；下半年者次年享受探亲待遇。员工的父母双亡、丧偶或离婚，如有十六岁以下的未成年子女，每年可给一次假。20由员工供养而分居的，不能利用公休假团聚的。已婚员工夫妻在单位的，不能利用公休假日、法定假日与父母团聚的，可以享受四年一次探望父母的待遇。20只限于本员工的父母，经公司主管部门登记，方可使用，否则财务可拒绝开支和报销。女员工到配偶工作地生育休产假五十六天（难产、双胞胎七十天）后超过三十天的，不再享受探亲假。30（凡探亲假天数均包括公休假日和法定假日在内）各种休假规定一览表（二）假别范 围假期（天）审批权限说 明病假企业员工因患病或因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。3天以上的根据企业医疗机构或指定医院医师所开据的疾病诊断证明按医师指定的疗养日数准予病假，在医疗期内，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。医疗期累计超过6个月时，停发病假工资，改发疾病救济费。实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的;3个月根据企业医疗机构或指定医院医师所开据的疾病诊断证明。由企业劳动鉴定委员会作出鉴定并经保险机构批准后。医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以上的;6个月医疗期六个月的按十二个月内累计病休时间计算；实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的;6个月医疗期六个月的按十二个月内累计病休时间计算；实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以上十年以下的;9个月医疗期九个月的按十五个月内累计病休时间计算；实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限十年以上十五年以下的;12个月医疗期十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限十五年以上二十年以下的;18个月医疗期十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；各种休假规定一览表（三）假别范 围假 期（天）审批权限说 明病假实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限二十年以上的。24个月根据企业医疗机构或指定医院医师所开据的疾病诊断证明。由企业劳动鉴定委员会作出鉴定，并经保险机构批准后。医疗期二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算；对于某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的员工，在24个月内不能痊愈的。可适当延长医疗期工伤假员工因公负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的，实行工伤医疗期。工伤医疗期应按照轻伤和重伤的不同情况确定124个月根据企业医疗机构或指定医院医师所开据的诊断证明，由企业劳动鉴定委员会作出鉴定，并经工伤保险经办机构核准签发企业职工工伤医疗期通知工伤或职业病员工在工伤医疗期内停发工资，凭工伤保险经办机构批准的企业职工工伤津贴审批表，在工资总额中按月发给工伤津贴。工伤津贴标准相当于工伤职工本人受伤前十二个月内平均月工资收入。严重工伤或职业病要延长医疗期的，最长不超过36个月各种休假规定一览表（四）假别范 围假 期（天）审批权限说 明婚假员工在工作地结婚的。3经单位主管领导审批经计育办登记，当地政府发证。员工在对方工作地（外地）结婚的，路程假最多不超过10天。7晚婚（男25周岁，女23周岁结婚），应增加双方婚假。10节育手术假女员工上环休假。2根据企业医疗机构或指定医院医师所开据的疾病诊断证明。经计育办登记。女员工取环休假。1男员工结扎休假。7单纯女员工结扎休假。21办理独生子女证允许一次人工流产休假。14人工流产同时结扎休假。30人工流产同时上环休假。16中期中止妊娠休假。30中期中止妊娠同时结扎休假。40按计划生育产后女员工结扎增加休假。15各种休假规定一览表（五）假别范 围假 期（天）审批权限说 明产假女员工生育休假。90经单位主管领导审批经计育办