外包商管理流程.ppt

外包商选择 管理流程 报送部门 品质工程部 目录 一 外包商选择1 外包需求提出2 外包商的选择与评估二 外包过程的控制1 外包准备及外包小组成员的职责分配2 产品生产及出货3 生产过程中对外包商的要求4 外包过程中对于外包驻厂人员的要求三 完工总结及汇报1 外包过程的评价2 录入合格外包商名录3 外包资料的收集与保管 一 外包商的选择 1 1生计部依据业务部的订单需求及交期等内容 对厂内的生产能力 生产计划 产品结构 客户需求等进行评估 无法满足订单需求时 由生计部提出外包需求的申请 1 2生计部提交 外包申请表 注明需外包的产品类型 品名 规格 数量 需求日期 原因描述等内容后 交由相关部门进行会签 并由会签部门副总审核 最终由执行副总批准后 方可启动外包作业 1 外包需求的提出 2 外包商的选择与评估流程 Yes No 在接到生计部 外包申请 需求后 由工程主导进行新的外包厂的选择与评估 外包商评估后 出具 外包商评估报告 审查资格通过后交于主管进行审核 并最终由副总 执行副总确定外包厂的代工事宜 二 外包过程的控制 1 外包准备及外包小组成员的职责分配 合同 协议的签订 在确定产品的外包需求前 通常以下面的项目作为外包需求的参考 1 外包准备及外包小组成员的职责分配 原材料及文件资料的准备 注 所有对外提供的文件及资料均需由艾德内部发行后 统一由DCC提供 方可使用 1 外包准备及外包小组成员的职责分配 资料移转 外包小组成员到达现场后 与外包商的对口部门 对口人员进行接洽 确保相关资料送达对口人员手中 外包小组成员 驻厂人员 职责分配 外包小组成员 需于每日生产结束后 以日报的方式进行提交 日报的内容包含以上表格中信息 2 产品生产及出货 Yes No Yes No 出货 量产 2 产品生产及出货 抽样计划 根据生产的需求 确认需进行可靠性测试的时机 抽样的数量 型号等 评估外包商测试能力 在测试前由外包小组人员评估外包厂的测试能力 包括测试设备的能力 人员能力 测试标准及标范等 可靠性测试 若外包方有能力进行可靠性测试 由外包小组人员按照Aide要求进行抽样和测试 并将最终的测试记录反馈于Aide 若需在Aide内部或第三方实验室进行测试时 抽样后打包 包装发至指定地点 可靠性测试 注 对于模组电性能测试使用Aide提供的标准组件 按照Aide校准测试仪的频率及方法对外包厂的测试仪进行校准 保证模组的电性能 同时保100 EL检验并保存EL图档 3 生产过程中对外包商的要求 3 1外包方应按材料 工序的要求实验检验 须保留相关的来料检验 各工序的产品特性等相关的监测记录 3 2所使用的材料须符合Aide的要求 同时按照Aide提供的标准 标板 工艺要求等进行生产与测试 3 3在外包生产过程中 若发生确因设计不合理 模具不匹配等原因而必须进行设计变更或材料更换时 须将此信息反馈于Aide 征得Aide同意后 方可进行内部工艺的变更手续 且有双方的签字确认 方可认为有效 3 4外包厂所交付的最终产品必须符合双方签订的 产品技术要求协议书 对于不符合要求的产品 Aide有权利拒收 4 外包过程中对于外包驻厂人员的要求 4 1外包驻厂人员需明确自己的职责 驻厂前确保各项资料的准备齐全 有效 4 2外包驻厂人员在外包生产过程中能够严格按照对应标准进行检验 监测 同时提供相应的技术支持 确保整个外包过程的顺利进行 4 3外包驻厂人员需严格遵守代工厂的各种厂规厂纪 不得随意的打破正常的作息规定及相关要求 4 4外包驻厂人员严禁收受外包厂的任何贿赂 包括礼物 红包 现金 购物卡等 以影响整个代工过程的质量控制 4 5若在生产过程中 Aide公司内部若有任何变更 均以变更通知单的方式通知对方进行工艺的确认与变更 4 6外包过程中 如出现任何问题 由外包小组成员及时进行现场解决 若无法解决 第一时间通知Aide内部 请Aide内部进行协助解决 三 完工总结及汇报 1 外包过程的评价 外包过程评价 外包生产完成后 由驻厂人员负责各种资料的汇总 对代加工厂进行整体的评价 评价的标准参照 工程部召集品管 生计 品质工程等部门对外包过程进行整体的评价 出具 外包过程评估报告 外包商的处置 根据评价的结果 给出外包厂采取继续合作 限期整改 停止合作等评价的结论 并最终将以上部门的评价结果及结论签至副总 最终由总经理审批 2 录入合格外包商名录 合格外包商名录生计部依据外包厂的 外包过程评估报告 上的结论 将合格的外包厂录入 合格外包商名录 外包商的年度考核原则上 每年至少一次对现有外包商的年度稽核 以评定其外包能力 并将评价结果作为新一轮合格外