高效产说会组织与运作组训ppt课件.pptVIP

产说会的组织与运作 组训专题培训 1 Contents 产说会启动前准备篇 1 高效产说会的启动篇 2 高效产说会召开准备篇 3 高效产说会现场篇 4 5 高效产说会结束篇 2 一 前期物品准备 时间 启动高效产说会前一周工作 对高效产说会的各项备品进行准备 包括 1 名家说保险喷绘4个2 名家说保险易拉宝8个3 主讲讲师易拉宝1个4 启动大会背景喷绘1个5 产说会现场背景喷绘1个 条幅一个 3 一 前期物品准备 7 屏蔽仪若干 根据场地要求和信号要求 8 现场通话联络设备若干9 说明会现场 启动培训及启动大会备品若干10 说明会整体费用测算目的及意义 通过细致的物品准备 保证会议的顺利进行 重点工作 一定做足充分的准备工作 仔细研究每个细节 不要落项 4 物料详细 酒店门口摆放提示牌签到簿 签到笔 抽奖券 请柬 抽奖奖品 托盘 红布 幸运宝瓶理财确认卡 复印机 二联据 验钞机 A4纸 现场签单登记表 投保单 宣传彩页 铅笔 纸 水 饮料 纸杯 水果 点心胸花 台花 捧花 电脑 投影 麦克 电池 屏蔽仪 对讲机 插排 会前播放短片 灯光 音响 5 二 场地准备 时间 启动高效产说会前一周工作 根据高效产说会要求 准备相关场地1 项目组工作场地 包括 电脑设备 电话设备等 特别是电话邀约组要有一个较为封闭的良好环境 2 产说会场地 根据人数自定3 场外训练场地 根据人数自定4 客户餐会场地 根据人数自定 6 二 场地准备 3 目的及意义 提前做好相关场地的准备 确保不撞车 提前布置会场 使相关会议能够顺利进行 4 重点工作 1 由于高效产说会对说明会现场要求较高 需要在一个酒店准备最少2个场地 而且是连续召开 所以一定要提前准备 2 鉴于高效产说会的神奇性 同时邀约客户时是以新春答谢会为由进行的邀约 所以建议使用本地最高档酒店进行 从而调动业务员和客户的参与热情 7 三 成立项目组 时间 启动高效产说会前三天工作 组成4个高效产说会运作小组会议运作组 2 3人1 晨会运作组2 场外训练组3 主管例会组说明会运作组 5 10人1 现场收费组2 礼品展示组3 现场签到组4 礼仪引导组5 音响等后援保障组后援保障组 3 5人1 财务组2 数据统计组3 备品准备组电话约组 5人 也可由本部组训邀约 8 Contents 高产会启动前准备篇 1 高效产说会的启动篇 2 高效产说会召开准备篇 3 高效产说会现场篇 4 5 高效产说会结束篇 9 一 主管 组训启动会 重点工作 统一公司高管思想 明确下一步工作目标 做到上下同欲 达到相信 听话 照做的目的 要求 1 务必严厉 务必相信 全员齐动 确保成功 2 不许请假 确保全体参会 10 二 项目组启动会 重点工作 1 对于下一步工作要提出要求 2 明确项目组各小组的工作职责和人员分工 3 把困难摆在前面 做到充分准备 11 三 启动购票 目的及意义 通过启动大会再次激发业务员参与高效产说会的积极性 并踊跃购票 同时 强调业务员在购票后的工作要点 使业务员能够完全按照高效产说会的要求进行邀约 提供资料 现场配合等工作 重点工作 1 前期可大概统计购票情况 如有问题 及时解决 与大主管事前沟通 确保现场氛围浓厚 业务员积极踊跃参与 2 启动大会现场宣布的企划方案 由于高效产说会正式召开后 随着效果的显现 业务员对企划案的关注度明显下降 所以建议可以不做较为复杂或奖励点数过高的方案 3 提前彩排全部过程 12 四 高效产说会话术通关 对业务员的铺垫电话 三板斧 四促成话术进行通关目的及意义 确保业务员按照公司要求进行电话邀约和现场促成 从而确保到会率和签单率 重点工作 一定要求业务员认真参与 积极配合 可采取经济措施 强制其进行通关 13 五 主管盘点会 工作 对当天工作做出总结和盘点及通报 对第二天工作重点做出指示并提出要求 目的及意义 该项会议非常重要 尤其是说明会召开前和产说会进行中 重点工作 不允许请假 会议严肃认真 要形成规矩 14 Contents 高产会启动前准备篇 1 高效产说会的启动篇 2 高效产说会召开准备篇 3 高效产说会现场篇 4 5 高效产说会结束篇 15 一 收集客户资料 启动大会结束后 连续进行 直到高效产说会全部召开完毕 工作 收集业务员上交的客户资料目的及意义 客户资料的持续收集是确保高效产说会连续召开的基础 重点工作 1 要求业务员务必按照客户资料收集表要求填写 2 每天上交六个客户资料 作为一项要求严厉贯彻执行 对于不能按时和按量上交的要制定相关措施进行处罚 3 由于一个业务员一场会只能带领一个客户 所以既鼓励一个业务员多上交资料 更要鼓励全体人员上交资料 16 二 筛选客户资料 目的及意义 客户资料的分类筛选 是确保高效产说会高质量召开的基础 重点工作 1 先按照团队对上交资料进行分类 确保每个团队在说明会中都能有客户参加 2 先筛选A类优质准客户进行邀约 确保前几场产说会的成功 3 对不符合填写要求的客户资料表予以返回 4 对于同一客户被不同业务员同时邀请的 要妥善处理 避免交叉 17 三 说明会现场彩排 工作 对高效产说会现场全部过程进行预先彩排 包括 主持 礼仪 服勤 礼品展示 礼品讲解等 目的及意义 通过每次正式开始前的现场彩排 确保每次产说会的成功 重点工作 1 彩排很重要 直接关系到会议的成败 所以要格外重视 2 会议结束后 马上进行总结 确保万无一失 3 奖品准备 服装等提前到位 4 第一场召开前一天需要到现场进行彩排 18 四 电话邀约客户 工作 每天根据筛选完的客户资料 按照既定话术进行电话邀约客户 目的及意义 通过高质量的邀约电话 确保客户同意参会 重点工作 必须事先对电话邀约人员进行严格通关 确保邀约质量 19 五 主讲讲师的准备 产说会召开前三天 工作 确定本场主讲讲师和主讲课件 目的及意义 由于高效产说会是促成式产说会 对讲师现场讲解要求较高 所以必须提前确认主讲讲师和课件 并进行试讲和改进 重点工作 主讲讲师最好由外请讲师担任 以提高业务员和客户的兴趣及新鲜感 由本地讲师主讲时要注意包装 20 Contents 高产会启动前准备篇 1 高效产说会的启动篇 2 高效产说会召开准备篇 3 高效产说会现场篇 4 5 高效产说会结束篇 21 一 客户现场检视 工作 1 提前到场确认 确保准备工作到位 2 对现场实施全程督导 3 按照彩排进行召开 重点工作 1 必须提前到场确保万无一失 2 临场指挥至关重要 22 二 业务员现场检视 进行场外训练重点工作 对于没有参会经验的业务员 场外训练非常重要 无论已经召开几场会都必须认真对待 训练内容要适时更新 可传递资讯 高手分享 技能训练 也可安排通关内容等 23 Contents 高产会启动前准备篇 1 高效产说会的启动篇 2 高效产说会召开准备篇 3 高