SPS2010系统信息门户使用手册_v3.doc

SPS2010系统信息门户使用手册SPS2010系统信息门户使 用 手 册辽河油田公司信息管理部二零一三年五月43目 录一、文档库使用21.1文档库创建21.2文档库使用61.1.1文档上载61.1.2文档删除101.2 文档库权限12二、新闻发布132.1 普通新闻132.2 滚动（幻灯）图片新闻222.3 链接其它网址新闻262.4 视频新闻28三、新闻管理303.1 新闻创建313.2 新闻编辑313.3 新闻删除33四、常见问题344.1 新闻提交后，在门户页面上没有显示344.2 上载文档或者资源选择【从计算机】时提示文件已经存在354.3 新闻页的页头页脚没有图片，呈缺失图片状态354.4 如何定制本单位新闻页的页头页尾文件364.5 新闻资源上载重名覆盖问题404.6 修复后的网站，文档库不能上传文档414.7 修改新闻的标题和聚合标题42一、文档库使用1.1文档库创建创建文档库有两种方法。第一种方法创建文档库当前页面的浏览器地址栏后加【?news=edit】，点击【登录】按钮，在弹出认证框里输入用户名及密码。如图1-1 。图1-1在Ribbon菜单里，选择【网站操作】【新文档库】如图1-2 。图1-2在弹出的窗口菜单中，输入文档库名称，如“法规制度”，其余选项选择默认，选择【创建】。如图1-3 。图1-3创建完成，效果如图1-4 。图1-4第二种方法创建文档库当前页面的浏览器地址栏后加【?news=edit】，点击【登录】按钮，在弹出认证框里输入用户名及密码。如图1-1 。在Ribbon菜单里，选择【网站操作】【更多选项】，如图1-5 。图1-5在弹出对话框里选择【库】【文档库】，在右侧文本框里输入文档库名称，如“法规制度”，选择【创建】。如图1-6 。图1-6创建完成，效果如图1-7 。图1-71.2文档库使用1.1.1文档上载文档上载分为两种方式，第一种为【文档库直接上载文档】，第二种为【文档库视图页面上载文档】。一、 文档库直接上载文档进入创建好的文档库后台页面，选择【添加文档】按钮，上载需要上载的文档，完成上载。如图1-8 。图1-8二、 文档库视图页面上载文档必须是有权限的用户登录后门户，才能看到上载文档操作菜单。1、进入文档库视图页面，例如地址为：http:/www.lhyt.petrochina/sites/lhytxcb/ywgz/Pages/%E5%AE%A3%E4%BC%A0%E6%95%99%E8%82%B2.aspx，点击页面左下角的【管理】，在弹出认证框里输入用户名及密码。如图1-9。图1-9或者在当前页面的浏览器地址栏后加【?news=edit】，点击【登录】按钮，在弹出认证框里输入用户名及密码。如图1-10。图1-10登录后显示文档操作相关菜单。效果如图1-11 。图1-112、点击【新建】可以新建文档和文件夹，如图1-12 。 图1-123、点击【上载】，可以上载单个或多个文档，如图1-13 。图1-13或者选择【添加文档】实现文档的单个上载，如图1-14 。图1-141.1.2文档删除文档删除分为【文档后台直接删除】和【文档库视图页面文档删除】。一、 文档库后台直接删除文档单个删除进入文档库，如地址为：http:/www.lhyt.petrochina/sites/lhytxcb/ywgz/DocLib/Forms/AllItems.aspx ，点选需要删除的文档，选择Ribbon菜单下，【库工具】【文档】【删除文档】。实现单个文档的删除。如图1-15 。图1-15批量文档删除点选多个需要删除的文档，选择Ribbon菜单下，【库工具】【文档】【删除文档】。实现批量文档的删除。如图1-16 。图1-16二、文档库视图页面文档删除单个文档删除选中需要删除文档的右侧下拉菜单，选择【删除】可以删除文档。如图1-17 。图1-17批量删除文档1、进入文档库后台界面。在任一个文档上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【属性】，复制文件名之前的地址，粘贴到浏览器窗口，回车。如图1-18 。图1-182、选中文档前面的复选框，可以选择多个文档，选择【Ribbon菜单】【库工具】【文档】【删除文档】，实现文档的批量删除。如图1-19 。图1-191.2 文档库权限文档库权限的设置请参见SPS2010系统信息门户权限管理手册。二、新闻发布2.1 普通新闻以普通新闻【c_自动生成标题】模板为例。SPS2010系统有四种途径可以实现新闻的创建与发布。方法一1. 单击频道中任何一篇新闻，点击页面左下角的【管理】。 注意：必须是本频道新闻，如果新闻是【链接其它网址】，则不能使用此方法。如图2-1。图 2-12. 在弹出认证框里输入有权限的用户名及密码，出现蓝色Ribbon菜单，页面左下角同时出现【管理】和【新建】按钮。如图2-2。图 2-23. 点击【新建】，在弹出框里填写新闻标题，页面布局选择【新闻C_自动生成标题】模板后，点击【创建】按钮。 如图2-3。图2-34. 输入新闻内容。在弹出的页面中的【页面内容】中输入新闻内容。如图2-4。图 2-4如果没有弹出此页面，请查看浏览器中【工具】【弹出窗口阻止程序】，设置为【禁用弹出窗口阻止程序】，正确设置如图2-5：图2-55. 插入新闻图片。要求：新闻正文内插入的图片宽度一般不应大于600像素。将光标放到正文需要插入图片的居中位置，点击【编辑工具】中的【插入】【图片】，在弹出的窗口中选择【从计算机】。如图2-6。|注意：把光标点在页面内容输入框中才会出现上面的“编辑工具”栏。图2-6在弹出的窗口中点击【浏览】，选择图片需要插入的图片，如图2-7、2-8、2-9。如果系统提示已有同名文件存在，可以选择覆盖现有文件。图2-7图2-8图2-9注意：按系统默认保存的位置自动保存，不要随意改动保存位置。如图2-10。可以对图片进行自由拉伸图2-106. 上载附件。如果本新闻有附件，则点击【编辑工具】【插入】中的【上载文件】，上载方法与上载图片方法一致。如图2-11、2-12、2-13。图2-11图2-12图 2-137.插入超链接，点击【编辑工具】【插入】中的【链接】，选择【从地址】即可，也可对链接进行相应编辑。如图2-14、2-15、2-16。图2-14注意地址格式图 2-15可以对已插入链接进行编辑图 2-168. 新闻发布。新闻编辑完成后，点击Ribbon菜单的【发布】后再点击下面的【发布】，即可发布此新闻。如图2-17 。图 2-17如果仅点击Ribbon菜单页面下的【保存并关闭】，新闻仅自动保存为草稿，并关闭页面。如果仅点击Ribbon菜单页面下的【签入】，新闻为签入模式，其他有权限的用户可以修改此新闻。只有点击【发布】后，才能将新闻发布到门户上。说明：此方法是新闻快速发布，未启动工作流审批。若需要工作流审批，详见SPS2010系统信息门户管理手册第四章工作流审批新闻。方法二点击需要添加新闻的频道的任意一条新闻（或默认页），进入新闻页面。如：http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/tzgg/Pages/20130523_C78.aspx删除新闻地址后缀“/Pages/20130523_C78.aspx，回车，进入default.aspx默认页，在地址后加入“?News=edit”。如：http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/tzgg/Pages/20130523_C78.aspx?news=edit。 登录后，选择【网站操作】【信息采编快速创建】，实现新闻的快速创建与发布。 如图2-18 。图2-18方法三打开新闻频道default.aspx默认页，在地址后加“?News=edit”，如：http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/tzgg/Pages/default.aspx?news=edit登录后，选择【网站操作】【信息采编管理中心】，【新闻管理】【创建新闻】实现新闻的快速创建与发布。 如图2-19 。 图2-19方法四通过选择【网站操作】【信息采编管理中心】，【新闻管理】【频道新闻】【创建】也可实现新闻的快速创建与发布。2.2 滚动（幻灯）图片新闻1、与上载普通新闻类似，首先打开一篇滚动图片（或幻灯图片）新闻，点击页面左下角的【管理】，【登录】后点击【新建】，在弹出页面中输入新闻标题，【选择新闻模板】【C_图片新闻模板】点击【创建】。如图2-20。图2-202、在新闻页面内容上方的滚动图像栏下，点击【单击此处可从sharepoint插入图片】，要求：该处图片用于页面滚动显示，图片宽度一般不应大于300像素。如图2-21 。 图2-213、在弹出窗口选择的图像中点击【浏览】。如图2-22 。图 2-224、在弹出的对话框中选择【新闻资源】，鼠标双击打开此文档库。如图2-23 。图2-235、在弹出窗口选择左上角的上载，点击【浏览】选择本机图片，将覆盖现有文件的勾去掉，点击【确定】并【保存】即可完成上载。此时图片会自动上载到门户网站新闻资源文档库下。如图2-24和图2-25。图2-24图2-256、选中已上载的图片，点击【确定】。完成滚动图片的插入。如图2-26。图2-267、其余操作同普通新闻步骤。添加页面内容后，点击【发布】即完成滚动图片（或幻灯图片）新闻的发布。2.3 链接其它网址新闻1、登录后点击【新建】进入快速创建新闻模式。页面布局中选择【引用新闻链接其它网址】模板。如图2-27和图2-28 。图2-27图2-282、在新闻页面，重定向url的网址中填写要引用的新闻路径及说明，完成的【发布】新闻即可。如图2-29 。图2-292.4 视频新闻视频新闻的视频新闻资源应放在另外的视频服务器中。1、单击【新建】进入快速创建新闻模式。页面布局中选择【视频新闻C_媒体播放】模板。选择【创建】。如图2-30 。图2-302、在新闻页面的视频地址中填写要引用的视频文件url，完成后【发布】新闻即可。如图2-31 。图2-31注： 目前2010系统平台内的视频新闻模板仅支持 AVI、WMV、ASF、MPG、FLA的视频格式。 系统内嵌的媒体web部件为产品自带功能，只能播放wmv格式视频。三、新闻管理进入【信息采编管理中心】，选择【新闻管理】【频道新闻】。如图3-1 。 图 3-1进入频道新闻管理页面。可以完成新闻的创建、删除、移动、复制、审批、隐藏等操作。如图2-21 。 图 2-213.1 新闻创建进入【信息采编管理中心】，选择【新闻管理】【频道新闻】，可以实现新闻的创建与发布，具体操作方法详见第二章新闻发布。3.2 新闻编辑1、普通新闻。点击本篇新闻页面左下角的【管理】登录后，点击【网站操作】【编辑页面】进入新闻编辑状态，进行普通新闻编辑。如图3-1和图3-2。图3-1图3-22、链接其他网址的新闻。该类新闻的编辑需要到【信息采编-管理中心】，点击新闻前面的进入编辑状态，进行编辑。如图3-3 。 图 3-33.3 新闻删除进入【信息采编管理中心】，选择【新闻管理】【频道新闻】，勾选需要删除的新闻，可以勾选多项，点击【删除】，在确认框中选择【是】，即可删除新闻，选择【否】，则不发生改变。此方法可以批量删除新闻。如图3-4 。图 3-4注意：此方法删除新闻时，只能删除已经发布的新闻，被签出的新闻和草稿状态的新闻不能删除，需要签入后，再用此方法删除。 如图3-5 。图3-5另一种方法，签入和未签入的新闻，都可采用此种方法删除新闻。即进入新闻编辑模式，选择【页面】【删除网页】。即可完成签入和未签入新闻的删除。如图3-6 。图3-6或者重新编辑页面，在页面里选择【删除网页】。如图3-7 。图3-7四、常见问题4.1 新闻提交后，在门户页面上没有显示解答： 1. 检查新闻是否发布，若没有发布，发布后即可在页面显示。2. 检查是否启动了工作流，如果该频道启动了审批工作流，则新闻需要管理员审批发布后，才能在页面显示。4.2 上载文档或者资源选择【从计算机】时提示文件已经存在解答：1. 上传时，把【覆盖现有文件】前面的复选框选中即可。2. 该提示说明，该文档已经存在于【新闻资源】目录下，如果文档没有任何改动，则无需再次上传，直接选择资源路径为【从sharepoint】即可从【新闻资源】目录下调用此文档。4.3 新闻页的页头页脚没有图片，呈缺失图片状态解答：如果当前子频道没有显示页头页脚，需要继承News下统一定制的样式。操作如下：1. 进入缺失页头页脚的新闻页，如http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/tzgg/Pages/20130702_C79.aspx用SharePoint Designer 打开频道站点：http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/tzgg点开【所有文件】，删除WebPropertyDocument文件夹下的channelfoot.html和channelhead.html文件。如图4-1 。图4-12. 从地址http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/tzgg/Pages/default.aspx?news=edit进入频道管理界面，选择【网站操作】【网站设置】【母版页】，选择【从父网站继承】，设置如图：如图4-2 。图4-2即可自动继承上一级频道的页头页脚。4.4 如何定制本单位新闻页的页头页尾文件当前的新闻频道统一部署在News站点下，采用的方式是，所有子频道继承News站点下的新闻样式，即所有子频道的页头页脚显示为News下统一定制的页头页脚，样式如下：图 4-3如不想使用此样式，需要定制本单位特有的页头页脚，方法如下：以党委宣传部为例： 1进入需要定制页头页脚样式的新闻频道， 首先进入该频道的新闻默认页， http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb/Pages/default.aspx，在当前频道地址后输入【?news=edit】，登陆，单击【网站操作】【网站设置】。如图4-4 。图4-42在弹出窗口中选择【网站操作】【管理网站功能】。如图4-5 。图4-53在弹出页面中激活【公共组件内网01资源文档库V1.0】和【公共组件内网02页头页尾文件V1.0】两个组件。如图4-6 。图4-64. 用SharePoint Designer 打开当前频道：http:/www.lhyt.petrochina/News/lhytdwxcb 编辑在WebPropertyDocument文件夹下的channelfoot.html和channelhead.html文件，加入自己 定制好的本单位页头页脚的html代码。5. 选择【所有文件】里的【PageAssets】【Styles】【page.css】”，如果没有此文件，右键新建即可，在page.css中，对【channelfoot.html】和【channelhead.html】中定制的样式类别编写css代码。如图4-7 。图4-76. 在IE浏览器中打开当前频道，h