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管理顾问方法 1 目录管理顾问概要分析与解决问题方法信息与资料搜集方法客户交流与报告准备附录 2 目录管理顾问概要分析与解决问题方法信息与资料搜集方法客户交流与报告准备附录 3 管理顾问的发展历史 1870 第一次世界大战提高生产率ArthurD LittleFrederickTaylor 第一次世界大战 60年代组织 人的因素 运筹EdwardDeming 60 70年代市场营销 领导与激励 目标管理 质量管理 80 90年代企业战略 Re engineering DownsizingMichaelPorter 90 信息系统咨询 国际化 4 以事实为基础 通过结构性思维 为企业解决问题 什么是管理顾问 5 企业市场 管理顾问的前提 6 战略 流程 组织 信息系统 企业管理顾问的分类 7 信息资料收集 分析与结论 报告提交 实施 项目进展 企业管理顾问的工作 8 解决问题的信心程度 0 100 初步情况了解 深度分析 项目进展评估 问题结论 市场调研 最后评估 制定解决方案 项目进展评估 实施方案介绍 项目进展评估 解决问题的旅程 实施 计划 分析 提交 9 目录管理顾问概要分析与解决问题方法信息与资料搜集方法客户交流与报告准备附录 10 客户希望达到的位置 明确问题 客户目前的位置 解决问题 沟通解决问题的方案 以问题作为关注点 11 解决问题的思路 Issue basedproblemsolvingtechniquescanbeusedtoteaseouttherealissuesandtheresearchneedsfromquestionslikethisone 根据事实以假设为导向进行有结构的逻辑推理 12 是否使我们接近竞争对手 是否与我们的目标细分市场一致 是否使我们在市场上与众不同 产生的费用 潜在的销售额 是否与品牌形象一致 可否保持我们的竞争性 总的市场规模是多少 我们可能的市场份额 增加的营销及销售费用 增加的运营费用 问题 子问题 子 子问题 首次购买者的战略是与企业总体相一致 首次购买者对我们是否是可获利的 问题树 IssueTree 是帮助解决问题的最有效的办法之一 13 一棵好的问题树 IssueTree MECE 独立 完全 逻辑性符合实际洞察力问题分解 直到清楚所需要的信息为止 14 假设会不断被否定 新的想法会不断出现 15 ValueofIdeas 创新 荒谬 明显 DifficultyofImplementation Source BusinessNotAsUsual 具有创意的解决方案的形成 16 ValueofIdeas 头脑风暴 BrianStorming 可有效地帮助产生各种想法 提前作准备了解背景 准备 说明 进行 归类整理 解释归类细化 不批评多多益善延伸 组合 交叉确认含义专人作记录 17 分析模型 18 常见的分析模型 进入者 竞争对手 供应者 购买者 替代品 五种竞争力量 19 常见的分析模型 竞争激烈度 初始 成长 成熟 衰落 高 低 吸引力 20 常见的分析模型 BCG距阵 低 高 低 增长率 耗费现金 10 明星类 金牛类 问题类 瘦狗类 市场份额 产生现金 高 21 常见的分析模型 市场吸引力 企业竞争地位 高 低 高 低 22 常见的分析模型 价值链 内向后勤 采购技术开发人力资源管理公司基础设施 生产制造 外向后勤 营效与销售 售后服务 23 常见的分析模型 SWOT分析 优势机会劣势挑战 24 常见的分析模型 7S模型 25 分析模型 价格餐饮休息室舱位选择转机服务速度航班频率 指标水平 竞争要素 底 高 26 如果你手上拿的是把锤子 所有的问题都可能被看成钉子 27 目录管理顾问概要分析与解决问题方法信息与资料搜集方法客户交流与报告准备附录 28 问题 假设 所需要的分析 数据及来源 问题的解决依赖于事实的支持 29 首先确定什么是你真正需要的 信息会用于作什么 将会怎样来用 为什么会是这个信息 什么时候需要 需要花多少钱 这个信息有多么重要 30 FirstHand 问题清楚后 开始考虑所需要的是怎样的资料 31 资料收集过程中 需要灵活并立即作出反应 尝试各种可能的资料来源 对资料的真实性要有判断 资料搜集是一个互动的过程 32 定性分析 定量分析 需要了解的是态度 原因 行为等等 需要了解的是程度等等 人们做什么 为什么做 如何做 有多少人做什么 等等 确定你是需要描述与刻画某件事情 还是需要将其量化 或者两者都需要 33 时间是关键 为资料搜集预留足够的时间定期了解进展情况明确轻重缓急 34 记住 资料搜集技巧与资料来源只是研究的工具 而不是研究的驱动力 35 访谈 帮助你掌握第一手资料 36 访谈执行 访谈由两部分组成 访谈设计与安排 37 确定目标 确定访谈方式 收集背景资料 拟订问题大纲 模拟访谈与修改 访谈设计 38 自我介绍 情况说明 提问与答复 结束与下一步 会前准备 笔记 访谈进行 39 例如 访谈日志可包括 会议日志关键数据可改善领域强处未来计划变化的障碍竞争对手数据其它 访谈日志主要记录访谈中获得的关键信息 这些信息将用于支持后面的分析与结论 40 计划提纲笔记日志 访谈的四个重要文件 41 抽样调查小组座谈会 FocusGroup 其它方法 42 财务信息 43 财务报告通常包括什么 计划 运营 投资 融资 库存土地物业员工无形资产 贷款企业债券股东证券 研发采购生产营销人工 44 财务报告不含哪些信息 财务方面 创新与学习方面 客户方面 企业内部 公司是否在为股东创造价值 客户对公司的满意程度如何 公司主要商业流程的运作在质量 速度及生产效率方面表现任何 财务分析只是间接地度量其它方面 公司在产品和服务方面有什么改善与创新 45 盲人摸象 46 目录管理顾问概要分析与解决问题方法信息与资料搜集方法客户交流与报告准备附录 47 报告格式 主要论点支持论据 48 关联 频率 时间序列 组成 或 列项 图表应用 定量分析 或 或 或 49 流程 相互作用 结构 图表应用 定性分析 50 图表应用 51 目录管理顾问概要分析与解决问题方法信息与资料搜集方法客户交流与报告准备附录 52 IssueTree练习 某国际电讯公司希望明年进入中国呼叫中心外包服务市场 请完成下面的IssueTree 该公司是否应该明年进入中国呼叫中心外包服务市场 53 项目管理 项目范围 项目成员 时间安排 项目预算 质量控制 项目沟通 项目管理 54 项目管理 项目范围最充分地了解客户的需求将项目范围细分后 再制定项目时间表让所有成员了解并承诺相应的项目范围 同时明确客户对最终报告的要求如项目范围变化 立即通知所有的成员 并确定其对最终报告的响应影响从项目成员获得所有的子项目报告 并对照项目范围检查 最后整合成最终报告 项目范围 项目成员 时间安排 项目预算 项目行政 项目沟通 55 项目管理 项目成员挑选能胜任的项目成员确保所有成员在项目上的时间项目开始后 要十分慎重对待项目成员的调整 如不得不调整 必须充分得到客户的支持 并尽量减少对项目的影响项目完成后 给予项目成员评估 同时认真听取项目成员的反馈 项目范围 项目成员 时间安排 项目预算 项目行政 项目沟通 56 项目管理 项目时间安排制定有明确时间段的项目时间表明确每个子项目需要递交的内容 同时保证子项目负责人的理解 并获得承诺如果出现任何项目延误的可能 立即与客户沟通如对项目时间表有任何修改 立即通知项目成员如果出现项目延误 对客户作出充分的解释 项目范围 项目成员 时间安排 项目预算 项目行政 项目沟通 57 项目管理 项目预算按照项目范围细分 制定费用计划 将预算分摊到具体子项目 并与子项目负责人沟通 确认按费用计划 每周 月检查费用使用情况如项目预算超支 立即与客户讨论 解释其原因按时送发付款通知与发票 跟踪客户付款情况 项目成员 项目范围 项目成员 时间安排 项目预算 项目行政 项目沟通 58 项目管理 项目沟通最充分地了解客户对项目的期望准备项目沟通计划 项目组织图 相关负责人 联系电话 e mail以及相关规定 约定 确定沟通形式 会议 备忘录 电话 e mail 项目进展通报 与沟通频率 并让所有相关人员了解召开项目启动会议 包括所有项目成员与客户相关成员在项目进行中 鼓励所有成员及时提醒可能出现的任何问题与所有成员通报项目进展情况及客户的关心问题提前预约与客户的会议 确定参加会议成员 会议目的 议题 充分准备所需的材料通过各种渠道与客户沟通 解释项目可能的结论 提前得到反馈 项目范围 项目成员 时间安排 项目预算 项目行政 项目沟通 59 项目