某置业集团工程资料管理办法_secret.doc

置业集团工程资料管理办法为规范置业集团建筑工程资料管理，实现各参建单位编报工程资料标准化、齐全化，使工程顺利竣工验收并交付使用，依据河北省工程建设标准DB13（J）35-2002建筑工程技术资料管理规程，制定本管理办法。1 释义工程资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产全过程中形成的、应归档保存的文件，包括建设项目的调查、可行性研究、评估、决策、项目计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等多种形式与载体的文件资料。2 项目部、监理公司、施工单位必须设置专人管理技术资料，保证工程资料的收集整理与工程形象进度同步当资料管理人员变动时必须进行技术资料移交，否则不予办理相关手续。3 建设单位负责工程准备阶段和竣工验收资料的整理（A表），。包括工程可行性研究、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，分为九卷（附表样）：3.1 决策立项阶段文件，使用表A1-18（城建档案馆要原件）3.2 建设用地、征地、拆迁文件，A2-16（城建档案馆要原件）3.3 勘察、测绘、设计文件，A3-112（城建档案馆要8项）3.4 中标通知书，各种合同，（城建档案馆要原件）3.5 开工审批文件，A5-15（城建档案馆要5项）3.6 工程质量监督手续，质检站提供（城建档案馆要3项原件）3.7 工程决算书（工程预算书）3.8 工程竣工验收文件，（城建档案馆要13项）（各部门准备）3.9 住宅质量保证书、使用说明书（房管局售）4 监理单位负责整理B类表格，包括监理规划细则、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察设计等施工过程中监理资料，分三卷：4.1 与承包单位联系用表B1，（城建档案馆要7项）4.2 与建设单位联系用表B2，（城建档案馆要10项）4.3 通用表B3，（城建档案馆要1项）5 施工单位负责C类表格整理，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，分三种资料：5.1 工程管理资料，用表C15.2 工程质量控制资料，用表C25.3 安全和功能检验资料，用表C3但城建归档立卷时则为9卷：1. 工程管理资料卷，用表C1-182. 土建卷，用表C2-110，C3-193. 给排水与采暖卷，用表C2-1319，C3-10144. 电气卷，用表C2-2127，C3-15185. 通风与空调卷，用表C2-2936，C3-19，C2-34，C2-33等6. 电梯卷，用表C2-3844，C3-23247. 智能建筑卷8. 桩与复合地基卷：竣工报告、检测报告、截桩纪录、验桩会议纪要、专项工程竣工验收纪录C2-8-29. 竣工图卷：建筑图、结构图、电气图、水暖图竣工图章盖在图标栏上方，变更章盖在变更处附近，签字要齐全、真实、整齐、美观。6 竣工验收委员会组织有监督部门参加的，验收前7天，施工单位将整理齐全的资料送达质量监督站，资料管理员配合责任监督员查档。城建档案馆验收时，建设、监理、施工单位资料管理员均必须到场随时准确回答档案馆人员的质疑，并纪录需补充、整改项目。7 技术资料关系到工程实物能不能验收交付使用，其在备案确权过程中起着“软件”作用，必须给予高度重视，8 各项目应设专人负责项目工程技术资料的管理，避免出现技术资料整理滞后于工程实物的而影响备案确权发放房产证的情况。9附则本办法由置业集团技术委员会负责解释；本办法自发布之日起实施；附件：工程资料分类汇总表工程资料分类汇总表资料报送编目资料名称表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位档案馆A类工程准备阶段与竣工验收资料A1决策立项阶段文件A1-1项目建议书永久保存A1-2项目建议书审批文件永久保存A1-3可行性研究报告及附件永久保存A1-4可行性研究报告审批意见永久保存A1-5工程立项的会议纪要及领导批示永久保存A1-6工程立项的专家建议资料永久保存A1-7工程项目评估研究资料长期保存A1-8计划任务书审批文件永久保存A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1选址申请及选址规划意见通知书永久保存A2-2用地申请批准书永久保存A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期保存A2-4建设用地规划许可证及附件永久保存A2-5划拨建设用地文件永久保存A2-6国有土地使用证永久保存A3勘查、测绘、设计文件A3-1岩土工程勘察报告永久保存A3-2水文地质勘察报告永久保存A3-3建设用地钉桩通知单永久保存A3-4地形测量和拨地测量成果报告永久保存A3-5规划设计条件通知书永久保存A3-6初步设计图纸和说明长期保存A3-7技术设计图纸和说明 长期保存A3-8审定设计方案通知书及审查意见长期保存A3-9有关行政主管部门批准文件或协议文件永久保存A3-10施工图设计及其说明长期保存A3-11设计计算书长期保存A3-12施工图设计审查、审批文件永久保存A4招投标文件A4-1勘察设计招投标文件长期保存A4-2勘察设计承包合同长期保存A4-3施工招投标文件长期保存A4-4施工承包合同长期保存长期保存A4-5监理招投标文件长期保存A4-6监理委托合同长期保存长期保存A5开工审批文件A5-1建设项目年度计划申报文件永久保存A5-2建设项目年计划批复文件/年计划项目表永久保存A5-3规划审批申请表及报送的文件和图纸永久保存A5-4建设工程规划许可证及附件永久保存A5-5建设工程施工许可申请表向有关部门领取永久保存A5-6建筑工程施工许可证长期保存A5-7投资许可证、审查证明及交纳建设费证明长期保存A6工程质量监督手续A6-1建设工程质量监督报监备案登记表A6-1长期保存A6-2建设工程质量保证体系审查表A6-2长期保存A6-3见证取样送检见证人授权书A6-3长期保存A6-4见证取样试验委托单A6-4长期保存A6-5建设工程质量整改通知单A6-5长期保存长期保存长期保存A6-6建设工程质量整改情况报告书长期保存长期保存长期保存A7财务文件A7-1工程投资估算资料短期保存A7-2工程涉及概算资料短期保存A7-3工程施工图预算资料短期保存A7-4工程施工决算资料永久保存A8工程竣工验收文件A8-1工程概况表A8-1永久保存A8-2工程竣工总结永久保存A8-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录A8-3长期保存永久保存A8-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录A8-4长期保存永久保存A8-5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A8-5长期保存永久保存A8-6单位（子单位）工程观感质量检查记录A8-6长期保存永久保存A8-7河北省建设工程竣工验收报告向有关部门领取长期保存永久保存A8-8河北省建设工程竣工验收备案表永久保存A8-9河北省建设工程竣工验收备案证明书永久保存A8-10工程竣工专项验收鉴定书A8-10-1规划验收认可文件长期保存永久保存A8-10-2公安消防验收意见书长期保存永久保存A8-10-3环保验收合格证长期保存永久保存A8-10-4档案及其他专项验收认可证明长期保存永久保存A8-11工程开工、施工、竣工录音、照片、光盘等资料永久保存A8-12交付使用财产总表和财产明细表长期保存永久保存A9其他文件A9-1住宅质量保证书（商品住宅）、住宅使用说明长期保存A9-2沉降观测记录（长期进行的观测资料）A9-2长期保存B监理资料B1承包单位与项目监理机构工作联系用表B1-1工程开工报审表B1-1长期保存长期保存B1-2复工报审表B1-2长期保存长期保存B1-3施工组织设计（方案）报审表B1-3长期保存长期保存长期保存B1-4分工单位资格报审表B1-4长期保存B1-5主要施工机械设备报审表B1-5短期保存B1-6施工测量放线报验单B1-6长期保存长期保存长期保存B1-7工程报验单B1-7短期保存短期保存短期保存B1-8工程款支付申请表B1-8短期保存B1-9监理工程师通知回复单B1-9长期保存长期保存长期保存B1-10工程临时延期报审表B1-10长期保存永久保存B1-11费用索赔报审表B1-10长期保存长期保存B1-12工程材料/构配件/设备报审表B1-12长期保存B1-13工程竣工预验报验单B1-13短期保存短期保存B1-14试验室资格报审表B1-14长期保存B1-15工程计量报审表B1-15短期保存短期保存B1-16工程变更费用报审表B1-16长期保存长期保存B1-17工程质量事故报告单B1-17长期保存永久保存B1-18工程质量事故处理方案报审表B1-18长期保存长期保存B1-19施工进度计划（调整计划）报审表B1-19长期保存长期保存B1-20施工单位申请表（通用）B1-20短期保存短期保存B2项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料B2-1监理通知B2-1长期保存长期保存B2-2工程暂停令B2-2长期保存长期保存B2-3工程款支付证书B2-3短期保存短期保存B2-4工程质量整改通知B2-4长期保存长期保存B2-5工程最终延期审批表B2-5长期保存长期保存永久保存B2-6砌体/混凝土检验批验收认可通知B2-6长期保存长期保存长期保存B2-7监理规划短期保存长期保存B2-8监理实施细则短期保存长期保存B2-9监理月报长期保存短期保存B2-10监理会议纪要长期保存短期保存B2-11专题报告（总结）短期保存长期保存B2-12合同争议处理意见长期保存长期保存永久保存B2-13合同变更资料长期保存长期保存永久保存B2-14工程质量评估报告长期保存长期保存B2-15工程竣工结算审核意见书永久保存B2-16监理工作总结长期保存长期保存B2-17监理日志B2-17短期保存B3各方通用表B3-1监理工作联系单B3-1短期保存短期保存B3-2工程变更单B3-2长期保存永久保存C施工资料C1工程管理资料工程管理C1-1工程开工报审表B1-1长期保存长期保存C1-2施工组织设计长期保存长期保存C1-3技术交底记录C1-3长期保存长期保存C1-4施工日志C1-4短期保存C1-5预检工程记录C1-5短期保存C1-6施工现场质量管理检查记录C1-6短期保存短期保存C1-7工程竣工施工总结长期保存长期保存C1-8工程质量包修书长期保存永久保存竣工图长期保存永久保存C1-9竣工图的编制C1-10竣工图的折叠C2工程质量控制资料核查记录建筑与结构C2-1图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存永久保存C2-2工程定位测量、放线记录C2-2-12长期保存长期保存C2-3原材料出厂合格证、进场（试）验报告C2-3-124长期保存C2-4施工试验报告及见证检测报告C2-4-119长期保存C2-5隐蔽工程验收记录C2-5长期保存长期保存C2-6施工记录C2-6-113长期保存永久保存C2-7预制构件、预拌混凝土、门窗合格证C2-3-12短期保存长期保存C2-8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料C2-8-12长期保存永久保存C2-9工程质量事故调查处理资料C2-9-12长期保存长期保存C2-10分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-11分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存C2-12新材料、新工艺施工记录C2-6-1长期保存长期保存给排水与采暖C2-13图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存永久保存C2-14材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12 C2-14-3短期保存长期保存C2-15管道、设备强度试验、严密性试验记录C2-15短期保存长期保存C2-16隐蔽工程验收记录C2-5短期保存长期保存C2-17系统清洗、灌水、通水、通球试验记录C2-17-13短期保存长期保存C2-18施工记录C2-6-1 C2-18-24短期保存长期保存C2-19分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-20分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存建筑电气C2-21图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存永久保存C2-22材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12 C2-14-3长期保存C2-23设备调试记录C2-23长期保存C2-24接地、绝缘电阻测试记录C2-24-12长期保存C2-25隐蔽工程验收记录C2-5长期保存长期保存C2-26施工记录C2-6-1长期保存C2-27分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-28分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存通风与空调C2-29图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存永久保存C2-30材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告C2-14-3 C2-3-12短期保存长期保存C2-31制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录C2-31-12短期保存长期保存C2-32隐蔽工程验收记录C2-5短期保存长期保存C2-33制冷设备运行调试记录C2-33-12短期保存长期保存C2-34通风、空调系统调试记录C2-34-17短期保存长期保存C2-35施工记录C2-6-1长期保存C2-36分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-37分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存电梯C2-38图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存永久保存C2-39材料、配件、设备配件出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12 C2-14-3长期保存C2-40隐蔽工程验收记录C2-5长期保存长期保存C2-41施工记录C2-6-1长期保存C2-42接地、绝缘电阻测试记录C2-24-12长期保存C2-43负荷试验、安全装置检查记录C2-43-115长期保存C2-44分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-45分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存建筑智能化C2-46图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存永久保存C2-47材料、设备、配件出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-12 C2-14-3长期保存C2-48隐蔽工程验收记录C2-5长期保存长期保存C2-49系统功能测定及设备调试记录C2-49-12长期保存C2-50系统检测报告C2-50-13长期保存C2-51系统技术、操作和维护手册厂家提供长期保存C2-52系统管理、操作人员培训手册培训单位提供长期保存C2-53分部（子分部）工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-54分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存桩基资料、有支护土方资料C2-55图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存长期保存C2-56不同桩位测量放线定位图C2-2-1长期保存永久保存C2-57材料出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-119长期保存C2-58施工试验报告及见证检测报告C2-4-116长期保存长期保存C2-59隐蔽工程验收记录C2-5长期保存长期保存C2-60施工记录C2-6-1 C2-60-224长期保存长期保存C2-61预制构件、预拌混凝土合格证C2-3-13长期保存C2-62桩基检测资料检测单位现行用表长期保存长期保存C2-63工程质量事故调查处理报告C2-9-12长期保存永久保存C2-64子分部工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-65分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存地基处理资料C2-66图纸会审、设计变更、洽商记录C2-1-13长期保存长期保存C2-67工程测量放线定位平面图C2-2-1长期保存长期保存C2-68材料出厂合格证及进场检（试）验报告C2-3-119长期保存C2-69隐蔽工程验收记录C2-5长期保存长期保存C2-70施工记录C2-6-1 C2-70-15长期保存长期保存C2-71试验检测报告C2-4-120长期保存永久保存C2-72工程质量事故调查处理报告C2-9-12长期保存永久保存C2-73子分部工程质量验收记录C2-10长期保存长期保存永久保存C2-74分项工程质量验收记录C2-11长期保存长期保存长期保存C3工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录建筑与结构C3-1屋面淋水试验记录（通用）C3-1长期保存长期保存C3-2地下室防水效果检查记录C3-2长期保存长期保存C3-3有防水要求的地面蓄水试验记录C3-1长期保存长期保存C3-4建筑物垂直高度、标高、全高测量记录C3-4长期保存长期保存C3-5抽气（风）道、垃圾道检查记录C3-5长期保存C3-6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告C3-6长期保存长期保存长期保存C3-7沉降观测记录A9-2长期保存长期保存C3-8节能、保温测试记录C3-8长期保存C3-9室内环境检测报告C3-9长期保存给排水与采暖C3-10给水管道通水试验记录C2-17-2长期保存C