工程例会制度.doc

工程例会制度目 录第一章 总则第二章 工程内部工作会议第三章 项目部门工作现场协调会议第四章 项目各种专题会议第5章 项目监理例会第六章 其他会议1.总则1.1为便于例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。1.2 适用于联合体合作方的内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。1.3双方市场部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。2.工程内部工作会议2.1 召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点：会议室。2.3 参加人员：工程部全体成员。2.4 会议由工程部经理主持，议程如下：2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。2.4.5 传达合作局及公司有关指示。2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。3.项目部门工作现场协调会议3.1 召开时间：根据工作需要确定时间。3.2 召开地点：公司会议室。3.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员，监理公司相关人员。3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。3.5 会议主要内容：3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题；3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成工程部协调会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。4.项目各种专题会议4.1 召开时间：根据实际情况确定。4.2 召开地点：项目会议室。4.3 专题会议的分类：4.3.1 常规性专题会议：基础问题专题会、图纸会审等；4.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。4.4 参加人员4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师；4.4.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家；4.5 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成专题会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。5.项目监理例会5.1 召开时间：每周四14.：30，紧急情况总监理工程师临时确定。5.2 参加单位：工程部部分成员、现场施工的各施工单位和监理单位成员。5.3 主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编写，经工程部审阅后发放各与会单位。5.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划，以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施；并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。5.6 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。5.7 监理单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。5.8 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。5.9 监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。6.其他各会议：6.1首次监理工程例会内容：6.1.1 介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。6.1.2 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。6.1.3 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。检查监理单位人员情况。6.1.4 监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。6.1.5 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。6.1.5 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。6.1.7 明确本项目所采取的监理手段。6.2项目的总包协调会6.2.1 项目的总包协调会原则上为每周一次，但在只有总包施工、分包较少的主体结构施工阶段可暂不开展此工作，地点在总包会议室。6.2.2 参加单位：工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参加，监理公司及各分包单位必须派员参加。6.2.3 主持单位为总包单位，会议纪要由总包单位编写，并及时呈报建设单位和监理单位。6.2.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序的协调配合。6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出的问题落实情况并核实。再由总包单位主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。6.2.6 总包单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其