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文档简介
谈谈对企业管理的看法对企业核心竞争力和长远竞争能力的看法:什么是企业核心竞争能力与长远竞争能力?常规的理解多认为企业核心竞争能力不是建立在产品独特或强大的技术研发能力上面,就是建立在有特点的客户服务方面。这种理解是片面的,只是看到企业内外结合而形成的良好治理能力而溢出的表现,而没有透过溢出表现的表面而看到其真实的内在。企业真正的核心竞争优势和长远竞争能力是建立在企业正确战略规划、目标实现、决策权分配、组织架构、用人机制、激励机制、信息机制(有效沟通、协调能力)等基础上,为实现企业战略目标而营造出开放、公平、尊重、有效、计划性和可实现性强,为适应外部环境、行业、市场、客户而不断自我调整和提高的企业经营环境,从而使企业建立起自身的独特的核心的竞争力,并形成不断提高的长远竞争能力。对企业经营管理的基本思路:1、 通过系统的对外部市场环境、行业发展趋势、竞争环境等情况进行收集、分析,结合企业自身特点,确定公司今后发展的战略规划和战略目标。2、 “团结就是力量”,明确和清晰公司的理念、使命、价值观,通过宣贯和推广公司的理念、使命、价值观,使公司员工(从高层到基层)获得认同,形成强大的向心力、凝聚力,成为实现公司战略规划和目标的基础和动力。3、 公司的理念、使命、价值观在获得企业员工认同的同时,以合理制度、良性激励机制、公平的用人体制、良好的培训体系,适合员工发展的环境为平台,使员工真正感受到企业年提供的机会和平台,不仅是领导者一个人的机会和平台,而是可以让所有员工施展能力和抱负,通过实现企业价值与目标的同时也可以实现个人的价值和理想的舞台。解决企业在选人、育人、用人、留人的难题,为企业实现可持续发展提供生生不息的源动力。4、 在以上基础上,根据企业战略规划,确定公司今后(13年,510,甚至更长时间)的战略方向和目标,并以此确定企业年度经营计划和目标。具体思路:通过根据战略规划需达的目标如何实现战略目标实现战略目标需要的资源具体方式为:各项备选战略选择确定战略选择确定战略目标战略行动计划年度经营目标年度经营计划业务计划财务预算计划检查、修正。5、 根据企业的战略选择和经营目标,确定符合公司发展要求的组织架构,在设立组织架构的基础上,对公司现有人力资源现状进行评估,根据评估结果进行调整。根据战略规划和目标要求,确定人才选拔和使用标准。通过企业内、外部人力资源开发、引进,进行人员配置和补充,使之与战略规划和经营目标相匹配。确定公司为之实现的基础和保障。6、 确定公司年度经营目标和制定相应计划,明析公司应该在什么地方竞争?如何去竞争?及何时去竞争的问题。此过程中,让公司各部门参与战略规划、年度经营目标和计划的制定,并提出各自的意见和建议。通过这种方式,让公司各层级理解和清楚战略规划、年度经营目标和计划的意义、内容、方式、步骤、激励方式和执行要求,对此达成共识。7、 对公司各职能部门,主要如:技研、生产、营销、采购、人资、财务等部门进行年度目标计划的分解,提出具体工作要求,如:具体分解目标、计划方案、计划步骤、计划时间、人员素质能力、激励机制和考核办法等。8、 企业根据战略规划和年度经营目标要求,将目标、计划分解到各部门。各部门根据分解的目标和要要求,按SMART原则(即目标的具体化、可衡量、可实现、相关性和时间要求),明确部门年度工作目标,制定与公司年度目标实现要求相匹配的部门年度计划。9、 各部门根据部门年度工作目标和计划,进行目标计划部门内分解。围绕财务、客户、内部经营过程、学习和成长(团队建设与组织管理)四个方面,确定部门KPI指标与权重,明确部门人员的激励方式和绩效考核办法。10、 公司和各部门通过月、季、半年、年的方式,对目标计划执行过程和进度进行相互对照、检查、反映、分析、反馈和调整。保证目标计划按要求、按进度、按结果的得以实现。 以上所写的企业经营管理思路,出发点是从企业目前现状,实现从:从经营机会到经营能力,从经营产品到经营品牌,从经营个体到经营组织的三个转变,体现出企业经营过程中的计划性、可操作性、可实现性的计划经营观念。真正建立起企业自身核心竞争能力和长远竞争优势,通过阶段性的不断发展,实现企业战略规划和战略目标。附一:部门具体年度工作目标与计划:以营销部门为例营销部门年度计划内容包括:1) 部门计划工作描述和工作重点2) 市场形势分析:如市场规模、市场环境、市场趋势发展等3) 竞争环境分析:竞争产品,竞争形势,主要竞争对手,竞品市场份额,竞品价格、市场策略,产品生产、技术、研发情况等4) 内部环境分析:如以往销售情况,产品情况,客户情况,技术,生产,研发情况,市场拓展,营销费用,组织架构,员工能力,激励政策,考核标准,SWOT分析等。5) 营销目标确定:销售额、市场份额、利润率、品牌知名度、回款率等6) 营销策略:如备选策略、目标市场/客户、确定的营销策略及理由7) 营销策略具体步骤:如销售目标具体分解、新/老客户、产品定价、组合、市场推广、调研等。8) 营销策略步骤时间进度安排9) 组织架构及激励、考核机制10) 营销费用预算:如营销预算(人员费用预算、销售收入预算、品种销售数量预算、调研预算等)、成本、收入、利润等11) 计划控制12) 公司支持ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。笔者在实施ERP过程中总结了一些经验,提出以下对策: 第一、与企业“一把手”达成共识ERP项目的开始 ERP不是终点,是一条起跑线。企业实施ERP是整个管理变革的开始。当企业需要重新组织和整合自己的资源时,就必将面临着变革,这些变革包括:业务流程、人员配置、产品配置的合理化。那么领导这场变革的只能是企业“一把手”,只有他与项目组达成共识,ERP项目才能开始。 第二、明确项目实施目标 实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。ERP项目的实施目标是要基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP项目实施组通过对企业的优势与不足、影响企业发展的瓶颈进行全面分析,提出企业信息化建设的需求与期望,制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。 第三、全面考察,选准软件供应商 首先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件造成浪费,也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求,兼顾实用与开放。软件应为管理服务,而非管理适应软件,不能本末倒置。软件要适合于企业的流程,吻合度要高,这样才能减少二次开发量,保障实施周期,顺利进行BPR。供应商最好有同行业客户的服务经验,要有成功实施ERP的案例,这样才会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。选软件供应商如同选择婚侣,不可不慎,选好合作伙伴就成功了一半。 建议在选择ERP软件产品的时,应考虑以下几个因素: 1、软件公司的性质; 2、软件公司的开发能力; 3、软件公司的服务体系和服务能力; 4、软件产品的易用性; 5、软件产品的扩展性; 6、软件产品的升级性; 7、软件产品的生命周期; 8、软件产品的价格体系; 第四、金子塔式的实施团队 要想成功实施ERP,必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术,同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍,实施ERP项目要依靠整个团队。成立由企业“一把手”挂帅的金字塔式的专题组来管理整个项目,选择并配备得力的受托人。在金字塔的底部是应用顾问包括业务实现和技术实现两大部分负责项目的实现,中间一层是管理顾问保证项目的成功度,控制项目的进度和方向,顶端是咨询顾问,主要负责整合业务,提升管理。应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作,管理顾问与企业中层领导配合,咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作,在每个环节都保证畅通。 第五、明确的需求分析,可行的实施方案 企业并不一定对自己存在的问题和需求了如指掌,需要咨询顾问提供有价值的参考建议。咨询顾问需要对企业进行整体情况、企业生产经营管理活动的主流程进行详细的调研,帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题,以此作为事件的驱动点,使实施目标更明确。应注意的是,用户的需求不是一成不变的固定值,而是动态的。耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。 第六、重视培训,并贯穿始终 ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。 第七、切实做好BPR业务流程重组 BPR曾被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,BPR是成功实施ERP的基础。在进行BPR之前,必须对所有的流程从有无效率、是否合理的角度进行审视,然后从不合理且无效率的业务流程入手,逐一规范和调整。由于管理流程效率低下,导致产销周期长,决策过程迟缓,使得企业无法承接多批小量订单,无法承接短交期订单,无法及时推出适应市场变化的新品;更有甚者,出现流程出错偏失,导致管理决策错误、不当库存、不当采购、重制重修、不良品产生等。BPR须遵循以下原则:面向供应链设计流程,注重整体流程优化,组织依流程定,而不是流程依组织定,充分发挥每个人在整体流程中的作用,利用信息技术协调分散与集中的矛盾,实现从职能管理到面向业务流程管理转变。 第八、企业规章制度的更新与落实 在实施ERP的同时,要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外,各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。如我厂推行的ERP企业资源管理有关规定、计算机管理办法等惯标文件和下发的近百份ERP通知为西安铁路信号工厂ERP项目的顺利实施铺平了道路。 第九、决战基础数据准备 在整个目标被确定以后,有一个环节非常重要,即基础数据的准备。前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。很多企业实施其它的系统往往在这个环节停滞不前,最终导致失败。同样我们要把这个环节看得很重要,并称之为决战。 制造型企业的数据不仅复杂,而且在开始阶段会非常不规范。这些数据包括:客户数据、供应商数据、物料数据、产品结构、工序及工艺等静态数据,还包括库存、客户订单,发货,交货、发票,应收,应付等每时每刻会变化的动态数据。 第十、加强进度控制 ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。 第十一、选准突破口 企业管理变革绝非一蹴而就,选择突破口、入手点及目标很重要,企业应慎重论证,认清现状,循序渐进,由易到难,可把“效益驱动、整体规划、分步实施、重点突破”作为ERP项目实施的方针,从短期内易见效处入手,以便树立成功的信心。 以上若干点,是企业实施ERP过程中的一些主要对策,能否有机的在实施工作把它们落实,直接关乎ERP实施的成功与否。 说明:本信息 ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。笔者在实施ERP过程中总结了一些经验,提出以下对策: 第一、与企业“一把手”达成共识ERP项目的开始 ERP不是终点,是一条起跑线。企业实施ERP是整个管理变革的开始。当企业需要重新组织和整合自己的资源时,就必将面临着变革,这些变革包括:业务流程、人员配置、产品配置的合理化。那么领导这场变革的只能是企业“一把手”,只有他与项目组达成共识,ERP项目才能开始。 第二、明确项目实施目标 实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。ERP项目的实施目标是要基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP项目实施组通过对企业的优势与不足、影响企业发展的瓶颈进行全面分析,提出企业信息化建设的需求与期望,制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。 第三、全面考察,选准软件供应商 首先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件造成浪费,也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求,兼顾实用与开放。软件应为管理服务,而非管理适应软件,不能本末倒置。软件要适合于企业的流程,吻合度要高,这样才能减少二次开发量,保障实施周期,顺利进行BPR。供应商最好有同行业客户的服务经验,要有成功实施ERP的案例,这样才会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。选软件供应商如同选择婚侣,不可不慎,选好合作伙伴就成功了一半。 建议在选择ERP软件产品的时,应考虑以下几个因素: 1、软件公司的性质; 2、软件公司的开发能力; 3、软件公司的服务体系和服务能力; 4、软件产品的易用性; 5、软件产品的扩展性; 6、软件产品的升级性; 7、软件产品的生命周期; 8、软件产品的价格体系; 第四、金子塔式的实施团队 要想成功实施ERP,必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术,同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍,实施ERP项目要依靠整个团队。成立由企业“一把手”挂帅的金字塔式的专题组来管理整个项目,选择并配备得力的受托人。在金字塔的底部是应用顾问包括业务实现和技术实现两大部分负责项目的实现,中间一层是管理顾问保证项目的成功度,控制项目的进度和方向,顶端是咨询顾问,主要负责整合业务,提升管理。应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作,管理顾问与企业中层领导配合,咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作,在每个环节都保证畅通。 第五、明确的需求分析,可行的实施方案 企业并不一定对自己存在的问题和需求了如指掌,需要咨询顾问提供有价值的参考建议。咨询顾问需要对企业进行整体情况、企业生产经营管理活动的主流程进行详细的调研,帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题,以此作为事件的驱动点,使实施目标更明确。应注意的是,用户的需求不是一成不变的固定值,而是动态的。耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。 第六、重视培训,并贯穿始终 ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。 第七、切实做好BPR业务流程重组 BPR曾被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,BPR是成功实施ERP的基础。在进行BPR之前,必须对所有的流程从有无效率、是否合理的角度进行审视,然后从不合理且无效率的业务流程入手,逐一规范和调整。由于管理流程效率低下,导致产销周期长,决策过程迟缓,使得企业无法承接多批小量订单,无法承接短交期订单,无法及时推出适应市场变化的新品;更有甚者,出现流程出错偏失,导致管理决策错误、不当库存、不当采购、重制重修、不良品产生等。BPR须遵循以下原则:面向供应链设计流程,注重整体流程优化,组织依流程定,而不是流程依组织定,充分发挥每个人在整体流程中的作用,利用信息技术协调分散与集中的矛盾,实现从职能管理到面向业务流程管理转变。 第八、企业规章制度的更新与落实 在实施ERP的同时,要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外,各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。如我厂推行的ERP企业资源管理
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