2015长沙车展活动整体方案.docx

2015第十一届中国（长沙）国际汽车博览会活动方案1、 活动目的扩影响 聚人气 促销售2、 基本思路强调活动的参与和互动，凸显微信等新媒体应用，力争渠道合作和异业资源共享。三、变化和亮点1、K歌活动力争覆盖长株潭及长沙郊县，挖掘迅速扩张的郊县增量市场；2、与市州媒体合作及宣传进县城等方式，通过组织市州购车团激发14市州及县域购车增量；3、与四大品牌驾校合作，通过组织驾校购车团，直击精准目标客户，刺激车展销量；4、已与省建行、步步高、百度大数据达成合作，通过异业资源共享挖掘更多、更精准的目标客户资源；5、微信版K歌大赛、微信签到活动、微信摄友团招募暨扫码有礼等，充分利用微信自媒体传播渠道扩影响、聚人气；6、看展中奖新增“订单大礼包”和“订单抽奖”，直指购车人群，促进现场销售；7、取消汽车大奖的同时，全面提升奖品品质，采用更为时尚、实用的奖品，如油卡、IWATCH、车载产品等。四、活动列表活动名称时间地点备注扩影响开幕式12月9日下午15:00湖南国际会展中心南门内前厅聚人气，促销售“我爱我车，我唱我歌”K歌嘉年华10月-11月长株潭、衡阳“专车看车展”市州购车团10月-12月14市州张家界、永州、湘西除外“新手集结号”驾校购车团10月-12月四大驾校“精彩N连拍”微信摄友团10月-11月湖南国际会展中心需开通现场WIF“千万豪礼送不停”看展中大奖12月10日-14日湖南国际会展中心开馆式12月10日上午9:08湖南国际会展中心南广场简化为暖场节目前期集客抽奖11月-12月每周一次五、活动简介 1、开幕式 时间：2015年12月9日下午15:00 地点：湖南国际会展中心南门内前厅 2、开馆式 以欢快、热烈、时尚、动感的节目暖场，第十一届长沙国际车展盛大开馆。时间：12月10日9:08地点：湖南国际会展中心南广场 3、“我爱我车 我唱我歌”K歌嘉年华现场K歌和微信K歌同步开展，线上线下联动，吸引庞大年轻时尚人群的关注和参与。现场K歌将牵手步步高，在长株潭三地举办，同时争取在星沙、望城、浏阳、宁乡等郊县举办1-2场。时间：11月中旬-12月初地点：长株潭衡阳城区 4、“专车看车展”市州购车团在14市州（除张家界、湘西、永州外），通过自有媒体和当地合作媒体招募潜在购车人群，接受前期报名，每个市州前50名报名者，将享受专车看展、免门票等礼遇。其他市州报名者，可自发来长看展，组委会将给予免费门票或优惠购票政策。在市州当地媒体的选择上可考虑电台、网站、当地微信大号等。时间：11月-12月地点：湖南省内市州 5、“新手集结号”驾校购车团通过与大型驾校机构合作，免费或优惠向驾校学员发放2000张免费车展门票。具体操作上，提前将车展的宣传展架及宣传海报进入驾校的报名点、培训场等，通过驾校接受学员报名，并将报名信息提交给组委会。组委会发送确认短信，学员本人凭身份证及手机短信于车展现场的票务处领取免费门票或购买优惠门票。同时，将再合作驾校组织4-6场线下活动，线下活动形式为扫码送礼、报名驾校购车团抽取免费或优惠车展门票。时间：11月-12月地点: 各合作渠道终端 6、“精彩N连拍”微信摄友团扫码并关注长沙车展官方微信，并将车展现场随手拍摄得精彩瞬间或以车展为背景自拍的照片转发至微信朋友圈并注明“12月10日-14日，湖南国际会展中心，长沙国际车展欢迎您”，就可领取精美礼品1份。时间：12月10日-14日地点：湖南国际会展中心 7、“千万豪礼送不停”看展中大奖以“三重惊喜，倾情回馈”为主题，以实实在在的巨额奖品为刺激，吸引更多市民观展、购车。活动设置三重奖，分别为门票刮刮奖、订单大礼包、订单抽奖。在奖品设置上，相较往年，不设置汽车大奖，同时，建议不再使用厨电奖品，而采用更为时尚、B格更高的奖品，如IWATCH、山地自行车、车载用品等。时间：12月10日-14日地点：湖南国际会展中心6、 活动分工 活动名称时 间地 点责任人协 助K歌嘉年华10月-11月长株潭、衡阳刘京西郑志锋刘芷霖胡雨晴市州购车团10月-12月 14市州周 磊龚琳惠刘芷琳驾校购车团10月-12月四大驾校郑志锋胡雨晴王俊轩开幕式12月9日下午15:00湖南国际会展中心南门内前厅周 磊郑志峰刘京西龚琳惠刘芷琳开馆式12月10日下午9:08湖南国际会展中心南广场刘京西“精彩N连拍”微信摄友团暨扫码有礼活动10月-12月湖南国际会展中心胡雨晴“千万豪礼送不停”看展中大奖12月10日-14日湖南国际会展中心郑志锋周 磊刘芷霖刘京西前期集客抽奖11月-12月龚琳惠胡雨晴 2015第十一届中国（长沙）国际汽车博览会组委会活动部 2015年11月4日第十一届中国（长沙）国际汽车博览会“我爱我车，我唱我歌”K歌嘉年华执行方案一、活动简介、目的通过在长沙人流量最大的商超广场内设置点唱机设备，任何人均可参与唱歌比赛，只要比分达到活动要求即可获赠小礼品、优惠车展门票，免费赠票甚至可以获得到专业录音棚录制自己歌曲的机会。活动形式简单，占用场地面积不大，参与门槛低，易于形成全民对车展的关注。另有：1、开通车展官方微信通道，发送清唱语音到车展官方微信,参与“爱我车,唱我歌”的微信版活动,从而赢取丰厚大礼。2、线上同时开展“微信用户首次关注车展公众号送打印相片”和“K歌嘉年华当天现场第一名可以到专业录音棚录制歌曲”的活动，感受强大微信用户的传播力，并带动身边朋友一起分享，从而形成极强的口碑营销效果，粉丝流量不断增加，客源也会不断增加。 线下在现场顾客为打照片都主动关注车展的微信公众号，这就达到了车展吸收微信粉丝的效果，线上和线下双管齐下。每张照片底部都有车展的广告，客人带走的不仅是他们自己的照片也是车展的广告。对组委会需达到的目的是：聚人气：通过展厅活动、广告宣传、线下活动告知来聚集人气。 培养潜在车展人群，包括：买车人群、体验人群、向往车人群、推广车展宣传，向是市民传递车展信息，进行门票推销。收集客户信息，为客户数据库打基础（吸粉）二、活动概况1、活动时间： 2015年11月07日12月05日(周六下午3点晚8点)11月07日，11月14日，11月21日，11月28日，12月05日2、活动地点： 长沙步步高生活广场东方红店王家湾店，2场衡阳连卡福商业广场，1场湘潭步步高生活广场东方红店，2场3、参与对象： 主要是商场顾客及有可能来的各汽车品牌车友会成员，社会人群4 时间节点： 时间节点1场地落实11月03前李慧慧/刘2物料准备11月05前芷霖3宣传启动11月05日开始，具体版面协调胡雨晴4设计案11月03前许可5背景制作11月06刘京西6进场11月06刘京西三 活动设置上为去年图今年：1、现场设置6M*4M小舞台、10M*3M背景板、全程配套音响一套、简易灯光若干，易拉宝展架4个一台带评分功能点唱机：随心所欲点最喜欢的歌，只要是你喜欢的歌，这里都有.2张条桌、4张椅子：登记，评分，记录你的个人信息，唱歌评分一套微信图片打印机易拉宝上有车展官方二维码，网购预售票二维码。2、人员分工（详见执行分工表）3、现场流程设置流程设置登记：现场扫长沙车展公众微信号（cs-auto）并加关注后，现场填写登记表，留下电话等个人信息宣布：登台后大声喊出自己的爱车宣言，或者喜欢哪个系别的车唱歌：点一首自己最拿手的歌，现场开始演唱评分：歌曲唱完，点唱机当场给出评分记录：将个人信息和对应的评分记录于电脑系统，进行高低排名赠送：1、现场参与活动者在演唱完毕后根据表演效果获得组委会赠送的小礼物一枚。2、现场扫车展二维码公众号加关注的可以获得组委会赠送的小礼物一枚3、现场当天得分最高的前三名每人赠送车展门票4张。同时当场第一名可以免费到专业录音棚录制一首自己的歌曲，赠票请凭手机号码和身份证号码到车展现场兑奖亭领取（领取地点：湖南国际会展中心南广场专设票务窗口 领取时间：2015年12月10日14日上午10:00下午14:00）4, 车展官方微信“微信K歌”细则、每周组委会将在微信中选取三个“车展好声音”,每人将获得四张长沙国际车展门票及小礼物.、 三个“车展好声音”将会受到本报记者专访并获得一次登报机会.同时还将被邀请到周六k歌活动现场,登台展示.同时,在长沙国际车展参与最终抽奖,赢取大奖.、车展官方微信微信K歌参与方式：a.关注长沙车展官方微信b.以发语音的方式，发送60秒钟清唱歌曲c.发送真实姓名+联系电话+靓照一张（信息很重要，要领大奖必须信息完整）注：参与者必须在长沙本地第十一届中国（长沙）国际汽车博览会“专车看车展”市州购车团执行方案一、活动简介 为扩大长沙车展影响，挖掘湖南全省14市州特别是长沙周边市州的汽车购买力，联合14市州当地媒体，推出”专车看车展“市州购车团活动，针对市州购车人群推出相应便利及优惠措施，提升长沙车展的销售能力。二、活动形式在14市州（除张家界、湘西、永州外），通过自有媒体和当地合作媒体招募潜在购车人群，接受前期报名，每个市州前50名报名者，将享受专车看展、免门票等礼遇。其他报名者，可自发来长看展，组委会将给予7折免费门票。在市州当地媒体的选择上可考虑电台、网站、当地微信大号等。同时，在报名阶段，组织广告车前往市州巡游宣传。三、活动推进安排确定市州合作媒体，启动宣传和报名：11月15日 广告车巡游宣传：11月20日-30日报名截止：12月2日16:00 名单整理及交票务部：12月5日前四、报名通道 市州合作媒体报名: 市州合作媒体可采取网络微信报名电话报名线下组织报名等形式,于12月3日前将报名者信息整理交车展组委会.组委会网络、微信报名:开发报名页面,提交姓名手机号码身份证号码购车价位购车品牌完成报名.组委会电话报名:开通报名专线,2名工作人员职守,登记报名者姓名手机号码身份证号码购车价位购车品牌完成报名.电话报名时间为11月15日1-12月2日10:00-16:00五、车展现场门票领取、购买安排时间：12月10日-14日10:00-16:00地点：长沙车展票务亭专设窗口方式：凭身份证及报名手机号码，核实后予以办理六、物料准备广告车、大巴、大巴横幅、车展宣传片、纪念礼品、拉网展架七、人员分工详见执行分工表第十一届中国（长沙）国际汽车博览会“新手集结号”驾校购车团活动执行方案一、活动简介 针对驾校学员这一精准购车群体，推出针对性的宣传策略，配套门票优惠及尊享礼遇，吸引驾校学员看展购车。二、活动形式与省内大型驾校合作，由驾校向所有学员推送长沙车展资讯，并组织学员报名看展，报名名单提交车展组委会，报名学员即可凭身份证件于车展现场专设票务窗口免费领取或优惠购买车展门票。同时，在报名阶段，车展的宣传海报、宣传展架将进入各大合作驾校，车展组委会也将在各大驾校组织现场活动，举办扫码送礼活动，接受“驾校购车团”现场报名。三、驾校现场活动安排时间：11月21日、22日、28日、29日地点：各大合作驾校培训场地,预计举办4-6场活动主题：“新手集结号”你扫我就送长沙车展礼品大派送暨驾校购车团大招募活动形式：在驾校学员聚集区域，设置拉网展架及条桌，每场次备礼品200份，现场扫微信关注车展二维码，即可领取车展纪念礼品1份。同时接受“驾校购车团”报名，报名即可参与免费车展门票和优惠购票资格的抽取，免费门票中奖者即可凭个人身份证件于车展现场专设票务窗口免费领取车展门票1张，并可以7折优惠购买不超过2张门票；优惠购票资格中奖者及驾校提交的报名者可以7折优惠购买不超过2张门票。四、名单整理及车展现场安排12月5日前，将现场报名名单及驾校提供报名名单分类整理后，交票务部。车展现场，凭个人身份证或核实手机号码，领取免费门票或优惠价购票。五、车展现场门票领取、优惠购买安排时间：12月10日-14日10:00-16:00地点：长沙车展票务亭专设窗口方式：凭身份证及报名手机号码，核实后予以办理六、物料安排易拉宝2个、条桌2张、桌布3米、移动音箱1套、电喇叭1个、报名表、签字笔、礼品、“驾校购车团、市州购车团办理窗口”告示牌（车展现场票务处）七、人员及分工 详见执行分工表第十一届中国（长沙）国际汽车博览会看展中奖活动执行方案执行方案一、活动宗旨以“千万豪礼，倾情回馈”为主题，通过给看展观众及购车者提供价值百万实实在在的礼品和奖品，吸引市民看展、购车。二、活动形式A一重礼：门票刮奖 购买门票，刮开门票上的刮奖区，即可凭票兑奖，即刮即兑。设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，四等奖、幸运奖。有效开奖时间：2015年12月10日-14日9:00-17：00有效兑奖时间：2015年12月10日-15日9:00-17:00参与人群：所有购票观众B二重礼：购车有礼凭车展现场购车订单即可领取购车大礼包1份（礼包内容视招商情况而定）礼包领取时间：2015年12月10日-14日 9：30-17：00C、三重礼：购车抽奖凭车展现场购车订单，即可参与购车抽奖。购车抽奖采取现场随机抽奖形式，设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，四等奖、幸运奖，即抽即兑。购车抽奖时间：2015年12月10日-14日 9：30-17：00三、活动场地湖南国际会展中心南广场兑奖区：门票刮奖兑奖区，购车有礼兑奖区、购车抽奖兑奖区、活动赠票领取区四、领奖方式1、门票刮奖门票刮奖获奖者根据刮奖区提示文字，凭中奖门票于现场兑奖处兑奖；三等奖以上获奖者需提供身份信息；二等奖以上获奖者需验证门票。2、购车有礼及购车抽奖现场购车观众凭购车订单在兑奖处登记信息，领取大礼包1份，并获得一次现场抽奖的机会，抽中者则凭中奖券领取相应奖品。三等奖以上获奖者需提供身份信息。3、 赠票领取 凭前期参与活动留下的联系方式及身份信息至赠票领取区领取赠票。五、奖项设置奖项奖品中奖名额开奖时间刮奖类特等奖现金大奖5名一等奖Apple Watch10名12月10日14日9:0017:00二等奖方太厨房电器1台(油烟机、热水器二选一) 或欧珀莱臻源新肌组合一套30名三等奖行车记录仪或露营帐篷150名四等奖品牌旅行背包250名五等奖车载多用抱枕500名幸运奖车载手机支架3000名订单大礼包（视招商情况而定）礼包A汽车美容保养消费券B洗车券C新车除甲醛D新车保险5.6折各不少于6000份12月10日14日9:0017:00订单抽奖特等奖现金大奖10名12月10日14日9:0017:00一等奖Apple Watch10名二等奖油卡1000元50名三等奖油卡200元200名四等奖车载吸尘器或车载净化器400名幸运奖车载多用抱枕500名六、执行分工（详见执行分工表）第十一届中国（长沙）国际汽车博览会“精彩N连拍”微信摄友团暨扫码有礼活动执行方案一、活动简介 为全方位、多角度记录和展示第十一届长沙国际车展精彩瞬间，充分利用微信平台实现线上与线下互动，更好的宣传长沙国际车展，将在第十一届长沙国际车展期间举办“精彩n连拍”微信摄友团暨扫码有礼活动。二、活动形式任何凭票进入车展现场的观众，扫描车展微信二维码并关注，同时将随手拍摄的车展精彩瞬间或以车展为背景自拍的照片，在朋友圈转发并注明“12月10日-14日，湖南国际会展中心，长沙国际车展欢迎您”，出示此条微信给车展现场工作人员，就可领取精美礼品1份。三、活动安排活动时间：12月10日-14日9:00-16:00活动地点：湖南国际会展中心四、物料安排条桌1张、桌布2米、报名表、签字笔、礼品、易拉宝1个五、人员及分工 详见执行分工表第十一届中国（长沙）国际汽车博览会开幕式方案一、议程时 间：2015年12月10日15时地 点：湖南国际会展中心南门内前厅主持人：长沙市人民政府副秘书长 王体泽（待定）（播放宣传片。司仪开场、唱名。司仪请出主持人。）