大连港集团业务查询系统使用方法简介.doc

危险货物申报系统用户手册 危险货物申报系统 用户手册 大连口岸物流网有限公司2010年8月1 产品介绍41.1 系统功能概述41.2 系统适用用户42 危险货物申报业务流程52.1 进口流程图52.2 出口流程图53 系统操作说明63.1 基本操作63.1.1 系统登录63.1.2 密码修改63.2 船舶代理用户操作说明73.2.1进口船舶载运危险货物申报73.2.2出口船舶载运危险货物申报113.2.3船舶载运危险货物申报单查询133.2.4船舶载运危险货物申报单打印133.2.5船舶载运危险货物申报审批状态说明153.3货运代理用户操作说明163.3.1进口危险货物安全适运申报163.3.2出口危险货物安全适运申报193.3.3危险货物安全适运申报单查询203.3.4危险货物安全适运申报单打印203.3.5危险货物安全适运申报审批状态说明213.4场站用户操作说明233.4.1 集装箱装运危险货物装箱证明书申报233.4.2 集装箱装运危险货物装箱证明书查询273.4.3 集装箱装运危险货物装箱证明书打印283.5 可移动罐柜用户操作说明293.5.1可移动罐柜适运单申报293.5.2可移动罐柜适运单查询313.5.3 可移动罐柜适运单打印321 产品介绍1.1 系统功能概述辽宁海事局、大连市港口与口岸局、大连口岸物流网有限公司（简称DPN）合作开发的危险货物申报系统，是针对大连口岸危险品货物申报业务而开发的管理系统。系统实现了辽宁口岸危险货物申报和审批的网上作业流程，包括与危险货物作业相关的货物、载运船舶、作业码头、作业场站的网上申报、网上审批和在线结果查询。1.2 系统适用用户本系统主要为以下用户提供服务： 辽宁海事局及下属各海事处、大连市港口与口岸局 危险货物作业相关的港口企业、场站企业和充罐企业 危险货物作业相关的船舶代理企业和货运代理企业2 危险货物申报业务流程2.1 进口流程图2.2 出口流程图3 系统操作说明3.1 基本操作3.1.1 系统登录用户登录网站，在主页左上角的产品选择下拉菜单中选择危险货物申报系统，输入用户名和密码，点击登录按钮，进入危险货物申报系统首页。根据用户不同的权限，每类用户在系统首页上看到的操作项是不相同的。3.1.2 密码修改用户登录后，在系统首页的“管理工具”区域，点击密码修改，进入密码修改页面，用户可以修改的系统登录密码。3.2 船舶代理用户操作说明3.2.1进口船舶载运危险货物申报该模块为船代用户提供向海事局进行进口、中转入、过境船舶载运危险货物申报的功能，申报步骤如下：1. 进入申报界面在系统首页的“船代申报”区域，根据载运危险品货物类别点击包装/固体散装货物船舶载运申报或者散装液体货物船舶载运申报，进入相应的申报页面。申报页面中列出用户已存储但未提交的申报单记录。用户可以点击编辑，进入该申报单的编辑页面进行修改，或对这些申报单记录进行删除操作。2. 创建新的申报单点击“新增”按钮，进入申报单填报页面。首先填写“船舶编号”（中国籍船舶填写初次登记号，外国籍、港澳台籍船舶填写IMO号）点击“查询”，选择一条要申报的船舶信息。然后输入“航次”、并通过下拉菜单点选“审批单位”，点击“下一步”，进入申报单填写主页面。注：该系统只允许申报系统中已经存在的船舶，对于系统中没有的船舶需点击“新船舶注册”，输入船舶基本资料后，方可继续进行申报。进入申报主页面后，“进/出港”标识选择出港，逐项填写申报单中的各个空白数据项。在填写过程中，用户可以随时点击储存按钮，保存当前已填写的数据，防止数据意外丢失。（注意：存储状态下，系统不保存上传的照片等附件。用户可在正式提交时上传附件。）3. 获取货物信息船代用户在添加危险货物信息时，需要通过获取的方式获得同一船名、航次下的所有货物信息。获取时用户可查看货物详细的信息，但不可编辑。添加船舶载运进口、中转入、过境货物时，不同流向的货物获取方式不同，分为以下两种情况：n 对于船舶载运进口危险货物，需点击“获取货物信息”按钮，获取同一船名、航次下货代申报的并通过海事局审批的进口货物信息。n 对于船舶载运中转入和过境危险货物，船代用户需首先在“船代申报”区域选择新增包装/固体散装货物或新增散装液体货物货物，进入危险货物安全适运申报页面中，填写并提交危险货物申报信息。待海事反馈审批回执号后再进入船舶载运危险货物申报页面，点击“获取中转入/过境货物信息”，选择要添加的货物，点击“确定”，如下图。4. 液货舱编号编、辑装载位置n 获取了货物信息后，可直接在页面点选相应的液货舱编号，对于散装液体货物还需添加“液舱是否惰化”、“作业方式”的内容。n 对于集装箱装运的危险货物，需要添加集装箱的装载位置。点击“编辑装载位置”，进入集装箱贝位信息填写页面。用户可对每一集装箱的贝位信息进行输入，输入完毕点击确定。则返回主页面，装载位置信息显示在“舱室编号”中。同时，系统也支持由EXCEL导入贝位信息（EXCEL格式：A列为箱号信息、B列为贝位信息，不包含表头）。建议用户在添加完所有货物信息后再进行装载位置的编辑，届时系统会列出所有货物的集装箱号，箱型，用户只需添加贝位信息即可。5. 编辑附带证书资料点击“编辑附带证书资料”按钮，可以进行相关单证基本资料的编辑填写，并上传相关附带资料，文件格式为RAR压缩包，内含JPG图片文件，上传附件大小总共不允许超过2M。其中，船代用户申报时，必须录入船舶适载证书信息（包括，证书编号，证书有效期，适载货物）并上传证书照片。海事局在审核船报信息时，会首先对此证书信息进行审核，审核通过后船报审核才可通过。此船舶再次审报时，若对证书内容进行修改，需海事局再次审核。否则无需再次审核。6. 添加压载水/污水信息压载水/污水信息只有在进行散装液体货物船舶载运申报时才需要添加。点击“新增压载水/污水信息”进行压载水/污水信息的添加。用户填写完所有数据后，点击提交按钮，将申报单提交给海事局。请在提交前仔细核对申报单，一旦提交，本申报单将不可更改。如果在提交后发现有错误，用户只能在海事局拒绝该申报单后，对申报单进行修改并重新提交给海事局。3.2.2出口船舶载运危险货物申报该模块为船代用户提供向海事局进行出口、中转出船舶载运危险货物申报的功能，申报步骤如下：在系统首页的“船代申报”区域，根据载运危险品货物类别点击包装/固体散装货物船舶载运申报或者散装液体货物船舶载运申报，进入相应的申报页面，进/出港标识选择出港，逐项填写申报单中的各个空白数据项。获取货物信息船代用户在添加危险货物信息时，需要通过获取的方式获得同一船名、航次下的所有货物信息。获取时用户可查看货物详细的信息，但不可编辑。添加船舶载运出口、中转出货物时，不同流向的货物获取方式不同，分为以下两种情况：n 对于船舶载运出口危险货物，需点击“获取货物信息”按钮，获取同一船名、航次下的海事局已审批通过的所有货代申报的出口货物信息。用户可选中相应货物信息，点击确定返回主页面。 n 对于船舶载运中转出危险货物，船代用户需点击“获取一程船货物信息”输入一程船船舶编号、航次信息，查询出该船名、航次下的所有中转入的货物信息，选择相应货物信息后，点击“确定”返回主页面。其余操作同进口船舶载运危险货物申报，具体细节请参考3.2.1。3.2.3船舶载运危险货物状态查询及再提交该模块为用户提供申报单审批状态查询及申报单再次提交功能。在系统首页的“状态查询”区域，点击船舶载运危险货物查询，进入状态查询页面。查询页面中按时间顺序列出此用户所有已提交的申报单记录。点击查看按钮，可以查看该条申报单的详细内容。如果查询页面列出的申报单记录过多，用户可以使用查询页面的搜索栏进行组合查询，符合查询条件的申报单申报记录将出现在查询页面的下半部分。对于审批状态为“不予受理”“审核不通过”的申报单，用户可以点击“再提交”按钮进行编辑并重新提交给海事局。3.2.4船舶载运危险货物申报单打印该模块为用户提供船舶载运危险货物申报单套印功能在系统首页的“状态查询”区域，点击进入船舶载运危险货物查询，选中要打印的申报单，点击“查看”进入申报单查询界面后，点击页面下方的“打印”，即可对该申报单信息进行套打功能。提示：在本系统中进行打印，必须要安装Adobe Reader软件（该软件下载在首页“管理工具”选项中提供）。3.2.5船舶载运危险货物申报审批状态说明 申报单向海事局成功提交后，该申报单即进入待受理环节。海事局对于船舶载运危险货物申报的审批分为受理环节及审批环节。n 受理环节该环节共分为以下几种情况：a) 已受理待审核申报单已通过受理，进入审批环节。b) 已受理待检查申报单处于受理环节，待海事局进行现场检查后，再进入审批环节。c) 已受理核实材料申报单处于受理环节，用户需向海事局提交申报材料原件供核实。d) 不予受理申报单因某种原因，海事局不予受理。例如：不予受理进一步提供资料n 审批环节申报单进入审批环节后，等待海事局反馈审批意见，主要有以下两种状态。a) 审批通过申报单已通过审批，可以打印申报单。b) 审批不通过申报单不符合要求，审批不通过。3.3货运代理用户操作说明3.3.1进口危险货物安全适运申报该模块为货代用户提供向海事局提交进口危险货物安全适运申报单功能，申报步骤如下：1. 进入申报界面在系统首页的“货代申报”区域，根据载运危险货物类别点击散装液体货物安全适运申报或者包装/固体散装货物安全适运申报，进入相应的申报页面。申报页面中列出用户已存储但未提交的申报单记录。用户可以点击编辑，进入该申报单的填报页面进行修改，或对这些申报单记录进行复制、删除操作。2. 创建新的申报单点击“新增”进入申报单填写首页首先填写“船舶编号”（中国籍船舶填写初次登记号，外国籍、港澳台籍船舶填写IMO号）点击“查询”，选择一条要申报的船舶信息。然后输入“航次”、选择“包装/固体散装标志”、“审批单位”，点击“下一步”，入危险货物安全适运单填写主页面。注：该系统只允许申报系统中已经存在的船舶，对于系统中没有的船舶需由船代添加船舶基本资料后，方可继续进行申报。进入申报单填写主页面，逐项填写申报单中的各空白数据项。3. 添加装箱证明书/罐柜信息如包装危险货物中“交付运输的形式”为“成组件”且“组件类型”为“集装箱”，则需要录入装箱证明书信息。如为 “罐柜”，则需录入罐柜声明单信息。（以集装箱为例）点击“增加集装箱”，输入“箱号”等信息，并上传装箱照片附件。附件必须是格式为.rar的压缩文件，至少包含一个集装箱的装箱前，装箱中，装箱后及包装标记四张照片。（罐柜则为JPG格式充罐照片。）4. 编辑附带证书资料点击“编辑附带证书资料”按钮，可以进行相关单证基本资料的编辑填写。用户可通过下拉菜单选择资料种类并上传附件，附件必须是格式为.rar的压缩文件，内含JPG图片文件，允许同一种单证添加多份。上传附件大小总共不允许超过2M。用户填写完所有数据后，点击提交按钮，将申报单提交给海事局。请在提交前仔细核对申报单，一旦提交，本申报单将不可更改。如果在提交后发现有错误，用户只能在海事局拒绝该申报单后，对申报单进行修改并重新提交给海事局。3.3.2出口危险货物安全适运申报该模块为货代用户提供向海事局提交出口危险货物申报单的功能。申报步骤如下：在系统首页的“货代申报”区域，根据载运危险货物类别点击散装液体货物安全适运申报或者包装/固体散装货物安全适运申报，进入相应的申报页面。进入相应的申报页面，进/出港标识选择出港，逐项填写申报单中的各个空白数据项。添加装箱证明书/罐柜信息出口危险货物申报时，如包装危险货物中“交付运输的形式”为“成组件”且“组件类型”为“集装箱”，则需要点击“获取装箱单信息”，获取同船名、航次、提单号下货物的装箱证明书信息（当组件类型为罐柜，则为“获取可移动罐柜信息”）。其余操作同进口船舶载运危险货物申报，具体细节请参考3.3.1。.3.3危险货物安全适运申报单状态查询及再提交该模块为货代用户提供危险货物安全适运单审批状态查询及申报单再次提交功能。在系统首页的“状态查询”区域，点击危险货物安全适运申报单查询，进入状态查询页面。查询页面中按时间顺序列出此用户所有已提交的申报单记录。如果查询页面列出的申报单记录过多，用户可以使用查询页面的搜索栏进行组合查询，符合查询条件的申报单申报记录将出现在查询页面的下半部分。对于审批状态为“不予受理”“审核不通过”的申报单，用户可以点击“再提交”按钮进行编辑并重新提交给海事局。3.3.4危险货物安全适运申报单打印该模块为货代用户提供危险货物安全适运单打印功能。在系统首页的“状态查询”区域，点击危险货物安全适运申报单查询，进入状态查询页面。选中要打印的申报单，点击“查看”进入查看界面后，点击页面下方的“打印”，即可对该申报单信息进行套打功能。提示：本系统进行打印，必须要安装Adobe Reader软件（该软件在首页工具选项中提供）。3.3.5危险货物安全适运申报审批状态说明 申报单向海事局成功提交后，该申报单即进入待受理环节。海事局对于船舶载运危险货物申报的审批分为受理环节及审批环节。n 受理环节该环节共分为以下几种情况：a) 已受理待审核申报单已通过受理，进入审批环节。b) 已受理待检查申报单处于受理环节，待海事局进行现场检查后，再进入审批环节。c) 已受理核实材料申报单处于受理环节，用户需向海事局提交申报材料原件供核实。d) 不予受理申报单因某种原因，海事局不予受理。例如：不予受理进一步提供资料n 审批环节申报单进入审批环节后，等待海事局反馈审批意见，主要有以下两种状态。a) 审批通过申报单已通过审批，可以打印申报单。b) 审批不通过申报单不符合要求，审批不通过。3.4场站用户操作说明3.4.1 集装箱装运危险货物装箱证明书申报该模块为集装箱场站用户提供向海事局提交出口危险货物装箱证明书的功能，申报步骤如下：1. 进入申报界面在系统首页的“场站申报”区域，点击集装箱装箱证明书申报进入申报界面。申报页面中列出用户已存储但未提交的申报单记录。用户可以点击编辑，进入该申报单的编辑页面进行修改，或对这些申报单记录进行删除操作。2. 创建新的装箱证明书点击“新增”，进入新的装箱证明书填写页面。首先填写“船舶编号”（中国籍船舶填写初次登记号，外国籍、港澳台籍船舶填写IMO号）点击“查询”，选择一条要申报的船舶信息。然后输入“航次”、“审批单位”、“申报类型”，点击“下一步”，进入装箱证明书填写主页面。注：该系统只允许申报系统中已经存在的船舶，对于系统中没有的船舶需由船代添加船舶基本资料后，方可继续进行申报。装箱证明书申报类型分为两种情况：“一箱多货”申报、“一货多箱”申报。l “一箱多货”申报：即一个集装箱对应一个装箱证明书。适用于拼箱情况，即多种危险货物装载在同一个集装箱中。l “一货多箱”申报：一种货物对应一个装箱证明书。适用于不拼箱情况，即一种货物装载在一个及一个以上的集装箱中。3. “一箱多货”申报进入申报单填写主页面，逐项填写申报单中的各空白数据项。其中，点击“增加货物”按钮，进行集装箱内装载危险货物信息的填写。输入危规编号，点击“查询”，系统找出与填入的危规编号相符合的所有货物信息。选中一条要申报的货物信息。点击“保存”，增加一条货物信息完毕。同理，依次增加多条货物信息。点击“提交”按钮，将装箱证明书提交给海事局。附件必须是格式为.rar的压缩文件，至少包含一个集装箱的装箱前，装箱中，装箱后及包装标记四张照片，附件大小不允许超过2M。、 “一货多箱”申报 进入申报单填写主页面，逐项填写申报单中的各空白数据项。其中，点击“增加集装箱”按钮，进行多个集装箱装载一种货物的信息填写。点击“提交”按钮，可以将该装箱证明书提交给海事局。在填写过程中，用户可以随时点击存储按钮，保存当前已填写的数据，防止数据意外丢失。（注意：存储状态下，系统不保存上传的照片等附件。用户可在正式提交时上传附件。）用户填写完所有数据后，点击提交按钮，将装箱证明单提交给海事局。请在提交前仔细核对申报单，一旦提交，本申报单将不可更改。在提交后发现有错误，只能在海事局拒绝该申报单后，对申报单进行修改并重新提交给海事局。3.4.2 集装箱装箱证明书状态查询及再提交该模块为集装箱场站用户提供危险货物装箱证明书审批状态查询及申报单再次提交功能。在系统首页的“状态查询”区域，点击集装箱装箱证明书查询，进入状态查询页面。查询页面中按时间顺序列出此用户所有已提交的证明书记录。如果查询页面列出的申报单记录过多，用户可以使用查询页面的搜索栏进行组合查询，符合查询条件的申报单申报记录将出现在查询页面的下半部分。对于审批状态为“审核不通过”的申报单，用户可以点击“再提交”按钮进行编辑并重新提交给海事局。3.4.3 集装箱装运危险货物装箱证明书打印该模块为集装箱场站用户提供危险货物装箱证明书打印功能在系统首页的“状态查询”区域，点击集装箱装箱证明书查询，进入状态查询页面。选中要打印的申报单，点击“查看”进入查看界面后，点击页面下方的“打印”，即可对该申报单信息进行套打功能。提示：在本系统中进行打印，必须要安装Adobe Reader软件（该软件下载在首页“管理工具”选项中提供）。3.5 可移动罐柜用户操作说明3.5.1可移动罐柜适运单申报该模块为罐柜用户提供向海事局提交可移动罐柜适运单的功能。申报步骤如下：1. 进入申报界面在系统首页的“场站申报”区域，点击可移动罐柜适运单申报进入申报界面。申报页面中列出用户已存储但未提交的申报单记录。用户可以点击编辑，进入该申报单的填报页面，进行修改等操作，或对这些申报单记录进行删除操作。2. 创建新的可移