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文档简介

管 家 婆 财 贸 软 件 年 结 操 作首先我们要明确年结存的意义：1. 对本年账务的总结，生成年报表。保存年度帐，便于查阅。2.将本年年末数据转为下年年初数据，如有账务数据不符，可以直接修改。3.删除停用的商品，往来单位，职员，注意事项：年结之前，必须先做备份（手动备份），并确认月结存至12月（进销存期间为12月），以及会计期间为12月如图1.0所示有的单位只用“进销存”模块的，就可以“进销存”期间为12月，会计期间可以不用管。但是如果有的单位用“总账模块”就必须“进销存”期间和“会计”期间都为12月。好了，下来我们做手动备份。点击左上角 “文件”下面 “备份”图1.1图1.1弹出如下对话框（图1.2所示）图1.2选择默认的“服务器备份”，然后在“数据备份文件名”里面输入“beifen20111231”（注意：备份文件名以拼音字母开头加数字组合，），输入数据备份文件名称之后，然后点击“确定”。直至出现“备份成功，请确定退出”如图1.3所示图1.3好了，完成这些准备工作之后，现在我们开始年结的工作了：1 重新登录软件，到了选择帐套的时候，在这里有个如图1.4图1.4选择“新建帐套”如图1.5图1.5在“帐套名称”的空白处填写上本单位的帐套名称以及年限，比如单位名称是“张三公司”新建帐套就可以叫做“张三公司2012”。完成之后，点击“确定”，选择新建的帐套，然后点击“下一步”如图1.6图1.6注意登录日期为2012年如图1.7所示图1.7点击“下一步”这里以“会计主管”或者“系统管理员”登录都可以的。进入之后出现图1.8所示图1.8 图1.9没有内容，里面是空的，没有任何数据，然后找到左上角的“文件恢复”出现这样的对话框。然后点击桌面上的管家婆财贸单机版图标右击“属性”出现图2.0所示图2.0图2.1点击“属性”之后出现如图2.1所示点击“查找目标”之后出现安装文件目录的文件夹，如图2.2， 图2.2找到这个文件的第一个文件夹“backup”文件夹，然后“双击”打开它，图2.3图2.3找到我们做备份的时候的备份帐套名称如图1.2所示的备份名称，我们找到它，“beifen20111231”，然后右击属性将备份名称（beifen20111231）复制，然后再进入我们已经登录的界面，图1.8新建立的空白帐套。左上角的“文件”“恢复”出现如图2.4的界面，将刚才复制的文件名“beifen20111231”粘贴到“请在下面选择或输入要恢复的备份数据：的空白格里面图2.4然后点击“服务器恢复”，出现如图2.5所
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