车辆管理制度5.doc

深圳市富源机电设备有限公司 制订部门行政部编 号WI-HR-04制订日期2012/03/28车辆管理制度版 序A/01. 目的为严格车辆管理，合理安排车辆使用，确保交通安全，提高工作效率，对个人、对他人、对单位负责，结合公司实际情况，特制订本管理制度。2适用范围 公司所有人员及如下所列车辆。3管理细则3.1、车辆的使用管理 3.1.1本公司共有车5辆。具体如下：车牌号码车型备注粤BFK157小车北京现代粤BD2786大货车乘龙粤BJ9149大货车乘龙粤B40N03小货车单排粤B380B5小货车双排座3.1.2公司用车由行政部统一管理，车辆的钥匙保管、维修、检验、证照、保险等都由行政部负责。每辆车上的行驶记录表要每天在行政部登记备案。3.1.3严格车辆使用管理，实行先申请后出车的制度。3.1.4. 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。3.1.5 使用部门应填写用车申请单，并经部门负责人确认再经副总签字后交行政部。突发临时性出车任务，可以电话方式安排，但事后应补办相关手续。注：申请人填写用车申请单一式两份，必须注明用车时间，目的地，及申请车辆的大小；原则上要提前4小时。如果申请人本人不随车同行，需要提供行车路线和联系人员的电话。3.1.6行政部核对审批通过的用车申请，并检查其它用车申请单，看是否有相同方向的车辆与申请人协商可否统一派车;若无，则将用车申请单一份留底、一份交给驾驶员。3.1.7车辆驾驶人员在收到用车申请单时，应提前检查车辆状况及油量情况，在保安处车辆出入登记表签名领取钥匙，按照申请单上的时间按时出车，并填写好用车申请单的相关数据。3.1.8车辆申请人员在办理公司事宜时，原则上应按照所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，确定延迟返回公司的原因和时间。行政部车辆管理员对延迟返回车辆进行跟进。3.1.9车辆驾驶人员返回公司后应将填好的用车申请单相关数据和车钥匙及时上交保安室，行政部审核内容的准确性和完整性作为车辆使用报表原始数据。3.2车辆维修管理3.2.1车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经行政部主管核准后方可送修；清洗、打腊等事先应向主管及时报告。3.2.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，预算修理费不超过200元时，应事先征得行政部部主管批准先维修后补申请单。3.2.3如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，应依情节轻重由责任人负担10%的维修费用。3.2.4在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。3.2.5车辆修理必须在公司指定的汽修厂维修，并出具维修清单和维修时更换的零部件，以便事后对维修情况进行核对。严禁驾驶员弄虚作假、虚报修理项目与费用，发现一次扣虚报修理费用的双倍罚款。出深圳市的车辆，因特殊情况确需维修的，必须经行政部同意后方可在外地维修。回到公司后要立即补办维修手续。3.3 车辆用油管理3.3.1、加油方式：加油采用加油IC卡方式，专卡专用，每车每卡由行政部统一充值固定金额。3.3.2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政经理批准、否则不予报销。3.3.3驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。3.3.4行政部在油卡充值前，应在每月的5号前记录上月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。3.3.5、驾驶员应严格控制油耗，车辆油耗由行政部统一测算。每月月初，由行政部核算出百公里油耗，对超出耗油标准5%的车辆应及时报告。若由于个人原因导致耗油超标的，超过部分由个人承担。油耗指标作为考核驾驶员的一项主要绩效指标。3.3.6驾驶员外出送货或接送人员时根据实际情况可以走高速，空车返回时原则上走低速；有派车任务急用时可以走高速，原因在高速收费小票上注明，并由派车人员证明。 3.3.7、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 3.4、驾驶员管理3.4.1、公司行政用车驾驶员由行政部统一管理，统一调配。3,4.2、遵守交通法规，积极参加交通安全学习，努力钻研驾驶技术，提高驾驶水平，做到文明驾驶，安全行车，严禁工作时间饮酒和酒后开车，严禁疲劳驾车，确保全年安全无事故。3.4.3、严格遵守各项规章制度。做到不迟到不早退，24小时手机畅通，随叫随到，服从管理。 3.4.4、驾驶员因事、因病等原因不能到岗者，需按公司有关规定请假。休假期间应交出车辆相关资料，以便行政部备用。3.4.5、认真保养爱护车辆。使车辆保持良好的技术状态，保持车内外的清洁卫生。每次出车前，特别是出长途车前，应对车辆进行基本检查，发现故障等问题应立即向行政部报备。3.4.6、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 3.4.7、驾驶员平时要注意言谈举止，树立良好形象，提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者，半年内提出一次的给予说服教育，两次的给予严厉批评，三次以上的调整工作岗位3.4.8驾驶员外出接送客户，如遇到塞车等情况要延迟时间，需提前向客户说明，并求得客户谅解。3.4.9、驾驶员必须遵守以下规定:a、有出车任务的，任何时间均不准饮酒；b、不准擅自出车，不准转借车辆；c、严格遵守IC卡加油管理规定；d、未经公司主要领导同意，不得将车辆交由他人驾驶；e、禁止将公用车辆作为个人上下班的代步工具；f、禁止因通讯不畅通而影响工作;g、禁止上班串岗及相互传播乘客言论；h、禁止不办理车辆维修批准手续自行维修车辆。违反以上任何一项规定的，一次扣100元，三次以上的调整工作岗位。3.5、违章处理办法 3.5.1、驾驶员的违章罚款，一般不予报销。特殊情况（如超载，赶时间超速，货物超宽或超高，公司原因违规停车或行车等。）需当事人写出情况说明，经分管领导与总经理签字同意后方可报销，行政部每个月都会对每辆车的违章情况和油耗情况进行统计汇总，并实行通告。3.5.2、外出用车，发生事故以后，一定要第一时间通知行政部，驾驶员在现场要先拨打120抢救生命，110报警后，注意保护现场，保护公司财产，千万不能有投机心理。3.5.3若因个人过失导致车辆发生事故，费用则由本人承担，即根据相关法律规定，公司在先行承担赔偿责任后，再向相关个人追偿。公司根据交警部门出具的事故认定书为准，判定公司、驾驶员应承担的赔偿比例，公司在扣除保险公司赔偿的部分金额后，对驾驶员进行追偿，具体如下：a因驾驶员全责（如醉酒驾车）导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失。b、严禁将车辆交给非机动车驾驶员驾驶；严禁擅自将车辆借给外单位人员使用。若因此发生交通事故或车辆损坏，一切责任和费用由提供车辆的驾驶员承担。 c、其余奖惩标准按照公司有关管理制度执行。4.0 附件 4.1、用车申请单 4.2、车辆出入登记表 4.3、车辆维修保养申请单 4.4、车辆用油统计表 4.5、用车情况月报表 4.6、车辆维修保养记录表 4.7、用车情况日报表附表1：用车申请单申请日期申请人员出发时间申请实际发车公里数返回时间申请实际回车公里数申请理由出行路线及联系人部门经理意见：副总经理意见：车辆管理员：附表2：车辆出入登记表序号车牌号司机姓名出车时间回厂时间出厂公里数回厂公里数出车事由和地点开始装车时间装车完成时间保安签名备注1234567附表：3车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：7是否为定期保养8是否为常规保养9申请人合 计行政经理意见：财务意见：总经理意见：附表4（ ）月车辆用油统计表车牌号码所属期起止司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额百公里油耗是否有现金加油日 期金 额备注本月加油小票粘贴处：附表5（）月份用车情况统计时间部门出车次数所占比例日期日期日期日期日期日期日期周一周二周三周四周五周六周日采购总经办市场/计划仓库行政财务品质生产工程散热器合计附表6粤（）车辆维修保养记录（现里程 离下次保养还差： ）序号日期驾驶人员维修保养时里数（KM）维修保养