章乃器学院学生会章程.doc

有时间好好研究下 与你们部门有关的部分可以修改 并用红色字迹注明 我半个月后找你商量浙江工商大学章乃器学院学生会章程目录第一章 学生会组织机构与职能简介第二章 学生会工作制度第三章 人事管理制度第四章 学生会例会制度第五章 学生会值班制度第六章 干部选拔细则第七章 学生会成员考核制度第八章 财务管理制度第九章 财务报销条例第十章 院礼仪队工作条例 第十一章 海报板借用制度第十二章 校会横幅审批条例第十三章 附则第一章 学生会组织机构与职能简介 （一）学生会组织机构学生会实行主席团负责制，主席团由学生会主席、副主席组成，下设秘书处、学术部、文艺部、体育部、宣传部、外联部、生活部、青志中心、英语时光、记者团，组织开展各项活动。（二）学生会各部门职能简介一、主席团1、统筹规划学生会各项事务，传达学校领导、校学生会任务，指导各部门开展工作。2、及时检查、督促和总结学生会各部门的工作，使学生会工作顺利、有效的开展。3、负责本学院对外交流活动。二、秘书处1、主要协助主席负责学生会日常行政管理，配合协调各部门的工作，加强部门与学院间的联系，做好监督和考评工作。2、负责起草和发放学生会各种文件和通知，制定学生会值班安排，做好学生会部长例会、部门例会的会议记录与整理工作。管理学生会的各种文件、文书和有关物品，立完善的档案管理程序，负责学生会各类档案整理和归类。3、学生会组织建设工作，同时负责部分学生会形象宣传任务。 4、负责学院礼仪队的相关事宜。三、学术部1、协助学办在学院促成良好的学风，营造优良的学术氛围，丰富校园文化。2、负责策划、组织各类学科竞赛，如演讲比赛、辩论赛等。3、负责“章乃器讲坛”各项事宜。 四、文艺部 1、配合学校及学院的各项活动，高质量、高效率的完成各项任务。 2、在学院内积极组织开展各种文艺活动，丰富同学的文娱活动。 3、注意挖掘文艺人才，建立自己的文娱社团或组织。 五、体育部 1、负责学校体工部和学校举办的各种规定赛事，做好报名，人员选拔，培训，及带队参加比赛等相关事宜。 2、在学院内积极组织开展各种体育活动，吸引同学参加体育锻炼，营造“全民运动的氛围”。 3、组织和建立各类趣味社团，如：趣味排球队，趣味羽毛球队。 六、宣传部 1、负责学院学生会各项活动的宣传部分的相关事宜。 2、主要工作有海报制作，宣传PPT的制作，相应的常规宣传与网络宣传。七、外联部 1、为学院的各项活动和工作筹集资金。 2、负责与其他学校与本校各学院间的交流和联系。八、生活部 1、立足与生活中各项事宜，丰富学生日常生活，尽力维护学生权利。 2、负责学院学生会的财务管理，并负责学生会各项活动所需物品的采购工作。 3、负责学院的寝室卫生评比和寝室文化设计大赛等。九、青志中心 1、配合学校开展青年志愿各项活动。 2、负责学院青志会员的支援活动的开展，做好策划，报名，组织及带队参加活动的工作。 3、与社区，敬老院，民工子弟学校等建立长久的志愿服务。十、英语时光1、负责学校开展的各类英语比赛的选拔工作。2、负责开展学院的各类英语相关活动，如：英语角。3、开展各类英语活动，激发同学的英语兴趣，提高同学的英语能力。十一、记者团1、 负责对学院发生的有意义的事件和学生会开展的各项活动进行报道。2、 负责学院网站的建设，让师生了解学生会的动态和活动开展情况。第二章 学生会工作制度（一）每学期开始上交工作计划，所定计划应认真落实，学期结束交工作总结，内容需具体详细。 （二）创造性地组织，开展具有学院特色的活动，积极配合参与校学生会组织的各项竞赛活动。（三）每次开展具体活动，事前主要负责人应上交一份策划（包括活动时间、地点、参加对象、活动概要、活动目的等），事后认真填写活动总结记录表（包括活动记录、经费利用、负责人总结、工作人员总结、主席团评价等），最后由秘书处归档。（四）为方便各项活动的开展，当一个部门展开活动时可申请获得其它部门的合作与帮助，各部在能力范围内必须积极配合。 （五）所有计划、总结、会议记录、通知等（电子稿和文字稿）交与秘书处整理及保管。 （六）学生会成员有权利与义务对学生会的工作提出意见与建议。 （七）学生会成员要在指定时间内完成自己的工作，做到高质量，高效率，对于工作中的失误，敢于承担责任并及时弥补，严禁相互扯皮，推卸责任。 第三章 人事管理制度（一）章乃器学院学生会将于每学年开学初进行一次学生会年度纳新。在每学年的第2学期初进行小范围人员调整。（二）各部门的纳新将于每学年开学初协定的统一时间内进行，采取统一的方式及流程规则。（三）考核基本步骤为提交申请，面试，通过面试的同学经由主席团审查同意后进入试用阶段，由秘书处公示试用人员名单。（四）各部门的干事试用期原则上为一个半月，试用期过后各部长应及时将最终确定的干事名单上交秘书处，经主席团核定确认后，由秘书处公示干事名单。（五）个别部门如遇特殊情况需要在试用期过后录用未进入试用名单的人员，需向主席团提交书面申请，说明具体原因，由主席团签字同意后通知秘书处公告。（六）学生会干事及副部长经公示后的有效在职时间为一年，一年后有意愿继续留任的应于当学年结束前一个月向所在部门部长提出申请，各部长可参考该同学平时的表现及期末考评成绩，决定是否同意申请，并于该学年学生会工作结束前将该部门确认的下学期留任人员名单上交秘书处。 干事及副部长在任职期间不得随意提出辞职申请，特殊情况下，确实需要辞去职务的，需向部长提交书面申请，说明具体原因，由部长报主席团签字同意后通知秘书处公示。（七）部长及主席团成员在任职期间不得随意提出辞职申请，特殊情况下，确实需要辞去职务的，需向主席团提交书面申请，说明具体原因，由主席团签字同意后通知秘书处公示。（八）所有离职的人员必须提前一个月提交辞职报告。干事交本部门部长，由部长同意后交秘书处归档；部长及主席团成员交主席团，主席团同意后交秘书处归档。（九）主席团应当根据期末考评的成绩，经学生会指导老师同意，免去考评成绩很差的部长或副部长。第四章 学生会例会制度（一）章乃器学院学生会例会主要包括部长例会、各部门例会及活动筹备会，其他各级会议因工作根据需要可临时召开。（二）部长例会：每周一晚上9：20，地点：行政楼12楼1216会议室。例会的时间、地点如有变动，以学生会秘书处通知为准。（三）部门例会： 至少每两周一次，地点一般为学生活动中心315办公室，由秘书处于每学期开学初统一安排并发放例会日程安排表格。具体时间由相关部门负责人自行通知。（四）各部门负责人应在部长例会前将会议中需要汇报的本部门近期工作安排以短信的形式回复给秘书处相关人员，并单独列出需要集体讨论的重大事项及活动，由秘书处安排议程；如无内容陈述也请务必回复“无”。（五）各部门负责人应在部长例会时将该部门本周及下周工作行事例分别列出以书面的形式交给秘书长，如在该相应时间段内有具体活动安排的应使活动的时间、地点、名称在行事例中有所体现。（六）部长例会由秘书长主持，其基本流程为：1、主席发言，传达校会近期活动安排及通知，总结近期活动。2、各部长依次发言，内容简洁明了，介绍本部门近期工作情况。3、由主席团确定几个确实有讨论价值，经相关部门内部讨论过已形成草案后的议题，供所有成员讨论。4、意见反馈：部门成员在工作中的感想、遇到的困难等可以由部长选择性的和大家分享。（七）部长例会原则上在45分钟内结束，为了提高开会效率，开会时不得闲聊。在各部门汇报近期工作情况的时候其他部门不得随意打断，在该部门陈述完毕后如有疑问可以单独提问。原则上例会中不讨论与本活动无关的题外话及可以在部门例会及活动筹备会中讨论的细节问题。（八）各部门可根据自身情况制定部门例会规范，形式可不拘一格，对于具体要求此制度不做限制。但一些关于本部门活动的具体细节及非十分重要的讨论和决策需在部门例会上达成一致。（九）例会不得迟到、缺席。如有特殊情况不能参加例会者，须提前向会务负责人请假，有需要的需派人代为参加。（十）出席会议应提前3分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施。不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序。第五章 学生会值班制度（一）值班安排由秘书处负责统一安排并由每学期初公示。秘书处对值班进行监督，以保证工作的顺利进行。 （二）值班职责：接待来访人员，接受同学的咨询，做好活动报名工作，进行器材的借用并做好记录工作，打扫办公室卫生。在无具体工作时可自己看书和自习。（三）值班人员由学生会全体成员组成。（四）学生会值班时间为每周一至周四16：4517：45，周五12：5013：20（周六、周日除外）。期间秘书处将不定时地对值班情况进行抽查，发现违反值班制度者，将在周一部长例会时通报，值班情况与期末考评挂钩。（五）值班地点为学生活动中心315办公室。（六）值班人员应履行好自己的职责，不迟到、不早退。值班人员的值班记录，将作为到班及期末考核依据。（七）如值班人员遇特殊情况不能及时到岗可找人代班，并在值班记录上写明相关情况。（八）值班人员负责检查上一次值班的卫生情况并作记录，在办公室内应做到不抽烟、不吃零食，保持办公室整洁。（九）值班完毕离开时应认真核对办公用品，将办公室各类物品放回原处，并检查门窗、电源是否关闭。（十）学生会办公室备有意见本，值班的同学可随时写下对学生会的建议与意见，以供我们参考并改进我们的工作。另有部分书籍资料，供值班人员研读。（十一）若值班时段有部门开会，则值班人员无须值班。由开会部门负责人提前联系值班人员，并在值班记录本上说明情况并签名。 第六章 干部选拔细则选拔原则：公平、公开、公正、择优主席团任职条件：有责任心，有宏观调控、把握大局的能力，有很高的组织协调及应变能力。在一定程度上参考综合测评排名。接受报名范围：主席助理，部长，副部长。选拔方式：候选人发表竞选演说，面试。选拔程序 1、 个人有意愿参加竞选的先报名并上交自荐书。2、 主席团根据条件与资格以及各部门意见讨论决定候选名单，由秘书处通知相关人员。3、各部长以匿名、打印稿形式对每一位侯选人作出评价，直接交于主席团成员。4、竞选演说、公开面试。评委由指导老师、主席团成员及特邀嘉宾组成。特邀嘉宾为校内学生组织的优秀代表。5、讨论确定名单，由秘书处公示一周。6、公示一周内若无异议，则正式生效，由秘书处公布名单并归档。 部长任职条件：有责任心和协作精神，对竞选部门工作有一定的了解，有一定的领导能力。接受报名范围：半年及以上学生会工作经验者。选拔方式：候选人发表竞选演说，面试。选拔程序: 1、个人有意愿参加竞选的先报名并上交自荐书。2、主席团根据条件与资格以及各部门意见讨论决定候选名单，由秘书处统一通知相关人员。3、竞选演说、公开面试，评委由主席团成员、部长组成。4、评委投票：主席团和该部门部长每人2票（每人最多2票），其他部门部长每人1票。投票数作为确定名单的参考。5、由主席团和该部门部长讨论确定名单，报经指导老师同意，由秘书处公示一周。6、公示一周内若无异议，则正式生效，由秘书处公布名单并归档。选拔程序流程图（主席团）：自荐（报名、自荐书）主席团讨论决定候选名单竞选演说公开面试讨论确定名单公示一周 合 格正式任用不合格取消资格秘书处公布名单并归档第七章 学生会考核制度一、考核标准（一）考核时间： 每学期期末 （二）考核对象：章乃器学院学生会全体成员（三）考核内容与标准1、主席团成员及部长的考核考核将针对学生会部长级及以上人员在工作中的表现进行。本考核制度实行积分量化，总分为100分。评定要素（括号中的为此项所占的分数）：工作态度是否积极(10)，工作效率与效果(10)，协作精神(9)，创新意识(8)，工作主动性(8)，组织能力(7)，对部门建设与形象的关心程度(7)，对学生会建设与形象的关心程度 (8)，对自身工作提高、改进的态度如何(8)，工作上是否尽心尽职、任劳任怨(7)，重要工作到位情况(7)，把握全局，控制全局能力(6)，部长例会的纪律及效率(5)。（见样表）对于部长：考核分为自评、干事评价、互评、主席团评议四部分.1）自评：形式为个人工作总结（即自我鉴定），部长本人根据考核内容如实地进行自我评分，本部分占总分的20%.2）干事评价：部门干事对所在部门部长的意见评定，占总分25%。3）互评：由所有部门部长参与评定,占总分25%。4）主席团评议：由主席团成员就部长的学期工作总体情况进行评定，占总分的30%。将以上四部分评定所得分数累加，再减去本学期相应的“纪律考核扣分”，最后所得分作为该部长本学期工作的考核得分。对于主席团成员：考评分为自评、互评和部长评主席团成员评定自评分占20%，互评分占30%，非主席团干部评分占50%，将以上两部分评定所得分数累加，再减去本学期相应的“纪律考核扣分”，最后所得分作为该主席团成员本学期工作的考核得分。2、副部长及干事的考核考核针对学生会副部长及干事在工作中的表现进行。本考核制度实行积分量化，总分为100分。评定要素（括号中的为此项所占的分数）：工作态度是否积极(14)，工作效率与效果(10)，协作精神(11)，创新意识(12)，工作主动性(12)，组织能力(8)，对部门建设与形象的关心程度(9)，对自身工作提高、改进的态度如何(8)，工作上是否尽心尽职、任劳任怨(8)，重要工作到位情况(8)。（见样表）考核分为自评、互评、部长评议三部分.1、自评：形式为个人工作总结（即自我鉴定），副部长及干事本人根据考核内容如实地进行自我评分，本部分占总分的20%.2、互评：由本部门副部长及干事参与评定,占总分30%。3、部长评议：由部长就副部长及干事的学期工作总体情况进行评定，占总分的50%。（四）、纪律考核细则1、出勤考核：1）会议出勤，无故缺席扣2分/次，迟到扣0.5分/次。2）大型活动及主要活动应到无故缺席扣2分/次,迟到扣0.5分/次。(特殊情况不能到会，确须请假或拖后的，提前向负责人请假，则不予扣分)2、工作考核：交纳学期工作计划、学期工作总结、单项活动策划及总结档案资料（必须为电子稿）、会议记录等（可为手写稿）需上交的材料。迟交扣2分/次 不交扣5分/次。（五）考核实施1、考核等级与综合测评加分挂钩：根据考核情况在该同学年度综合测评德育中给予适当加分。2、经考核有下列情况之一者，学生会经院领导批准有权对该学生干部以于免职：1）违反校规、校纪处分或严重有损于学生会形象行为的2）严重失职，工作很被动或在其位不谋其政，不认真履行岗位职责3）学习不认真，成绩在班级中排名居后的4）例会3次以上无故缺席的5)各类文档资料累计3次以上未交的6)因违纪受到校警告以上（含警告）处分的7)考核得分位于总排名末几位者（视情况而定）3、其它情况视实际情况作具体处理。4、此考核有关材料将存入学生个人档案。（六）考核步骤:以对部长的考核为例，考核流程图如下所示：自评个人工作总结填写干部考核表部长级考核主席团评定 互评B、秘书处量化评分D、量化评分A、自我评分20%A+25%B+25%C+30%D=考核原始得分（E）E-纪律考核扣分=考核得分确定考核等级干事评价C、量化评分（七）考核执行部门：秘书处第八章 财务管理制度（一） 为规范学生会对资金资源的调配，安全高效地执行财务管理，保证学生会各项活动的顺利进行，特制定本办法。（二） 学生会的财务管理涉及日常工作期间和活动进行中的财务收入和支出，组织、利用学生会的各项财务资源；实行部长负责制原则，严格执行。（三） 财务支出贯穿学生会工作的始终，主要包括学生会的日常支出、活动项目支出以及其他报销材料的支出等。（四） 学生会日常支出是指学生会各部门开展日常工作所需的各项实物支出。各部门如有需要购买物品应在事先报主席团审批，主席团审批通过后，各部门可自行购买，凭正规发票交生活部统一报销。 （五） 活动项目支出，依据活动性质和规模的不同区别对待。 1、 活动主办部门在上交活动策划的同时，上交活动的预算并填写经费预算单，报请主席团审批。主席团审批通过后，预算生效，否则不予经费支持。2、 大型活动支出（总支出经费300元以上）由活动主办部门向主席团申请，主席团审定同意后由生活部向学院办公室申请预支。3、 活动支出采用有效凭证报销原则，活动主办部门在活动的进行中、进行后，凭正规发票交生活部统一报销。发票报销时应背书，背书注明经费的用途、经手人，并经部长、主席和学院老师签字，方可生效，并给予经费的报销。（六） 各部门应严格遵循报销程序。各报销凭证交由生活部统一报销。生活部每月末对本月的有效凭证报销和财务领用状况成文向主席团汇报并对外公布。（七） 对于恶意损坏学生会财务者，对其进行严肃处理。如发现在财务上有公款私用和虚假报帐等行为，将公开批评并革职。第九章 财务报销条例（一） 报销以正式发票为凭证，如确实要开收据，先询问生活部部长，同意后开收据才予以报销，否则不予报销。 （二） 对报销发票的具体要求为：1、发票的付款户名只能填写“浙江工商大学”字样，其他写法一律不予报销。2、在服务项目及摘要（或货物名称）一栏不得出现“办公用品”字样，必须写明各种货物名称。3、 能报销的车票只限于：市区与下沙两地往返或下沙区以内的公交车票。4、在发票的背面用黑色钢笔或水笔注明支出现金的用途（包括活动及其开展的时间）、经手人的姓名、部门及联系方式。5、每周二中午12：5013：20生活部将有人在活动中心315值班，报销人可在这一时段前来报销，其他时间段一律不以报销。6、对不符合要求不清楚的发票、报销单不予报销。（三） 各中心、各部门应严格遵循报销程序。生活部每月末对本月的有效凭证报销和财务活动情况成文向主席团汇报并对外公布。说明：1、 生活部对每笔财务活动须及时登记。2、 财务登记工作的基本要求是：账目内容真实，记录清晰。3、 在入账过程中，采取以部门为单位入账的方式。在学生会账册中，设立各个部门独立的分册。在每一分册中按活动对现金支出情况进行归总入账。4、 生活部部长负责登记管理账册，期末或期初交由主席团和学院审查。第十章 学院礼仪队工作条例（一）礼仪队主要职责：负责学院对内外的各种大型活动（包括各种晚会、庆典活动、大型会议等）的礼仪接待和颁奖工作。（二）礼仪队由秘书处负责管理，礼仪队联系人为秘书处人员，礼仪队成员不属于学生会成员。（三）礼仪队联系人由秘书处指定人员担任，主要职责如下：1. 负责组织礼仪队的纳新工作。2. 负责组织礼仪队的日常培训。3. 负责礼仪队与各部门的协作工作及礼仪队出队人员的安排，每次活动必须提前至少24小时向队员说明活动相关事宜。4. 负责督促活动组织者填写礼仪队联系单。保管整理联系单，每月月初上报至秘书长处。5. 做好每次出席的带队工作。6. 负责妥善保管礼仪用品，作好出借记录与及时催还等工作。（四）院礼仪队成员的产生：公开招聘。经面试考察决定，新选拔的礼仪队员需接受短期的礼仪培训。任期一年，一年后由本人意愿自由决定去留，但须在学期末前上报。任期内不得随意退出。礼仪队队长由秘书处根据平时训练及出队表现择优任命。（五）院礼仪队队员的基本要求：1. 仪表端庄，举止大方，言谈得体，充满朝气和活力。2. 了解有关接待和颁奖礼节，有一定的工作技巧和灵活性。3. 工作认真负责，积极热情，纪律性强，有较强的团队合作精神。 4. 礼仪队员接到礼仪任务通知后，如有特殊情况不能准时参加者，需及时（最迟在活动开展前24小时）向礼仪队联系人报告。5. 每次出队，各队员应提前20分钟到位，不能随便请假、迟到或早退，不得擅自离开工作岗位，服从统一调配安排。6. 时刻不忘维护我院对外形象及声誉，树立我院良好形象。（六）礼仪队相关物品不得随意外借，礼仪队服装一律不得外借。（七）学生会中各部门若有活动需要接待礼仪等工作的，应提前三天联系礼仪队联系人，填写好礼仪队联系单，以便礼仪队工作的开展。（八）为保证出队质量，便于管理，也由于礼仪工作的特殊性，对出队作出如下限制：1.教室活动原则上不出队；2.礼仪活动一般限制在学校范围内。第十一章 海报板借用制度（一）为了更好地为同学们服务，以及管理好海报板借用的工作，学院决定于2007年10月开始执行海报板借用制度。（二）海报板共6块，放置于钱江湾生活区26幢女生宿舍楼下（停车库靠里侧），配有锁一把。（三）钥匙由生活部专门保管并对其负责。其他人部门须用时，可向其借并请及时归还。（四）学院其他部门须借海报板，请事先通知。如果需要生活部协助帮忙，请提前说明情况（具体地点，时间，所须人数）。（五）借用部门相关人员做好登记工作。（六）用好归还时，借用部门须自己将海报板搬回26幢车库里，并对海报板做好清理以及维护，上锁。（七）海报板上贴海报时，尽量用胶带，避免使用双面胶及泡沫胶。（八）生活部将对出借的海报板进行不定期检查，监督其他部门海报板的使用情况，并作期末总评。（九）除上述情况外，海报板一般不外借，如遇特殊情况须填写海报借用单。海 报 借 用 单借用单位或个人借用人及电话号码借用时间使用状况归还时间介绍人第十二章 校会横幅审批条例（一） 任务、基本原则和适用范围第一条 为加强对横幅的统一管理，规范宣传制度，整齐校园环境，根据浙江工商大学各学院学生会考核细则，结合我校学生会对横幅管理的具体经验及实际情况，制定本条例。第二条 本条例的任务，是明确横幅的申请、审查和审批程序，准确定义违规行为，明确违规责任，保护学生会的公共财物，维护各宣传单位的基本权利，保障我校学生会工作的有序、顺利进行。第三条 本条例规范的横幅，是指由校团委、学生会、各院系团学组织、学生社团和其他校内单位(不包括党委)为各类活动而临时悬挂的各种宣传物、纪念物等。校外单位不得在校内悬挂横幅；如其与校内单位合作举办活动，须由与其合作的校内单位提出悬挂申请,同时必须注明校内合作单位的名称，并明确目的。不得悬挂纯商业性质的横幅。第四条 对任何宣传单位，在适用条例上一律平等，不允许任何单位有超越条例的特权，违规的视情节将予以处理。第五条 本条例适用于校学生会各中心部门，适用于统一编制的各个学院。（二） 申请、审查及审批程序第六条 任何在行云苑、流水苑和清风苑悬挂横幅进行宣传的学生会部门，必须由部门或活动负责人，就横幅悬挂审批单中的“活动内容”、“主题内容及长度”和“宣传时间、地点”“联系人”等相关情况进行认真填写，并交由申请单位的审查部门（校团委）进行审批，表格内容不明的不予以审查核准。如需同时在行云苑、流水苑和清风苑悬挂横幅的要填写三张申请单。第七条 各申请部门单位的审查部门对申请材料进行仔细、严格的审查，思想内容健康，符合学生会基本宗旨的给予批准，否则予以退回申请。各学院学生会的审查部门由其秘书处或团总支书记担任；校学生会各中心内部，审查部门由分管主席担任。第八条 通过审查的申请，须交至校团委给予审批核定。审批核定将在申请登记起48小时内作出审批决定，并通知申请人。申请