天虎教育管理信息系统基本功能介绍.doc

天虎教育管理信息系统天虎教育管理信息系统（基本功能介绍）广西南宁天虎软件有限公司产品名称天虎教育管理信息系统基本功能介绍更新日期2010年08月25日链 接 目 录1概述21.1系统特点21.2系统功能概述22教育管理软件的需求分析与设计22.1需求分析22.2教学信息系统的总体设计33教育管理软件的实现33.1系统的重要算法33.2系统主要功能实现33.2.1学生管理33.2.2成绩管理73.2.3教务管理103.2.4排课管理123.2.5宿舍管理143.2.6学校管理163.2.7公文管理183.2.8课件管理203.2.9固定资产管理213.2.10教职工管理223.2.11系统维护243.2.12账号管理274总结28 1概述1.1系统特点天虎教育管理信息系统能够满足各级中小学校建立基础数据库、日常管理、决策咨询、向上级部门上报报表数据等；可以实现教委对学校的实时监控，增加各个学校管理的透明度，利于教育部门对各个学校的管理；可以实现老师与领导， 老师与学生，学生与学校，学生家长与老师、学校之间的互动，有利对学生的教育管理；可以发现学生的特长， 并对其进行培养；能够与所有遵循普通中小学校管理信息标准的系统自由交换数据，实现各个学校间的资源共享。1.2系统功能概述本系统集学校管理、教务管理、成绩管理、公文管理、课件管理、固定资产管理、 教职工管理、学生管理、宿舍管理等功能于一体，涵盖中小学教育管理的方方面面，为学校各个部门进行日 常管理提供一个稳定、高效的网络平台，促进学校教育管理的专业化和理性化，全面提高学校管理的质量与 效益，为学校管理节省大量的人力、物力，让更多资源投入到教学中，促进学校管理与教学的全面升级，实 现科学、高效、轻松地管理学校。2教育管理软件的需求分析与设计2.1需求分析近几年来，随着校园网络的快速发展，中、小学校的办公自动化的建设也逐步铺开。计算机在校园行政管理部门的普及率非常高，丰富了校园网络信息，对整个校园的数字化建设起到了推动作用。各校园网建设已经基本成型，为办公自动化系统的建设提供了坚实的网络条件。各部门很早就引进计算机来辅助管理工作，研制并使用了本部门的管理系统。但目前推出的网上办公业务，只局限在发布通知、公布文件等少数领域，不同管理部门间，缺乏整体规划，无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门间的高效协作。2.2教学信息系统的总体设计系统的功能设计是以业务流程和数据流程为依据的。开发系统针对中、小学教务方面的信息化管理，对学校各个部门的职能，从属关系进行合理的规划。3教育管理软件的实现3.1系统的重要算法排课管理，其目标是指学期的排课数据生成该学期的所有年级的班级课程表，包括授课时间、地点和任课老师。自动排课时首先设置排课的相关参数，比如教学场地、参数设置（任课信息、课时优先级、周课时、合并课程、不排课设置、固定课程设置、占用场所）等，当系统自动排课时，系统会根据前面设置的相关参数，寻求课表的最佳时，这样任课老师就不会有冲突的课程，同时教学场地也合理的分配。3.2系统主要功能实现本系统主要包括学生管理、教务管理、教务管理、排课管理、宿舍管理、学校管理、公文管理、课件管理、固定资产管理、教职工管理、系统维护等功能模块，此外还包括一系列附加功能模块。3.2.1学生管理学生管理是用于管理学生的相关信息，是教育管理信息系 统中重要的组成部分，通过本系统可以随时查找学生信息，有助于学校及家长了解学生的实际情况。包括学生基本信息、评语操行、家庭报告书、学籍信息、体育卫生五部分内容。基本信息包括基本信息、上传相片、高级查询和信息导入； 评语操行包括学生评语、评语库、出勤信息、操行信息、操行 综合查询、操行统计报表、操行类别组和操行类别；家庭报告书包括模板设置、总评成绩、家庭报告书；学籍信息包括学生注册、学生军训信息、学籍异动、外地生本地联系人、 结束学业信息、入学考试信息、家庭成员、毕业信息、奖励信息、家庭基本信息、学生来源、处分信息以及学生简历；体育卫生包括体育竞赛、体育锻炼、体能与水平测试、体育达标、 体检批次、因病学籍变动、生活习惯与病史、家族病史、疾病 与治疗、体检项目和自述项目。 1、将每个学生的基本信息输入本系统中，对学生进行档案管理，更方便老师学生查找某个学生的信息，如下图3-1所示的界面方法：管理员将学生的基本信息填入，如学生的学号、姓名、籍贯、身份证号等学生相关信息，填完后点击保存。将存入本系统的数据库中。学生的基本信息有：学号、姓名、出生日期、年级、班级、性别、民族、曾用名、姓名拼音、身份证号、出生日期、入学年月、学生类别、血型、健康状况、政治面貌、出生地、电子信箱、主页地址、相片、国家、就读方式、入学方式、学生来源、毕业学校、联系人、联系人关系、联系人电话、籍贯、流动人口状况、宗教信仰、联系电话、户口性质、户口所住地、通信地址、现住址、邮政编码、港澳台侨、条形码、入学分数、特长等信息，如下图3-1表示。图3-1学生基本信息新增界面2、学生管理模块除了基本信息的管理外，还有同学相关信息界面；在基本信息界面点击“姓名”链接，进入“同学相关信息”界面，即可以查看学生的基本信息，如学生的学籍信息、体育卫生信息等；也可以查看学生各个发展方面的信息，如操行信息、成绩等，便于您快速地全面了解而学生的信息，为实施个性化教育提供了强有力的支持，如图3-2图3-2同学相关信息界面3、高级查询用于查看学生的基本信息，高级查询页面内拥有庞大的查询体系，这也是基本信息页面内查询的不同点，学生基本信息的所有属性内容在高级查询页面内都有其相应的搜索属性，这大大强化了高级查询功能。高级查询页面内可以导出需要的学生信息，同时具有打印功能。导出学生信息就是下载学生信息，将本系统内的学生信息另存为系统外部的文件，有利于用户管理学生信息，如图3-4图3-3高级查询界面4、信息导入是用于非新生信息的批量录入，信息导入就是 将系统外的学生信息上传到本系统内，从而在系统内实行统一规划、统一管理，大大提高学校的办公效率。同时模块内 可以下载学生信息的模板文件，为学生信息的导入提供基础 条件。(注意：本系统内只能导入Excel格式的文件)如图3-4图3-4信息导入界面5、操行综合查询用于查看学生的操行信息，用户可以根据年级、 班级、学期、学号、操行等级、操行项目组、操行项目、登记人等 条件进行搜索。如图3-5图3-5操行综合查询界面6、成绩录入用于管理考试以及与考试成绩有关的信息。其中考试信息用于管理学生考试的相关信息，该部分信息的建立是进行成绩管理的基础；下载模板是成批录入考试成绩的前提，有利于方便快捷地录入考试成绩；已录入查询用于查询某次考试中各个科目已录入成绩的班级信息；Excel导入用于学生成绩的批量录入；手动录入用于逐个录入学生成绩信息；成绩修改用于更新考试成绩的信息；成绩查询用于快速查看成绩信息；成绩封存是在参加考试的班级成绩全部录入并且不再修改后所进行的操作；成绩日志用于记载用户每一次更新考试成绩信息的数据。如图3-6图3-6操行统计报表界面3.2.2成绩管理成绩管理用于管理学校所有与成绩相关的信息，通过系统自动对班级、学生的成绩进行分析、汇总、统计和比较，用统计表和统计图直观形象地描述出班级、学生的相关信息，有效的反应了班级、学生的整体情况以及进退步等情况。成绩管理包括成绩录入、班级比较、学生比较、统计信息四部分。其中成绩录入包括考试信息、下载模板、已录入查询、Excel导入、手动录入、成绩修改、成绩查询、成绩封存、成和成绩日志；班级比较包括班级横向比较、班级单科比较、班内科目比较、班级纵向综合比较和班级单科纵向比较；学生比较包括学生自身横向比较、学生单科横向比较和学生综合纵向比较；统计信息包括班级综合统计、年级综合统计、各科分数段统计和高级分数段统计。1、成绩录入用于管理考试以及与考试成绩有关的信息。其中考试信息用于管理学生考试的相关信息，该部分信息的建立是进行成绩管理的基础；下载模板是成批录入考试成绩的前提，有利于方便快捷地录入考试成绩；已录入查询用于查询某次考试中各个科目已录入成绩的班级信息；Excel导入用于学生成绩的批量录入；手动录入用于逐个录入学生成绩信息；成绩修改用于更新考试成绩的信息；成绩查询用于快速查看成绩信息；成绩封存是在参加考试的班级成绩全部录入并且不再修改后所进行的操作；成绩日志用于记载用户每一次更新考试成绩信息的数据。如图3-7图3-7成绩录入查询页面2、班级比较用于管理班级之间的对比信息以及班级自身的比较信息。系统通过已录入成绩自动生成统计图，能更直观地反映出各班成绩 的差异及班级自身的进退步情况。班级横向比较用于管理同一次考试各班级之间各科比较信 息，通过系统分析以及生成的统计图可以直观地反映各个班级各科目成绩的对比情况；班级 单科比较用于班级之间某一科目的相互对比， 图表直接反映某科各班各分数段的比较情况； 班内科目的比较用于管理某个班级某次考试的各科目之间的对比；班级综合纵向比较用于管 理同一班级多次考试整体成绩纵向比较信息； 班级单科纵向比较用于管理同一班级不同考试 中某一科目的成绩比较信息。如图3-8图3-8班级单科横向比较3、学生比较用于管理学生之间的对比信息以及学生自身比较的信息，系统自动生成的统计图，直观地反映出学生之间成绩差异及学生自身成绩的进退步情况，有助于学校、老师、家长及时了解学生的学习情况。学生自身横向比较实现了单个学生在某次考试中各个科目成绩信息的对比功能，系统通过自动分析生成的统计图可以清晰地描述学生 某次考试各个科目成绩的对比情况，反映出学生科目的强弱信息；学生单科纵向比较用于管理学生在不同考试中相同科目成绩的前后对比信息，系统通过自动分析生成的统计图，可以很直观地反映出学生同一科目不同考试成绩的 前后进退步情况；学生综合纵向比较用于管理单个学生不同考试整体成绩的前后对比信息，且统计图可以同时查询多名学生的成绩综合纵向情况。如图3-9图3-9学生间单科横向比较4、成绩统计用于管理班级、年级成绩和各科分数段的统计的相关信息。班级综合统计是某个班级学生在一次考试 中考试信息的汇总，系统自动分析得到的数据，清晰的反映学生在班级的学习情况，有助于学校及家长及时了解 学生的学习现状；年级综合统计用于管理年级学生在某次考试中所有成绩信息，系统自动分析得到的统计数据，清晰的反映出整个年级学生在某次考试中的成绩情况；各科分数段统计用于管理班级在某次考试中某一科目各个分数 段的统计信息，系统自动分析得到的数据以及生成的统计图，直观地反映出各分数段内学生的人数及其相应的比率， 从而可以了解该班级在某一科目的学习状况；高级分数段统计用于管理不同班级不同科目的分数段统计信息。如图3-10图3-10学生名次班级统计3.2.3教务管理教务管理包括基本设置、综合管理、新生管理、期末管理、分班管理等内容。该模块不仅为学校集中管理各种基础数据提 供一个便利的平台，同时还是系统初始化的一个重要组成部分。其中基本设置包括学期信息、年级信息、班级信息、班干部信息、班主任信息、年级主任信息及手动调班；综合管理包括课程设置和任课信息；新生管理包括新生导入和新生分班；期末管理包括学期结束；分班管理包括分班信息和选择学生。1、在教务管理的班级信息中，还包含班级首页，是学生信息的一个集成页面，可以在一个页面中查看某个班级的所有操行信息、班内学生名单、班干部名单、科任老师名单以及最新录入的考试信息，非常方便全面了解班级的情况，是班级管理的好帮手。如图3-11图3-11班主任信息页面2、新生导入可以将已经存在于Excel文件的新生信息批量导入系统，新生信息是学生基本信息中的所有信息或部分信息，应用此功能将大大减少工作量，同时新生信息的导入也是新生分班的基础数据，是对新生进行自动化分班的基础。如图3-12图3-12新生导入页面3、对于学生分班，本系统提供了两种分班方案：新生分班和在校生分班，将协助您轻松地完成学生分班工作。新生分班是将已经导入系统中并且已经创建学生的新生数 据进行自动化分班，在分班过程中，只需要创建分班方案、设置分班方式，就可以由系统按照设置条件自动地完成新生分班的其它工作。在校生分班，可以实现类似文理科分班的分班需求，在分班过程中，也只需要创建分班方案、选择参加分班学生、设置分班方式，就可以由系统智能地完成学生工作。如图3-133-14图3-13分班方案页面图3-14选择学生页面3.2.4排课管理排课管理包括参数相关、排课调课、课表查询三大部分，排课管理用于教职工安排课表、教学场地等，排课又可以自动排课或手动排课，排课时有优先级，自动排课时可以提前排好方案，系统会按照方案进行排课。1、参数设置包括教学场地、参数设置、参数搜索，参数设置指系统排课表时会按照先提条件进行排课，比如，周一上午不能安排课或周二上午必须安排语文课，如图3-15图3-15参数设置页面2、排课调课包括自动排课、手动排课、调课，自动排课就是按照以上的参数设置要求进行自动排课。如图3-16图3-16课程表页面3、课表查询包括年级班级、老师个人、占用场所，年级班级就是针对整个年级班级的课表查询，老师个人就是针对老师自己的排课时间，占用场所就是按学期查询占用场地。如图3-17、3-18图3-17年级班级课表查询页面 图3-18老师个人课表查询页面3.2.5宿舍管理宿舍管理用于管理宿舍楼信息、宿舍信息、床位信息、学生的床位分配信息和学生的入住情况查询等，集合强大的数据查询、统计于一身，可以快速、及时地查询学生住宿情况，极大 地提高宿舍管理的效率，增强学生宿舍管理的信息化建设，是 学生宿舍管理部门不可缺少的好帮手。宿舍管理包括楼房信息、宿舍信息、批量创建床位、床位 信息、虚拟宿舍、自动分配宿舍、回收床位、综合查询、没有 安排床位的学生和宿舍统计。1、自动分配宿舍通过相关设置可以一次性给一个或多个班级某种性别的学生自动分配宿舍及床位。如图3-19图3-19自动分配宿舍页面2、综合查询通过设置相关的查询条件，可以非常方便 地查询、导出相关的宿舍管理中的信息。该模块还提供 了“学生相片”，通过设置查询条件，可以查看到需要 查看的学生相片及其宿舍信息，使管理更加人性化。如图3-20图3-20综合查询页面3.2.6学校管理学校管理包括基本设施、科室设置信息两部分，其中 基本设施包括学校信息、设备情况、达标信息；科室设置包括 科室信息、科室成员。这个模块主要是介绍学校各方面的基本情况，包括硬件设施、机构设置、人员设置等，是向老师、学 生、家长展现学校基本情况的一个舞台，能让大家更好地了解学校。1、学校信息用于管理维护学校信息，可以新增查看、编辑和删除。如图3-21图3-21学校信息页面2、设备情况记录学校体育馆、硬件设备等方面的信息。可以机关干部、查看、编辑和删除设备情况。如图3-22图3-22学校设备情况页面3、达标信息是记录学校各种教学器材达标情况，如图3-23图3-23学校达标信息页面4、科室信息用于管理学校的各种科室及其子科室，如图3-24图3-24科室信息页面5、科室成员记录学校科室成员信息，如图3-25图3-25科室成员信息3.2.7公文管理公文管理为学校提供了一个公文管理的平台，这个平台既 可以接收上级机构给学校下发的公文通知，也可以处理校内的 通知公告，真正实现无纸化办公。公文管理包括邮件账号、邮件管理、公文附件、通知公告和全文搜索。1、公文管理模块中的邮件账号记录学校用来收发邮件的账号；邮件管理用来接收有关部门或其它单位发送到本系统中，同时可以在系统中接收、查看邮件；如图3-26、3-27图3-26邮件账号界面2、公文附件用来集中管理邮件管理和通知公告中的附件；如图3-27图3-27邮件管理界面3、通知公告是为学校提供一个发布各种通知、公告的平台，可以在第一时间发布消息，使教学人员及学生能够及时了解学校的相关动态信息。在邮件和通知公告这两个平台的基础之上，本教育管理信息系统可以将系统接收到的有关部门或其它单位发给 本学校的邮件直接生成通知公告，即利用邮件创建通知公告。只需简单的步骤就可以轻松的将上级部门或相关单位 发给学校的通知公告向全校发布，减轻了管理人员的工作量，大大提高了工作效率。如图3-28图3-28公文附件界面4、全文搜索是一个强大的搜索功能，根据用户输入的关键字，搜索引擎自动在数据库中进行搜索，如果找到用户要求内容相符的相关信息，便根据关键字的匹配程度，按一定的顺序把这些信息列在信息列表，使用户方便快捷的查找相关通知公告。如图3-29图3-29全文搜索界面3.2.8课件管理课件管理用于管理教学课件的相关信息，为教师提供一个良好的管理课件平台，同时可以加强教师之间的教学经验交流， 包括课件名称、课件描述等内容。教师可以通过此模块上传课件，实现课件统一管理，进而提高教学质量。如图3-30图3-30课件管理界面3.2.9固定资产管理固定资产管理包括资产卡片、信息导入，固定资产是学校管理的重要组成部分，很多学校由于自身管理体制的限制，更重于教学，对于学校占用的固定资产重视不够，管理不严，导致利用率低下，甚至资产流失。应 用固定资产管理可以清晰地记录学校的固定资产，使固定资产 的管理变得准确、全面。1、 资产卡片用于记录学校的固定资产。如图3-31图3-31新增资产卡片界面2、 信息导入用于固定资产信息的批量导入，系统内设有Excel模板下载功能，模板内的属性与资产卡片的内容相互对应，如果原本就存在固定资产excel电子文档，就可以通过这个功能将固定资产信息成批导入。如图3-32图3-32固定资产信息导入界面3.2.10教职工管理教职工管理模块记录了学校教职工各方面的信息，方便学校进行系统化、信息化、网络化的管理。本模块包括基本信息、 个人信息、履历、党政信息、职称职务、奖罚情况、工作学习、 考核情况、工资福利。其中基本信息包括基本信息、上传相片、高级查询、信息 导入和通讯录；个人信息包括配偶情况、家庭成员和住房信息； 履历包括简历信息、来源信息、学历学位、离校信息、校内异 动、离退休和工作返聘；党政信息包括行政党派和政治面貌； 职务职称包括岗位证书、国内专家情况、社会兼职职务和学术 团体兼职；奖罚情况包括奖励信息和处罚信息；工作学习包括 教学工作量、管理工作量、国内进修学习、出国工作学习和语 言能力；考核情况包括组织考察（考核）、干部工作考核、教师业务考评和专业技术职务；工资福利包括住房公积金、保险 福利、工资变动和工资结构。1、信息导入是为了快速方便的批量录入教职工基本信息数据，并且可以下载教职工信息模板文 件，这样您就不用再去制作数据表。可以导入原 本就存在或经过下载模板文件而完善的教职工信 息Excel表格。通过此模块可以方便快捷的进行 教职工信息的初始化。如图3-33图3-33教职工信息导入界面2、相片上传是对应着基本信息中的相片上传，可以批量的上传相片。只需每张上传的相片的文件名对应相应的教职工的职工号，则可以上传教职工的照片，上传后，系统会自动根据教职工的职工号将相应教职工的照片显示于其 基本信息。如图3-34图3-34上传照片界面3.2.11系统维护系统维护包括三大方面的内容：系统相关、权限管理、代 码维护。系统维护给用户提供了更好的可扩展性，系统相关中 包括参数设置，系统日志。权限管理可以设置系统中的用户权限，系统资源，系统角色、系统用户。代码维护部分用户可以 定制本系统中下拉框显示的内容,用户通过新增