车辆管理办法(2007版).doc

Q/GJHGFRGS总经理办公室ZD062007富瑞分公司车辆管理办法 2007年06月11日 发布 2007年01月01日 实施云南云天化国际化工股份有限公司 发布Q/GJHGFRGS总经理办公室ZD062007 版号/修改：A/0 共7页 第7页 富瑞分公司车辆管理办法1 目的为加强车辆管理，确保行车安全，结合目前公司车辆配置和使用实际，制定本办法。2 范围本办法适用于公司所有车辆及专兼职驾驶人员。3 车辆管理3.1 总经理办公室是公司车辆和驾驶人员的归口管理部门，负责公司的车辆管理、调度，配合交警部门保卫部处理道路交通事故。3.2 车辆及其所需工具、物品的配置，均需向总经理办公室提出需求计划，总经理办公室汇总后报公司领导批准后实施。3.3 公司驾驶人员包括专、兼职驾驶员。专职驾驶员为总经理办公室在岗驾驶人（业务员兼），兼职驾驶员为持有效驾驶证、具有两年以上驾龄、身体健康的人员。3.4 已配备车辆的单位，设置车辆兼职管理员1人，负责车辆日常检查、维护。兼职驾驶员由各单位自行指定，每辆车不得超过3人（含中层管理人员、车辆兼职管理员）。各二级单位兼职驾驶人员名单须报总经理办公室、安全环保管理部审查备案。3.5 总经理办公室车管主办负责公司车辆管理及调度，建立车辆维修保养技术档案，购买车辆保险、养路、过路、车船税等固定费用，组织车辆安全技术检查、年检，配合保卫部处理交通事故，协助行政主管制定相关制度、规定和办法。3.6 配备到各二级单位的车辆原则上由所在单位调度，遇特殊、紧急情况，总经理办公室有权调度公司所有车辆。4 车辆使用4.1 公司员工（含中级及中级以上管理人员，不含公司级领导），确因工作需要在下列情形下，凭单位出具的公务用车申请单（附表1），由总经理办公室根据车辆情况安排车辆接送。4.1.1 公司的重大活动、外事活动、公务接待；4.1.2 公司财务部到昆明市、安宁市办理相关业务；4.1.3 凡在昆明市、安宁市有4人以上参加的谈判、交流、会议等活动；4.1.4 部门领导或员工参加政府及部门、集团、国际化工本部及兄弟单位组织召开的会议、公务活动；4.1.5 其他紧急、特殊情况。4.2 公司领导用车由总经理办公室统一安排。4.3 到公司来的外宾、内宾以及上级部门来公司的领导需要车辆接送时，由对口接待部门事前填写云天化国际富瑞分公司公务用车申请单（见附表1），向总经理办公室申请安排车辆。公司重要来宾，由总经理办公室安排专车接送。4.4 已配车单位车辆无法满足外出公务时，符合第九条内容规定的，可提前一天向总经理办公室提出用车申请，由车管主办根据车辆情况安排出车；其他管理部门用车，应提前一天提出用车需求申请，由总经理办公室车管主办统筹安排专、兼职驾驶人出车。4.5 车辆使用完毕后，由用车人在行车记录上签字确认。4.6 属公司生产需要配备的皮卡车、调度车等生产用车，只能在安宁市区宁湖小区、天然居张家坝生活区厂区线路上行驶，不得超出此范围，特殊情况需超出使用范围时，须经总经理办公室批准。厂内牌照车辆仅限于厂内行驶，因超出行驶范围发生的一切后果由当事人自行负责。4.7 严禁私自动用车辆或将车辆交给他人驾驶，一经发现，除通报批评外，扣罚当事人当月奖金。4.8 执行任务完毕的车辆，必须到指定车库或车位停放，禁止在外停放。由于特殊情况不能停放在指定地点的，驾驶人应对车辆的安全负责。 4.9 严禁公车私用。春节等长假期间，除公司安排的值班车辆及生产、抢修用车外，其余车辆一律封存并到指定地点停放。若因工作需要用车的，需请示分管公司领导同意，并做好详细行车记录，收假后报总经理办公室备案。5 计费方法5.1 各部门因公需要使用其它部门车辆时，发生费用按照以下核定的收费标准进行内部结算，内部结算单（详见附表2）于每月25日交到总经理办公室汇总记费。具体收费标准如下：5.1.1 轿车：5.1.1.1 草铺（含宁湖小区，下同）至安宁：20元/趟；5.1.1.2 草铺至昆明110元/趟；5.1.1.3 长途：1元/公里；5.1.1.4 公司现场：10元/趟。5.1.2 面包车、越野车、商务车：5.1.2.1 草铺（含宁湖小区，下同）至安宁：25元/趟；5.1.2.2 草铺至昆明130元/趟；5.1.2.3 长途：1.2元/公里；5.1.2.4 公司现场：10元/趟。5.2 公司公务用车的计费，由总经理办公室根据派车申请单和派车记录按第十八条标准直接计费。5.3 多个单位同时用车的，由牵头单位负责出具派车申请单。需要计费的按各单位实际乘坐人数分摊。5.4 总经理办公室专职驾驶员除据实报销车辆费用外，按以下标准计发出车费，费用记入差旅费：5.4.1 昆明市区：15元/趟，当天已按公司差旅费补充管理办法计发伙食补助的，不再计发第一趟出车费。5.4.2 昆明以外地区按长途计算，0.10元/公里。6 费用报销6.1 车辆使用费用（含油料、维修、保险、养路、过路、车船税以及专职驾驶人的里程补助费、出差补助费）凭正式发票及行车记录，经部门领导审核、总经理办公室车管主办审核、总经理办公室经理审批后方能到财务部报销。6.2 正常情况下，公司所有车辆一律到云南天达化工实业有限公司加油站加油。驾驶人员填写加油申请单，经部门领导审核，总经理办公室车管主办或行政主管签字后，方可加油；特殊情况和外埠途中加油须由部门负责人审核，总经理办公室审批后方能凭票报销。6.3 在指定加油点、维修点发生的费用由总经理办公室负责统一结算，费用记入各单位；事前同意的其他维修点凭维修保养单和发票，经部门领导审核、总经理办公室审批后方能报销。6.4 证件丢失及违章罚款等费用由当事人自行承担。7 车辆维修保养7.1 车辆保养实行日常保养和定期保养相结合。日常保养由各单位专、兼职驾驶员自行实施；定期保养经总经理办公室批准后，由车管主办通知各车辆所在单位，到定点修理厂进行定期保养。7.2 车辆维修实行预审批管理。车辆需要维修时，相关人员应事前填写送修申请单，报车管主办检查审核，维修费用在500元以内的（含500元）由车管主办批准实施，维修费用在500元以上的报总经理办公室主任公司批准实施。7.3 车辆在维修、保养过程中需增加修理项目的，须经车管主办同意后方可增修。7.4 紧急情况下的维修，需经总经理办公室电话准许后，由驾驶人随机处理。费用报销时须列出维修项目和费用明细单，并有用车人签字证明，否则不予报销；车辆维修完毕后驾驶人应严格进行检验，防止因修理厂的疏漏造成车辆事故隐患。7.5 驾驶人要随时掌握所驾车辆的状况，精心维护，做到勤清洗、勤检查、勤保养。若发现问题不及时提出送修要求的，因带病行车造成的一切后果由当事人负责。7.6 每月26日为车辆安全检查日，总经理办公室负责牵头对各单位车辆行车记录进行检查，登记车辆里程数，排查车辆存在的问题和隐患，对无法处理的故障及时开据维修单送修。8 交通安全管理8.1 交通安全管理工作纳入公司安委会日常安全管理工作范围，应通过召开交通安全例会等方式，及时通报交通安全事故，学习有关交通安全法规，总结车辆安全管理情况。8.2 总经理办公室应加强专、兼职驾驶人员的交通安全教育，每半年进行一次安全和交通法规的学习培训。对无故连续两次不参加交通安全学习培训的，取消驾驶公司车辆资格。8.3 驾驶人员必须遵守交通法规和操作规程，严禁酒后驾驶、无证驾车、超速行驶等违章行为。8.4 发生交通事故时，应立即向交警部门、所属保险公司报案并向保卫部、总经理办公室车管主办报告，由保卫部牵头、总经理办公室、肇事车辆所在单位参与，配合交警部门进行事故的善后处理。8.5 因公出车发生交通事故的，根据交通责任事故认定书的裁定，按照保险公司赔偿后差额的比例赔偿。具体为：负全部责任，个人承担50，公司承担50；负主要责任，个人承担30，公司承担70；负同等责任，个人承担20，单位承担80；负次要责任，个人承担10，公司承担90；对方负全部责任，全部由对方承担。若个人赔偿金额超出5000元的，经批准另行处理。8.6 未经批准擅自动用公司车辆发生交通事故的，所发生的全部费用由当事人自行承担，并根据情节轻重给予行政处分。8.7 驾驶人员私自将车辆交由他人驾驶发生交通事故的，由当事人承担全部费用，并视情节轻重分别给予警告、记过直至开除厂籍的行政处分。8.8 对发生车辆事故隐瞒不报者，一经发现，除承担车辆全部损失外，将视情节轻给予行政处分。 9 附 则9.1 已配备车辆的各单位除严格遵守公司车辆管理办法外，还应结合自身实际制订本单位的车辆管理办法，并报总经理办公室备案。9.2 本办法由总经理办公室制定并负责解释、完善。9.3 本办法自2007年1月1日起执行，原公司车辆管理办法同时废止。附表1：云天化国际富瑞分公司公务用车申请单附表2：云天化国际富瑞分公司车辆使用内部结算单附加说明：本文件起草部门：总经理办公室本文件起草人：何 静本文件审核人：木劲松本文件批准人：李英翔附表1云天化国际富瑞分公司公务