组织活动的相关流程草案2.doc

组织活动的相关流程草案 收到通知策划修改确定方案准备工作执行反馈汇总总结一、 收到通知后，明确目标，看清活动的本质意义。(要做什么，达到什么样的目标，该怎么做，如何做好。) 规划好整个活动日程。二、 做策划案，审核，修改，最后定案。（策划要求，明确什么时候要做什么，让一般人看着策划就能把活动做好，不会有遗漏）三、 活动前期准备:（明确什么时候该准备什么物品，及人员到位。要充分考虑不同活动形式需要考虑的情况。并且可能可能发生的突发情况，作出准备防范突发情况的安排）1. 场地安排（活动前两天根据人数和活动类型落实到位）2. ppt 要求提前展示，注意背景颜色与字体颜色。效果做的是否合理。(ppt完成后要求给另一个人修改，因为一些问题制作者不容易发现)3. 主持人演讲搞4. 物品准备：ppt的投影，话筒，相机、三脚架，水，桌布，笔，签到表，横幅5. 做好宣传和通知：1）宣传主要以宣传部制作相关的海报。信息部实时播报团校开展，运用微博进行宣传。 1.团委个部门部长 （提早两至三天通知，活动开始前必须提醒） 1.对嘉宾的通知 2.各领导老师 （需提前一个星期打个招呼，活动开始前两天做个提 醒，并在活动当天早上和活动开始前2个小时发短信再次通知和确认。活动开始前安排有 地位的人去邀请老师的到位） 2）通知 2.工作人员（要求后动开始前一个小时到场，人数一般是两到三人可按 活动大小进行调整。并安排2-3个机动人员，防止突发状况） 3.参加人员的通知（主要是时间地点提前一两天发出）四、 活动开始前场地中的准备： 1.场地安排要求活动前两到三天安排到位 2.要求部门参加人员和工作人员（两到三人）至少提前一时到达场地。 3.确认防止突发状况2-3个机动人员可随时待命 4.设备：ppt的投影，话筒，相机等需提前做好调试。，桌布，横幅，三脚架等布置到位。准备好水，签到表奖品 5.做好人员座位的安排和布置，黑板上需要写好大字 6.提早五分钟做好签到工作 7.结束后做好教室卫生的打扫五、 活动前一天 1.确定场地落实到位，且符合活动要求 2.询问各环节负责人是否存在问题(如ppt的播放效果，主持人的西装，需要上台发言或表演人员的情况) 3.各工作人员明确好任务的分工 4.提醒特邀的嘉宾安排好时间，近一步却定能否到场 5.对参加人员人数和通知到位情况做最后的确认六、 活动前一个小时内1.设备：ppt的投影，话筒，相机等需提前做好调试。，桌布，横幅，三脚架等布置到位。准备好水，签到表，奖品。 2.做好人员座位的安排和布置，黑板上需要写好大字 3.却认几名应急人员手机开机并能随时调动 4.活动开始前两个小时给老师发出短信，活动即将开始派遣合适人员去老师办公室邀请 5.做好签到工作 七、 执行过程 A 相关负责人员提前1到半小时入场检查相关设施等 B 参加人员提前5分钟入场签到 C 安排23人维持秩序，和安排座位 D机动人员应急突发事件 E 摄影通讯需提前30分钟入场，准备好相机等八、 反馈汇总（一） 参与人员的意见反馈（二） 活动成果的汇总（三） 通讯稿的撰写（四） 影集的制作展览九、 成果展示： 1.一般以ppt和电子稿的形式上交 2.展示作品按照相关格式要求修改 3.展示者上台展示的时候要穿好正装十、 总结对整个活动进行总结，以文本形式保存。PS： 1