南昌工程学院科研经费管理办法(征求意见稿).doc

南昌工程学院科研经费管理办法（征求意见稿）第一条 为加强科研经费的管理，提高经费使用效益，根据国家法律法规及项目下达部门的相关管理规定，结合我校具体情况，特制定本办法。第二条 科研经费管理范围包括各类纵向课题经费、横向课题经费、学校各类课题经费、学校给予的课题配套经费和科研启动费等。第三条 科研项目经费管理遵循“分类管理，按项目核算，专款专用”的原则，纳入学校财务部门统一建帐核算。一般情况下，纵向课题经费在2000（不含2000）元以上的，按课题到帐经费总额的5%比例提取学校管理费；横向课题按经费总额的5%比例提取学校管理费，课题合同中明确属大型设备费和支付合作单位费用的不收管理费。 第四条 学校管理费的使用。学校管理费总额的60%由学校统一管理，学校管理费总额的10%划给财务处、15%划给项目主持人所在院（系）、15%划给科研处。学校科研管理费用于与科研有关的管理性开支，如差旅、办公、接待、项目的申请、评审及相关人员的奖励等。 按规定应交纳管理费而未交的课题，科研处将不纳入科研成果管理范围，该课题成果不作为评定职称和岗位聘任的依据。第五条 科研处负责对全校科研经费的监督管理。科研经费应主要用于与项目有关的各项研究支出，且不违反国家和学校相关的财务制度，遵循项目下达部门的经费管理办法。科研经费主要开支范围包括：设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等。第六条 劳务费只能支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和项目组临时聘用人员；专家咨询费不得支付给项目参加人员和项目管理相关工作人员。第七条 科研经费可用于科研人员国内出差、一般性业务费等。科研经费的使用，由课题负责人签字同意后到财务处报销。科研经费用于出国时，必须报科研处审查，分管校长批准。第八条 凡用科研经费购置的仪器设备及图书资料，按学校有关管理办法规定执行，项目负责人及项目组成员有优先使用权，设备及图书资料产权归学校所有。第九条 横向课题合同中明确属合作方的设备购置款，由课题负责人签字、合作方开具验收证明后，可在项目经费中转账或报销，但用于课题研究的经费不得少于项目总经费的20%。第十一条 为鼓励科研人员争取更多的高水平科研项目，学校对省级以上纵向课题按到帐经费给予资金配套。一般地，国家级A类课题按1：0.5配套，并设配套经费上限（科技类为100万元、社科类为50万元）；国家级B类课题配资比例为2万元（含2万，下同）以内段1：1、25万元段1：0.6、510万元段1：0.3、10万元以上段1：0.1, 并设配套经费上限（科技类为50万元、社科类为25万元）；省级A类课题配资比例为1万元以内段1：1、13万元段1：0.6、35万元段1：0.3、5万元以上段1：0.1, 并设配套经费上限（科技类为10万元、社科类为5万元）；主持人为中级及以下职称的省级B类有资助课题按每项2000元配资；所有自筹经费课题均不配资。合同中要求到帐经费转入合作单位的不配资。 第十二条 国家级A类课题作为协作单位的按上述配资比例的0.3倍配资，国家级B类及以下课题作为协作单位的不配资。第十三条 配套资金的使用。2万元以下段（含2万元）的全部配资用于资助课题研究，2万元以上10万元以下段（含10万）按金额的60%、10万元以上100万元以下段（含100万）按70%、100万元以上按80%用于购置实验设备、图书资料等固定资产，以改善研究条件。设备购置按学校有关规定实施。第十四条 项目通过结题验收后，项目负责人应按要求填写项目经费决算书（见附表）和仪器设备购置清单，一式四份，在两个月内到财务部门办理完结算手续。第十五条 项目结余经费管理按项目下达部门规定执行。若项目下达部门无具体要求，则上交学校作为科研基金使用。第十六条 课题负责人每年1月10日前应对上一年科研项目的执行情况及经费开支情况进行总结，并向科研处及计财处、课题负责人所在部门报告。第十七条 科研启动费主要用于1.支持申报课题的前期相关费用，如：图书资料费、打字印刷费、查新费、前期调研费、申报费等；2.支持与本学科相关或开拓新的研究领域的前期研究所必须购置的实验仪器、材料、药品以及支付必要的实验分析费；3.支持各级自筹项目的研究费用，适当补充有关资助项目经费的不足；4.支持与本学科相关或开拓新的研究领域的学术交流活动以及外出调研的会务费、资料费和差旅费。必要时，可报销随行人员的差旅费；5.支持论文发表的版面费、审稿费，论著、专著的出版费；6.支持购买必须的科研设备费，但必须控制在科研启动费总额的20%以内；7.支持申报课题前期调研及开展科学研究过程中所必需的市内交通费、接待费和劳务费，但必须控制在科研启动费总额的10%以内。第十八条 科研启动费按学校的有关规定分年度下拨经费，当年未用完的科研启动费可以结转到下一年度使用，全部科研启动费拨付完后的下一年度进行结算。第十九条 科研启动费由院（系）分管领导签字核准，购买设备按学校相关规定执行，一次使用0.5万元以上的项目须报科研处审批、1万元以上的需报分管校长审批后方可执行。不能确定的项目范围由科研处会同有关部门协商处理。第二十条 本办法凡与上级有关文件、规定和合同相抵触的，按上级有关文件、规定执行。第二十一条 本办法自发文之日起实施，由科研处、计财处负责解释。附表：南昌工程学院科研项目经费预（决）算书附表： 南昌工程学院科研项目经费预（决