目标与工作计划培训.ppt

厦门博格管理咨询有限公司 目标与工作计划 主要内容 什么是目标如何进行目标分解如何与上司 下属制定目标从目标到计划工作追踪 两类重要的目标 个人目标工作目标 厦门博格管理咨询有限公司 哈佛大学的一项调查调查1000人 其中 1 27 的人没有目标 跟踪25年后 他们生活在社会的基层 经常失业 靠救济生活 2 60 的人目标模糊 跟踪25年后 他们生活在社会的中下层 过着平平淡淡的生活 得过且过 3 10 的人有短期 清晰的目标 跟踪25年后 他们生活在社会的中高层 成为了医生 律师 高级主管 4 3 的人有着长期的 清晰的目标 跟踪25年后 他们生活在社会的上流层 成为行业领袖 社会精英 个人目标计划程序 我在哪 价值观优弱势 下一步我往哪儿走 目标优先考虑的工作 我怎样走到那儿 选择决定计划 我怎样做 欣赏你的成功或成就 分阶段重新评估 修正计划 修正目标 确定你的价值观 请选择您最看重的5种 并按顺序排列 成绩 成就感 优越感 进步 晋升 挑战性情感 爱 关心 竞争力 赢 不怕风险 合作 和别人一起很好地工作 创造性 具有想象力和创新能力 经济保障 稳定 合适的收入 名气 有名 为人所知 家庭幸福自由 独立 自主 友谊 和别人的良好关系 13 健康14 助人 帮助别人 改善社会 15 内心和谐 你自己心境平和 16 正直 真诚 老实 17 参与 和别人打成一片 归属感 18 个人潜能发挥19 乐趣 好玩 笑 闲适的生活方式 20 权力21 认可 来自别人的尊敬 地位 22 责任感 为后果负责 23 自尊24 财富 赚钱 致富 你的终极目标练习 如果你只能活一年 而且可以保证你所尝试的任何事情都能取得成功 那么 你的根本目标会是什么 回答这个问题时 请画出一个能代表你的根本目标的图形 图案或符号 请把图案画在圆圈内 不要使用文字 优弱势分析 SWOT 优势 S 弱势 W 机会 O 威胁 T 优弱势分析演练 优势 S 1 2 3 4 5 弱势 W 1 2 3 4 5 机会 O 1 2 3 4 5 威胁 T 1 2 3 4 5 厦门博格管理咨询有限公司 近期目标 月 周 日 即时等 短期目标 0 5 1年 中期目标 2 3年 长期目标 5 10年 总体目标 人生核心轴 终极目标 人生的真谛 生涯规划系统的 剥洋葱图 分解目标法 大目标 小目标 更小的目标 即时目标 什么才是一个有效的目标 找一份好工作住上大房子有一个幸福的家庭2006年12月31日前购买一辆银色奥迪A6小轿车2008年12月31日前拥有存款50万 厦门博格管理咨询有限公司 SMART原则 S 明确的 Specific M 可量化的 Measurable A 可接受的 Acceptable R 能够实现的 Realistic T 有时间表的 Timetable 什么才是一个有效的目标 厦门博格管理咨询有限公司 成功的生涯规划表 工作目标 厦门博格管理咨询有限公司 目标管理的好处 抓住重点关注结果考核的依据明确激发下属的承诺和工作主动性统一目标 劲往一处使 在各自的层面上工作下属的能力提升和职业发展快 厦门博格管理咨询有限公司 目标SMART练习 2004年在管理人员培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力2004年部门销售额为1000万元 销售费用小于5 2004年1 6月减肥5公斤 厦门博格管理咨询有限公司 目标管理的六个特征 特征五 及时的反馈与辅导特征六 以事先设定的目标评估绩效 特征一 共同参与制定特征二 与高层一致特征三 可衡量特征四 关注结果 主要内容 什么是目标如何进行目标分解如何与上司 下属制定目标从目标到计划工作追踪 厦门博格管理咨询有限公司 目标的分解 剥洋葱法像剥洋葱一样 将大目标分解成若干个小目标 再将每个小目标分解成若干个更小的目标 一直分解下去 直到知道现在该干什么 大目标 小目标 更小目标 即时目标 厦门博格管理咨询有限公司 目标多杈树 升职 厦门博格管理咨询有限公司 目标多杈树 升职 本职工作出色 多做 份外事 具备升职能力 人际关系好 品格修炼 空缺机会 家庭条件 展示 份外的能力 展示升职的意愿 上上司关注 上司常识 下属敬重 平级同事欣赏 相关部门称赞 大众关系融洽 发现空缺机会点 创造空缺空间 助上司升谘 关注竞争对手 耐心 和睦 家人支持 有条件集中精力工作 努力尝试 努力学习 奉献精神 兴趣 经常帮上司补台 忠诚上司 本职出色 积极 进取 团队精神 正直 亲和 自律 奉献 不可鼠斗 比对手出色很多 培养的部属能胜任自己的工作 量化描述 厦门博格管理咨询有限公司 目标多杈树的分解 画 多杈树 的核心技巧 不断自问 达成该目标的条件是什么 这些条件能保证该目标一定达成吗 主要内容 什么是目标如何进行目标分解如何与上司 下属制定目标从目标到计划工作追踪 厦门博格管理咨询有限公司 如何与上司下属制定目标研讨 与上司制定目标的7个步骤 正确理解公司整体的目标 并向下属进行传达第一步 制订符合SMART原则的目标第二步 检验目标是否与上司的目标一致第三步 列出可能遇到的问题和阻碍 找出相应的解决方法第四步 列出实现目标所需要的技能和授权第五步 列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源第六步 确定目标完成的日期第七步 厦门博格管理咨询有限公司 目标对话 要点一 充分了解双方的期望要点二 分析实现目标所需的资源和条件 而不是讨论目标太高太低问题要点三 寻求解决的途径和方法要点四 寻求共同点要点五 以肯定的态度去讨论目标要点六 寻求自身的改进之道 厦门博格管理咨询有限公司 来自下属的阻力有哪些 阻力一 尽量压低工作目标 讨价还价阻力二 相互攀比阻力三 习惯于接受命令和指示阻力四 对工作目标无所谓阻力五 个人目标与组织目标 部门目标发生冲突 厦门博格管理咨询有限公司 解决下属阻力的方法 方法一 解释目标带来的好处方法二 鼓励下属自己设定自己的工作目标方法三 循序渐进方法四 目标与绩效标准的统一方法五 向下属说明你所能够提供的支持 主要内容 什么是目标如何进行目标分解如何与上司 下属制定目标从目标到计划工作追踪 厦门博格管理咨询有限公司 计划的好处 计划使得工作目标的设定更符合实际情况 计划能够合工作更为有序以及有系统 好的计划能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性员工的工作努力能够比较好地与工作结果相适应 工作更加有效率 能够更为客观地评估结果 厦门博格管理咨询有限公司 制定计划常见的错误 1 一说到工作计划就认为是指长期计划 2 没有弹性 3 没有充分考虑实现计划所需要的人员 资源和时间等条件 不符合实际 4 没有包括一套处理各种情况的要素 5 制定计划时过于注重时间性的安排 而忽略其他的因素 6 不注重计划的可操作性 7 没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的 8 没有明确对下属的工作标准和期望 9 对于涉及相关部门和同事的情况 在制定计划时没有同未来的合作进行沟通 厦门博格管理咨询有限公司 制定计划的要点 目前的情况 现在所处的位置 前进的方向 做什么向哪里前进 目标 行动 需要做什么才能达到 人员责任 谁来做开始日期与结束日期可能遇到的主要障碍及解决方案计划的阶段性反馈 或突发事件时 紧急处理程序预算成本 与其他资源 主要内容 什么是目标如何进行目标分解如何与上司 下属制定目标从目标到计划工作追踪 厦门博格管理咨询有限公司 工作追踪的五原则 原则一 适时原则二 重要原则三 明确原则四 讲求实际原则五 经济 厦门博格管理咨询有限公司 工作追踪的步骤与方法 追踪什么 目标工作计划 厦门博格管理咨询有限公司 工作追踪的步骤与方法 步骤一 收集信息方法1 个人工作报告方法2 部门公司内部的客观数字资料方法3 会议追踪方法4 他人的反映 事实的描述而非对人的评价 厦门博格管理咨询有限公司 工作追踪的步骤与方法 步骤二 评估要点1 不可能一次使用所有述及的方法要点2 按照工作重要性进行评估 80 20原则 要点3 发掘发生偏差的原因 厦门博格管理咨询有限公司 工作追踪的步骤与方法 步骤三 反馈有利于下属 知道自己表现的优劣所在寻求改善自己缺点的方法使自己习惯于自我工作追踪及管理 厦门博格管理咨询有限公司 怎样修正目标 1 第一反应应该是修正计划 而不是修正目标 如果更改目标已成为习惯 那么这种习惯很可能会让你一事无成 2 如果修正计划还无法达成目标 可以退而求其次 修正目标达成的时间 3 如果修正目标的时限还不行 只好退居 第三防线 修正目标的量 4 万不得已时 只有放弃该目标 5 面对新的目标 切勿重复以上循环 而是永运只重复目标修正法的核心步骤 第一步 修正计划 修正计划 修正计划 厦门博格管理咨询有限公司 共勉 目标刻在石碑上 计划写在沙滩上 厦门博格管理咨询有限公司 行动 想到 说到 不如做到 一时做到不如习惯做到 厦门博格管理咨