财务管理系统功能与需求分析(人力资源管理).doc

财务管理系统功能与需求分析(财务业务一体化-人力资源)类别功能描述评比标准人事管理资料保密控管组织权限：依据员工所隶属之部门组织来决定使用者所能处理之人事权限范围薪资群权限：依据职位之差异或群组之特性将员工予以分群控管，除非人事薪资操作人员拥有处理该薪资群之权限，否则即便拥有该部门之组织权限，依然无法处理该薪资群之资料作业表权限：依据操作人员职务分工之需要，将不同性质之作业表处理权限（新增、删除、修改、查询）分别指定给不同操作人员，一方面能厘清责任归属，一方面又能确保资料之安全主管查询权限：部门主管能查询到自己单位内每位员工之资料，也能在公司规章授权下查询同一上阶部门所辖其它单位不含主管之员工资料)人事管理多企业运作可同时处理多家企业的数据同一企业可再分成数个不同人事数据库以便设定不同权限进行管理员工基本信息能完整记载每位员工的各项人事信息（至少包含：一般、职务、薪资、家属、履历、证照等类能提供常用的证明书表（如：服务证明书、薪资证明书能提供常用的基本信息表（如：通讯录、生日名单）需要查询合乎某些条件的员工名单时，能提供多种筛选条件以及自动选择列表栏位提供职务/岗位系列管理功能人员岗位设置人事状况统计表学历分布明细统计表(依单位、职位、薪资归属等条件分类统计)男女人数分布明细统计表(依单位、职位、学历、薪资归属等条件分类统计)年资/年龄分布统计表(依单位、职位、学历、薪资归属等条件分类统计)薪津区间统计表(依单位、职位、学历、薪资归属等条件分类统计) 组织员额/缺额统计表人事变动管理完整记载各项人事变动资料，并提供完整之汇总查询对于临时人员或续聘人员提供方便之职号转换作业，以确保资料之一致性人事变动数据应保留历史资料，同时更新员工主档之相关资料，并在变动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料留职停薪年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留职停薪之年资提供各式人事变动状况统计表：如就职名单、离职名单、调薪名单教育培训提供不同角度（课程员工、内部培训外部培训、有无认证）的报表查询功能能提供培训费用统计报表人事管理表 20（续）填写培训需求调查问卷培训申请、审批填写培训满意度调查问卷提供各种培训证书的管理培训教师的管理需进行人力资源库查询时，能提供培训结果的分析表)奖惩奖惩数据能自动转为绩效考核的加扣分奖惩数据能自动转为年终奖金的加扣天数奖惩数据能自动转至当月薪资发放的加扣金额)绩效考核能分别提供月考、季考、年考的管理能自行定义考核表的种类、考核项目、评等标准、考核计算公式能根据定义的考核公式，自动计算得分情况可依据职务不同设定个别员工适用的考核表种类 请假、奖惩结果能自动转入加扣考核分数能进行不同期间之考核结果比较退休提供未来退休员工预估名单及退休金的报表，以供分析及财务调度参考随时依据政府法令的修正，机动调整退休金基数的核算能自动转入退休员工的基本资料，并提供方便的维护功能未满一年的年资计算方式能符合各项规章之要求合同管理建立员工劳动合同台账提供批量建帐功能对预到期/到期合同的处理按照相关条件进行人员的筛选提供预警提示合同违约金的处理考勤管理多班别、弹性工时能实施日夜轮班制管理各班别可设定不同的迟到、早退分钟数各班别可设定不同的加班、休息时数各班别可设定不同的轮班津贴考勤管理表 20（续）各班别可设定不同的弹性上班分钟数，员工只需在规定的弹性分钟内倒班，即可不必视为迟到，并能自动延长该日该名员工的下班时间本地化的功能多样化的周休日设定选择能适应国内多变的弹性放假政策机动调整出勤日期顺应本国风土民情提供多样化请假类别设定及汇总管理本国与外籍员工的轮班津贴可设为不同金额平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班记录时，亦能随时依据法令规定予以自动调整各时段加班费的计算能随时依据法令规定机动调整出勤管理提供两段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)根据天灾或市场反应需要，能随时、方便地进行调班、换班处理提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤之异常状态整合请假、加班等资料，提供汇总、分析之查询或报表能自动比对刷卡时间，统计迟到、旷职等缺勤记录)能够将员工设定为不同员工组，按照员工组查询员工出勤情况，审批员工休假、加班申请考勤钟连结能自行定义考勤中文字档的格式，不必使用特殊卡钟不论刷卡资料有无提供上下班识别符号，皆能自动判读提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡之判读功能 能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金的功能能对刷卡资料出现异常时进行处理请假管理扣款方式的设定能符合法令的规定，并在法令变更时能方便地进行修改调整不同职位或不同计薪方式的员工，能设定不同的扣款比率，无须另行设定请假种类，造成数据混淆考勤管理表 20（续）各种假别能设定不同的最小请假分钟数及每日计算时数以符合弹性工时要求请假超过年累计时数时能自动提示警讯针对跨日连续请假，提供方便的输入功能，无需逐日登记可补登已封帐的请假资料，并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款能自动剔除请假时间与刷卡时间重叠的部分能依据企业规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额加班管理提供最小加班时数设置功能，当加班未满此时数时，不得视为加班能够计算超过24小时的加班假日加班若需扣除用餐时间时，可与平时正常用餐休息时间设为不同时段休息假加班时能自动产生休息假请假资料，无需再补登请假资料，并能自动检核是否超过休息假可休时数提供平日加班超过某一时数时，自动核发定额餐点津贴的功能提供每月累计加班时数超过某一时数时，自动核发加班津贴的功能自动对比刷卡时间，调整实际加班时数，及各项津贴的发放比率 自动比对加班历史资料，提供加班时数异常人员的分析报表可补登已封帐的加班资料，并自动于本月薪资计算时予以追补加班费)年假管理年假天数的设定能考虑到未满一年部份该如何核给可分成上半年、下半年可休天数进行管理年度开始前能提供可休天数表，供员工安排休假日期之参考随时可查询已休、未休时数申请年假超过当年可休天数能自动提示警讯薪资管理多企业运作可同时处理多家企业的薪资资料薪资管理表 20（续）各企业可设定不同的计薪基数（请假扣款、加班费、半月借支、保险金、福利金扣款、各项奖金发放）各企业可设定个别的计薪参数：(全勤奖金、伙食扣款、伙食津贴、福利金扣款比率)机动调整各项计薪基准男女加班免税时数前段、后段、假日加班之计算倍数平均工资计算月数退休金上限月数符合本国所得税法规定依据外籍员工居住天数自动计算扣缴税率及税额非固定薪资所得、兼职所得需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额 ，随时依据法令之修改，方便地维护扣缴税额表每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额之上限时，免代扣缴自动分摊计算有关加班费的应税、免税金额及津贴每月薪资日薪人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费依据轮值班别自动计算轮班津贴 具备薪资封帐的控制功能，避免已核发薪资数据不慎被剔除或更改 能方便查询有关请假扣款、加班费、固定津贴等，以及其明细提供异常薪津审核表，以防薪资处理人员自行调整薪资核发金额能依据薪资归属课税区域部门提供薪资分析表或薪资汇总表能依据往来银行的格式自动产生银行转帐汇款档，并提供核对的 汇款明细表半月借支半月借支的计算基数能否机动调整 当月就职者的发放标准能否依比率减支是否提供银行转帐汇款功能薪资凭证紧密结合财务系统，自动产生薪资凭证（含半月借支、每月薪资），无需人工自行录入薪资凭证分录每月薪资凭证可依据认列日期分别产生月底凭证及次月初发薪凭证月底薪资凭证可再依据薪资类别不同，自动归类产生多张凭证薪资管理表 20（续）能取消未过帐之薪资凭证并重新产生新的薪资凭证提供薪资凭证每笔分录之检核明细表，以便必要时提供核对参考社会福利金计算提供社福金变动管理及计算可以设定各种福利（社会福利、商业保险、企业福利）的缴纳基数计算公式、缴纳比率提供员工各种福利资料的查询及汇总报表日常报销业务无现金管理可以将员工原始报销申请单（Excel电子文档）直接导入到薪资系统中对原始费目进行修改时，系统提供实时“修改履历”的日志记载报销数据需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额薪资数据与日常报销数据等相融合，自动计入员工个人账户，实现工资入账电子化工资数据变动为用户提供灵活、方便的项目设置及公式定义功能及多种形式的数据录入功能工资表工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表个人所得税管理适用于从工资中扣缴个人所得税的企业，对不同工资层次能支持不同的税率工资分钱清单提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单工资分摊自动完成工资分摊、计提、转账业务。如：工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提工资分析表提供按部门工资项目分析按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表提供员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表数据接口管理可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件月末处理月末处理、恢复上月数据工资类别汇表 20（续）可将多个工资类别的工资数据汇总到一个工资类别中，从而完成一月次工资发放招聘管理基础设定自行定义招聘方式自行定义空缺职位自行定义招聘计划考试类型设定简历维护可以将对简历的处理结果直接使用电子邮件发送给应聘者可以直接将录用人员基本档案转到系统员工基本信息库中需要留存档案的应聘简历保存到应聘人员库中员工自助管理个人基本信息可以在B/S产品上对个人履历资料变更部分进行在线修改（有修改权限）可以在线查询个人各种档案资料（至少包括：基本信息、教育、培训、奖惩、绩效考核）培训管理对企业培训信息进行在线查询递交个人培训申请单考勤管理递交外出休假加班申请员工在线查询个人刷卡原始记录、出勤情况、请假情况绩效考核录入个人绩效考核表在线查询绩效考核结果薪资、福利管理对个人薪资、福利情况可以在允许时间范围进行在线查询信息查询个人消息管理、个人信息查看、个人信息维护、员工自助服务、个人培训园地、部门培训申请、内部招聘信息、部门用工申请等功能业务处理采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中提报事项可以支持信息查询、输入与计算、申请与审批、绩效评估等HR业务，用户也可以通过标准开发接口自定义更多其它的HR业务和ERP接口和ERP其它系统的接口是否可以由用户自行设定接口和哪些系统有接口（财务、车间等）运行的独立性脱离ERP系统可以单独运行和ERP集成运行人力资源规划人力资源战略确定更新率、增长率、离职率等规划指标确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标人力需求预测表 20（续）能制定中长期（三年、五年）规划及人员结构等素质规划中长期规划可根据企业历史数据及战略发展生成系统按照不同职务簇的分类计算公式，提供自动估算功能人力资源计划在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划，可以按照时间段进行查询成本预算管理能定义人力资源成本的计算方式对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的预算规划实施报表对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据职务职能管理组织结构设计定义组织结构变更企业组织结构输出组织结构图岗位信息管理提供标准的职务说明书，明确岗位的任职资格要求，明确考评指标灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息职等评估系统针对不同的职位提出职责检测标准对不同的岗位提供FES等形式的评估模版能定义评估职务体系中各岗位的重要性权重核决权限管理设置不同职务对不同项目的核决权限，统一对人事审批工作进行管理职务体系管理灵活设置各级组织机构、职级、岗位灵活定义各机构之间的上下级关系，生成标准职务职能体系与薪酬体系形成对应职位综合报表形成标准案例库，供在职人员作参考员工信息管理基本员工信息用户可以自己设置各种域的项目字段用户可以进行日常的人员管理工作，如信息录入、制作花名册、统计分析、制作登记表等员工从应聘开始一直到离职的全过程内容提供不限层次的条件组合查询的功能表 20（续）可以灵活地追加在系统中没有的信息字段信息追踪系统可根据企业实际需要自定义员工档案项目，系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理，并可根据实际情况增减人员库标准分类报表可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）组合查询表系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满 灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等自定义报表强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、薪资福利等招聘甄选管理外部人才管理可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询内部竞聘信息提供内部员工资料统一查询模块超编缺编信息实时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理需求申请与审批各部门可以分别填写需求申请，通过自定义的流程进行审批招聘计划管理根据企业和部门不同时期（年度/季度/月份）以及临时的用人需求制订招聘计划甄选过程管理可以将应聘人员按照测试流程进行测试，可以与多种测评系统进行无缝连接录用过程管理录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入招聘效果评估表 20（续）能分析每一种招聘方式的效果与成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据员工调配管理超编缺编信息提供超编缺编信息调配申请与审批各部门可以分别填写调配申请，通过自定义的流程进行审批调配计划管理可灵活定义转岗类型，记录转岗原因并进行统计分析，并制定出计划调配过程管理所有的变动信息都会被记录在案，包括人事变动（职位、岗位和部门等），薪资福利变动（薪资级别和相关薪资项目等），合同签订等工作交接管理转岗员工详细的资源使用清单转岗员工详细的财务处理清单转岗员工详细的工作交接清单转岗员工详细的培训情况清单调配统计分析统计调配过的人员信息员工离职管理超编缺编信息提供超编缺编信息离职申请与审批各部门可以分别填写离职申请， 可以通过自定义的流程进行审批离职计划管理可灵活定义离职类型，记录离职原因并进行统计分析，并制定出计划离职过程管理所有的离职信息都会被记录在案 工作交接管理提供转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单确定员工是否需要赔偿或受到补偿离职统计分析统计调配过的人员信息制度政策管理国家政策法系统预装相关人事劳动法律法规、政策咨询及标准规章制度等企业制度管理提供企业制度和文书批转管理，强大的检索查询功能，可选择浏览多个查询结果窗口，实现多文档同时检索修改意见征集可以通过员工自助服务，员工进行必要的沟通和反馈，如：企业伙食意见等异常事件管理记录案例劳动合同管理劳动合同台帐建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容续签管理记录员工人事合同的签订、续订变更管理记录员工人事合同的变更与终止情况纠纷事件管理劳动合同违约金的计算，对案例进行记录培训开发管理培训需求管理在网络平台上提交需求培训课程管理表 20（续）提供公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等课程管理培训课程分类管理培训师资管理可以自行设定常用课程、培训机构和讲师培训计划管理根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划培训过程管理主要通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。在线进行培训的需求征集，制订培训规划，并可将培训资料放在网上进行在线培训培训效果评估可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果，对培训整体的评估采用可以由用户定义的集中模版形式勤务管理系统考勤方案设置灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班类型，可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日考勤机设置提供对不同考勤机的数据导入、读取接口出勤数据转入对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能，统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算，提供流程化网上审批管理出勤数据备份对考勤记录进行自动备份出差管理系统出差申请在网络平台上提交申请，同时通过自定义的审批流程进行审批出差计划管理通过审批情况形成阶段出差计划，并对出差费用作初步估计出差记录对员工的出差基本情况进行记录出差辅助管理对出差部分工作提供辅助服务平台休假管理系统休假申请在网络平台上提交申请，同时通过自定义的审批流程进行审批休假计划管理用户可以灵活定义企业规定的休假制度，通过审批情况形成阶段休假计划，并对休假费用作初步估计休假记录提供休假到期预警与销假功能，对员工的休假基本情况进行记录休假辅助管理表 20（续）对休假部分工作提供辅助服务平台，对休假情况进行统计，结果可提供给考勤与薪资系统使用绩效管理系统考评体系管理可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则，可灵活设置考核层级关系，可灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表考评计划管理可灵活设置考核周期，制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员考评过程管理对内部工作人员的目标管理、过程管理及工作绩效的考核，通过团队管理帮助企业进行矩阵管理可利用系统实施对相关人员的560度考核，并可将绩效考核的结果与560度考核的结果结合进行运用可按岗位设置不同的评估规则（可区分定性与定量），每一评估规则可适用于多个岗位，每个岗位每年可以多次考评，支持能力态度（Performance Appra