表格信息的加工与表达(第一课时)课件.ppt

3 2表格信息的加工与表达 交城二中 冯鹏羽 3 2表格信息的加工与表达 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程 在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理 而且在日常学习和工作中 我们也经常要处理各种各样的表格 如课程表 学籍档案表 成绩表等 并且要对某些表格数据进行统计和分析 形成科学准确的分析报告 以便人们能快速地接收和提取所需信息 作出有效的判断和决策 那么 这节课我们就一起来学习有关 前几天高一年级进行了广播操比赛 分别从队形 服装 广播操 精神面貌 出入场五个方面进行评比每项满分20分 统计数据分别如下 219班 队形16 服装20 广播操18 精神面貌19 出入场17220班 队形16 服装19 广播操18 精神面貌18 出入场18221班 队形16 服装19 广播操18 精神面貌17 出入场17222班 队形14 服装19 广播操18 精神面貌19 出入场16223班 队形15 服装19 广播操18 精神面貌18 出入场17 任务 如何直观准确地算出评比结果 表格信息的加工和表达过程 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 2020 1 25 5 3 2 1明确任务需求 提出任务 1 需求分析 2 选择合适的工具软件 前几天高一年级进行了广播操比赛 分别从队形 服装 广播操 精神面貌 出入场五个方面进行评比每项满分20分 1 想一想 需要处理哪些数据 2 想一想 如何进行处理和比较 可采用何种工具软件来处理 需要处理的数据包括 各班队形 服装 广播操 精神面貌 出入场五个方面 选用Excel来进行 采用 二维表格 的形式进行管理和统计 Excel是Office家族中的一个重要成员 电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具 在一般办公的情况下 它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理 2020 1 25 6 认识Excel 所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件 也就是说Excel文档就是工作簿 工作薄 菜单栏 工具栏 标题栏 数据编辑区 工作表标签 状态栏 滚动条 活动单元格 行号 列标 A5 代表了 A 列的第 5 行的单元格 一个地址也唯一的表示一个单元格 列 行 怎样确定单元格地址 A 5 A5 B8 2020 1 25 10 第三章信息的加工与表达 上 3 2 2建立表格 1 启动Excel程序 开始 所有程序 MicrosoftExcel 2 建表 建立各班广播操比赛得分统计表 任务一 建立各班广播操比赛得分统计表 任务二 按要求完成数据分析 利用公式或函数 公式的构成Excel的公式是由数字 运算符 单元格引用和函数构成的 公式输入到单元格中 必须以等号 开头 运算符的表达式 加号 减号 乘号 除号 百分比号 单元格引用是Excel中的术语 指用单元格在表中的坐标位置的标识 公式 求和函数 SUM或自动求和按钮 求平均值函数 AVERAGE求最大值函数 MAX求最小值函数 MIN 常用函数 具体操作 随堂测验 1 表格信息的加工与表达过程是 A 明确任务 形成报告 分析数据 建立表格B 建立表格 分析数据 明确任务 形成报告C 分析数据 明确任务 建立表格 形成报告D 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告2 求和函数是 A AVERAGEB SUM3 右图中单元格地址是 A 5CB C5 B B D 4 小组大比拼 对甲班同学的成绩表进行如下操作 1 算出甲班同学的总分 2 算出每科的平均分 3 合并标题行单元格 并居中 4 设置表格字体为宋体 14号 操作 小结 1 表格信息加工与表达的基本过程 3 公式和函数的使用 求和函数 SUM求平均值函数 AVERAGE求最大值函数 MAX求最小值函数 MIN 2 建立表格 建立表格 输入数据 对表格进行修饰 最近 高中一年级开展了 文明班集体评优活动 这次活动作为班级管理的重要内容 每周评比一次 每三周公布一次评比结果 以促进各班形成你追我赶 争创文明班集体的良好风气 评比的项目主要有三项 纪律 卫生 礼仪 各项均以100分为满分 年级组对各班在创优活动中的表现分析和跟踪 这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据 具体数据如下 第一周评优活动成绩 一班 纪律77分 卫生85分 礼仪73分 二班 纪律86分 卫生76分 礼仪86分 三班 纪律75分 卫生72分 礼仪71分第二周评优活动成绩 一班 纪律77分 卫生80分 礼仪85分 二班 纪律82分 卫生82分