10信息资源体系标准规范

信息资源目录体系标准规范目次目次I1范围12规范性引用文件13术语和定义13.1信息资源 Information13.2信息资源目录 Information Catalog13.3信息资源目录体系 Information Catalog System13.4元数据 Metadata13.5信息资源元数据 Information Metadata13.6信息资源核心元数据 Information Core Metadata13.7信息分类 Information Classification23.8信息资源分类Information Classification24目录体系24.1目录体系总体框架24.2目录体系概念模型24.3目录体系管理结构24.4目录体系技术结构34.5目录体系内容形成与提供流程35目录体系技术要求45.1目录体系基本功能46服务目录技术要求56.1管理要求56.1.2规划56.1.3编目66.1.4编目66.1.5发布66.1.6查询66.1.7维护66.1.8制度建设6A.1 资源元数据7A.2 资源核心元数据代码表12A.3 服务元数据1719信息资源目录体系标准规范1范围本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草,提出了政务信息资源中信息资源目录体系标准规范。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 21062.1-2007 政务信息资源交换体系 第1部分：总体框架GB/T 21062.4-2007 政务信息资源交换体系 第4部分：技术管理要求GB/T 21063.1-2007 政务信息资源目录体系 第1部分：总体框架GB/T 21063.2-2007 政务信息资源目录体系 第2部分：技术要求GB/T 21063.3-2007 政务信息资源目录体系 第3部分：元数据GB/T 21063.4-2007 政务信息资源目录体系 第4部分：政务信息资源3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1信息资源 Information本标准信息资源指：政务部门为履行管理国家行政事务和社会公共事务的职责而采集、加工、使用的信息资源，政务部门在业务过程中产生和生成的信息资源，由政务部门投资建设的信息资源以及由政务部门直接管理的信息资源，三类信息资源的统称。3.2信息资源目录 Information Catalog记录政务信息资源结构和政务信息资源属性的数据体系。政务信息资源结构通过树状的目录结构，展现了政务信息资源之间的相互关系; 政务信息资源属性则描述了资源的管理属性，包括来源、去向、版本等，用于控制和管理资源。3.3信息资源目录体系 Information Catalog System用于采集、存储、使用和管理政务信息资源目录内容，通过元数据信息的定位和发现机制，实现政务信息资源的共享。3.4元数据 Metadata描述政务信息资源特征的数据。3.5信息资源元数据 Information Metadata描述政务信息数据集的内容、质量、表示方式、管理方式以及数据集的其它特征，是实现政务信息数据集共享的核心内容之一。3.6信息资源核心元数据 Information Core Metadata政务信息资源元数据内容的最小子集，通常用于编制政务信息资源目录。3.7信息分类 Information Classification根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。3.8信息资源分类Information Classification把具有某种共同属性或特征的政务信息归并在一起，通过其类别的属性或特征来对政务信息进行区别，据以建立政务信息资源目录分类体系，具体实现政务信息资源采集、管理、服务、共享等。4目录体系4.1目录体系总体框架目录体系的总体框架包括:概念模型、管理结构和技术结构。4.2目录体系概念模型目录体系概念模型由标准、数据库、目录等要素构成，如图 1所示。图1 目录体系概念模型图标准包括:信息元数据、资源分类、标识符编码及安全等标准。信息资源元数据库，核心元数据来源于政务信息资源元数据库，也可直接来源于政务信息资源库。核心元数据由数据资源核心元数据以及服务资源核心元数据两类组成。政务信息资源元数据库是在政务核心元数据的基础上，按照政务信息资源管理的需要进行扩展。信息资源目录分为资源目录和服务目录，数据资源核心元数据形成资源目录，服务资源核心元数据形成服务目录。4.3目录体系管理结构信息资源目录体系的管理结构分为两级，如图2所示。目录中心包括主目录与分目录，具有元数据注册、运维、保存、服务和管理等功能。图2 信息资源目录体系的管理结构图市级主目录包括:直接在本级目录中心注册的信息资源核心元数据、 按照行业或跨部门应用建立的若干分目录中的核心元数据以及区县级目录中心地址信息与核心元数据。区县级主目录包括:直接在本级目录中心注册的信息资源核心元数据、 按照行业或跨部门应用建立的若干区县级分目录中的核心元数据。区县级目录中心应向市级目录中心注册区县级目录访问地址和本区县管理的核心元数据。按照政务管理的需要，区县级分目录也可向市级相应分目录直接注册其核心元数据。目录内容使用者根据信息资源目录的使用授权，通过市区两级目录中心进行查询和检索。4.4目录体系技术结构目录体系技术结构主要分为软件与硬件环境和网络基础设施、数据资源层、服务接口层和应用层，如图3所示。数据资源层主要由数据资源核心元数据库、服务资源核心元数据库、资源目录和服务目录构成。图3 信息资源目录体系技术结构图服务接口层包括:编目服务、注册服务、发布服务、查询服务、目录维护、用户管理和交换接口等。应用层包括:外部网站、内部网站和其它应用访问方式。通过内、外部网站实现元数据的统一浏览、查询、编目等。其它应用主要指调用服务接口的非 web应用。4.5目录体系内容形成与提供流程目录体系构建完成后，用户及数据使用者根据目录查询并进行信息获取，其目录体系内容形成与提供流程如下图所示：图4 目录体系内容形成与提供流程5目录体系技术要求5.1目录体系基本功能目录体系的基本功能包括:目录内容编目、注册、发布、 查询、维护。5.1.1编目提供政务信息资源元数据的编辑功能。包括:a) 根据政务信息资源元数据标准提取信息资源相关特征信息，形成政务信息资源元数据库;b) 政务部门向目录中心申请政务信息资源标识符前段码，制定后段编码方案，并对本部门的政务信息资源标识码自动或人工赋码;c) 对政务信息资源元数据中的分类信息进行赋值。5.1.2注册注册包括:a) 在目录中心注册政务信息资源核心元数据;b) 提供目录中心地址注册功能。下级目录中心到上级目录中心登记目录中心的名称和统一资源定位符(URL)，并进行更新和维护。5.1.3发布发布内容包括:a) 发布目录内容，即政务信息资源核心元数据;b) 发布目录中心地址信息，包括目录中心的名称和统一资源定位符(URL)。5.1.4查询查询包括:a) 为应用系统提供标准的调用接口，支持政务信息资源核心元数据的查询;b) 提供人机交互方式的目录内容的查询功能， 包括:1) 提供政务信息资源核心元数据的查询检索功能；2) 提供多种查询功能。c) 提供人机交互方式的目录中心地址信息查询功能。5.1.5维护用于目录中心维护目录内容和目录中心地址信息库，主要包括:a) 目录内容库的建立、更新、备份与恢复、入库与出库;b) 目录中心地址信息库的建立、更新、备份与恢复、入库与出库。c) 目录体系标准选择5.1.6信息资源分类标准单位可以根据政务信息资源应用的需要，可按面向服务、行业、主题、资源形态分类，选择一种或多种信息资源分类方法来组织管理信息资源。5.1.7信息资源标识符编码信息资源标识符按照市级，区县两级编码。具体编码遵循附录C政务信息资源标识符编码方案5.1.8信息资源元数据标准信息资源核心元数据遵循附录 A 政务信息资源核心元数据标准。 各政务部门的元数据可根据实际情况在政务信息资源核心元数据标准的基础上扩展。5.1.9信息资源目录技术要求资源目录结构是树形结构，建议采用基于 LDAP 的数据存储方式。信息资源是基于元数据技术组织和管理。元数据以XML表示，以DTD或XML Schema对XML文档的结构进行定义。目录体系基于HTTP, Web Services或Z39.50协议提供服务。6服务目录技术要求服务目录采用Web Services, UDDI(统一描述、发现和集成协议)技术实现。服务目录的数据结构类型定义采用WX XML 标准1.0和WX XHL Schema 标准1.1，数据结构的组织形式类似于WX UDDIv2数据结构规范。服务API接口格式参考WX UDDI v2 API结构规范。消息格式接口使用SOAPI.2规范(具体SOAP消息通信格式见WX SOAP标准1.2)。6.1管理要求信息资源目录体系管理架构划分为市、 区两级。各级一般包括三个角色和六项活动。三个角色是:目录内容提供者、信息资源目录中心（信息资源目录中心是一个虚拟机构，可以指定某一个政府机构承担其相应职能）、目录内容使用者。六项活动包括:规划、编目、注册、发布、维护、查询。6.1.2规划各级政2务部门梳理、规划本级政务信息资源数据目录和服务目录，制定本部门政务信息资源目录体系建设实施方案与工程建设规范，保证各目录系统的互联互通。6.1.3编目依法对编辑的信息资源目录和目录内容设置使用权限，分为依法专用、公开和授权共享三种级别。依据附录A核心元数据标准要求，结合本部门信息资源特点在核心元数据基础上进行扩展元数据数据项。参考附录B的政务信息资源分类要求，设计分类方案。单位可以结合本部门应用特点选择主题分类、行业分类、服务分类和资源形态四种分类中的一种或多种分类，也可根据应用需要选用其他分类 。依据附录C的标识符编码方案的要求，政务部门向目录中心申请政务信息资源标识符前段码，制定后段编码方案，并对本部门的政务信息资源标识码自动或人工赋码。目录内容提供者按上述要求对政务信息资源进行编辑与整理，形成政务信息资源目录。6.1.4编目信息资源目录内容提供者向政务信息资源目录中心注册政务信息资源目录内容并负责更新。政务信息资源目录中心对注册的目录内容进行审核和管理。区级政务信息资源目录中心向市级汇总目录内容和地址信息;市级政务信息资源目录中心汇聚和管理各区级政务信息资源目录内容和目录中心地址。6.1.5发布目录内容提供者向社会公众发布本部门政务公开信息资源目录，向政务部门发布内部授权共享数据目录和服务目录。信息资源目录中心向社会公众发布本中心政务公开信息资源目录，向政务部门发布内部授权共享数据目录和服务目录。信息资源目录中心向使用者发布在本中心管理的地址信息。6.1.6查询信息资源目录中心提供按分类、条件检索等信息资源目录的查询服务，满足政务部门和社会公众检索政务公开信息资源目录、浏览目录内容，并获取所需的公开政务信息资源目录内容和电子化信息资源内容的要求。信息资源目录中心向政务部门和社会公众提供政务信息资源目录中心地址信息查询。6.1.7维护信息资源目录中心保存、备份、恢复与注销政务信息资源目录内容。6.1.8制度建设市、区政务部门结合实际情况，建立政务信息资源目录体系建设、维护、服务、安全等管理制度。附录A政务信息资源核心元数据(规范性附录)政务信息资源元数据由元数据实体和元数据元素组成， 心元数据为各政务信息资源元数据标准中必选项，主要提供有关政务信息资源的标识、内容、管理、维护的描述信息。核心元数据可分为资源核心元数据和服务核心元数据。本附录中元数据元素描述方式采用摘要表示的方式定义和描述，其主要属性包括定义、英文名称、数据类型、值域、短名、注解 6 个方面。A.1 资源元数据资源元数据包括7个元数据实体，分别是资源负责方、资源需求方、资源格式信息、关键字说明、时间范围、资源分类、元数据联系方。1)资源名称: 己知的引用资源名称英文名称:Title数据类型:字符串值域:自由文本短名:resT itle注解:必选项；最大出现次数为12)资源出版日期：资源的出版日期。英文名称:dateofpublication数据类型:日期型值域:日期，按 GB/T 7408 执行短名 PubDate注解 必选项；最大出现次数为13)资源摘要:数据资源内容的简单说明英文名称:Abstract数据类型:字符串值域:自由文本短名:abstract注解:必选项；最大出现次数为14)资源负责方: 负责资源的人或单位的名称和地址信息英文名称:Point of Contact 数据类型:复合型短名:idPoC注解:必选项；最大出现次数为N资源负责单位:负责单位名英文名称:Organization Name数据类型:字符串值域:自由文本短名:rpOrgName注解:必选项；最大出现次数为1资源负责方地址:与资源负责人或负责单位联系的物理地址英文名称:Address数据类型:字符串值域:自由文本短名:cntAddress注解:可选项；最大出现次数为1资源负责方电子邮件地址: 资源负责人或负责单位的电子邮件地址英文名称:Electronic Mail Address数据类型:字符串值域:自由文本短名:eMailAdd注解:可选项；最大出现次数为N5 资源需求方:对需求资源负责的人或单位的名称和地址信息。英文名称:point Of Contact数据类型:复合型短名:idPoC注解:可选项(对于共享目录为必选项)；最大出现次数为N资源需求单位: 需求单位名英文名称: Organization Name数据类型:字符串值域:自由文本短名:rpOrgName注解:必选项；最大出现次数为N资源需求方地址:与资源需求单位联系的物理地址英文名称:Address数据类型:字符串值域:自由文本短名:cntAddress注解:可选项; 最大出现次数为1资源需求方电子邮件地址:资源需求单位的电子邮件地址英文名称:ElectronicMailAddrss数据类型:字符串值域:自由文本短名:eMailAdd 注解:可选项；最大出现次数为N业务应用名称:资源应用的业务英文名称:BusinessName数据类型:字符串值域:自由文本短名:applicationName注解:可选项；最大出现次数为N6)资源格式信息:资源格式的基本信息英文名称:DataFormatInfo数据类型:复合型短名:fminfo注解:可选项；最大出现次数为N资源格式名称: 数据传送格式名称英文名称:Name数据类型:字符串值域:自由文本短名:formatname注解:必选；最大出现次数为1资源格式版本:数据资源格式版本(日期、版本号等)英文名称:Version数据类型:字符串值域:自由文本短名:formatVer注解:必选；最大出现次数为17)关键字说明:关键字种类、类型和参考资料英文名称: DescriptiveKeywords数据类型:复合型短名:descKeys注解:必选项；最大出现次数为N关键字:用于描述主题的通用词、 形式化词或短语英文名称:keyword数据类型:字符串值域:自由文本短名:keyword注解:必选项；最大出现次数为N词典名称:正式注册的词典名，或类似的权威关键字资料名称英文名称:Thesaurus Name数据类型: 字符串值域:自由文本短名:thesaName注解:可选项；最大出现次数为18)空间范围:资源涉及的空间范围英文名称:Spatial Domain数据类型:字符串值域:自由文本，可参照GB/T 2260短名:spatDom注解:可选项；最大出现次数为19)时间范围: 资源的时间覆盖范围英文名称:Period数据类型:复合型短名:Period注解:可选项；最大出现次数为1起始时间: 资源的起始时间英文名称:Beginning Date数据类型:日期型值域:日期，按照GB/T 7408执行短名:begDate注解:必选项；最大出现次数为1结束时间:资源的结束时间英文名称: Ending Date数据类型:日期型值域:日期，按GB/T 7408执行短名:endDate注解:必选项；最大出现次数为110)资源使用限制:为保护隐私权或知识产权，对使用资源施加的限制和约束英文名称: Constraintion Use数据类型:字符串值域:见表A-1短名:useConsts注解:可选项；最大出现次数为111)资源安全限制分级:对资源处理的限制的名称英文名称:Classification数据类型:字符串值域:见表A-2短名:class注解:必选项；最大出现次数为112)资源语种:资源采用的语言英文名称:Language数据类型:字符串值域:采用GB/T 4880.2/B代码组短名:dataLang注解:必选项；最大出现次数为N13)资源字符集:资源使用的字符编码标准全称英文名称:CharacterSet数据类型:字符串值域:见表A-3短名:dataChar注解:可选项；最大出现次数为N14)资源分类:资源的分类信息英文名称:Resources Category数据类型:复合型短名:rescat注解:必选项；最大出现次数为N类目名称:用于描述主题的通用词、形式化词或短语英文名称: CategoryName,数据类型: 字符串值域:自由文本，参见国家相关标准短名:catename注解:必选项；最大出现次数为1类目编码:类目名称对应的编码英文名称:CategoryCode数据类型:字符串值域:自由文本，参见国家相关标准短名:catecode注解:必选项；最大出现次数为1分类标准: 分类标准名称英文名称:Category Standard数据类型:字符串值域:见表A-4短名:catestd注解:必选项；最大出现次数为115)数据志说明:数据生产者有关资源数据志、来源、处理等信息的一般说明英文名称:statement数据类型字符串值域:自由文本短名:statement注解:可选项；最大出现次数为116)在线资源链接地址:可以获取资源的在线资源信息英文名称:Online数据类型:字符串值域:自由文本，按RFC2396规定。短名:onLineSrc注解:可选项；最大出现次数为N17)资源类型:资源的表现分类英文名称:Type数据类型:字符串值域:见表A-5短名:type注解:可选项；最大出现次数为118)资源标识符:在特定范围内给予资源的唯一标识符英文名称:ResourcesID数据类型:字符串值域:见附录C短名:resfD注解:必选项；最大出现次数为119)元数据标识符:数据的唯一标识，编码方案参见附录B，在前段码最后一位增加字母Y英文名称:Metadata Identifier数据类型:字符串值域:自由文本短名:mdid注解:必选项；最大出现次数为1；必须是第一个著录项目、标识符须唯一、由字母(含下划线(_) 短划线(一)点(.)斜线(/) 逗号(,)和空格( )或数字组成20)元数据语种:元数据使用的语言英文名称:Language数据类型:字符串值域:采GB/T 4880.2/B代码组短名:mdLang注解:必选项;最大出现次数为121)元数据联系方:对元数据负责的人或单位的名称和地址信息英文名称:MetadataContact数据类型:复合型短名:mdContact注解:可选项;最大出现次数为N元数据联系单位:负责单位名英文名称:OrganisationName数据类型:字符串值域:自由文本短名:rpOrgName,注解:必选项;最大出现次数为1元数据联系方地址:与元数据联系人或联系单位联系的物理地址英文名称:Address数据类型:字符串值域:自由文本短名:cntAddress注解:可选项；最大出现次数为1元数据联系方电子邮件地址定义:元数据联系人或联系单位的电子邮件地址英文名称:ElectronicMailAddrss数据类型:字符串值域:自由文本短名:eMailAdd注解:可选项；最大出现次数为N22)元数据安全限制分级:对元数据的处理限制的名称英文名称:Metadata Classification数据类型:字符串值域:见表A-2短名:metclass注解:必选项；最大出现次数为123)元数据创建日期:创建元数据的日期英文名称:Metadata Date Stamp数据类型:日期型值域:日期，按G B/T 7408执行短名:mdDateSt注解:可选项；最大出现次数为1A.2 资源核心元数据代码表限制代码表见表A.1安全限制分级代码表见表A.2，字符集代码表见表A.3，资源分类代码表见表A.4,资源类型代码表见表A.5.表A.1 限制代码表序号名称（中文）名称（英文）域代码定义1限制代码Restriction CodeRestrictCd对访问或使用数据施加的限制2版权copyright001亦称著作权， 指文学、 艺术和科学作品的作者及其相关主体依法对作品所享有的人身权利和财产权利3专利权patent002自然人、法人或其他组织依法对发明、实用新型和外观设计在一定期限内享有的独占实施权4专利审查权Patent Pending003国务院专利行政部门对发明专利申请的初步审查和实质审查的权力5商标trademark004能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开了可视性标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合， 以及上述要素的组合， 均可作为商标6许可证license005正式许可作某事7知识产权Intellectual PropertyRights006自然人、 法人或其他组织对其智力劳动成果依法享有的专有权利8受限restricted007控制流通或公开9其他限制Other restrictions008未列出的限制表A.2 安全限制分级代码表序号名称（中文）名称（英文）域代码定义1安全限制分级代码Classification Code ClasscationCd对于数据资源操作进行限制的名称2未分级unclassified001一般可以公开3内部restricted002一般不公开4秘密confidential003不易测知， 不公开的信息受委托者可以使用该信息5机密secret004重要而秘密的事务6绝密Top secret005最高机密注:按照GB/T 7156-1987制定本代码表表A.3 字符集代码表序号名称（中文）名称（英文）域代码定义1字符集代码CharacterSetCode CharSetCode资源使用的字符编码标准的名称2Ucs2Ucs2001基于GB13000.11993的16位变长通用字符转换格式3Ucs4Ucs4002基于GB13000.11993的32位变长通用字符转换格式4Ut7Ut7003基于GB13000.11993的7位变长通用字符转换格式5Utf8Utf8004基于GB13000.11993的8位变长通用字符转换格式6Utf16Utf16005基于GB13000.11993的16位变长通用字符转换格式29Big5big5028用于中国台湾、 香港及其它地区的传统汉字代码集30GB 2312GB 2312029简化汉字代码表A.4 字符集代码表序号名称（中文）名称（英文）域代码定义1资源分类代码Resources Category CodeResCatCd资源分类的名称2主题分类Topic Category001按照信息资源描述的内容对资源进行分类4资源形态分类Resources Category002按照信息资源在计算机网络上的不同的表现形态将资源分类5服务分类Service Category003按照事务驱动分类6行业分类Domain Category004职业的类别按照己经制定并被使用的行业性分类标准 表A.5 资源类型代码表序号分组名称（中文）名称（英文）域代码定义1资源类型代码Type CodeTypeCd资源的内容分配2出版物/通信年度报告Annual Report001概述和分析过去一年的某公司或其他组织的财政行为的文件3文章Artical002通称独立成篇的、有组织的文字4简报Briefing Note003对政府行动、时间和政策声明的记录。可采用备忘录或会议记录的形式5控诉书Complaint Document 004向司法机关揭发违法犯罪的事实或嫌疑人，要求依法处理的文件6咨询卷、调查卷Consultation Paper005调研工作中，用以对调查对象进行调查登记，并列有一系列调查项目的表格7通信Correspondence006通过媒体将信息有一点传送至另一点的过程包括通信用的信件和电邮8格式Form007用以规范输入的文档或模板9指导性资料Instructional Materials008任何知道实践的资料，包括用户指南、指导方针、手册、参考书、程序介绍、辅导、培训资料等10政策Policy009国家、政党为实现一定历史时期的路线和任务而规定的行动准则11问卷Questionnaire010为研究某种社会现象，设计一组问题，让受试者按照要求回答问题的列表，常用作一项调查12参考资料Reference011包括参考书目、定义、字典、通讯录、百科全书、术语表、词典、辞典、地图集等13报告Repport012按专题作系统地口头或书面地陈述14规章Rules013包含各种法律法规、办法等，以及各种文书15标准Standard014为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用地一种规范性文件16统计表Statisics015用统计数字表明所研究对象17呈递书/建议Submission016向权威机构提交的文件，通常以响应某一处理或要求18账目Accounts017一组财政账目，通常包括一份资产负债表19预算Budget018预期收支计划20合同Contract019平等主体地自然人、法人、其他组织之间设立、变更义务关系地协议（两方或两方以上地受法律限制地协议）21偿还请求Invitation to tender020一般地偿还请求或具体地偿还请求22发票021商品交易中，买卖双方成交的物品价格和名称的一种凭证，可用于报销等行为23订购单022由买方向卖方发出的订购货物的书面通知24服务级别一致性02325规范024对重复性事务和概念所作的统一规定26图形/非文本数据集025列表、表格、图表、数据库形式的数据，通常是机器可以直接处理的格式27图像026对人、物、情景或过程的直观表现，包括图标、图表、绘图、图形、插图、标志、图画、图片、照片等28地图02729机构制表028描述的资源是一种物理对象30物理对象02931平面图制图03032软件03133声音03234视频03335立法/人民代表大会/地方政府人民代表大会法案Act of Parliament035由人民代表大会代表提出的，提交国家立法机关审议的法律草案，一经通过，即成为法律由人民代表大会通过的议案并由主席签名后成为法律36议案Bill036国家代表机关或一定组织开会时列入议程、交付讨论的提案人民代表大会法案草案37地方性法规By-law037有立法权的地方国家机关依法制定与发布的规范性文件，在其辖区内有法律效力有地方权力机构制定的，安排地方或国内事务的法律或法令38公告Circular038由政府部门发布的立法执行的指南39勒令书Command paper039人民代表大会中的文书，并带有一个命令书序列号40委员会报告Committee report040提交当地权力委员会的正式报告，以支持由委员会作出的决议41条约Treaty041由两个主体或者国家、法人之间，以某种法律法规为依据，在相关因素方面制定的各种书面协议42指示Directive042由权力机构或人员发布的指导如何执行的说明43人民代表大会文件House of Commons paper044人民代表大会商议或其工作需要的文件，如为某一特安组成的特别委员会的文件、议事委员会的会议记录44法令指导Statutory guidance046政府部门颁布的指导性文件，具有一定的法令性45法令工具Statutory instrument047提供任命代表大会法案的详细规定的二级立法46白皮书White paper048一国政府或议会正式发表的、封面为白色的重要文件或报告书政府声明，通常位于议案之前47新闻/会议议程Agenda049讨论内容的列表48提案Call for papers050提请权力机关或一定组织的会议讨论、处理的建议，由出席人和法律、章程上规定的机构或个人提出邀请为公众提交一份文件并且/或者出现在某一事件中49会议摘要Minutes051会议记录，主要记录协议的重点50时事通讯News letter052一种正规的出版物，含有新闻时事信息，有时以公告或报纸的形式51新闻稿Press release053向大众传媒发布的简短的公开信息52介绍Presentations054对会议情况的概要介绍，有时包括图片53会议记录Proceedings055对会议情况的记录54节目单Programme056时间的内容和时间的预先通知55奖励Promotional05756演讲Speech059在听众面前就某一问题表示自己的意见或阐述某一事理口头传达的介绍文件57人员/机构商务计划Business plan060机构的计划，包括对目录、策略、财务计划色说明58案例说明061与一个具体的个案有关的所有文件59合同062平等主体地自然人、法人、其他组织之间设立、变更义务关系地协议（两方或两方以上地受法律