虚拟仓库管理软件.doc

虚拟仓库管理软件软件概述虚拟仓库管理软件 HL 3DStoreM 除了具备仓库管理软件典型的功能外，还能通过虚拟技术来模拟实际仓库。能逼真地看到仓库货架及其物品摆放情况；能在电脑上模拟操作将物品摆放到货架和从货架上取走的过程；并能按照用户设置的公式进行统计。本系统能让仓管人员实时掌握仓库情况。 为适应不同网络架构的需要，在软件使用环境架构上可采用三层结构：即客户端、中间服务器、主服务器，也可采用客户端、主服务器两层架构。软件采用C/S架构，数据库可依客户需要选用SQL Server 2000或选用DB2，在三层架构的中间服务器上以后台方式运行两个模块，分别负责与客户端和主服务器进行数据交换。软件不限站点数，充分满足了大中小型企业的需要。 软件模块结构图虚拟仓管软件的功能介绍系统管理主要包括单位架构、角色管理、用户管理、数据管理、更改密码、条码设置数据导入和退出系统等内容。单位架构 对公司内部的各个部门进行管理，可以增加部门或对已有部门进行更改等操作。角色管理 管理员对角色的权限进行管理和对具体的用户的权限进行管理，用户管理 主要针对系统中涉及的人员进行管理，分为三类角色：仓库管理人员，领导，设备借用人员。数据管理 进行数据备份，将系统中的数据备份到指定路径文件夹中,以防一些人为或者不可预知的原因而造成数据丢失。更改密码 主要针对系统使用人员的登录密码进行维护，增强系统的安全性。条码设置 通过数据库建立条码与商品之间一一对应的关系，当条码的数据传到计算机上时，由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。基本资料包括系统所有业务处理所涉及的一些基础资料，包括往来单位、仓库资料、货架资料、设备类别、设备资料和计量单位。检定部门 主要是对单位的计量设备定期进行检定的部门信息进行操作。往来单位 主要用来记录客户、供应商的基础信息。仓库资料 用来记录仓库的名称和位置。货架资料 系统需要模拟三维仓库，所以必 须知道实际仓库中的长宽高等一些参数。货架资料的设置就是为了确定设备在仓库中的存放位置。设备类别 用来记录设备类别的基本资料。设备资料 主要记录了设备的品名、规格、型号、类别等有关资料，便于在以后发生入库、借用时直接引用。计量单位 主要是对货品的计量单位进行设置或管理。计量管理主要用于对计量设备仪器的信息进行管理，功能模块包括：仪器台帐、检定计划和送检记录等模块。检定计划 仓库中的设备仪器需要定期或不 定期进行检定，系统提供三种计划方式：年度计划、季度计划和月度计划。送检记录 需要检定的设备清单通过领导审批后到相关的检定部门进行检定，检定结束后必须将设备的检定情况进行登记操作，以便于查询和管理。计量器具台帐 对所有的计量仪器设备信息进行查询。系统提供较多的组合方便用户操作。三维仓库可视化的三维仓库，用户可以自定义仓库及货架，并可借助键盘和鼠标进行模拟的仓库操作。仓库设置 用来设置在【基本资料】【仓库资料】中已添加仓库的长度及宽度，确定仓库的大小。货架设置 是用来确定在【基本资料】 【货架资料】中已添加货架在所属仓库中的坐标位置。进入仓库 进入虚拟的三维仓库。仓库管理主要处理设备出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括采购入库单、借用出库单、借出还入单和货品出库单等。采购入库 采购的货品到达后进行设备入库时会生成一张采购入库单，然后用户填写该设备的相关单据信息，单据产生之后经领导审批通过后即可完成设备入库。领用出库 到仓库领用需要的设备时，设备领用人到仓库来领用设备，仓库管理员填写出库单。借用出库 借用设备时，设备借用人填写设备申请表申请，审批通过后，仓库管理员会确认申请的设备是否可用，然后通过系统发送消息通知申请人来领取设备。归还入库 归还设备时，设备归还人携需归还设备到仓库，进行相关的入库操作。维修出库 报废出库 除了领用、借用出库外，设备出库还包括两类，一类是维修出库，另一类是报废出库. 若是报废，系统可依指令从仓库中删除这个设备的记录。维修入库 维修结束能够再投入使用的设备需要入库，同样的，也需要填写入库单，需要经过审批。设备调配 设备出库后投入各部门使用，有时因为各种原因不同部门之间需要调配设备，这就需要设备调配。库存盘点 设备因为数量较多、借用频繁等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符，就要定期进行库存盘点。查询统计主要用于对库存中的相关设备或物资进行查询和统计，主要包括：入库查询、出库查询、库存查询、使用统计、库存汇总、库存明细、库存报警、库存盘点和盘点查询等模块。入库查询 可根据设备名称，入库日期，设备状态等一些信息来模糊查询设备。出库查询 主要用于对出库设备的信息进行查询。库存查询 可根据设备类型、内容等信息来查询设备的库存情况。盘点查询 查询设备的库存盘点情况。调配查询 查询设备调配情况，根据调配日期、审核状态、调配序号等信息来查询设备调配的情况。使用统计 统计设备的使用频率。库存汇总 对库存中的设备进行汇总查看。库存明细 对设备所有进出情况进行查看。库存报警 当前库存中设备数量超出设定的数量范围，系统会自动检测到并在页面上进行显示，并予以报警。报表中心报表中心是各子系统报表的集合，除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以在报表中心集中查询有关的报表， 这些报表能够帮助用户更好地了解市场动态、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。 主要包括：货品入库明细、货品出库明细和库存盘点明细等模块。窗体对打开的各个窗口进行管理，方便用户的使用。主要排列方式包括： 重叠排列、横向排列、纵向排列和全部最小化。选择使用虚拟仓管软件五大理由易推广 E-Promotion先进的管理思想指导设计，切合企事业单位对设备或物资管理的需求，方便对设备、实物及台帐的管理。 以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训便可轻松使用。易安装 E-Installation先进的智能化安装模式，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，非IT专业人员也可以完成安装操作。易实施 E-Implementation高效的权限分配，精确地掌握各类用户的权限情况。 系统中关于货品管理的设置既切合实际又考虑到管理的灵活性和简便性，易于实施。易使用 E-Operation采用条码技术与信息处理技术结合，方便仓库管理，确保库存量的准确性。 可视化的虚拟三维仓库，使出入库操作更具直观性。 系统设置了入库、出库、库存盘点、结算的多种报表，使得用户实时监控库房的各种数