SAP-SD模块详细讲义.ppt

三一重机ERP项目 销售和分销培训 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 什么是ERP ERP 企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning ERP是一种基于 供应链 的管理思想 把客户需求和企业内部的制造活动 以及供应商的信息集成在一起 提高企业对各种资源的运作能力 ERP的基本思想将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链 其中包括供应商 制造工厂 分销网络和客户等 ERP系统提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能 这些环节包括采购 库存 计划 生产制造 质量控制 销售和分销 服务 财务管理 成本管理 人事管理 项目管理 设备管理等 SAP产品应用概述 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 SAP销售组织架构 实体组织与系统组织之对应关系 集团公司 集团公司 销售区域1 销售区域2 销售区域3 销售区域4 公司代码1 销售区域5 销售区域6 公司代码2 公司代码 代表一个独立的会计结算单位 例如 一个子公司或集团公司成员 资产负债表 损益表和法律需求 都建立在公司代码层次上 销售组织 负责分销产品和服务负责合约条款的谈判负责销售事务的处理在销售与分销模块中必须至少有一个销售组织一个销售组织只能分配给一个公司代码几个销售组织可以同时分配给一个公司代码 销售组织与公司之对应关系 集团公司 0001公司代码1 0002公司代码2 0003公司代码3 1000销售组织1 2000销售组织2 3000销售组织3 4000销售组织4 销售渠道 批发 代理 直销 销售组织 最终客户 批发商 销售产品售予客户的一种方法在销售与分销模块中必须至少有一个销售渠道一个销售渠道可以同时分配给几个销售组织 产品线 工厂 工厂 产品线是对销售产品的分组 如泵车 路基车等销售与分销模块中必须至少有一个产品线一个产品线能同时分配给几个销售组织 产品线与销售组织之对应关系 销售组织 笔记本 CD ROM 产品线 销售区域 销售组织2 销售区域 产品线2 产品线1 产品线2 产品线1 销售组织1 销售渠道1 销售渠道1 销售渠道2 销售组织销售渠道部门 产品线 相关产品 与确定销售订单类型 定价 客户销售视图 物料销售试图等相关 销售组织与公司之对应关系 01泵车 02路基车 销售渠道 产品线 公司代码 1000长沙公司 2000上海公司 集团公司 example 销售组织 销售组织1000 销售组织2000 01直销 02代理 01直销 公司內部的销售组织机构 销售办公室SalesOffice 销售组SalesGroup 业务开发和销售中的机构在地理位置上采用术语销售办公室來定义销售办公室被分配到销售区域一个销售办公室可以看成是一个子公司 销售办公室的工作人员可以分成销售小组 销售组织与公司之对应关系 公司代码 销售组织 销售渠道 产品线 销售区域1 销售办公室 01 02 10 01 02 20 1000 2000 3000 0001 4000 0002 0003 销售组 工厂 工厂是公司內部的一个组织 它可以生产产品 提供服务或为分销提供可用的货物 工厂可以是一个以下列出的场所类型 制造工厂仓库分配中心 公司代码1000 工厂1000 工厂1200 工厂3000 工厂3200 公司代码3000 工厂与销售组织之对应关系 一个销售组织可以销售多个工厂的产品一个工厂的产品可以提供给多个销售组织销售一个销售组织可以销售來自不同公司代码下的工厂的产品 发货点 是一个执行装运活动的固定场所每个被处理的交货仅透过一个发货点 工厂1 工厂2 发货点1 发货点2 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 主数据资料 客户主数据 输出主数据 物料主数据 客户物料主数据 客户产品编号 公司产品编号 销售概览资料 销售相关资料 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 主数据资料 价格主数据 产品售价 主数据资料 客户主数据 输出主数据 物料主数据 客户物料主数据 客户产品编号 公司产品编号 销售概览资料 销售相关资料 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 主数据资料 价格主数据 产品售价 客户主数据 客户主数据采取集中建立 主要分为三大部份 并分成多个不同的视图 系统功能完整 可符合各种不同产业之需要一般资料公司代码资料销售区域资料利用 合作伙伴功能 将客户之伙伴再分为四大类 且客户主档建立完成后 将自动带入订单 以供选择买方 下订单之客户收货方 客户收货的地点或分店付款方 收帐单及信用额度检核之对象收票方 收发票之客户地点或分店 一般资料 地址 控制资料 销售 联络人 公司代码资料 科目信息 付款交易 信函 保险 销售区域资料 销售 发货 开立发票 合作伙伴功能 输出 客户主数据 销售伙伴 售达方 收货人 Outlet POS 业务员 付款人 联络人 发票收受人 供应商 主要合作伙伴 客户资料主数据 收货人 付款人 发票收受人 买方 客户主数据可以定义商业伙伴关系 订单处理时系统要求以四个伙伴关系必须输入 科目组 主数据资料 客户主数据 输出主数据 物料主数据 客户物料主数据 客户产品编号 公司产品编号 销售概览资料 销售相关资料 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 主数据资料 价格主数据 产品售价 物料主数据 物料类型与产业 原料 原料 半成品 成品 其他 MechanicalEngineering ChemicalIndustry 半成品 成品 其他 库位相关的数据 工厂相关的数据 MRP类型计划交货时间采购组 销售相关的数据 交货工厂销售文本 计量单位托盘 仓库管理系统数据 评估价 评估数据 存储期间存储条件 一般数据 物料号码说明基础计量单位技术资料 Forecastdata 预测数据 耗用值 物料主数据 物料主数据建议采取集中建立 分成多个不同的视图 系统功能完整 可符合各种不同产业之需要 每一物料 除基本资料外 其余视图 可依不同之工厂 库位 销售组织 含销售渠道 仓库号码 等分別建立 不可出现一料多号 或多料共用一号之奇特现象 物料主数据 物料主数据 销售相关资料 与工厂相关的数据 物料组运输组装载组 一般数据 与销售相关的数据 交货厂销售文本产品层次 与销售组织和销售渠道相关 基础计量单位 基础计量单位 个 可替换的单位 纸盒 纸箱 销售单位 拖盘 最小订单数量 60pieces最小交货数量 60pieces 交货单位 4pieces 4 72 12 主数据资料 客户主数据 输出主数据 物料主数据 客户物料主数据 客户产品编号 公司产品编号 销售概览资料 销售相关资料 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 主数据资料 价格主数据 产品售价 客户物料主数据 客户 C1销售组织 1000销售渠道 01物料说明客户物料客户說明M1物料一M234客户物料一M2物料二M598客户物料二 客户物料主数据 物料说明 M1物料一M2物料二 客户物料信息 买方 C1 销售订单 客户物料描述数量M234客户物料一10M598客户物料二3 客户物料信息视图 主数据资料 客户主数据 输出主数据 物料主数据 客户物料主数据 客户产品编号 公司产品编号 销售概览资料 销售相关资料 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 主数据资料 价格主数据 产品售价 折扣条款 给指定客户 对指定物料 其它 价格表 物料价格 客户物料价格 其它 税收 销售循环处理流程 订单 销售定价 发运方式1 其它 国内出口 其它 价格记录 Qty 价格 1 5 5550 6 10 5500 11 20 4850 l 与价格有关的对象有 n 产品价格 n 客户折扣 n l 价格记录将与这些对象相关 定价过程 Step 步骤 条件类型 条件类型 Description 描述 Ref level 参考层次 Manual 手工 1 2 3 4 5 6 7 价格 销售价格 特殊的折扣 折扣 折扣 折扣总价 净值 PR00 KA00 RA01 RA00 2 3 5 X 8 9 10 HA00 HD00 台头折扣 运费 净值2 X 11 12 13 MWST 输出税 SD价格表 销售订单 Sold toparty 买方人 定价过程 定价程序 销售组织 distributionchannel division 销售组织 分销渠道 产品线 存取顺序 PR00 PR00 折扣 折扣 条件类型 存取顺序 价格 价格 存取顺序PR00 存取顺序K007 1 客户 物料 1 客户 物料 2 价格表 货币 物料 2 价格表 货币 物料 3 物料 3 物料 K007 K007 主要客户折扣 主要客户折扣 K020 K020 存取顺序K020 PR00 PR00 条件表 计价 价格表 物料10 120pc PR00 价格 99 RMB KA00 折扣 1 RMB RA01 折扣 2 计价 定价过程 1 价格 PR00 2 折扣1 KA00 3 折扣2 RA01 价格表 Item10 120pc PR00 价格 99 RMB KA00 折扣 1 RMB RA01 折扣 2 计价 定价过程 1 价格 PR00 2 折扣1 KA00 3 折扣2 RA01 条件类型 PR00 存取顺序 PR00 价格表 Item10 120pc PR00 价格 99 RMB KA00 折扣 1 RMB RA01 折扣 2 计价 定价过程 1 价格 PR00 2 折扣1 KA00 3 折扣2 RA01 条件类型 PR00 存取顺序 PR00 价格表 Item10 120pc PR00 价格 99 RMB KA00 折扣 1 RMB RA01 折扣 2 存取顺序 PR00 条件表 1 客户 物料 2 价格表 货币 物料 3 物料 计价 定价过程 1 价格 PR00 2 折扣1 KA00 3 折扣2 RA01 条件类型 PR00 存取顺序 PR00 类型记录PR00 没有条件记录找到 条件记录找到 价格表 Item10 120pc PR00 价格 99 RMB KA00 折扣 1 RMB RA01 折扣 2 存取顺序 PR00 条件表 1 客户 物料 2 价格表 货币 物料 3 物料 计价 定价过程 1 价格 PR00 2 折扣1 KA00 3 折扣2 RA01 条件类型 PR00 存取顺序 PR00 条件类型记录PR00 不存在记录 记录找到 100 RMB from 1 pc 99 RMBfrom 100pc 98RMB from 200pc Scale 价格表 Item10 120pc PR00 价格 99 RMB KA00 折扣 1 RMB RA01 折扣 2 存取顺序 PR00 条件表 1 客户 物料 2 价格表 货币 物料 3 物料 手动修改价格 价格条件 PR00 价格 100RMB KA00 折扣 1 修改 修改 修改 价格条件s PR00 价格 90RMB KA00 折扣 1 RC00 折扣 10RMB 价格条件 PR00 价格 90RMB KA00 折扣 1 RC00 折扣 10RMB 明细屏幕 手工输入 手工修改 明细屏幕 自动创建 主数据资料 客户主数据 输出主数据 物料主数据 客户物料主数据 客户产品编号 公司产品编号 销售概览资料 销售相关资料 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 主数据资料 价格主数据 产品售价 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 交货计划 交货 传输需求 可用性检查 文本 输出 销售订单 销售订单功能 销售订单构成 销售订单信息 n 表头信息包括与客户整张订单相关的数据 如货币和付款条款 n 行项目里包括了定货的数量和物料 价格 n 计划行包括了每个项目一次交货多少个 项目1 计划行明细1 表头 项目2 计划行明细1 计划行明细2 销售订单内容 计划行明细1 项目1 计划行明细2 计划行明細1 交货计划 客户商业资料定价条件合作伙伴文本采购单资料 客户商业资料定价条件合作伙伴文本采购单资料 表头 销售订单类型 不完整日志 输出 文本 复制控制 订单号码分配 定价过程 交货计划 销售订单表头功能 销售订单类型 不完整日志 输出 文本 复制控制 订单号码分配 定价过程 交货计划 贷项请求 免费发货 借项请求 退货 贷项请求 免费发货 借项请求 退货 贷项请求 贷项请求 免费发货 免费发货 子件免费发货 退货 退货 Outlineagreements Outlineagreements 框架协议 销售阶段 销售阶段 销售阶段 销售阶段 抱怨 抱怨 抱怨 售后 Pre 销售阶段 Pre 销售阶段 售前阶段 销售订单类型 询价单报价单 数量合同价值合同计划协议 挖机标准销售订单泵机按揭销售订单路基销售订单 销售订单行项目功能 项目类别 单独的 业务数据 允许计划行 与发票相关 不完整日志 定价 文本 伙伴 与发货相关 销售订单的项目类别 在报价中的标准项目类别 订单中的文本 定价 允许计划行 与发票不相关 AGN TAN 定价 允许计划行 与发票相关 功能 举例 TAN 定价无关 允许计划行 不需要发票 TATX 定价无关 不允许计划行 与发票无关 在销售订单中的标准项目类别 在免费订单中的标准项目类别 不完整日志 计划行 传输需求 计划行功能 销售订单基本资料來源 客户资料主数据 物料主数据 系统控制资料ControlTables 价格条件 客户资料 产品资料 数量 日期 销售订单建立主数据资料建议 客户商业资料建议 订单2 计划行明細1 计划行明細2 项目20付款条件 ZB01ZB02國貿条款 FOBEXW 计划行明細1 计划行明細2 客户商业资料帶入各物料项目中 但仍允許針对各单独项目进行修改 订单1 计划行明細1 计划行明細2 计划行明細1 计划行明細2 未针对各物料项目 单独维护其条件 Transfer Transfer 合作伙伴建议 销售订单 客户主数据记录 在未作任何其他协议內容修改之情況下 表头之內容将帶入项目中 各物料项目之收货方 亦允许再被作修改 不完整日志 销售订单 以参考文件建立销售订单 询价 报价 订单订单 订单订单 后续交货 免费商品订单 贷项通知单请求订单 退货 建立 更改 显示 销售文件编辑 以参考文件建立 关于询价关于报价到订单 以参考文件建立销售订单示意图 建立销售订单 参照含客户拒绝项目的报价单 报价 买方 C1 Item1M110PCItem2M220PC 拒收 rejected Item3M330PC 买方 C1 Item1M110PCItem2M330PC 销售订单 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 出货业务 MMWM FI MM MM 检货包装运输 Soldtoparty C100 ItemMaterialQty 106301102064121030150725 信用检查动态可用性检查 FI 表头 项目1 项目2 项目3 e g 收货方 发货点 e g 物料 数量 参考订单 发货单结构 发货单型态Deliverytypes 发货单单号指定 非订单相关项目 合作伙伴 运输路径 发货单文本 输出设定 出货控制 发货单类型功能 检查最小需求出货量 检查最小需求出货量 检货 检货点的决定 检货点的决定 发货单项目类型Deliveryitemcategories 检查过量交货 检查过量交货 行项目文本 出货控制 出货控制 发货单行项目 概览 Item Item 项目 Header Header 表头 一般性资料 传送 合作伙伴 输出 文本 出口资料 数量 重量 捡货 出货范围 项目细节 狀态 內文 出口资料 交货期限 输出 批次分割 序号 组态 发货单內容 出货作业过程 包裝 销售订单 发货过帐 搬运 仓库 检货 确认 发货点 监看截止期限 可用度核查 建立交货 发货文件 全数交货 分批出货 合并订单出货 成品订单 Order 成品订单 Order 零件订单 Delivery 交货并柜 Delivery 第三次交货 Delivery 第二次交货 Delivery 第一次交货 发货单和订单管理 如何创建发货单 Deliveryduelist Deliveryduelist 交货到期清单 Delivery 发货单 Delivery Delivery Delivery Delivery Delivery 2 2 2 1 1 1 Order 订单 Order Order Order Order Order Order Order Order Order 发货单建立方式 发货单 订单 交货单11 发货过帐 发货点 发货过帐 Goodsissue Quotation Auftrag Auftrag Sls order A A A KMT KMT Text Delivery Req Billing duelist MaterialM1 Valuated stock C1 M1 100PC Salesprice 25USD Costprice 12USD FactoryOverheadStock ofProduction X X l 发货过帐 n 影响仓库的库存数量 n 影响会计库存相关帐务 n 影响发货单需求数量 n 更新文件流程中订单及发货单狀态 n 建立发票之工作清单 发货过帐的影响 发货过帐产生会计分录 Balancesheet 成品Finishedgoods 1000 300 销货成本Costsofgoodssold 300 收入狀态Incomestatement SD 目录 SAP简要介绍销售组织数据销售主数据销售业务发货业务开票业务 发票 发票所需信息 哪些出货通知单需要开票 那些发票包含在开票清单中 哪些发票以及开票清单已经完成 哪些订单需要开票 销售 出货 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 5 17 5 17 开票 4 发票组成 表头 项目1 项目2 项目3 发票类型 Typesofbilling documents 发票型态 公司內部开票 公司內部开票 发票类型功能 发票型态 发票取消型态 发票清单型态 会计科目決定 过帐冻结 输出 文本 合作伙伴 发票号码指派 发票內容 项目 项目 表头 表头 概览 一般性资料 计价 输出 文本 发票行项目 文本 计价 项目細节 发票 总览 海外贸易 文件流程 客户订单资料 项目组态 请款 海外贸易 合作伙伴 会计资料 合作伙伴 贷项通知单需求借项请求 贷项通知单借项通知单 发票取消 发票 订单 出货通知单 开票 订单 发票 100 100 100 100 100 100 10 10 会计 发货 销售 开票 发票过程 100 100 开立发票的参考文件 发票 参考文件 发票 订单或出货通知单 贷项通知单 贷项通知单需求 借项通知单 借项通知单需求 退货贷项通知单 退货贷项通知单需求 报关发票 订单和出货通知单 发票取消 发票 贷项通知单取消 贷项通知单 发票清单 发票 销售订单 销售订单 交货单 交货单 发票 发票 发票 发票 发票拆分 交货单 交货单 交货单 交货单 交货单 交货单 销售订单 销售订单 销售订单 销售订单 集中开票 发票 发票 销售订单 销售订单 交货单 交货单 交货单 交货单 发票 发票 发票 发票 每张交货一张发票 发票可以由某些条件汇集 例如 客户 开票日期 发票的建立方式 针对交货单开发票 交货单1 交货单1 交货单2 交货单2 交货单3 交货单3 发票 发票 交货单3 交货单2 交货单1 处理到期发票清单开票 日期 收货方 文件号码 日期 收货方 文件号码 May9 Ma