2013长安福特-公安民警购车实施细则(完成).doc

2013年公安民警购车项目DMS系统提报流程一、经销商在第一次收到长安福特发送的公安民警购车订单后须在DMS系统内创建唯一潜在客户信息（潜在客户名称：2013年公安部警用装备采购中心民警购车；客户类型：公司；组织机构代码证信息不填；行业大类：车改；行业小类：机关事业；联系人名称：胡金锐；职务：华东区批售区域经理；固定电话手机不填；地址：上海市浦东新区世纪大道1568号中建大厦6层；）； 填写时请严格按照红色字体内容填写，务必不要做任何改动； 此处的联系人信息：只填写胡金锐一个,潜在客户信息建立好后，务必不能更改，请严格按照此流程操作，否则会影响此项目批售返利； 二、公安民警确认购车并完成订车手续后，经销商应在DMS系统内上报唯一批售审批单（创建审批单时,选择的【客户名称】为之前建立的潜在客户，名称为：2013年公安部警用装备采购中心民警购车，申请类型选择车改或组织内员工购车），长安福特核对无误后，在DMS系统内审核该项目，此批售审批单仅需在DMS系统内上报，无需发送传真件给长安福特； 以上审批单的联系人只选择【胡金锐】三、1、经销商交车并向购车民警开具发票后，应在DMS内上报批售销售信息，销售订单中的客户编号应选择“2013年公安部警用装备采购中心民警购车”对应的潜在客户信息客户编号2、开票登记填写【开票客户】时，应填写实际发票开具的购车民警本人姓名,在上报批售销售信息时，务必确保保有客户中的默认联系人名称和开票登记中【开票客户】保持一致。3、销售订单完成后，生成的保有客户信息必须修改。1、保有客户中的【客户类型】选择个人；2客户名称，联系电话务必和开票登记中的【开票客户】(实际购车民警本人的名称，本人的联系电话)保持一致；3、其中【联系人信息】中的默认联系人信息（联系人、电话）务必和实际购车民警本人的姓名和电话保持一致！ 此处请重点注意，如果不填写正确，将不能获得该项目批售返利；4、当有后续民警购车时，经销商应做好登记，登记信息包括：民警姓名、意向车辆信息、身份证号、警官证号。长安福特总部在收到012单位确认的订单信息后，每周五各区域批售经理会以邮件形式告知相应经销商，经销商在收到确认信息后与之前的登记信息进行核对，核对无误后，务必于下周一前将信息在之前已申报的批售审批单上做二次上报，二次上报时应在审批单内新增之前未填写的客户即将购买的车型，交车数量总计修改为对应数量，长安福特总部会在下一周周二统一进行审批，待长安福特在系统内批准后经销商即可开票、交车并上报批售销售信息； 务必不要再新建潜在客户或新建批售审批单,否则将无法获得该项目批售返利； 强调：务必请经销商注意：1)、新建唯一潜在客户,【2013年公安部警用装备采购中心民警购车】；2)、有交车做销售订单的时候，选择唯一的潜在客户【2013年公安部警用装备采购中心民警购车】做订单；3)、保有客户中的客户名称、地址、联系人等其它信息，改为民警 个人相关信息，行业大类选择【车改及组织员工内购车】；4)、开票登记中的【开票客户】为个