2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 (1).doc

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解一、学校收集一年级新生信息在这里建议填写学籍信息采集表，收集学生户口首页和学生户口复印件，粘在学籍信息采集表的反面。二、小学登录全国学籍系统操作1、班级设置。要在全国学籍系统里设置班级， 在“学校管理”“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版在“学籍管理”“学籍注册”“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“下载模版”，下载学前接续小学一年级模版。（如果有迅雷等下载器，建议关闭其监视浏览器功能，用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。 学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中，并保存。 3、调档名单模版在“学籍管理”“学籍注册”“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版 再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、 补录学籍 补录学籍有两种办法。方法一：在“学籍管理”“学籍注册”“学前档案信息补录”中勾选一个学生，手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录，批量建议不用这种方法。 手工补录如下图 方法二：用模版批量导入 （1）导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同，但适合批量学生的导入，具体方法如下：当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” （2）调档学生导出数据分析导出的调档学生信息如下，注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 （3）补齐“调档学生导出”信息项 注意：把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。 还要把下面4个黑色信息项填齐 要把监护人的身份证件类型填完整，否则上传模版无法成功。如果采集了监护人身份证号，或者“调档学生导出”中有监护人身份证号的，“身份证件类型”填“居民身份证”；如果模版中没有监护人身份证号的，“身份证件类型”填“其他”。 模版中的“籍贯”信息要具体到省市区县，如“湖北省武汉市江夏区”，不能只填“江夏区”。（4）导入信息补充完整的模版在“学籍管理”“学籍注册”“学籍注册”中点“学籍导入”，上传前面已经补完整信息的“调档学生导出”模版。 点“浏览”按钮浏览到刚才补充完整的“调档学生导出”模版 点“上传”按钮 如果页面没有反应，可以在网页空白处点右键刷新 可以看到成功导入的一名原来没有学前学籍的学生 在“学籍管理”“学籍注册”“学籍注册学校审核”中看到成功导入的学籍 （5）审核当“查重状态”为“查重无问题”时点“审核” 点“同意” 提示审核成功后点“确定” 审查状态变成“学校审核通过” （6）上报勾选学生后，点右边的“上报”按钮 选“是” 提示成功 三、学籍查询 在“在校生查询”中可以查询到已经审核通过的一年级新生学籍，此时已经分发临时学号。如果全校新生都按上面的步骤操作，至此小一新生注册工作全部结束。 后记：如果注册查重时发现问题学籍，那有几种原因:一是录入错误；二是公安机关重复分发身份证号；三是家长可能使用了假户口本；四是学生原来读过一年级，家长又冒充新生给学生报名。如果出现问题学籍要进行处理，如果学生在已方就读，可以请家长或亲属到户籍所在地派出所查询一下身份证号是否上报，是否是唯一的身份证号，如果没有问题可以进行学籍问题处理的“佐证”操作，佐证时上传学生的户口原件照片（一定要是