统计管理制度.doc

统计管理制度第一章总则1.统计工作仍由生产部统一兼管。为保证统计资料的准确性与及时性，发挥统计工作在公司生产活动中的重要作用，防止数出多门，乱发报表，根据中华人民共和国统计法及公司相关规定特制定本制度。本制度适用于公司所属各部门、各车间的统计管理工作。2.统计工作的基本任务就是对公司整个生产经营活动情况进行整理统计、收集信息、调查分析，实行统计监督，向有关领导或有关部门提供统计资料。统计内容包括：一是生产信息；二是财务信息；三是市场信息；四是人事管理信息；五是企业资产信息等。3.公司统计工作实行总部、车间、班组三级管理，按统计业务归口管理，分级负责的原则。生产部职责就是在原有职责的基础上增加负责组织、领导和协调全公司统计工作。保证统计信息完整和准确。4.根据各职能部室和车间统计工作的需要以及统计业务的繁简程度，配备专（兼）职统计员，班组按照民主管理的要求，推选兼职统计员。公司统计人员应保持相对的稳定，要求科室、车间统计人员（包括兼职）调整变动工作时，事前必须征求生产技术部的意见，并要有合适的工作人员接替其工作。 第二章统计报表的管理与分工 5.凡国家统计部门颁发的所有报表，由生产部根据公司各职能科室的职责分工，确定编制责任部门。如报表涉及两个以上部门，则由生产部派人参与，并指定一个部门负责召集共同协商编制，报出的报表必须报生产部备案。6.公司各部门因工作需要，要求有关科室填报的定期统计报表，须经生产部审查同意，并经主管经理批准后，方能定为正式报表。公司正式定期统计报表，由生产部制订“报表目录”（见附件），颁布下发全公司各单位。未经安排批准的报表，各单位可以拒绝填报。7.公司内部统计报表如有个别项需要修改时，原制表的业务部门可直接通知填报单位，并将修改后的式样送生产部备案，不必再办审批手续。8.统计报表口径要明确，统计表格要完整，统计报表要方便汇总。所有定期统计报表，均由生产部和业务部门根据实际需要提出，公司办负责统一印刷、保管、发放。9.各部室对外报送的专业统计报表，以及上级业务主管部门向公司所属业务管理部门直接下发的统计文件和报表，必须先经分管部门的公司领导审签，再由分管生产技术部的公司领导会签，总经理批准方可报出，报出的报表必须抄送生产技术部存档。10.为确保统计报表数字的准确可靠，各级统计工作人员在统计活动中必须明确自己的权利、责任和义务，程序要明确、内容要清楚。对报出的报表各部室、车间主管领导必须进行认真审查，填报人签名，填报时间，数据有否问题，签字后方能报出。 第三章统计资料的提供、积累和保管 11.各部室、车间对外提供统计资料、公布统计数字，必须经公司总经理批准后方可办理，而且一律以生产部统计人员所掌握的统计资料为准。12.各级行政领导所需要的统计数字，应由生产部安排专业统计人员负责提供，以便避免使用统计数字的混乱现象。13.凡公司以外单位持有上级主管部门或统计局介绍信件来公司索取统计资料时，均由生产部接洽提供，或由生产部指定有关部门提供。14.公司各项主要统计资料，由生产部综合统计员统一管理，部室、车间的各项主要统计资料，由本单位统计人员统一管理，未经公司领导批准不得随意外借或泄露。15.各部室、车间应将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类建档，以便查阅使用。 16.各部室、车间编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应报请本单位主管领导核准，并经生产部综合统计员会签，公司分管领导同意后方可销毁。 第四章统计数字差错的订正 17.统计资料发出后，如发现错误，必须立即订正。受表单位发现数字错误后，应立即通知填报单位订正，填报单位不得推诿拖延。18.公司内部报表如发生数字错误时，应及时用电话或口头查询订正：日报表当日发现差错时，应及时用电话或口头查询订正，隔日发现差错时，应当及时查找原因，用文字说明情况，并及时报受表部门。重大差错必须以书面形式填报统计数字订正单（附后）。各受理单位应将统计数字订正单贴在原报表上，并将原报表数字加以订正，以防误用。 统计数字订正单 报表名称 受理单位 编号 页次栏次行数原列数字订正数字订正原因 主管 经办人 年月日 第五章统计工作的交接 19.统计人员调动工作时必须认真办理调离交接手续，在未办妥以前，原任统计人员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。20.统计人员调离工作时，必须做好下列工作：（1）将经办的工作情况全面地向接替人员交待清楚；（2）培训接替人员的业务，使其能独立工作： （3）所有统计资料（包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等）与统计用具（如计算机、绘图仪、书刊等），应一并造出清单做好移交。 第六章文字说明与分析报告 21.文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部份，编制统计报表要做到：月报有文字说明，季报、年报有分析报告。22.文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果。 23.分析报告应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析计划完成与未完成原因，并提出改进意见。 第七章统计纪律 24.各车间、部室和从事统计工作的人员，必须严格按照统计制度规定，提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报，否则要追究责任人的有关责任。 25.应该保密的统计资料，必须严格保密。保密统计资料要划分企业密级，各单位和个人要在规定范围内传阅使用各种数据资料。严防保密资料丢失。26.本制度经总经理办公会讨论通过，由公司总经理发布施行；解释权归生产部，修改时亦需总经理办公会议批准。本办法自发布之日起执行。 总经理办 2013年8月26日 附：报表目录部门报 表 名 称报送时间报 送 处生产技术部1、生产日报表每周一、三生产副总、生产技术部、办公室共享2、原辅料需求计划每月30日物管部、生产副总、陈总3、原辅料需求调整计划调整时物管部4、车间月生产计划每月28日生产副总、办公室共享、三大车间5、生产年度计划12月25日武总、李总、生产副总、办公室共享、销售副总6、月末库存表每月29日生产副总、销售部、办公室共享、销售副总7、月生产计划完情况统计次月5日办公室共享8、生产汇总统计次月5日武总、李总、生产副总、办公室共享、各车间销售部1、月销售、回款计划（预测）每月28日武总、生产副总、财务部、生产技术部、办公室2、年销售、回款计划（预测）12月20日武总、李总、生产副总、财务部、生产技术部、办公室3、发货清单（包括：客户名称、包装模式、出运时间、使用效果表）电子版每次生产技术部4、发货月总表（电子版）每月26日生产技术部5、产品使用信息反馈（消耗断损量）每月26日生产技术部、质管部6、市场信息报告每月5日办公室、李总物管部1、库存表每周一、每月25日李总、生产副总、生产技术部、销售部、销售副总2、原辅料价格周报表每周一李总、生产副总、财务部、生产技术部3、原料交接单、过磅单回料当天生产技术部4、月资金需求计划每月26日武总、李总、财务部、销售副总质量管理部1、质量日报表每天17：00前生产副总、生产部、办公室共享2、质量月报表（电子版）下月1日武总、李总、生产副总、生产技术部、销售部、办公室共享3、糊料分析每天成型车间、生产技术部、焙烧车间4、原料分析报告纸质版、电子版当天生产技术部、物管部5、水质分析每日成型车间6、车间产品检验单、检验表每天17：00前生产技术部7、生产档案记录（电子版）每月5日生产技术部8、超声波测试记录表每天17：00前生产技术部9、车间产品登记表每天17：00前生产技术部能源信息部1、设备月报表每月28日李总、生产副总、生产技术部、财务部2、备品备件月、旬计划表每月26、11日李总、生产副总、财务部3、各生产车间用电、水、天然气、油量统计报表每旬李总、生产副总、财务部、生产技术部技改部1、日保抽查记录表每日生产副总2、月检修计划（检修明细）每月24日李总、生产副总、生产技术部、财务部办公室1、人力资源月报次月2日武总、李总2、月工资汇总表、机关工资明细表每月29日武总、李总、财务部3、劳动生产率月报表每月28日李总、生产副总、生产技术部安环部1、安全月报每月30日前李总、生产副总、生产技术部2、企业污染物排放报表按上级部门要求李总、环保局、李文智财务部1、经济活动分析月报表每月10日武总、李总2、统计报表每月15日统计局保卫部监磅记录每月底财务部、能信部生产车间1、车间日报表和其电子版每天17：00前李总、生产副总、物管部、生产技术部2、每月生产总结每月30日李总、生产副总、生产技术部3、质量月报表和其电子版每月28日财务部、生产副总、质检部、办公室、生产技术部4、备品备件周计划表每月23、8日能信部、装备技改部、财务部、生产副总、生产技术部5、月大中修检修计划申报表每月24日能信部、装备技改部、财务部、生产副总、生产技术部6、设备日常维护保养记录表每天4点能信部、装备技改部7、交接单、 交接单月总每天17：00前、每月25日生产技术部8、车间花名表每月24日安环部、生产技术部、办公室9、不合格品库存每月26日生产技术部10、焙烧炉内产品一览表每周一、每月25日生产技术部、销售部、生产副总、陈杰11、装炉单一炉一报生产技术部12、破碎记录单、 破碎记录单月总当天、每月25日生产技术部13、生产档案记录（电子版）成型每天焙烧每天机加每天质检部每天生产技术部14、车间产品检验单、检验表每天17：00前质量管理部15、设备润滑记