a2成绩管理.doc

成绩管理：网上成绩录入，查询设置，成绩录入，统计分析，成绩综合处理，等级考试维护、录入统计、打印，点名册、成绩登记表，单科成绩，学期汇总表等成绩录入控制成绩录入控制该模块中可以先根据条件选择，筛选出记录，然后点左边中的“录入”或“锁定”再按“确定”，控制查询出来的课程成绩的录入状态；如果需要对单条记录设置，用户可以按右键功能，对单条记录进行录入与取消录入控制。一旦取消录入，则教师进行网上录入成绩将被锁定。其他右键操作可以自己选择公共选修课控制用户可以先根据学年学期过滤记录，然后点右边中的“录入”或“锁定”再按“确定”，控制查询出来的课程成绩的录入状态；同样可以用右键来单条记录的控制（操作与上面成绩录入控制一致）。体育选项成绩录入控制体育选项成绩录入控制，可以先根据学年学期过滤记录，然后选单选按钮进行成绩录入与取消录入的控制，不过这里和上面不一样的地方是，它不能用右键进行单条记录的控制；实践课录入控制该模块中可以先根据条件选择，筛选出记录，然后点左边中的“录入”或“锁定”再按“确定”，控制查询出来的课程成绩的录入状态；如果需要对单条记录设置，用户可以按右键功能，对单条记录进行录入与取消录入控制。一旦取消录入，则教师进行网上录入成绩将被锁定。其他右键操作可以自己选择成绩录入时间控制用户在这里控制各种成绩录入的截止时间及学年学期。网上查询控制成绩网上查询控制该模块中可以先根据条件选择，筛选出记录，然后点左边中的“可查询”或“查询锁定”再按“确定”，控制查询出来的课程成绩的查询状态；如果需要对单条记录设置，用户可以按右键功能，对单条记录进行查询与查询锁定控制。一旦查询锁定，则学生在网上不能查询成绩。其他右键操作可以自己选择注意：其他网上查询控制和上面，类似，在此不再重复成绩管理成绩录入成绩录入包括按班级录成绩、按课程录成绩、按学生录成绩、公共选修课录入、辅修成绩录入、个人成绩维护、按班级补成绩、按学生补成绩这八个功能菜单。按班级录成绩根据课程性质的不同，按班级可录入公共必修课、专业限选课、专业任选课等成绩。现在以公共必修课成绩录入为例，对成绩录入过程中要注意的或有关操作作简单的说明。注意：在此功能模块中录入的是走教学计划的不分方向不分等级没有合班要求的课程。如果用户要录入公共必修课成绩，操作步骤如下：1) 选择成绩管理的成绩录入，如上图，再选择公共必修课成绩录入界面，然后选择学院、年级、班级、课目、成绩选项，按“确定”，进入如下图所示窗口。2) 界面中显示黄色的列为可以录入成绩的列，界面下方显示了功能菜单。注意：录入成绩时，用户可参考界面上方黄色条目的快捷键来录入成绩，也可输入不超过两位的数字；一般考查课输入按五级制，考试课输入按百分制。而且只有显示黄色的区域才能录入成绩，如想输入期末的成绩，先在前图显示的窗口“成绩选项”选中“期末”，那下图期末那区域就会显示黄色，这样就可以输入成绩了。总评：选此功能，可根据平时成绩，期中成绩，实验成绩，期末成绩所占的百分比，系统自动算出总评成绩。（如用户在系统设置中设置总评成绩为需要四舍五入，那么算出的总评成绩就为整数）存盘：当用户在界面上录完成绩后，需点此按钮把数据保存。提交：点此按钮后，把数据实现锁定，锁定后的课程，院级用户就不能再修改成绩，只有超级用户才有权限修改和解锁。解锁有两个方法：一、在成绩录入控制中把锁定的课程设置为录入状态；二、在录入成绩界面选择要解锁的课程，点 “录入解锁”即可。按课程录成绩具体的操作和按班级录入成绩相似。按学生录成绩如果要对一个学生输入某一门课程的成绩，那可以按学生录成绩。先设置筛选的条件:学年、学期、任务（任务分：执行教学任务、公共选修课任务、辅修教学任务）再进行过滤。在上面的表中选中要输入成绩的课程，再输入学号，回车（显示学生相关信息），在成绩框中写入成绩，最后点击添加，成绩录入成功。公共选修课录入点确定进入以下页面：教师可录入所教课程的学生成绩，也可以放到网上去录入成绩。操作步骤和按课程录入成绩类似体育选项成绩录入选择学年学期，然后先选择开课部门，再板块课程名称，再选择板块名称，项目名称，最后选择任课教师。然后在浅黄色区域输入成绩，点保存后提交即可个人成绩维护该界面的功能是来维护单个学生的成绩情况。在界面的上方输入学号，在框表中点一下，即可显示该学生所学课程和成绩情况，在学期前的小方框中打勾，即显示当前学年学期该学生的课程和成绩情况。如某个学生修了某些教学计划之外的课程后，则给这个学生增加这些课程的成绩，首先对“增加课程”前的小方框打钩；用课程代码旁边的查询按钮先把某一要增加的课程查询出来，输入学分，选择课程性质、学年学期、考核方式，点“增加”；在下面的信息框中找到刚增加的记录，根据需要在补考（修）成绩、总评成绩、重修成绩、折算成绩栏中输入成绩；最后，点“成绩转换”，把刚增加的成绩保存到成绩表。按班级补成绩该项菜单是用来补选成绩的，一般是在成绩录入时间已经限制或已经提交成绩之后，用户可以在此模块中补录成绩，步骤和按课程录入成绩类似，在此不做重复。按学生补成绩输入学号，回车就显示学生的信息。如果在输入学号的同时要执行“按任务给学生增加成绩记录”就把“输入学号自动执行”前的单选选上。如果要输入成绩，直接在“总评成绩1”中输入成绩，然后按“成绩转换”即可。主要功能就是对学生的成绩进行维护。网上成绩录入正考成绩录入成绩录入时，选择要录入的课程班级，在录入成绩之前先设置好相应的成绩比例，总和等于100（如果是由教务处统一设定，则成绩比例任课教师不能自行修改）。在“输入记分制”以及“总评成绩保存为：”的下拉框中选择需要的记分制，如果选择“百分制”，则直接在各成绩项录入分数，如果选择的是“五级制”，则只需从各项成绩的下拉框中选择成绩即可。成绩录入过程中包括成绩录完之后先点成绩表下方的“保存”按钮，可以根据各项成绩比例自动换算出总评成绩，保存后成绩可以再次修改。在修改成绩之前，先“清空总评成绩”，修改完之后再保存，就可生成新的总评成绩。成绩核对过无误后点“提交”，则成绩不可再修改，如果还需要再修改成绩，请与负责成绩的老师联系！在录入成绩时，还需要注意提示的时间，超过时间则也不能再修改成绩。成绩录完并提交之后，可以输出成绩登记表以及各种分析图表。补考成绩录入补考后，补考成绩直接在补考成绩一栏录入，录完后“保存”，“提交”并打印相应成绩单成绩录入过程中，遇到特殊成绩时，例如作弊、旷考等，直接在总评成绩一栏，请按照名单上方的“输入规范提示”来录入。统计分析学生成绩综合分析如上图，用户可以在班级成绩统计中选择统计方式，要统计的年级，课程性质，考核方式，优秀率设定，成绩项，班级，起止学期，然后按“确定”即可生成如下图“班级成绩综合统计”窗口。学生总评成绩统计排名 先选择左下角的班级或专业年级，历年、学年、学期的成绩再选择院系、专业、年级、班级，课程性质等，点统计，得到学生总评成绩统计排名点统计，统计结果如下： 学生成绩综合统计报表与学生总评成绩统计排名类似，不做重复综合成绩统计表该菜单的功能是实现班级中各个学生综合成绩的统计。首先进入的是条件选择界面，根据院系、年级和班级的选择，选择不同情况的统计，得到不同的统计结果，如下图： 统计一：统计二：课程成绩综合分析 可以选择单门课程各成绩段分析以及多学期课程成绩分析统计。单门课程成绩分析时根据自己选择的课程与相应的班级进行统计。在多学期课程成绩统计分析中可以自己设置各成绩段，如下所示统计结果：多学期课程成绩统计分析：统计结果：缓考成绩处理1 设置缓考原因代码 (1).系统维护代码维护成绩子系统代码缓考原因代码表(如图1-1)图1-1 缓考原因代码表(2).系统维护代码维护公共代码成绩对照表 (如图1-2)图1-2 成绩对照表2特殊成绩处理此功能用于后台处理缓考成绩。打开“成绩管理成绩综合处理特殊成绩处理”，如下图图2-1特殊成绩处理输入学生学号，选择处理类别即缓考类别、课程代码后点单个增加，将该生该门课程处理。也可以点右下脚“整批增加”选择多门课程做缓考处理图2-2特殊成绩学生名称批量3 缓考报名成绩管理成绩综合处理缓考缓考统计报名:特殊成绩处理中的审核过的缓考学生名单，对其进行报名，也可以转入毕业补考(如图3-1),在必修课教学任务里选择一条任务右击报名(如图3-2) 图3-1缓考学生转入毕业补考图3-2 缓考报名4.缓考成绩录入成绩管理成绩综合处理缓考缓考成绩录入: 按学院、按任课教师、按学生录入缓考成绩重修名单生成及成绩录入重修流程：成绩库统计需重修名单跟班重修单开班重修重修报名（后台/网上）重修报名名单重修录成绩成绩库21图1重修流程重修在不同学校可能叫法不一，在“成绩管理基本设置”第16项可进行设置。在系统中重修的处理方式有两种，一种是是统计处重修名单后，经过报名，最后录成绩，如图1所示的标注1；另一种为了方便起见，统计出需重修的名单，直接录成绩，如图1所示的标注2一、 需重修报名的处理步骤（一）、统计需重修名单 进入“成绩管理成绩综合处理重修重修统计及报名”窗口如图2所示。在该处设置重修学期为开设重修的学期，原始学年学期为正考不及格的学期。点“统计”按钮前可选择原始学年学期，也可不选，如果不选则统计各个学期不及格的名单。 统计出来的需重修名单统计重修名单原始学年原始学期重修学年学期图2重修名单统计在图2窗口，重修名单栏，点右键可以看到，“删除本学期”即批量删除该学期的重修名单，然后可重新统计。“按任务过滤”只显示该学期教学任务中有开课的课程。（二）、重修报名重修报名分是跟班报名和单开班报名，可以是后台报名或网上报名。1、 重修后台报名（1） 跟班重修选中重修名单，在“必修课教学任务中”会列出相应的该学期该门课程的开课任务，任务显示可以根据一定条件来显示，在“成绩管理基本设置”的第12项， 如果打勾，“必修课教学任务”中跟学生以前的课程的课程名、课程性质、学分、考核方式相同才显示，才可跟班报名，否则只要课程名相同即可显示报名。图3跟班报名（2）、单开班重修A、 单开班重修，需要有单开班任务。进“教学计划管理教学任务维护单独开班任务”打开图4窗口，点右键“增加”出现图5窗口，增加需开班课程。任务维护好之后，可以在图4窗口右键点“开班序号”，将开班序号统一重新生成。以便于排序。图4单开班任务维护图5单开班任务增加/编辑B、单开班报名在需重修名单中选定学生，在对应的单开班任务中点右键，可将学生报名到重修报名表中。图6单开班报名2、网上重修报名网上重修报名，先给学生放开网上报名的权限，在“选课管理基本设置”-“网上主菜单显示”中学生一列下打勾，“网上子菜单显示”中学生一列中打勾。其次，重修时间放开，在“成绩管理基本设置”中右下角按钮进去后，设置网上重修报名时间 其他还有相关设置，在“成绩管理基本设置”第8项、第9项，设置是否允许单开班，以及任务显示是否可跨校区等。（1）、网上重修跟班报名用学生账号登录后点击“网上报名重修网上报名”即可看到待重修课程，点击“察看课程任务”列出该学期开课班级，即跟班任务，选择某任务后提交，学生即完成跟班报名。 图7网上跟班报名（2）、网上重修单开班报名A、在“成绩管理基本设置”中第8项，设置允许申请单开班及跟班放弃。进网页端如图8所示，待重修课程“查看课程任务”，单开班申请前，先点“跟班任务时间冲突，我要申请单开班”，然后在“申请单开班”一栏打勾并“提交”。图8网上单开班申请B、重修单开班确定学生申请完单开班后，需要教务处对这些学生在系统中进行单开班确定，即将学生对应到具体的单开班任务。如果课程名称不同，但却表示同一门课程，并且也要同时重修，则需要统一课程名称，该过程视需要而做。具体步骤可以在上图6所示窗口的学生重修报名情况中点右键“编辑确定统一课程信息”，可将课程名称进行统一。也可以在“成绩管理成绩综合处理重修重修单开班确定”中设置统一的课程名称，如图9所示编辑选择统一的课程名称图9重修统一课程 统计单开班数： 到“成绩管理成绩综合处理重修重修单开班确定”选择“确定单开班数”，在此点右键确定单开班数，如图10 图10确定单开班数 将学生对应到相应的单开班任务 在“成绩管理成绩综合处理重修重修课程排时间”中选择单开班课程，在“未安排时间班级的学生”处点右键“确定跟随该单开班”图11单开班名单确定（三）、重修录成绩 1、重修成绩后台录入（1） 重修成绩教务处录入 进“成绩管理成绩综合处理重修重修成绩录入”得到如图12所示。可按任课教师录入，也可选择按课程来录入，点“输成绩”按钮进入成绩录入页面如图12所示，直接输入成绩后点“保存”，后点“提交”将成绩提交到成绩库。 图11重修成绩录入 图12 （2）重修成绩系部录入 教务处可以通过设置控制系部重修成绩的录入A、设置系部录成绩是按学生所在学院录还是按开课部门来录。在“成绩管理基本设置”的“成绩录入方式”中设置重修成绩的录入方式，如图13所示 图13成绩录入方式设置B、 设置系部录重修成绩的学年学期及时间。在“成绩管理网上成绩录入控制成绩录入时间控制”设置重修成绩录入学年学期及截止日期给系部授予“重修成绩”的权限，系部秘书便可录自己系的重修成绩。 2、重修成绩网上录入 （1）、放开补考是否可录的权限，【成绩管理】【基本设置】第15项，勾选上重修。 在网上即可看到待录入的重修课程（2）、重修录入时间设置，在【成绩管理】【网上成绩录入控制】【成绩录入时间控制】设置重修成绩学年学期及录入时间（3）、设置课程是否可录，在图6所示窗口的重修学生报名情况中（图14）点右键设置“成绩录入”/或“取消录入”，也可以批量设置是否可录。图14以上设置后，通过老师用户登录即可看到待录的重修课程。如下图15所示图15点击“保存”、“提交”可将重修成绩录入并提交到成绩库。二、不需重修报名的重修录成绩 不需重修报名的话只需要统计名单，然后录成绩，如图1流程图中的标注2所示。（一）、统计名单 到“成绩管理成绩综合处理重修重修统计及成绩录入”中按学年学期、学院统计，如图16原始学年学期重修学期成绩补考成绩录入。补考名单统计【成绩管理】【成绩综合处理】【补考】【补考统计及成绩录入】如图1所示窗口，在该处生成不及格名单。一般一个学期只需要一次补考，则在【成绩管理】【基本设置】中设置一次。将工具栏上的学年学期设置为补考学年学期，在下拉框中设置正考的学年学期，以及补考线，选择前面的课程性质或者考核方式，点“生成”进行名单统计补考线如果设置“0”表示将0=正考成绩60的名单统计出来图1补考统计及成绩录入名单生成之后，核对补考名单信息，院系可以点工具栏上的“数据导出”按钮，将补考学生名单输出到电子表格，也可以直接点“打印预览”打印报表，以便补考成绩登入。也可以点“打印准考证”来打印每个学生的准考证。同时，院系也可以点右键，选“打印学生补考课程通知单”，将通知单发放到学生个人。补考成绩录入补考成绩后台录入（1） 补考成绩后台教务处录入，则在图1界面“补考成绩”一列直接录入即可，然后点，将补考成绩提交到成绩库中。（2） 补考成绩后台系部录入。教务处可以通过设置控制系部补考成绩的录入a. 设置系部录成绩是按学生所在学院录还是按开课部门来录。在“成绩管理基本设置”的“成绩录入方式”中设置补考成绩的录入方式，如图2所示 图2成绩录入方式设置b. 设置系部录补考成绩的学年学期及时间。学年学期设置见“成绩管理基本设置”第1项，该处设置补考学年学期（进行补考的学年学期），如果空着，表示不作限制，对每个补考学年学期系部都能录。除设置学年学期外，还要设置时间，在“成绩管理网上成绩录入控制成绩录入时间控制”设置补考成绩录入时间补考成绩网上录入（3） 放开补考是否可录的权限，【成绩管理】【基本设置】第15项，勾选上补考。 在网上即可看到补考课程（4） 补考录入时间设置，在【成绩管理】【网上成绩录入控制】【成绩录入时间控制】设置补考成绩学年学期及录入时间（5） 设置课程是否可录，在图1所示窗口点右键设置“成绩