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文档简介
薪酬保密制度一、总则为维护公司权益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。二、保密原则及义务2.1公司所有员工都具有保守薪酬秘密的义务。2.2为做到薪酬保密,公司实行员工工资卡制度(临时工除外)。2.3集团公司人力资源部负责编制集团公司及所辖区域公司薪酬发放表;区域人事行政部负责编制区域部门经理级(除财务部)以下人员薪酬发放表。三、编制及审核:3.1负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密。如有其它情况,编制薪酬表人员应将薪酬相关资料收好放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。3.2人力资源部在将薪酬表及附属表送财务部审批时,必须由指定的薪酬专管员以密封的形式亲自送达交接人。3.3财务部薪酬审核员在审核薪酬表时,不允许有其他与薪酬审核无关的人员在工作现场。如有其它情况,需将所审核的薪酬表收好,放入保密管理文件中,避免他人翻阅。3.4每月应发放的薪酬总额由财务部根据签批后的薪酬表存入开户银行。人力资源部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。3.5个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其他无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。3.6人力资源部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。四、奖惩措施:4.1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。所有接触与编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。4.2薪酬一旦出现泄密情况,经公司查证后,情节轻微者,给予300元500元的罚款;情节严重,并给公司运营方面造成严重后果的,公司将解除劳动合同。五、本
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