行政人事管理手册（综合）.doc

行政部程序文件2009年 01 月 01 日 发布 编号： 版本号： 试行 分发部门： 总经办 工程部 PMC部 商务部 采购部 生技部 生产部 品质部 售后部 仓库部 行政部拟订：_ 行政部_ _ 审核：_ 审批：_ 生效日期：_目 录一 部门组织架构图二 部门职能说明书三 部门职位说明书四 行政部管理制度1、员工手册2、考勤管理制度3、招聘管理制度4、薪酬管理制度5、培训管理制度6、奖惩管理制度7、安全管理制度8、办公用品管理制度9、人员管制、物料放行管理制度10、信息设备管理制度五 行政部工作流程1、招聘流程图2、培训流程图3、薪资核定流程图六 相关表单行政部组织架构图行政主管（1人）保安员（4人）宿舍管理员（2人）行政助理（1人）0人事文员（1人）行政专员（1人）HR专员（1人）保安队长（1人）网络工程师（1人）清洁工（2人）前台（1人）电工（1人） 备注：行政专员由行政助理兼任。第 52 页 共 52 页部门职能说明书部门名称行政部部门编号XZ版本号暂行版上级部门总经办下级部门无版 次主要职能1、 配合公司发展战略制定企业人力资源战略规划，实施人才强企战略，提高企业人力资源竞争力。2、 负责组织机构调整、岗位职责、人员配置优化及相关制度规章的研究与制定。3、 负责公司人员招聘与配置，劳动工资、福利待遇、薪酬管理、人力资源考核奖惩。4、 负责公司总部员工培训计划的制定，绩效考核指标的兑现及其帮助其它部门进行实施。5、 建立公司各项行政规章制度，并督导实施。6、 公司内部的关系协调。公司对外政府公共关系的协调工作。7、 公司所有证件、书籍、报刊、信息及各类资料的收集、发放、保管、销毁工作。8、 公司所需各类人员的招聘、面试、入职、转正工作；负责公司内退、辞退、劳动合同管理等，处理总公司各种劳动争议；9、 员工档案的建立与保管。10、员工考勤、出勤状况统计。11、公司公共安全及人员、财产、消防安全的保障、监控等管理工作。12、公司来访人员的接待、引导工作。13、负责公司在职职工社会养老保险、补充养老保险、基本医疗保险和补充医疗保险等项管理工作；公司员工的暂住证及其他相关证件的办理工作。 兼管职能1、公司信息的保密工作。2、部门范围内的安全控制。3、行政部所属办公场地办公设备、公共设施、办公用品、文件的使用与保管。4、部门内人员需求申请、配置、调度。5、上级领导安排的其他工作。权力范围1、有权参与公司后勤保障体系与行政管理体系的建立，拥有建议权。2、对部门人员处罚的决策权，部门人员任免的建议权，部门人员的考核权。3、部门内部工作的自主权。4、涉及其他部门工作的提报申请权。编制行政部审核批准日期员工手册编号版本/修改次第编制审核审批生效日期页数试行行政部第一章 总则一、前言： 1、为了使员工对企业文化、公司概况、工作要求、规章制度等规定充分的了解，在工作中能认真执行，以维护生产经营、工作、生活的正常秩序，保障员工的合法权益，特制订本手册。2、制订本手册的指导思想：以生产经营为中心，坚持把加强思想教育工作与必要的行政手段、经济手段结合起来，培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍，充分发挥他们的积极性和创造性，保证企业战略目标的实现。3、本手册适用本厂全体员工。二、员工的权利和义务1、员工必须热爱祖国，自觉遵守国家的政策、法规、法令。2、员工必须有爱厂如家的意识，树立我为公司，公司为我的个人信念，关心、维护国家和企业的公共利益，忠于职守，快节奏、高质量的完成各项工作任务。3、员工必须努力加强思想道德和科学文化知识学习，不断提高文化、技术、业务水平。4、 员工必须遵守公司制订的各项规章制度，对规章制度不同意见的建议，可以在执行制度指令的前提下，向有关部门直至副总经理提出。5、 员工对公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利，对管理人员的违法违纪和失职行为有申诉、控告或检举的权利。6、员工可按本公司制度规定，享受劳动保障、工资、福利等各项权利的待遇。4、营销理念：以诚信为基础，以质量求合作，以创新求发展；产品开发理念：在现有技术条件下把一个产品做到最好。 用人理念：在公平，公正，公开的基础上： 有德有才破格重用有德无才培养使用 有才无德限制录用 无德无才坚决不用 5、企业精神精诚团结，勇于拼搏，学习创新，追求卓越。6、核心竞争力 专注、专业、创新。第二章 入职指引一、招聘录用基本条件:1、年满十六周岁以上；2、提供有效真实身份证、学历或简历等证件；3、已与其他用人单位解除或终止劳动关系;二、有以下条件者公司将不予给予录用：1、 被开除、辞退或未经核准而擅自离职者;2、 患有精神病传染病或心理不健全痴呆手脚不便等而不能胜任工作者；3、 经医疗保健机构身体检查不合格者或患有传染性疾病尚未治愈者;4、 曾触犯刑法,被剥夺公民权未复权,或通缉在案未撤消者,或涉案诉讼未决议者;5、 经录用后,发现被聘用者在入厂时有隐瞒事实之行为,即给予解雇,造成严重损失者,追究法律责任。6、 经入职培训考核不能通过者,或者经试用期考核不合格者。7、 有吸毒行为者。8、 品性恶劣,经其他部门、单位或公司开除确有事证者。9、 其它认定无法或不适从事本公司工作者。10、 本公司原离职的员工，辞职后未满半年的员工（除特殊情况须副总以上职位批准方可），三、 办理入职手续1、 完整填写员工履历表，由行政部、录用部门主管、所属部门副总共同签字确认；2、 新员工根据新员工入职引导表办理相关入职手续；四、 试用与转正试用期适用于所有新入职和调岗的员工；1、 员工加入公司或调岗一般须从入职或调岗之日起接受为期1到3个月的试用期，公司可根据其试用期内的表现决定是否延长或缩短试用期；2、 试用期间，如果员工感到公司实际情况、发展机会与个人预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理辞职手续；相应的，如果员工的工作无法达到公司的要求，公司也可终止对其的试用；3、 所有人员试用期满后，由直属上司提出转正申请并填写人员异动申请单，由行政部审核，总经办审批合格后，方可转正。对于拉长级以上人员（含拉长）试用转正的，在提交人员异动申请单时还需提交试用期考核评估表。各部门所有新入职员工（非职员类），在试用期后申请转正和自然转正的，行政部将于试用到期当月最后一个星期内，集中对已试用并次月开始转正的人员进行文化考试。对于考核不及格者，公司可以根据情况延迟转正或做试用不合格辞退处理。各部门试用到期的人员（自然转正人员除外），由各部门文员在试用最后一个月的25日前提交本部门转正的人员调职单,超过28日的转到下月处理。4、 试用期内，新员工若表现突出、业绩显著，能够较快达到或超过工作要求，可获得提前转正。提前转正情况下，部门主管必须向行政部提交新员工工作成绩报告，且试用考核评估表得分超过90分，由行政部、总经办核实批准通过后，方可提前转正。 五、调薪所有人员自然转正不需办理调薪手续。新员工转正后需办理调薪手续和其它原因办理调薪手续的，须在调薪之日的前月25日前，由直属上司填写调薪申请单，由总经办分管副总审核签字后，交财务部即可生效。薪资变动由调薪申请单上审批日期的次月1日起计算，若调薪申请单的特别注明，则按注明的调薪日期起计算。第三章 员工行为准则一、员工守则1、 热爱公司，服务社会；2、 尊重他人，诚实守信； 3、 用心做事，追求卓越；4、 不断进步，完善自我；5、 团结合作，坚持原则；6、 爱护公司财务，提倡勤俭节约；7、 严守公司机密；8、 保持环境卫生，注意个人仪表。 同时如果你是公司的管理人员，即在部门中具有管理权限，你会享有相应的管理权限和更好的福利、待遇，但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，你必须具备以下价值取向和行为原则。1、 充满斗志、富有激情、具有高度的责任感和使命感； 2、 开拓创新、高度务实、诚实守信；3、 不懈努力，精通本行业的知识；4、 对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；5、 积极培养下属，科学管理，果断决策；6、 胸怀坦荡，勇于批评与自我批评7、 严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率；8、 作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。二、礼仪仪表 从您进入公司上班的第一天起，你的一言一行都代表着公司，因此请你时刻应遵守下列要求：1、 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明；2、 仪表整齐、大方，男员工不留长发，不蓄胡须，女员工不浓妆艳抹；3、 上班时必须穿着制式工衣，正确配戴厂牌，保持安静的工作环境，不高声喧哗；4、 接听电话，应先主动问好，代接同事电话，应询问对方是否愿意留下姓名或代转口信。5、 接待客人态度和蔼，主动热情，举止得体；三、职业道德1、公司的商业秘密包括或可能涉及公司各方面操作的所有资讯资料，包括商业资讯资料、专案资料、 客户资料、合同资料、财务资料、人事资料和公司内部管理制度等；2、对于公司的商业秘密，员工不论何时都不得向无关人员和外界人士泄露；3、每个可接触或管理专有资料的员工均有责任采取足够预防措施妥善保管资料，以防止资料被泄露；四、工作纪律 1、员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事；2、员工应无条件服从工作分配、调动的指挥。3、员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好工作质量关，节约原材料，爱护设备、工具等一切公共财物。4、员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。五、卫生守则1、办公室、会议室、生产车间应做到布局合理。物品摆放整齐，地面洁净无杂物，通道畅通无阻。2、禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑；禁止向水池内乱倒饭菜、茶叶、杂物；禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂，乱挂；禁止赤膊上班。3、不准在生产车间、办公室等工作岗位上吃零食、水果等食品，禁止在上班时间吃任何零食、水果等食品，严禁在办公室内用餐。4、各部门卫生，应由部门员工负责包干，发现卫生包干区域内有不卫生、不整洁现象时，要立即清扫。第四章 考勤与请假制度摘要一、考勤制度1、公司每周一至周五为正常工作日，周六、日为休息日；每天上午8：0012：00，下午13：3017：30为正常工作时间；原则上晚上加班为18：3021：30，如遇特殊情况另做安排；2、打卡时间规定：上午下午晚上打卡有效时间7：308：0013：0013：3018：0018：30上班开始时间8：0013：3018：30下班终止时间12：0017：30视实际情况而定3、每次上班的打卡时间在上表规定的时间段内打卡方为有效（特殊情况例外，如连班等），否则以迟到早退论处，迟到早退1个小时以上视为旷工；4、车间各部门在下班前10分钟方可进行整理及清洁卫生；需到下班时方可走出车间打卡下班，否则予以早退处理；5、新进员工到所在部门领取考勤卡和厂牌，并按规定打卡上下班，考勤卡遗失或损坏，及时到行政部补办新卡，并交考勤卡工本费20元/张；6、所有员工都应排队打卡，严禁代打卡、打假卡、漏打卡、插队打卡、忘记带卡等不良行为；漏打卡和插队打卡每次罚款2元，代打卡（双方）、打假卡、打连卡每次罚款50元；恶意损坏、污染藏匿工卡制造混乱者，取消当天工资并罚款100元，情节严重者予以辞退处理；7、漏打卡或忘记带卡而实际情况有出勤的，因公事而未打卡者（如：出差）的，则应在两天内以所属部门最高主管书面证明并填写考勤异常单交于行政部予以补签，方可当日出勤有效；签卡人不在或休假的，可顺延，否则按旷工处理；8、因考勤机故障等出现集体不能打卡的，统一由部门文员或负责人统计后交行政部处理考勤异常；9、行政部保安员须担负监督打卡的职责和发现违规登记的权利，发现违规情况须及时提醒并制止；不得有包庇违规行为，否则以渎职处理，处以5至50元以上罚款； 二、各类假期规定：1、病假：1）、员工请病假（非因工负伤）须凭医院病历证明，并填写好请假单，经部门主管领导审核后经行政部批准后方可离岗（特殊情况可部门主管批准后先离开）；2）、若遇紧急或特殊情况，可委托他人或打电话请假，事后两日补交正规医院病历证明，未及时补交者，以旷工处理； 2、事假：1）、员工因私请假须提前一天或以上填写请假单，两天以内由部门主管批准，三天以内由行政部主管批准，三天以上者必须由总经办审批后方可生效，交接安排好工作后方可离岗，请假理由不充分或影响公司正常工作的，公司可根据具体情况不予批准或延迟假期；2）、事假按请假时数扣除全部工资及相关补贴；3、婚假：1）、员工因合法结婚所享有的假期，记作婚假；2）、员工在符合婚姻法的前提下办理结婚登记手续的，享有三天婚假，晚婚者享有十天婚假；3）、婚假需在办理结婚手续后的6个月内一次性享用，逾期作废；并提交双方结婚证。4、丧假：1）、员工因其直系血亲和配偶（父母、子女、兄弟姐妹、配偶）去世所享有的假期，记作丧假；2）、非直系血亲外的直系亲属（按国家相关法律规定的直系亲属范围）去世的给予2天丧假。3）、员工享有的有薪丧假天数（不含路程中所需时间）。路程假期以票据为准，且为无薪假期；5、产假：1）、根据国家相关计划生育政策的有关规定，取得合法生育证并已婚员工享有的假期；2）、女职工分娩可享受90天的产假，其中产前假15天，产后假75天，属难产情况的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育者（男26岁，女24岁），增加晚育奖励假30天。产假期间发放基本工资；3）、男职工的妻子分娩可享受7天的陪产假；6、其他法定假日：清明、五一、端午、国庆、中秋、元旦、春节、年休假等，按国家相关规定执行；7、病、事、婚、丧假假期不含法定节假日与休息日，产假假期含法定节假日与休息日；8、缺勤规定：1）、迟到早退：上班后1小时内打卡视为迟到，下班前1小时内打卡视为早退；每迟到早退1分钟， 扣1元直至扣完当日工资；当月累计迟到三次或十分钟以上者，取消当月全勤奖；2）、旷工：未经请假或请假未被批准而擅自离岗，或假满而未续假者、迟到早退半小时以上者均视为 旷工。旷工都将扣除3倍未上班时间工资，其中包括应上班时间所得工资，例：旷工1小时扣除3小时工资，以此类推；3）、30天内累计旷工3天以上（含3天）或3次以上（含3次），视为自动离职； 4）、加班时间旷工与正班时间旷工同样计算；9、请假须知： 1）、员工凡因病、事、婚、丧、产假等需请假者，都必须填写请假申请单，经批准后方可休假。 请假申请单各部门需送行政部备案； 2）、假期期限：事假每月不得超过两天，每年内不得超过15天（放假除外），特殊情况必须由总经理特许批准； 3）、若假期已满仍须延续假期者，须打电话向相关负责人说明情况，相关负责人同意后，相关部门可向行政部申请续假，事后两天内补交请假申请单，未及时补交者以旷工处理； 4）、若提前结束假期回公司上班，须到行政部办理销假手续，并重新填写请假申请单，以实际 休假时间填写；10、公司除按月薪形式结算工资的员工外，出满勤者，每月有全勤奖30元；有请假或迟到、早退者，不予发放全勤奖；第五章 工资和福利一、工资1、工资的构成是根据不同的岗位责任和职务级别确定，工资包含基本工资、岗位津贴、加班工资、 工龄津贴等；2、员工工资以税前数值计算，员工有责任根据国家法律和地方法规的规定向政府缴纳税金；3、公司在每月最后一天支付员工薪金，并向员工提供工资清单。4、公司可在工资中依法扣除以下费用：1）代扣社会保险金；2）代缴个人所得税；3）员工违规的罚款；5、所有职员不得向他人透露工资情况，否则罚款100元，对于以透露工资为名搬弄事非者，给予 开除处理；二、福利1、 公司按政策规定为所有员工购买社会保险，包括：工伤、医疗、养老等；2、 员工享有国家法定的有薪假日（具体考照考勤管理制度）。年休假：按国家规定享用。年休假可以在工作满一年为一个周期后的六个月内办理休假，经公司批准后方可休息，半年内不享用的作废处理，并且年休假最多不能超过两次分别享用，休假时间享有有薪。3、公司为每天生日人员进行庆生活动；第六章 培训、晋升与发展公司尊崇以人为本的宗旨，我们把人视为公司的第一资本，是公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因，也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作，同时员工还会得到大量的培训，更可以得到公司提供的锻炼和发展的机会。一、培训1、 新员工入职培训、综合技能能力培训2、外训：凡经公司批准，受公司指派赴厂外培训、进修的员工，占用上班时间不计缺勤，取得合格证书后，学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间，学费全部自负；3、经公司培训的员工，如在培训签约的服务合同期未满，中途自动离职者，按员工培训后在公司的工作年限，每年递减3收回培训费（含工资、学费）。二、晋升与发展1、晋升公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论你得到薪酬增加还是获得提升，都以你的考核成绩为依据，所有的奖励与肯定都反映了你的能力和工作表现。2、职业发展规划公司的事业和你的事业互相结合是我们一起赢得成功的关键。公司根据你的工作总结和个人发展意愿为你制定职业发展规划。除了对您的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗机会帮助您实现个人发展。第七章 劳动合同一、 适用范围和合同期限1、 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理，并坚持 择优录用，奖勤罚懒，公平竞争的原则。员工在职期间，均需与公司签订劳动合同，确立劳动关系。2、 公司的全员劳动合同制管理以国家颂布的最新劳动法和地方相关劳动法规为依据，本（条例）手册未提及事项均遵照劳动法所述各项法规执行。3、 公司与员工劳动合同的期限为固定期限；二、 合同签订、续订、变更和解除1、 新入职的员工，公司将在员工入职后的一个月以内与其签订劳动合同；2、 公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前的三十日内重新订立劳动合同。3、 员工有下列情形之一的，公司可解除劳动合同，且可以不支付任何经济补偿金；1） 劳动合同期满的； 2） 在试用期间被证明不符合录用条件的；3） 严重违反用人单位的规章制度的；4） 严重失职，营私舞弊，给用人单位的利益造成重大损害的；5） 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；6） 被依法追究刑事责任的；三、 离职手续1、员工正常离职必须提前30天申请；2、员工在离职前，公司可根据员工意愿安排行政部或部门领导进行离职面谈，听取员工意见；离职人员须按员工离职手续引导表的流程办理离职手续；第八章 奖惩管理措施公司对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。一、奖励公司对员工的奖励分为：嘉奖、记功、记大功、升迁或晋级、授予先进生产（工作）者、标兵、劳动模范等荣誉称号。在给予上述奖励时，发给一次性奖金或荣誉证书或奖状。1、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，副总批准，奖给30元奖金。2、记功：由员工所在部门主管书面提出，副总批准，奖给50-100元奖金。3、记大功：由员工所在部门主管书面提出，相关部门评议后，副总经理批准，奖给100-300元奖金。4、职务升迁或加薪：由员工所在部门主管书面提出，经行政部、总经办等部门评议通过。二、 惩罚 公司对员工的行政处分有：警告、记过、记大过、降级降薪、留用察看、辞退、开除。对员工给予警告、记过、记大过处分的同时，可以附加经济处罚；降级，在降级的同时，降低相应的基本工资和岗位补贴等。凡受公司留用察看处分，察看期间只发给试用期工资；辞退（解除合同）；开除直接不予结算任何工资，情节严重送司法机关处理。1、警告：由直接上司负责人书面提出，员工所属部门主管批准后执行；可以给予5-30元经济处罚。2、记过：由直接上司负责人书面提出，员工所属部门主管审核，行政部审核后执行；可以给予30-100元经济处罚。3、大过：由部门主管书面提出，行政部审核，总经办批准后执行；可以给予100-200元经济处罚。4、留用查看：由员工所在部门主管书面提出，经行政部、总经办等部门评议通过。可以给予200-300元经济处罚或连同扣除 10%-30% 年终奖金的经济处罚。5、降职、降薪：由员工所在部门主管书面提出，经行政部、总经办等部门评议通过。可以给予300-800元经济处罚或连同扣除 30%-50% 年终奖金的经济处罚。6、辞退：由员工所在部门主管书面提出，经行政部、总经办等部门审核通过。可以给予200-300元经济处罚，扣发所有年终奖。7、开除：由员工所在部门主管书面提出，经行政部、总经办等审核通过，给予开除，直至追究刑事责任。第九章 消防安全管理摘要一、基本安全规则1、 保持工作环境整洁，工作台上的物品均为目前所用的；2、 保持过道和门口畅通，特别是紧急出口；3、 灭火器、报警器、消防栓的周围一米之内不要放置杂物；二、火灾的预防1、 严禁乱拉乱接电线，严禁私自安装插座；2、 严禁在宿舍使用煤油灯、酒精灯、电炉、电热棒、电饭煲及其它大功率电器；3、 严禁在非吸烟区内吸烟；4、 严禁乱动灭火器、消防栓、报警器及其它消防器材；三、 火灾的处理1、 员工发现工作场地起火时，应立即使用适当的灭火器灭火。如使用一瓶灭火器不能灭火，则应立即使用报警装置，以便能通知所有员工逃生和工厂消防队来灭火。2、 员工在救火时应本着安全至上、救人第一的原则，在火势很大时不能冒生命危险强行救火。四、 紧急逃生 无论是消防演习还是火警发生，员工一旦听到火警，都必须立即停止工作，带领自己的访客或所管理的工人，从离自己最近的紧急出口撤出现场，员工逃生时切勿惊慌乱跑，需服从主管人员的疏散指令。五、 易燃易爆物品的使用公司因生产需要使用的天那水、酒精、洗板水等，员工在使用此类物品时，除了严格按有关工作指示操作外，还须严格遵守以下规定：1、 勿靠近高温热源及插座开关操作；2、 严禁在易燃易爆物品附近吸烟，烧电焊及其它高温作业；3、 取用溶剂时戴好防护手套或面罩，以免溅入眼睛；第十章 宿舍管理摘要 公司为员工提供免费的宿舍，办理入厂手续后凭入住通知方可入住公司宿舍。一、宿舍管理架构及职权 1、宿舍设置宿舍管理员，宿舍相关问题由各宿舍长与宿舍管理员共同协调解决；2、宿舍长负责宿舍的管理与服务工作，监督宿舍卫生、纪律、安全以及用水用电等方面的执行情况；3、寝室所需用具及宿舍公用设施的维修均需有宿舍长写出维修单申请单交给行政部前台，否则电工无维修单一律不予维修，口头通知或其它单据申请一律无效。（维修申请单可到宿舍管理员处拿或到公司前台处索取）；4、宿舍长享有 30 元/月的管理津贴；二、宿舍卫生制度1、严禁高空抛物，不得将任何物品从窗外或阳台扔出；2、及时将垃圾置于公共垃圾桶中，不得随意乱扔垃圾；3、各宿舍长自行安排宿舍卫生清理工作，由宿舍全体人员对宿舍进行卫生清理；4、各宿舍门口走廊区域为该宿舍责任区域，须爱护公共区域卫生，不得将垃圾放置于其他宿舍卫生区域；三、宿舍安全制度1、晚上11：30点以后（加班除外）禁止进出宿舍；2、晚上十点以后禁止异性或非本宿舍的员工逗留员工宿舍；3、未经允许不得私自拿他人物品或将公司财物据为已有，如有发现以偷窃论处；4、未经允许不得私自将外人带入宿舍留宿；5、如需留宿外来人员必须到行政部填写留宿人申请单，经批准后方可留宿；6、员工携出之物品须配合宿舍管理员检查，必须出示公司行政部开出的物品放行单才能放行；7、不得在宿舍内使用火源，不得自行安装插座等，严禁私自用电烧煮、烹饪及使用功率在150W以上的电器；8、在你进入宿舍时请不要随手将手机或钱包放在床上而单独去厕所或阳台.四、宿舍行为规范1、严禁赌博、酗酒及吵架、打架，一旦发生一律按有关规定处理；2、宿舍成员应相互团结，相互尊重，不得拉帮结派，搬弄是非；3、自觉遵守作息时间，严禁在宿舍内大声喧哗及放高音量影响他人休息，晚上11：00以后不得有影响他人睡眠的行为；五、宿舍附加设施管理制度1、公司为员工提供用水、用电、热水设施、电视房以及其他娱乐设施，目的是为了员工能有更好的生活环境、丰富员工业余生活；2、所有人员应爱护公共设施，不得随意破坏。若发现损坏者，遵照“谁损坏谁赔偿”的原则照价赔偿；3、所有宿舍有物品损坏，需要维修设施的宿舍，无特殊情况，行政部在接到此单后两日内给与修复。特殊情况不得超出四天 ；4、公司宿舍所有设备设施的维修费用，是人为损坏的须有宿舍各成员共同分担，如果是人为故意损坏，能直接找到责任者，由损坏者负全部责任，如找不到损坏人的，由该宿舍成员共同承担。六、宿舍的奖惩按公司宿舍管理制度执行。第十一章 沟通与交流 公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础，而且使我们及时了解自己工作的得失，不断得到改进。一、沟通与交流公司建设了顺畅的沟通渠道，你的直接上级和部门主管、行政部都将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你有任何无法解决的障碍，请积极与你的上级沟通。二、投诉和合理化建议当你个人的利益受到侵犯时，或对公司的经营管理措施有不同的意见，及发现有人违反公司各项规定的行为时，可以向行政部门或投稿到公司意见箱提出投诉，公司将给您严守保密，注意不要越级上报。 公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果你对公司的发展、管理等问题有自己的看法和观点，您可直接投稿到公司意见箱。行政部负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。三、员工活动公司和部门都积极地为员工组织娱乐和文体活动，包括厂庆、元旦晚会、年庆、各类体育比赛活动等。第十二章 附则一、 本手册各条规定自发布之日起执行。二、 本手册各条规定解释权属行政部或总经办。考勤管理制度编号版本/修改次第编制审核审批生效日期页数试行行政部1.0 目的：为维护公司作息制度，确保员工正常出勤，根据劳动法有关要求，结合公司实际情况，特制定本考勤管理制度。2.0 范围：公司全体人员3.0 制度内容：3.1 作息时间：3.1.1 公司每周一至周五为正常工作日，周六、日为休息日；每天上午8：0012：00，下午13：3017：30为正常工作时间；原则上晚上加班时间为18：3021：30，特殊情况另做安排；3.1.2 打卡时间规定：上午下午晚上打卡时间7：308：0013：0013：3018：0018：30上班时间8：0013：3018：30下班时间12：0017：30视实际情况而定3.1.3 每次上班的打卡时间最多提前30分钟；在规定的时间段打卡方为有效（特殊情况例外，如连班等），否则以迟到早退论处，迟到早退1个小时以上视为旷工；3.1.4 车间各单位在下班前10分钟方可进行整理及清洁卫生；需到下班时起方可走出车间打卡下班，否则按早退处理；3.2 新进员工到所在部门领取考勤卡和厂牌，按规定打卡下上班，考勤卡遗失或损坏，及时到行政部补办新卡，并交考勤卡工本费20元/张；3.3 公司所有人员在上班期间必须正确佩戴厂牌，并按公司要求身着工衣方可进出公司（新进员工在七天之后必须穿工衣上班），并应配合行政部保安员的例行检查，如有拒绝者，按严重违反公司制度处理；3. 4 所有员工都应排队打卡，严禁代打卡、打假卡、漏打卡、插队打卡、忘记带卡等不良行为；漏打卡、忘记带卡、插队打卡每次罚款5元，代打卡（双方）、打假卡、打连卡每次罚款50元；恶意损坏、污染藏匿工卡制造混乱者，取消当天工资并罚款100元，情节严重者予以辞退处理；3.5 所有员工在上、下班时间必须每天刷四次考勤卡（有加班者也需刷卡），以示出缺勤状态，如未刷卡并未及时按规定补卡，一律视为缺勤。副总级别以上和特殊工位须持副总以上职位人员签发的打卡方式进行分别执行！3.6 考勤异常处理3.6.1 漏打卡或忘记带卡，而实际有出勤，则应在当天以所属部门主管级以上管理人员书面证明并填写考勤异常单交于行政部予以补签；3.6.2 因公事而未打卡者（如：出差），一律由本部门负责人确认后填写考勤异常单，送行政部补签考勤。补签考勤手续须在事后2天内办理，签卡人不在或休假的，可顺延，否则按未旷工处理；3.6.3 因考勤机故障等未及时打卡的，统一由部门负责人统计后交行政部处理考勤异常；3.6.4 连班及跨零点加班，须填写考勤异常单，由部门负责人签字证明后，至行政部签卡；3.7 私自调整考勤机时间伪造出勤记录者，视情况轻重处以50元以上罚款直至无薪辞退；3.8 行政部保安员须担负监督打卡的职责，发现违规情况须及时提醒并制止；不得有包庇违规行为，否则以渎职处理，处以50元以上罚款；3.9 各类假期规定：3.9.1 病假：1）员工请病假（非因工负伤）须凭医院病历证明，并填写好请假单，经部门最高主管领导确认后，交由行政部主管确认审核后方可离岗。如当审批权限人员不在时，可由指定的职务代理人代签；2）若遇紧急或特殊情况，可委托他人或打电话请假，事后两日补交正规医院病历证明，未及时补交者，以旷工处理；3.9.2 事假：1）员工因私请假须提前一天以上填写请假单，两天以内由部门主管批准，三天以内由行政部主管批准，三天以上者必须由总经办审批后方可生效，交接安排好工作后方可离岗，请假理由不充分或影响公司正常工作的，公司可根据具体情况不予批准或延迟假期；2）事假按请假时数扣除全部工资及相关补贴；3.9.3 工伤假：1）因工伤并经社保局指定的医院诊治后，凭医院出示证明，可休工伤假，假期为伤愈及作出伤残鉴定为止； 2）伤假期间发放基本工资；3.9.4 婚假：1）员工合法结婚所享有的假期，记作婚假；2）员工在符合婚姻法的前提下办理结婚手续的，享有三天婚假，晚婚者享有十天婚假；3）婚假需在办理结婚手续后的6个月内一次性享用，逾期作废；3.9.5 丧假：1）员工因其直系血亲和配偶（父母、子女、兄弟姐妹、配偶）去世所享有的假期，为丧假； 2）非直系血亲外的直系亲属（按国家相关法律规定的直系亲属范围）去世的给予2天丧假。3）员工享有的有薪丧假天数（不含路程中所需时间），路程假期以票据为准，且为无薪假期；3.9.6 产假：1）根据国家计划生育的有关规定，已婚员工享有的假期；2）女职工分娩可享受90天的产假，其中产前假15天，产后假75天，属难产情况的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育者（男26岁，女24岁），增加晚育奖励假30天。产假期间发放基本工资；3）男职工的妻子分娩可享受7天的产假；3.9.7 其他法定节假日：司机年审假、清明节、五一、端午、国庆、中秋、元旦、春节等，按国家劳动法相关规定执行；3.9.8 病、事、婚、丧假假期不含法定节假日与休息日，产假假期含法定节假日与休息日；3.10 缺勤规定：3.10.1 迟到早退：上班后1小时内打卡视为迟到，下班前1小时内打卡视为早退；每迟到早退1分钟，扣1元直至扣完当日工资；当月出现迟到三次或累计十分钟以上者，取消当月全勤奖；3.10.2 旷工：1）未经请假或请假未被批准而擅自离岗，或假满而未续假者、迟到早退1小时（不含1小时）以上者均视为旷工；2）一个自然月内累计旷工3天以上（含3天）或3次以上（含3次）者，视为自动离职；3）旷工都将被扣除3倍未上班时间工资，其中包括应上班时间所得工资，例：旷工1小时扣除3小时工资，以此类推；4）加班时间旷工与正班时间旷工同样计算；3.11 请假须知：3.11.1 请、销假制度：1）员工凡因病、事、婚、丧、产假等需请假者，都必须填写请假申请单，经批准后方可休假。请假申请单各部门需送行政部备案；2）假期期限：事假每月不得超过两天，每年内不得超过15天（放假除外），特殊情况必须由总经办特许批准；3）若假期已满仍须延续假期者，须打电话向相关负责人说明情况，相关负责人同意后，方可向行政部申请续假，事后两天内补交请假申请单，未及时补交者以旷工处理；4）若提前结束假期回公司上班，须至行政部办理销假手续，并重新填写请假申请单，以实际休假时间填写；3.11.2 公司除按月薪形式结算工资的员工外，出满勤者，每月勤工奖30元；有请假或误勤者，不予发放全勤奖；3.11.3 行政部每月15日前公布上一个月度全体人员出勤情况；3.12 加班：3.12.1 公司根据实际工作任务安排加班，并根据加班时数给予发放加班费，所有员工必须服从公司统一安排；无故不加班者，视为旷工；3.12.2 若晚上加班超过12点，视实际情况延迟上班时间；3.12.3 加班时间工时不与正班时间工时相互抵扣；3.13 附加：3.13.1请假单3.13.2考勤异常单招聘管理制度编号版本/修改次第编制审核审批生效日期页数试行行政部1.0 目的：规范招聘工作，使人员招聘工作更为科学，使招聘工作有预瞻性、计划性、目的性。2.0 适用范围：公司所有岗位的招聘工作。3.0 职责：行政部负责初选，用人部门负责复选，总经办负责审批。4.0 具体内容：4.1 招聘原则：坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则，使用工、用人机制更趋科学、合理。4.2 招聘组织：招聘组织管理4.2.1 一般人才招聘工作由行政部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经办主导（特殊情况可授权他人负责），行政部负责协助。4.2.2 招聘流程招聘流程分为如下工作环节：行政部根据编制和各部门人力需求拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用。4.2.3 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门负责人填写人员需求申请表，报总经办批准后，由行政部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。4.2.4 根据招聘形式、招聘对象的不同，行政部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。4.3 招聘形式：招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。4.3.1 内部招聘1）鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。2）招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用自荐、推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。3）招聘流程A、内部招聘公告行政部根据公司所需招聘岗位，编制职务说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。B、内部报名 所有正式员工在上级负责人的许可下都有资格向行政部报名申请并提交自荐书。C、筛选行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级负责人意见，根据任职资格进行初步筛选。对初步筛选合格者，行政部组织内部招聘评审小组，并根据岗位制订内审方案，进行内部评审，评审结果经总经办批准后生效。D、录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到行政部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。4.3.2 外部招聘1）在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。2）招聘组织形式外部招聘工作的组织以行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。3）外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：A、校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。B、媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，根据需要考核录用。C、内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。D、招聘会招聘通过参加各人才市场招聘。E、委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。4.4 外聘面试4.4.1 简历筛选根据招聘岗位的要求，由行政部进行初选。审查求职者的个人简历和求职表。行政部将筛选后的简历交由用人部门进行二次筛选，确定可面试人员。基层员工职位只需行政部一次筛选即可。4.4.2 初试行政部向简历筛选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由行政部人员进行。行政部对应聘人员的简历真伪、知识、经验、品德和综合素质进行初试和评价。4.4.3 复试初试合格后，基层员工即可直接入职。各类职员及管理人员由用人部门或由行政部协同用人部门，从工作经验与管理能力角度对应聘人员进行复试和评价。复试合格后，方可录用。部门负责人级以上管理人员须根据实际情况由行政部另行制订复试方案。4.4.4 录用行政部根据应聘人员复试结果，通知合格人员入职日期，并为合格人员办理录用手续，并让其填写员工履历表。同时，行政部将面试结果通知落选的应聘者。注：1、如果是公司内部人员介绍进公司，介绍人须对被介绍人的行为担负一定的责任，故须在履历表背面员工须知处有介绍人签名。 2、二次入司人员，须有总经办批准方可再次入职。入职后试用期必须达到二个月。 备注：以上所有面试流程的考官面试后均需对该次面试的结果填写在面试评定程序表上，无论应聘人员录用与否，最后一轮面试单位或面试考官在面试结束后应将该表立即交还行政部。4.4.5 报到被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知3天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经用人部门批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后，需向行政部提供身份证、学历证等复印件备案，行政部按照新员工入职引导表给予办理入职手续。员工必须保证向公司提供的所有资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。4.4.6 试用新入司人员试用期一般为2个月。若员工所在部门负责人认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。新入司试用期的人员，尚不属于公司正式员工。试用人员如不能胜任本职工作、工作中出现重大失误或严重违反公司、制度，公司有权随时将其辞退。4.4.7 实习内部晋升员工定实习期2个月，如不能胜任本职工作，由现岗位所在部门负责人提出申请，将其调回原岗位。4.4.8 转正所有人员试用期满后，由直属上司提出转正申请并填写人员异动申请单，由行政部审核，总经办审