QA7-03-07管理表格.doc

宁波信泰机械有限公司NINGBO XINTAI MACHINERY INDUSTRIAL CO.,LTD指导书文件编号QA7-03-07版 本 号1.0设备借用管理办法实施日期2003.04.10页 次7/6修订状态日 期章 节修订内容修订后版本制/修订人核准人2003.3.20全文新增订1.0苏宗华俞岳平批准审核编制1.目的：1.1敏孚企业各公司间设备流动性较大，为使流动后的设备有案可查，避免造成“帐有实无”或者“帐无实有”的现象，特制定本管理办法。2.范围：2.1敏孚企业下属各公司之间借用设备均属之。（除海关监管设备）2.2使用期限在3个月以内。（不包含三个月）3.术语：3.1 A公司：借入设备之公司；3.2 B公司：借出设备之公司。4.职责:4.1 A公司设备需求部门：填写“联络单”向设备部门提出借用设备需求。并为借设备的可行提供性提供信息。4.2 A公司设备部门：主导设备的借用、归还、保养等工作。4.3 A公司的生管部门(仓库)：借用设备的收、发等工作。4.4 B公司的设备部门：主导设备借出等工作。4.5 B公司的生管、：根据本公司的生产状况，对A公司提出的设备借用申请作出意见。仓库部门负责对设备借出、他司归还本公司的设备的发、收等工作。5.流程图：步骤No担当部门/人员运作流程形成文件/质量记录支持文件/质量记录1 23456 7 8 91011A公司设备使用部门(生管、工装)A公司设备部门A公司副总B公司设备部门B公司生管部门B公司副总B公司设备部门B公司仓库部门A公司仓库部门A公司设备部门A 公司设备需求部门需 求 提 出 设备借用申请批准 NG OK 申请终止 审核审核批准NG 申请终止OK 设备出货通知出货收货设备登记、安装使用借出发货固定资产备案“联络单”“联络单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备借用申请单”“设备出货通知单”“借出设备总览表” “设备出货通知单”“出货清单” “出货清单”“借入设备总览表121314141516A 公司设备部门A公司仓库部门B 公司仓库部门A 公司设备部门A公司设备部门是否如期归还NG OK 设备归还通知 发货 收货协商 NG OK办手续“设备出货通知单” “设备出货通知单”“出货清单”A 公司“出货清单”“设备借用申请单”“设备租赁申请单”6.内容：6.1 A公司设备需求部门根据公司生产实际需要，填写“QR5-03-01联络单”经部门经理审核后，交本公司设备部门。“QR5-03-01联络单”上务必写清借用设备的原因，需要设备的规格型号、名称，需求时间等。6.2 A公司设备部门接到“QR5-03-01联络单”后，根据掌握的信息，与B公司相关部门联系。并填写“QR7-03-07-01设备借用申请单”，交于公司副总批示。批示同意，设备部门将 “QR7-03-07-01设备借用申请单”传真与B公司的设备部门。如批示不同意，则设备借用申请终止。6.3B公司设备部门收到A公司传真来的“QR7-03-07-01设备借用申请单”后，根据公司实际情况，填写了申请单内相关内容后，分别由公司生管部门、在“QR7-03-07-01设备借用申请单”上写上审核意见。然后由设备部门将“QR7-03-07-01设备借用申请单”交公司副总批示。批示同意，设备部门将“QR7-03-07-01设备借用申请单”回传与A公司设备部门，并填写“QR7-10-01-01产品发货通知单”与公司仓库。如批示不同意，借用申请终止。设备部门也将“QR7-03-07-01设备借用申请单”回传与A公司设备部门。6.4 B公司仓库部门收到“QR7-10-01-01产品发货通知单”后，填写“QR7-10-02-01出货清单”并在设备部门人员的协助下，将设备发出。设备部门要在“QR7-03-07-02借出设备总览表”上作登记。6.5 A公司仓库部门根据B公司的出货清单收货，通知设备部门，在设备部门人员的协助下将设备卸下。6.6 A公司设备部门对收到的设备进行安装、调试，并负责设备操作的培训。负责对设备作日常的保养。将设备登记“QR7-03-07-03借入设备总览表”中。6.7当借用设备如期使用完成时，设备需求部门应通知设备部门。设备部门填写“QR7-10-01-01产品发货通知单”与仓库。仓库将设备发还于B公司。如果设备未能如期归还，设备需求部门应提前通知设备部门。设备部门应立刻与B公司设备部门联系进行协商。6.8当协商达成，B公司设备部门应添写“QR7-03-07-01设备借用申请单”办设备续借手续。如果续借时间加上前次借用时间超过三个月，则应办设备租赁手续。租金从前次借用时间开始算起。具体操作依QA7-03-08设备租赁管理办法。6.9在设备借用期间，A公司不得损坏机器设备的构造、性能。如有损坏，A公司应及时恢复其功能，费用由A公司承担。7.附件：7.1 QR7-03-07-01借用设备申请单；7.2 QR7-03-07-02借出设备总览表；7.3