公司岗位职责及管理制度.doc

.-公司人员岗位职责及管理制度_ 公司管理框架图总负责人工程部经理综合部经理土建工程师水电工程师报建员资料员出纳售楼部总负责人岗位职责及描述 责任人：直接下级：分公司所有员工负责分公司所开发建设项目工程的设计阶段、招投标阶段、施工阶段、销售阶段、验收阶段的所有项目管理工作。并按总公司的指示开展工作。管辖范围1) 分公司所有员工2) 分公司所属的办公用具、设施、设备；3) 合同范围内的施工、监理单位、相关专业发包单位；4) 公司所属的固定资产、工程机具及物资等。工程处主管岗位职责 责任人：直接上级：分公司总负责人直接下级：土建、水电工程师、资料员、报建员本职工作：1、 制定（修订）工程部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定，经公司领导批准后执行。2、 根据公司的经营目标，制定本部门的年度和阶段性工作计划，经公司领导批准后组织实施；3、 对本部门的日常工作进行管理，对本部门员工的工作进行安排，监督、检查反馈各员工的工作的落实情况，处理反映的问题。4、 协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题； 5、 组织本部门和监理单位对工程的进度、质量、安全进行检查，严把工程各环节质量、进度、安全关；6、 组织图纸审查工作，对设计方案和施工图进行审核、对各种材料的选用进行把关；7、 负责组织工程项目初步验收及竣工验收工作把好验收质量关；8、 在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作；9、 定期组织召开工程部例会，及时、准确传达上级指示。10、 熟悉掌握每项工程动态，及时处理突发事件、重大事件，知会上级领导。11、 及时向公司领导、汇报本部门的真实情况和有关数据。12、 完成领导交办的其他工作。领导责任：1、 对工程部的工作目标的完成负责。2、 对所属下级的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。3、 对工程部预算开支的合理支配负责。4、 对工程部的规章制度，实施细则的实行情况负责。5、 对工程管辖的设备、设施的完好性负责。主要权力：1、 有对工程部所属员工的调配权和各项业务工作的管辖权；2、 对所属下级的工作有监督、检查权，工作争议有裁决权；3、 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；4、 对项目相关单位的管理权。土建工程师岗位职责 责任人：直接上级：工程主管岗位职责：1、 认真读图，领会设计意图，同时到施工现场实地对照图纸，发现问题并且及时反映给上级领导。2、 参加图纸会审，各专业工种互相交流，统一汇总。根据施工单位施工方案，重点根据公司工期要求对其施工形象进度审核，严格把好其施工方案中的质量、安全措施的可行性和可靠性；3、 参与工程部年度计划、月度工作目标和工作计划的制定；组织好施工前的准备工作；4、 协调各施工单位现场问题的处理与解决，做到责任明确，界面清晰。5、 参与工程中的重大、关键问题的解决措施和方案的制定。对一些工序衔接，施工中发现问题并及时处理，对重要工程事项要及时汇报。6、 对施工单位要严格要求，按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计技术安全措施进行施工，严格控制建筑装饰材料的质量,发现问题及时加以解决,杜绝不合格的产品或材料用于工程上。7、 认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理。8、 参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录。9、 参与材料进场的验收工作，杜绝工使用不合格的原材料。10、 填写项目工作日记，服从工程部经理的工作安排。11、 按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性。12、 对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚。13、 指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做出评定。14、 按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与和配合。主要责任：1、 对工程部下达的工作目标的完成负责。2、 对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。3、 对工程签证数量的准确性负责。4、 对其指挥安排的结果负责。主要权力：1) 有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权；2) 对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权；3) 有对现场处理问题的权力，协调各单位的权力；4) 对严重违反操作规范，不听指挥的下属单位有处罚权；5) 对用于工程材料设备有验收、检查权。管辖范围：1) 工程监理公司各相关工种工程师。2) 与公司签约各施工单位。水电工程师岗位职责 责任人：直接上级：工程主管岗位职责：1、与设计单位一起研究、讨论给排水、市政管网总体规划布置方案，总体管网施工图设计布置； 2、审查设计单位的给排水、人防、市政、消防设计施工图纸、设计变更，以及客户购房后要求修改的变更； 3、组织给排水、人防、市政、消防专业施工图纸审查和会审工作； 4、负责在建工程给排水、人防、消防、市政施工中管理、协调工作； 5、组织设计单位对给排水、消防专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底； 6、熟悉设计文件，对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题； 7、参与预算部组织的给排水、电梯、消防配件材料的选购工作；8、认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理；10、参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录；11、参与材料进场的验收工作，杜绝工程使用不合格的原材料；12、填写项目工作日记，服从工程部经理的工作安排；13、按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性；14、 14、 对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚；15、 15、指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做出评定；16按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与配合。主要责任：1对工程部下达的工作目标的完成负责。2对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。3对工程签证数量的准确性负责。4对其指挥安排的结果负责。主要权力：1有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权；2对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权；3有对现场处理技术问题的权力，协调各单位的权力；4对严重违反操作规范，不听指挥的下属单位有处罚权；5对用于工程材料设备有验收、检查权。管辖范围：1工程监理公司各相关工种工程师。2与公司签约各施工单位。资料员岗位职责 责任人：直接上级：工程主管岗位职责：1、负责工程项目的资料档案管理、计划管理及内业管理工作。2. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。3. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。4负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。5负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。6来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交上级领导批阅，并及时送有关部门办理。7确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。8. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。9. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。10. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。11. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。12.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。13. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。14.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。15. 协助工程部主管做好对外协调、接待工作：协助工程部经理对内协调公司、部门间、对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。主要责任：1. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。2. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。3、负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。管辖范围：1工程监理公司文员；2与公司签约各施工单位的资料员。报建员岗位职责 责任人：直接上级：工程主管岗位职责：1、负责工程各项报建工作，根据工程进展及时报建；2、 收集、整理各种报建资料；3、完成上级交办的其它工作。出纳师岗位职责 责任人：直接上级：分公司总负责人岗位职责：1、 严格遵守公司制定的财务制度，按公司财务收支程序办理各项出纳业务。2、 认真办好银行结算和支票收付业务，正确填写票据，不得开出空头支票。3、 逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐，并和库存现金和银行对帐单核对，保证帐实相符。4、 管理好空白支票，确保公司的各项资金安全。5、 管理好公司的印鉴章。6、 收入的款项当天及时入帐，不得延误，对各种收入凭证，应预次日整理完毕，落实到位，不得遗漏。7、 严格审核报销审批单并如数支付款项。8、 做好银行存款和现金的日清日结，编制出纳周报表，资金付款周报表。9、 及时与银行对帐，及时清理未达帐项。10、 编制每月工资表，并报总公司审批后，发放工资及五险一金。11、 核算税款，并交纳每月税款。12、 向领导提供所需财务资料。13、 配合公司财务部及其他各部门工作及收付款。分公司内部管理流程和制度1文件收发流程：l 发文管理流程：专业工程师起草文件 工程主管审核（修改） 交总负责签发 交资料员发出（由收文单位签收） 由专业工程师跟进落实并反馈结果。 l 收文管理流程：由文档资料员收文（签收） 交工程主管（安排工作） 专业工程师（落实执行，并向工程主管反馈结果）工程主管 向总负责人汇报结果情况。l 对来往文函经过以上流程后，资料员必须及时收集原件资料存档，复印件给到相关人员备查。l 所有有关施工项目的图纸资料及文函都要通过监理公司转发给有关施工单位。2工程部工作管理制度：l 专业工程师接受工程主管的工作安排，并对各自专业范围内所跟进的事情的结果负责，并及时向工程部负责人汇报工作进展情况。专业工程师的工作态度和能力将定期接受工程部负责人的评估，评估的结果将作为奖罚及去留的依据。l 专业工程师每天做好项目工作日志，根据每天日志于每周五下午4：00前向工程主管提交周工作总结。l 项目施工阶段，每天早上8：408：50工程部全体成员在会议室开一个小会。（会议上由各专业工程师汇报前一天的施工进展及工作中遇到的难点问题，以及一些急须协调解决的问题。）l 专业工程师不得擅自代表部门发文，所有对外文函最后必须经过分公司总负责人审核签发。否则，不能算作是有效文件。l 专业工程师可以提出有关工程管理方面的良好建议，但不得擅自决定一些对外重大事情，必须先与工程主管沟通，以维护公司和部门形象。l 对工程项目管理事项，各专业工程师应为工程项目的共同目标和利益着想，互相帮助、互相配合、取长补短，积极沟通，参与项目管理，体现团队精神。3分公司与项目部（监理、施工方）会议管理制度l 工程部每月定期组织召开一次例会，会议主要议题是对当月工程进