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附件：公司印信及重要证照管理办法第一条 为规范公司（以下简称“公司”）印章、介绍信和重要证照的管理，保证印章、介绍信和重要证照使用的严肃性、权威性、合理性，更好地维护公司形象和权益，特制定本办法。第二条 管理分工（一）综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章等。包括：公司印章、公司合同专用章，以及综合管理部保管的其它印章。（二）公司各单位印章由各单位明确专人负责管理。 （三）公司介绍信由综合管理部负责管理。（四）企业法人营业执照、组织机构代码证和公司领导身份证复印件由综合管理部负责管理。（五）公司各单位如需使用公司级印章、公司介绍信及重要证照时，由公司综合管理部协助办理。 第三条 管理权限和使用程序（一）发文用印，依据领导签发的文稿用印。（二）使用公司级印章，需填写公司用印申请单（见附件1），经单位负责人签字，公司主管领导批准后用印。（三）使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字。（四）使用公司介绍信，需综合管理部负责人开具。（五）使用企业法人营业执照原件或复印件、组织机构代码证原件或复印件、及公司领导身份证复印件时，需填写公司重要证照借用申请表（附件2）或公司重要证照复印件申请表(附件3)，经单位负责人签字，主管领导批准后，到综合管理部办理；使用公司领导身份证复印件，经单位负责人签字，公司领导本人批准后，到综合管理部办理。第四条 印信、证照管理要求（一）印章、介绍信及重要证照的使用严格按公司与单位的职权范围进行。（二）印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写公司用印申请单（见附件1）并注明“携带外出”和归还时间，经单位负责人签字，公司主管领导批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印。（三）用印申请单和介绍信由综合管理部专人统一保管，按年度归档。（四）对违反规定，造成印章、介绍信和重要证照丢失的，追究有关人员相应责任。第五条 本办法由综合管理部负责解释。第六条 本办法自发布之日起执行。附件：1.公司用印申请单（样本）2.公司重要证照借用申请表3.公司重要证照复印件申请表4.介绍信（样本） 附件1：附件2：公司重要证照借用申请表 年 月 日申请借用单位申请借用材料经 办 人联系电话单位负责人签字申 请 用 途归还时间归还人（签字）主管领导签字7附表3：公司重要证照复印件申请表 年 月 日申请使用单位申请复印件材料经 办 人联系电话申 请 用 途单位负责人签字主管领导签字附件4：存 根 （ ） 第 号兹介绍 同志前往 联系 签发人： 年 月 日介 绍 信（ ）第 号
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