监理资料管理办法.doc

资料管理办法 1 监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，由公司提供） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 专业监理工程师授权书（土建、安装）； 0112 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，由项目监理机构编写，对应施工单位相关施工方案） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 0217 节能（保温）监理细则； 0218 平行检测方案； 0219 人防工程监理细则； 0220 附属工程监理细则； 0221 见证取样方案； 0222 监理计划； 0223 塔吊安、拆监理细则； 0224 土方开挖监理细则； 0225 大体积混凝土浇筑监理细则； 0226 实体检测监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03，由项目监理机构填写，内容真实准确） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 0306 塔吊安、拆监理旁站记录； 0307 混凝土强度回弹平行检验监理记录； 0308 钢管扣件承重支模系统平行检验记录； 0309 项目安全周、月检记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04，由项目监理机构填写，内容真实准确） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408 隐蔽工程验收台帐； 0409 设计变更、洽谈台帐； 0410 文件收、发登记表； 0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐 0412 淡化海砂进场验收台帐； 0413 商品混凝土进场验收台帐； 五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05，由监理机构填写） 0501 监理工程师通知（要求施工单位及时回复，并归档闭合）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单； 0505 监理整改通知单； 六、会议纪要；（档案盒编号06，由项目监理机构填写，并分发给相关单位，做好收发记录） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）； 0604 分部单位工程验收会议纪要； 0605 监理交底记录（安全、技术） 七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07，由项目监理机构编写，内容与施工进度相符合） 0701 监理月报； 0702 阶段性监理工作总结； 0703 分部工程监理质量评估报告； 0704 单位工程监理质量评估报告； 0705 监理工作总结； 0706 工程质量监理报告 0707 监理快报 八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08，相关检查单位验收应留有整改回复） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令； 九、本公司文件（档案盒09由公司提供，公司内部巡查记录应留有整改回复） 0901 资料管理办法； 0902 公司简报； 0903 公司内部巡查记录、通报； 0904 项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质（档案盒编号10，由施工单位提供，相关人员资质证书应及时审查是否过期） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底）； 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验； 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表； 1009 人防工程质量监督书； 十一、设计文件（档案盒编号11，由设计单位提供，设计联系单应有设计单位章，监理单位应在设计联系单上签章） 1101 施工图（另存）； 1102 地质勘察报告（另存）； 1103 设计交底、图纸会审纪要； 1104 设计变更通知书； 1105 工程联系单（签证单） 十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12，相关施工前的准备手续有建设单位提供） 1201 规划许可证； 1202 施工图审查合格证书； 1203 工程质量监督书； 1204 工程安全监督备案手续； 1205 工程定位（规划部门）测量成果表； 1206 场外基准点交底记录； 1207 施工许可证； 1208 开工报告； 1209 用地许可证； 1210 施工图审查意见书； 1211 人防质监备案； 1212 消防设计备案； 十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13，由施工单位编写监理单位审查，相关内容应符合工程实际情况与要求） 1301 施工组织设计报审； 1302 桩基施工专项施工方案； 1303 土方开挖专项施工方案； 1304 钢筋分项工程专项施工方案； 1305 工程实体检测方案 1306 大体积砼专项施工方案； 1307 砌体工程施工方案； 1308 防水工程施工方案； 1309 装饰工程施工方案； 1309-1 外墙涂料施工方案； 1309-2 门窗工程施工方案； 1309-3 吊顶工程施工方案； 1310 幕墙工程施工方案； 1311 钢结构工程施工方案； 1312 建筑给排水及采暖施工方案； 1313 建筑电气施工方案； 1314 智能建筑施工方案； 1315 通风与空调施工方案； 1316 电梯施工方案； 1317 施工测量放样专项方案 1318 创优质工程措施计划 1319 建筑节能专项施工方案 十四、原材料进场报验单（档案盒编号14，由监理单位按照工程实际情况填写） 1401 钢筋原材料进场报验单； 1402 水泥原材料进场报验单； 1403 砖、砌块进场报验单； 1404 砂、石原材料进场报验单； 1405 焊条、焊剂进场报验单； 1406 防水材料进场报验单； 1407 其他材料进场报验单； 1408 淡化海砂进场报验单； 十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15，由监理单位按照工程实际情况填写） 1501 进场施工机具、设备报验单； 1502 钢管、扣件进场报验单； 1503 安全防护材料、设备报验单； 十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16，由施工单位上报监理单位，监理单位按照工程实际情况签章。） 1601 检验批（工序）施工质量报验单； 1602 分项工程施工质量报验单； 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-116-n顺序编号，收集整理。 十七、施工测量、复核报验（档案盒编号17，由施工单位填写上报监理单位） 1701 工程定位放样记录； 1702 施工测量、放线复核记录； 十八、隐蔽工程验收记录（档案盒编号18，由施工单位填写上报监理单位） 1801 钢筋分项工程隐蔽验收记录； 1802 基础砼结构隐蔽验收记录； 1803 屋面结构层隐蔽验收记录； 1804 屋面卷材防水层隐蔽； 1805 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽； 1806 门窗安装隐蔽； 1807 吊顶工程隐蔽； 1808 轻质隔墙隐蔽； 1809 饰面板（砖）隐蔽； 1810 幕墙工程隐蔽； 1811 细部工程隐蔽； 1812 节能工程隐蔽； 十九、专项验收记录（档案盒编号19，由施工单位填写上报监理单位） 1901 试桩记录； 1902 桩位复核验收（施工）表； 1903 分部（子分部）工程验收记录； 1904 消防专项验收记录； 1905 幕墙专项验收记录； 1906 电梯专项验收记录； 二十、施工质量检测报告（档案盒编号20，由相关检测单位出具检测报告，并由施工单位上报监理单位签章） 2001 砼试块试压报告单报审； 2002 钢筋焊接试桩报告单报审； 2003 砂浆试块试压报告单报审； 2004 回弹、钻芯检测报告单报审； 2005 桩基动测检测报告单报审； 2006 静载试验报告单报审； 2007 实体检测报告单报审； 2008 分户验收报告单报审； 2009 室内空气环境检测报告单报审； 二十一、安全功能检测资料（档案盒编号21，由施工单位填写上报监理单位） 2101 建筑物沉降观测记录； 2102 屋面淋水试验记录； 2103 建筑物垂直度、层高、全高测量记录； 2104 地下防水效果检查记录； 2105 抽气（风）道检查记录； 2106 暮墙及外窗三性试验记录； 2107 卫生间闭水试验记录； 2108 外墙淋水试验记录； 2109 节能保温测试记录； 2110 室内环境检测记录； 2111 防雷工程检测记录； 二十二、工程质量缺陷（事故）处理文件（档案盒编号2