宣传栏管理规定.doc

宣传栏管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页次：4/4批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0070123007 首次发布文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 () 电池事业部（PMC） 1 () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。1 目的为进一步规范张贴、悬挂等宣传行为，提高公司文化品味，营造美观洁净、高雅和谐的公司环境，以更好地推动欣旺达文化发展，特制定本规定。2 适用范围集团公司所有宣传栏的管理。3 定义无4 职责 4.1 人力资源中心4.1.1 负责宣传栏的设置、管理和维护；4.1.1 协调和管理各种宣传活动的标语、横幅、彩旗、广告、海报、喷绘等宣传品的悬挂、张贴。 4.2 保安人员：负责对各部门、中心宣传物品的登记、监督。4.3 各事业部（中心）：对本部门内的宣传栏管理及维护。4.4 宣传栏管理人员职责 4.4.1 负责对宣传栏内容的更新及张贴时间控制; 4.4.2 负责对宣传栏的维护及管理；5 工作内容 5.1 设置宣传栏 5.1.1 宣传栏的分类A 第一类生活栏B 第二类综合信息栏l 奖惩及管理规章类l 企业文化类l 生产安全类C 第三类：车间宣传栏、部门宣传栏 5.1.2 宣传栏设置A 设置地点如下（其他地方不得随意设置）l 第一类设置在宿舍大门口l 第二类设置在每栋厂房一楼l 第三类设置在各生产车间内、各事业部（中心）独立办公室（比如旺博、汇创达、营销中心）B 公司现有的各类宣传栏基本能够满足公司宣传所需，今后原则上不再设立新的宣传栏。若有需要必须提出申请，人力资源中心批准后方可在指定位置设立。C 新设置宣传栏以统一规格的不锈钢材料为主，各部门车间宣传栏统一用白板代替，如有损坏或变形必须及时维修或更换。D 宣传栏的重新设置管理：l 第一、二类宣传栏需要重新设置时，统一由人力资源中心提出申请，人力资源中心最高负责人批准；l 第三类宣传栏需要重新设置时，由部门提出，部门最高负责人批准；l 提出申请填写请购单时必须详细注明宣传栏设置的地点、用途、规格、材料等。5.2 宣传栏张贴内容5.2.1 宣传栏内容必须健康积极，宣传物品张贴按上述分类“对号入座”；A 第一类、第二类的宣传栏由人力资源中心分类、标识以及区域的划分;B 第三类宣传栏由各部门文员分类、标识及区域划分；5.2.2 第一类生活栏张贴内容：生活常识、食品卫生、生活安全方面的知识等；5.2.3 第二类综合信息栏张贴内容：奖惩及管理规章类、企业文化类、生产安全类A 奖惩及管理规章类张贴内容：公司奖励及惩罚人员的通告、公司规章制度等；B 安全生产类张贴内容:消防安全、工业安全、交通安全等；C 企业文化类张贴内容：各类活动海报、内部招聘、招领信息、信件信息等；5.2.4 第三类宣传栏张贴内容：车间、部门管理规定、各项临时通知（公告）、员工每月绩效考核表等。5.3 宣传栏张贴规定5.3.1 各事业部（中心）需要在第一类、第二类宣传栏中张贴宣传内容时，应先到保安人员处填写宣传栏粘贴内容登记表，登记后方可进行张贴；5.3.2 所有宣传栏除了活动海报和生产安全类宣传内容外，其余张贴纸张一律用A4规格；5.3.3 宣传栏以外的其它任何地方严禁张贴。禁止在建筑物墙面、路灯柱及树木等处张贴各种印刷品。5.3.4 宣传物品只能用大头针或图钉（严禁在玻璃上粘贴）；5.3.5 宣传栏内容需不定期更换，在规定张贴时间内张贴物品不得相互覆盖。A 第一类宣传栏：张贴时间为一个月，有新内容时可灵活性更换，否则一个月更换一次宣传内容；B 第二类宣传栏：奖惩及管理规章类张贴时间为三天；活动海报类、内部招聘信息于截止日期第二天摘除；信件信息、招领信息张贴时间为三天；生产安全类张贴时间为一个月，有新内容时可灵活更换；C 第三类宣传栏：车间、部门管理规定应长期张贴，若有变化及时更新。员工每月绩效考核表张贴时间为半个月，由部门文员负责。D 宣传栏内容不宜空白，没有内容张贴时负责人可采取从报刊上的新闻信息、生活常识、教育类等信息补充；第一类由行政安全专员负责，第二类由人事考勤专员负责； 5.3.6 宣传物品稿件内容须详实无误，图像字迹清晰，版面设计美观大方；5.3.7 各种宣传张贴资料必须标注署名、张贴日期。5.3.8 相应的宣传栏只能张贴符合要求的宣传品。张贴的宣传资料规格要统一，不得超出宣传栏之外。不符合规格的宣传品一律不准张贴，一经发现马上撕毁。5.3.9 原则上外单位或个人的商业性广告不准在公司内张贴。确因实际工作需要张贴的，必须经人力资源中心审批，确定张贴内容、位置，并在保卫处备案后方可张贴。5.4 宣传栏的管理及维护5.4.1 使用宣传栏时要注意爱护，各宣传栏须指定专人定期维护、管理。5.4.2 每类宣传栏右下角需贴小标签注明该宣传栏管理人员明细;A 第一类宣传栏由行政安全专员负责;B 第二类宣传栏由人事考勤专员负责;C 第三类宣传栏由部门文员负责; 5.4.3 标签样式(规格在长6厘米X宽4厘米);宣传栏名称类别:宣传栏设置地点:管理人员姓名:管理人员工号:管理人员职称:归管部门:5.4.4 宣传栏展示期间，宣传内容若有破损、脱落，宣传栏管理人员需及时进行维护或更换，确保宣传窗口的严肃和美观；5.4.5 张贴的宣传物品到达期限后，应由管理人员负责清理，清除下来的废弃物不得随意乱扔，保持周围环境卫生清洁，奖惩、管理类文件及公司重要文件必须存档备案；5.4.6 宣传栏内文件除管理人员或部门指定人员可以摘除外,任何人员不得随意撕毁或搞除宣传栏内文件,否则按藐视公司文件处理,一律给