会计软件课程设计.doc

武汉理工大学华夏学院会计软件应用实训课 程 设 计 任 务 书学生姓名专业班级 指导教师工作单位 题目: 初始条件： 1.会计信息化基础理论知识； 2.企业会计账务处理流程；3.会计软件应用实训资料；要求完成的主要任务: 通过计算机会计课程设计，学习会计信息化的相关知识，巩固会计信息系统流程与账务处理方法，了解并掌握会计信息化的实务操作，全面提高计算机在会计理论和实务应用能力。时间安排：2012年12月31日-2013年1月11日 12月31日 布置训练任务，学习会计信息化基础理论；1月1日 学习并掌握基础设置与系统初始化1月2日 学习并掌握账务处理系统应用1月3日 学习并掌握报表系统应用1月4日 学习并掌握其他商品化软件应用（或网络环境下应用）1月7-8日 学习并掌握EXCEL成本会计、管理会计应用；1月8-9日 学习并掌握EXCEL财务管理、财务会计应用；1月8-11日 软件应用比较，并撰写报告、答辩指导教师签名： 日期： 2013.1.12 教研室主任签名： 日期： 2013.1.12 1 EXCEL会计应用1.1 EXCEL成本会计应用1.1.1操作过程 第一步，设计表格样式。（空两格，宋体小四）*，具体如图1-1所示。*图1-1 信用期间决策分析图表样式（居中）第二步，设计表格公式*，如图1-2所示。*图1-2 欧珀电子公司信用期间分析数据表设计第三步，数据验算。*，*，如图1-3所示。*1.1.2 应用体会体会一，21世纪是网络信息技术的世纪，企业的经营管理活动依靠信息技术提高竞争能力。成本管理作为企业管理中的重要环节，而成本核算环节是成本会计信息系统的基础，做为会计人员更应该提高有关计算机的技能。值得庆幸的是，此次课程实习在锻炼我对成本会计核算中相关凭证的填制、账簿的设置与登记、成本会计核算方法的掌握熟练程度基础上，跟随时代发展的电算化潮流，利用计算机来系统全面的进行成本会计核算工作，提高我的计算机录入技能，为我以后就业奠定坚实的基础。然我们已经学习了不少的会计专业课程，或者说课堂上的知识也掌握的挺不错的，但是实务毕竟是实务，让你一下子就去接触实务的各种资料，你肯定是跟无头的苍蝇到处乱撞。这次会计实验室的建成对我们这一级的学生提供了一个很好的实践平台，所提供的实习软件也是实务和理论二者的比较完美的结合。在实训过程中也让我不断复习以前所学的知识点。 我们通过对成本会计资料的演练和操作、熟悉成本会计核算实务的整个流程，包括了解实习案例单位的基本情况、各种费用的归集和分配、编制原始凭证、实训收获账簿、成本计算单的计算等，来增强建筑工程实训报告对所学专业知识的理解和感性认识，使我掌握较全面的成本会计核算基础知识和基本操作技能，除此之外，通过模拟案例实训，可以使理论课上学到成本会计的知识应用到实习体会的实务中，使我们得到实际锻炼的机会，将我们置于会计职业的氛围中，检验对理论知识的掌握程度，除上述的增强我们会计工作的实际参观心得体会技能，为我们上岗和从事与会计相关的工作奠定了一定的实践基础。会计工作的特殊性，要求所从事会计工作的人员必须具备耐心、细心和恒心等基本的职业素质，这些特性在成本会计工作中体现的更为明显。因为头两天自己可以看到收获体会业务或费用的归集和分配的答案，每次都是很粗心的完成一项任务，被旁边同学问起时，不知道如何解答。正因为如此，也在心里下定决心，在以后几天的实习中更加努力的积极的去完成成本会计的实训任务，不仅要把一些难点、重点搞清楚搞明白，连那些细节的东西都不能放过，从而加深理解了成本会计核算的基本原则和方法。体会二，做成本会计工作不能有寓言讲的大丈夫不拘小节的态度。相反，做为未来会计人员的我们必须连一个小数点的差错都要弄明白，不能因为只是0.01的尾差而小视，有可能会引起成本试算平衡表不平衡。不过在刚开始的开设基本生产成本明细账和产品成本计算单时，我却忘了登记期初余额，导致返工现象的发生，想想要是能细心一点就不用做重复的工作了。最重要的在产品成本计算及费用的归集与分配的过程中我并没有按步骤实施，导致后面的工作进行的不顺利且经常进行返工现象。由于并没有完全掌握成本会计的知识，加上有涉及到比较多的财务会计的内容，不懂的加上忘了的知识点，还有首次接触成本会计的软件，无法一下子把理论的知识与实务训练联系起来的缘故，导致我过于频繁的提问，浪费了同学的不少时间。虽然说最快捷解决问题的办法是发问，但是如果一遇到问题就提问，自己缺乏思考的能力，只会产生过于依赖别人的心理，。解决此类问题的瓶颈在于要熟练掌握专业知识，不仅增强自身的思考能力，还进一步提高专业技能。只有经历过，才知道其中的滋味”对于我而言，喜欢体验生活，可以说通过这次实训，真真切切的让我了解了什么是会计，让我对于会计最初的观点也有了本质性的改变！会计不仅仅是一份职业，更是细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释虽说很累，但是真的希望学校能够对给学生这样实训的机会，尤其是会计专业，毕竟会计吃的是经验饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余！1.2 EXCEL管理会计应用1.2.1操作过程第一步，设计表格样式。（空两格，宋体小四）*，具体如图1-1所示。*1.2.2 应用体会体会一，1、轻松完成规范化的报表。在excel提供的模板功能，让您轻松完成规范化的公文。 2、数据的导入。导入文本文件数据；在工作表中导入word表格；在工作表中导入access文件；导入html文件中的表格数据；导入业务系统中的xml数据。从较简单的导入文本文件数据，导入word文档数据，导入数据库数据到较复杂的导入htm，文件中的表格数据，可以说，excel可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理据方便快捷。3、快速完成数据输入的工具。掌握您的想法，让您更有效率；智能标记（智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”操作建议）。4、最简单易用的数据验证工具。用户在电子表格上工作时，可使用话筒轻松进行写听、移动和提供其他的命令；excel支持文本到语音模式，即作为检查电子表格内的一部分，excel可以朗读其中的值。5、数据验证。定义有效数据范围；设置输入信息；设置出错警告；设置自定义类型的有效数据；圈释无效数据（=COUNTIF($D$18,D6)2）。个人感觉数字的有效性以及语音纠错用处很大，能解决办公中遇到的很多问题，应潜心研究。6、条件格式的使用。什么是条件格式；如何设置条件格式；使用条件格式显示单元格式的数据，例如：=and （LEN（$D7）0，MOD(ROE(),2)=1）。在“格式”里的条件格式去设置相关的内容。7、报表格式修饰的常用方法。设置单元格格式；如何定义数据的格式；工作表的背景和标签颜色；自动套用专业报表格式；定义报表样式。通过定义单元格的格式，来达到你的目标。8、使用记录单简历数据清单。使用记录单舒服数据；使用记录单修改和删除记录；使用记录单查找记录：通配符；比较运算符。体会二，数据的分析与预测：排序与筛选数据；数据的分类汇总；通过数据信息表统计立体信息；通过方案提供决策；图表的显示方法。1.数据的排序.数据的规定；按一列排序；按多列排序；自定义排序的方法。2.准确提供信息决策。数据透视表 ：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看元数据的不同汇总结果，可以显示不同页面一帅选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。3.预测-具备一条有价值的基线。基线是一组随时间生成的数字观测记录。基线的四个特点：要从最早的观测数据开始一直记录到最近的数据；基线中所有时间周期都是相同的；观测数据来自每段时间周期中相同的点；绝不能丢失数据，必要统计与预测工具。4 进行预测的方法。使用函数；使用辅助工具，通过数据分析工具库对原始数据做出一些决策。在工具中找到加载宏，然后加入 分析工具库，里面有我们需要的很多数据分析公式。了解excel 中的财务与统计函数：投资计算函数；折旧计算函数；偿还吕计算函数；债券与其他金融函数。感想，excel的内容还真多以前都不知道，好多东西很实用就是看的时候会，过段时间又不记得怎么用了，要经常用多做做题目才记得更牢，以后工作应该用的到这些东西。2 通用会计软件应用(友商会计软件)2.1 操作过程 第一步，新建账套。启动软件，登录成功后新建账套。如图2-1所示。图2-1-1 新建账套图2-1-2 系统操作员第二步，基础设置。如图2-2所示。图2-2-1初始化 图2-2-2 部门档案图2-2-3人员类别图2-2-4人员档案 图2-2-5客户档案图2-2-6供应商档案第三步，总账系统初始设置。如图2-3所示。图2-3-1增加会计科目 图2-3-2设置凭证类别图2-3-4初始数据录入 第四步，总账系统日常业务处理。如图2-4所示。图2-4-1设置常用摘要 图2-4-2新增凭证第五步，固定资产类别及卡片。如图2-5所示。图2-5-1固定资产类别图2-5-2固定资产卡片 第六步，明细账。如图2-6所示。 图2-6明细账第七步，总账。如图2-7所示。图2-7总账第八步，试算平衡表。如图2-8所示。图2-8试算平衡表第九步，资产负债表。如图2-9所示。图2-9资产负债表2.2 应用体会体会一，经过学习，我学会了很多。对于计算机与会计这两门学科，我们经常是单独学习，从来不会将两者联系在一起，固学习起来比较简单，易懂易学。但是，将两者结合起来还是第一次。相当于把我们原来学会的知识进行巩固，并学会融会贯通，学以致用，真正意义上将两者联系起来用到实处。 以前，我们只知道管理信息系统，但不知道其与我们的专业有何关系，不知如何实践；而现在，我们又了解了会计信息系统，懂得了将管理信息系统的知识应用到本专业知识中，使我们所学都得到应用，学习更有激情。以前，我们只知道如何进行手工记账，每次进行实训都因为重复做同一件工作而感到厌烦，丝毫没有学习的乐趣；而现在，我们学会了如何应用会计软件，一切记账工作都在电脑上进行，减少了书写量和计算量，使记账工作变得简单快捷，同学们学习起来也更加用心，更加开心，提高了学习效率与工作效率。 体会二，经过此次学习，我学会了许多，但也发现了自己的很多不足之处。平时总是不特别注意理论方面的学习，总以为只要懂得如何操作就行。现在我发现理论还是十分重要的，没有理论基础，实践是不可能完美的。当然仅学习理论也是不够的，不进行实务操作永远不知道实践的难度，只会使学到的知识一点点的丢掉，最终一无是处。 人生来如一张白纸，只有经过不断的尝试与努力，才能转变为一幅丰富多彩的画。会计信息化将是以后会计发展的一个必然趋势，作为一名当代大学生，我们必须与时俱进，学会会计信息化的相关技能，不落于人后。目前，我们才刚刚接触，不太理解是理所当然的，但我们绝对不能以此为借口而止步不前，而必须迎难而上，不畏艰辛。 因此，我们应学会用理论联系实际，将我们所学学以致用，提高自己的知识技能，进一步向信息时代的步伐靠近3会计软件比较3.1功能模块的比较1、在线会计的业务处理更加便捷。初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用，改变了用友财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。2、用友软件的记账凭证格式与手工记账凭证格式基本相同。在填制凭证时,可以录入科目编码或科目名称，也可以参照录入。但是当需要修改已保存的凭证时，凭证的类别和制单日期这两项则不允许修改，如果凭证类别和制单日期有误，则该张凭证只能被作废或删除，然后填制一张凭证类别和制单日期正确的凭证。这给会计人员带来了不必要的麻烦。而在友商在线会计中已保存的凭证可以修改，这提供了很大的方便。3、在线会计的凭证管理更加便捷。用友财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账，登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下，凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损益，节省了登记明细账、总账的时间，可提高效率，降低出错率。使用用友财务软件必须在平时的工作中注意经常备份，以便在财务数据遭到破坏、丢失、损毁后，可利用平时的数据备份，将数据恢复过来。使用在线会计则不存在这个问题。在线会计管理平台将客户数据存储于中央服务器，由供应商统一维护，降低了数据遗失的风险，且从技术和服务器集中管理上提供多层安全保护。用友软件用户可以自定义凭证的类型和银行结算方式，同时设置多种辅助账如数量、外币账。但在友商在线会计中一些相关辅助账的设置比较不那么清晰。用友账务系统设有操作使用人员登记、操作口令、权限设置功能，通过对使用人员人数及权限的管理，把系统的操作使用人员控制在一定的范围内，避免与业务无关的人员对软件进行操作，权限操作界面清晰明了，但在在线会计中权限的操作界面比较难懂。两者从报表到总账，到明细账，再到凭证，都可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候你都可以灵活的查询，并且可以随时生成表格，并且都可以随时打印导出。用友商贸通的优点。3.2 适用范围的比较用友的特点：1、 全面支持小企业会计制度，满足更多小企业管理需求。 2、 业务流程自由选择，企业灵活选择自己的业务处理流程 3、 业务帐转财务帐一键生成，财务业务一体化，极大提高工作效率 4、 报表统计与分析角色化，按应用角色多角度进行业务分析！ 5、 商品有效期管理，库存超缺报警，并可联查溯源！ 6、 支持商品组装拆卸，自由组合拆分，销售方式更加灵活！ 7、 傻瓜式财务应用，无须财务专业知识便可轻松管帐理财！ 8、 可视化税率计算器，计算更加便捷，支持全键盘操作！ 9、 灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式！ 10灵活销售报价，随需调整商品价格，从容应对市场竞争！友商的优点1、价格便宜,功能也不错,适合中小企业应用.2、统一登陆、流程导航 实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算、移动商务、老板通等系统的整合，提供更加全面、完整的、一体化的小企业信息化解决方案； 3、功能强大、性能优越 购销存业务与财务一体化管理是用友通财务业务一体化软件的关键，数据一次录入，共享使用，减少重复工作，提高数据准确度，企业各部门通过计算机网络和用友通财务业务一体化软件包的有机结合，更好地协同工作。 4、智能分析 辅助决策 老板通模块为小企业决策者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据，改变小企业老板原来的凭经验和直觉进行决策的方式，用真实的财务、业务数据作为决策依据，辅助老板进行决策。 5、一体化解决方案 用友通标准版的一大特色，就是从单一产品转变为提供一体化解决方案。在用友通标准版安装光盘中，预制了很多相关产品，如工行网银普及版提供工行网银普及版控件安装，用友安全通提供安全杀毒服务，用友UFMOBILE提供移动