PowerPoint2003-2007同步四效快学教程.doc

使用四绩效型自学教程-电脑从0开始学，菜鸟忽觉成大虾 J PowerPoint2003-2007同步快速自学教程四绩效型视频快学教程(“四绩效”是指要达到四种自学效果:精炼、容易、实用、快速)四绩效型教程-让学习变得更省心PPT演示文稿零基础学习到专业制作（请注意播放录像时按Ctrl+F全屏幕播放更清晰，退出全屏幕请按ESC键）体验本类型教程的内容编写顺序，非俗套的编写顺序体验本类型教程的内容教学方法，让你学得精易实快一、必要说明与简要操作部分：请看教学录像01-01.exe。、介绍office：PowerPoint是office重要组件之一，具体介绍可参见本网站的word2003-word2007快学教程中的教学录像01-01.exe。、那么，学习PowerPoint有什么用呢？首先是广大教师必须学会，用它来制作电子课件；其次是会议发言人、演讲人，用它来展示数据、图文和影音资料；还有多媒体作品制作人员；现代信息社会中的年轻人，也是应该了解或掌握的。学习PowerPoint也会遇到Word中常用的名词（比如：全角半角、字体、字号、编号与项目符号、边框、底纹、磅值）。各种自选图形的绘制、制作艺术字，也是在word中学习的内容。所以在学习PowerPoint之前，你首先应该学习好Word或者WPS文字。其次，还应该把Excel中的图表制作掌握好，因为在PowerPoint中展示数据资料时，往往使用图表进行展示。而图表制作貌似既烦又难，但其实不然。你如果没有掌握图表制作，请务必参见本网站的Excel2003-Excel2007同步快学教程中的3个教学录像：03-07.exe03-08.exe 03-09.exe。、在这里同步对比讲解PowerPoint2003和PowerPoint2007，因为很多初学者学习软件喜欢追求最新版的，虽然绝大部分软件，初学时不必追求最新版本的（比如你会使用PowerPoint97,那么你就会使用PowerPoint2000,同样也会使用PowerPoint2002和PowerPoint2003，不同版本之间都是大同小异的。而某些软件，先学习老版本的反而是件好事，因为新版本的软件往往把简单的问题复杂化，老版本的针对同一个问题要显得简单、明了，更容易理解和梳理），但考虑到PowerPoint2003和PowerPoint2007界面差别较大，还考虑到PowerPoint文档的兼容性，也就是PowerPoint2003和以前版本的格式的文档目前在社会上使用最为广泛，所以本教程把PowerPoint2003和PowerPoint2007同步对比进行讲解。说明：WPS演示和PowerPoint是同类软件，并且针对个人的版本和校园的版本是免费的软件。因为有了本教程，所以不必再专门制作“WPS演示”教程，你可以从本网站的WPS文字快学教程中看出，没必要再专门制作WPS演示教程。、PowerPoint2003的安装：PowerPoint 2003 是Office 2003 的一个组件，由安装Office 2003来安装PowerPoint 2003。、PowerPoint 2003的启动与退出：（请参见本网站word2003-2007教程中的教学录像01-01.exe）1)、启动PowerPoint：双击其快捷方式。有三种打开PowerPoint方法，和三种打开word的方法相同。2)、退出PowerPoint：有四种退出方法：利用关闭按钮、利用菜单、利用任务栏、利用任务管理器,和四种关闭word的方法相同。、认识PowerPoint2003的窗口结构，和word窗口相似：（请参见本网站word2003-2007教程的01-01.exe，同时，最好看一下Excel2003-2007教程录像01-01.exe中的关于Excel 2007窗口介绍）、菜单与工具按钮的设置（重要的，请一定要掌握，具体设置和Word相同，请参见本网站word2003-2007快学教程中的教学录像01-07.exe）二、基本操作，很简单的内容1、开始的基本操作：请看教学录像02-01.exe。、建立新的演示文稿, 启动PowerPoint 2003时PowerPoint 2003 将自动新建“空演示文稿”，首先视图菜单应选择“普通”视图。或者击“新建”按扭，或者击“文件”新建，然后在任务窗格中选“空演示文稿”。 、视图方式的选择：常用视图方式为“普通”和“幻灯片浏览”。、选择幻灯片的版式。（随着后面的练习,要理解并逐步熟悉文稿的各种版式，要会应用各种版式。）、插入幻灯片：点“插入”新幻灯片，新幻灯片插入在当前幻灯片之后。还可以选择左边窗格中的幻灯片缩略图，然后打回车，要求会调整幻灯片的顺序。、删除幻灯片：首先在左边的窗格中选择要删除的幻灯片缩略图，击 编辑删除幻灯片。或者直接按Delete键将其删除。、保存演示文稿：(保存的PowerPoint文件被称为演示文稿，往往也被称为幻灯片，其默认扩展名为“PPT”,所以也称为PPT文件,PPT2007的默认扩展名为：PPTX)。2、复习过去、学习新的：插入图片（并压缩）、声音和视频、插入对象（和word中方法相同），插入的对象可以是任何类型的文件。也可以链接对象。击“插入”图片，下一步可以选择剪贴画，在剪贴库中选择剪贴画、图片（要求会设置图片透明色）、艺术字、声音或视频；也可以选择“来自文件”然后在磁盘中选择一个文件。请看教学录像02-02.exe。（注意在PPT中，无法设置文字和图片、自选图形、艺术字等的环绕，如果需要图文环绕，用拼凑的方法，具体请参见后面的练习02-13.exe视频演示）3、温故学新：绘制与设置自选图形，填充效果、阴影效果、三维效果，图形对象的对齐与分布重要方法。幻灯片背景设置方法和自选图形填充效果设置方法相似。请看教学录像02-03.exe。本题在PPT2007中的操作演示请看单独的教学录像02-03B.exe。4、自选图形绘制实用案例。请看教学录像02-04.exe。5、添加文本的方法：请看教学录像02-05.exe。 1）在所选版式的占位符中输入文字，文字对齐方式设置(占位符其实就是文本框，只不过它不是由你自己添加的文本框,而是在版式中原本就有的文本框，由你自己添加的文本框就叫文本框，占位符和文本框在设置方面也有一些细微的差别，比如占位符不能被旋转)。2）点击“插入”文本框，在插入的文本框中输入文字，要求会改变文字方向,改变文本框大小。3）绘制自选图形，右击该自选图形添加文本，然后输入文字，要求会改变文了方向。6、设置幻灯片切换效果并放映幻灯片：制作完整的演示文稿，进行设置练习。点“幻灯片放映”幻灯片切换，根据提示操作设置。设置切换方式为手动切换或自动切换，还可以添加切换动画和声音。注意不要把切换效果动画和下面的自定义动画混淆。录像02-06.exe。说明：自定义动画、声音、视频设置方法PPT20003和之前的PPT2000、PPT97差别较大7、再美化作品：添加简单的自定义动画、选用模板（PPT2007中选用主题）。请看录像02-07.exe。、要求你会添加自定义动画、修改自定义动画、删除自定义动画，以后再掌握添加多次动画。添加文本自定义动画：右击文本或文本框自定义动画，在“效果”标签页中设置动画以及配音。添加图片自定义动画：和设置文本自定义动画的方法相似。（在PPT2007中，无法使用右击菜单设置自定义动画,在PPT2007中也可单独打开自定义动画的任务窗格）、调整动画播放顺序，修改自定义动画：右击要调整的对象自定义动画，在“动画顺序”栏内选定要调整的对象，按上下箭头调整播放顺序。修改自定义动画必须先选择任务窗格中的动画，然后修改，而不是选择应用动画的文字或其它对象，否则就是再次添加自定义动画。注1：在“开始”栏内选择“单击时”是手动启动动画，选择“之后”是自动按顺序启动动画，选择“之前”是和它前一对象的动画自动同时启动，这样可以同时播放多个动画。参见后面的提高练习。 但是，请一定注意：凡是被设为自动切换的幻灯片中的手动启动动画，将变成自动启动动画。 注2：当文本有多段时，凡是副标题中的文本不同段落和带有项目符号的占位符中文本，动画默认为“不作为整体同时进行”，请注意，区分不同段落的标志是硬回车（硬回车也称为段落标记）。如果是你自己添加的文本框中的文字，想要自定义动画为“不作为整体同时进行”，需手动设置。、选择应用你喜欢的模板，应用后往往需要重新调整文件内容。（注PPT2003中的模板作用相当于PPT2007中主题的作用。注意只是“相当于”，并不是“等于”）8、手动放映：手动动画、手动切换的放映。自动放映：自动动画、自动切换的放映。混合放映：自动和手动都有的放映。(注：放映时,一旦点击屏幕左下角的控制按钮，自动播放暂停)请看录像02-08.exe。9、设置排练计时:每页按人为控制的时间放映一次，电脑把这些时间记录下来，应用于自动切换。02-09.exe。方法：点“幻灯片放映”排练计时，开始放映，由我们点鼠标左键来控制每张幻灯片的放映速度和时间，最后在出现的消息框中点“是”启用排练计时,点“否”则不启用。10、设置放映方式：点“幻灯片放映”设置放映方式，在出现的对话框中进行各种方式设置，应练习熟悉它。不常用的放映方式最好不去理它，搞得烦人，而学完了很可能一辈子也用不上。请看录像02-10.exe。11、添加背景音乐：请看教学录像02-11.exe。（学习PPT的较难点,PPT在声音设置方面，软件本身有错误）其实就是在第一张幻灯片最开始添加声音文件，并设置播放声音时继续播放后面的内容，最好让喇叭图标隐藏起来。这样就变得貌似背景音乐了。请注意设置音乐独占式播放(即播放音乐时其它同容动画全停了)、同时播放、何时停止播放的方法。请记住：刚插入的音乐，就是独占式播放音乐，如果不想独占式播放音乐，也就是在播放音乐时，会同时播放后面的内容,需要首先把停止播放设为第三项，即在某张幻灯片之后，点确定，然后再进入设置，把“开始播放”选择为第三项，即“开始时间”那一项。12、保存幻灯片：设置打开权限密码和修改权限密码（与Word和Excel中的方法相同）请看录像02-12.exe。、A)、保存为演示文稿；B)、保存为PowerPoint 2003放映（当保存为此类型时，如果双击该文件时，WINDOWS会自动打开PowerPoint 2003放映该文件，放映完毕后又自动关闭PowerPoint 2003）、另存为网页。制作某些网页可以省点事了。13、巩固与提高练习1（使用拼凑的图文绕排、顺带解释空白版式）：请看录像02-13.exe。14、动作设置：实际上是设置超链接和跳转,同时添加鼠标经过或单击时的声音（PPT中叫做“动作设置”太容易让人误解其含义, 动作设置可分为在幻灯片中添加动作和在母板中添加动作两种情况，现在先演示前一种情况，后者将在03-04.exe演示）。请看录像02-14.exe。15、巩固与提高练习2-插入表格与设置表格：请看教学录像02-15.exe。16、巩固与提高练习2-插入图表与设置图表：请看教学录像02-16.exe。多数使用PPT的人，就是仅掌握上面的内容，满足平时应用-三、提高的内容，难度也不过如此1、使用两种以上模板(PPT2007使用两种以上主题,不可使用两种以上模板)、并了解母板数量变化，通过演示讲解区分PPT2003模板与PPT2007中的模板与主题；设置PPT2007的默认主题：录像03-01.exe。首先，PPT2007中的“主题”两字，你应该当作“外观风格”四个字理解就简单了。它有类似PPT2003中的模板的作用，但并不等于模板，PPT2007中的模板会包括一个主题，主题只决定外观风格，模板除了包括外观风格外，还包含有一些具体应用方面的内容元素。比如制作贺卡的模板，其中不但包含一个主题，还包含有关喜庆、祝贺方面的图片、文字等元素。使用模板可以加快幻灯片制作速度。（PPT2003中模板的功能，在PPT2007中被分化为主题和模板两种功能，理解起来复杂化了，只是应用起来灵活一些。PPT2003的模板包含的内容很少，也就起到应用外观风格的作用，严格地讲，只相当于2007中的主题。在PPT2007中多位教师至今没有找到象PPT2003中那样，对已有文稿套用模板的方法。）PPT2003母板、模板 与 PPT2007母板、模板的差异比较PPT2003 PPT2007、用户不建立母板只会有一张母板 _ 用户不建立母板也会有一套母板、一个模板含有一套母板，但一套仅有两张 _ 一个主题含有一套母板，但为多张，数量不定、标题幻灯片版式的幻灯片应用的是标题母板_标题幻灯片版式的幻灯片应用的也是标题母板 其它所有版式的幻灯片共用幻灯片母板 _其它所有版式的幻灯片独用自己专有的母板、模板只提供外观样式，不提供相关内容 _模板不但提供外观样式，而且提供多页相关内容2、动画制作技巧总结1：请看教学录像03-02.exe。使用多次动画(退出动画不可以使用多次动画)。使用强调动画、退出动画、动作路径动画。设置动画启动的时间延迟。3、动画制作技巧总结2：请看教学录像03-03.exe。文本动画按分段进行的设置方法（前面已讲过）。文本动画按字进行的设置方法（要求理解字母之间的时间延迟设置）。利用动画播放后的状态，如变色、变暗、隐藏等(多个对象需要在同一个位置展示，展示后需要隐藏)。4、在母板中添加按钮(也就是在母板中设置动作)， 在母板中设置动画。请看教学录像03-04.exe。 注：如果母板中有动画，播放幻灯片时，先播放母板中的动画，再播放幻灯片中的动画。5、再认识母板和应用母板（学习PPT的最难点）:(母板在众多教程中都没有讲解清楚，至今周围的朋友都没有发现把母板讲解清楚的教程，本教程将改变这一状况)请看教学录像03-05.exe。要求会修改母板、新建母板(注：新建的母板会自动出现在模板任务窗格中，供我们选择应用,在PPT2007中新建的母板是自动出现在版式中供我们选择应用的)。插入幻灯片编号即页码等的两种方法。6、母板综合练习，利用母板统一背景风格，在母板中添加公司LOGO。请看教学录像03-6.exe。7、使用配色方案、修改配色方案、删除配色方案。可修改超链接默认颜色。请看教学录像03-07.exe。注：配色方案只应用于那些使用默认设置的对象，如果手动设置过，配色方案对其往往没有效果，在选用配色方案前，幻灯片背景色最好是默认的白色。模板本身已选用过配色方案，可以重新选用。8、使用动画方案：可以用来节约自定义动画设置时间。动画方案中的动画只应用于占位符中的文字和图片，手动插入的文本框和图片仍需手动设置动画，你还可以修改方案中的个别动画，以满足你的个别要求。动画方案似乎没有配色方案实用性大。请看录像03-08.exe。9、使用内容提示向导介绍。可以节省制作时间和制作难度。创建自己的模板。请看教学录像03-09.exe。例1：根据内容提示向导创建一个标题为“邮件安全技术”的论文类型的演示文稿。例2：根据内容提示向导创建一个标题为“我的演示”，页脚为“总结”，不显示“上次更新日期”的web演示文稿。注：如果说PPT2003中的模板相当于PP2007中主题的作用，那么PPT2003中的内容提示向导就相当于PPT2007中的模板，因为它除了包括外观风格外，还包含有多页具体应用方面的内容元素。10、录制旁白：旁白就是讲解。它不是放映某个动画时的配音，是全文或某段内容的讲解配音。或者在演讲放映的时候，把现场大家讨论、建议的声音录下来。执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令后根据提示操作即可（此前要进行好录音设置,要完全掌握录音设置，可学习本网站的声音处理教程）。是从当前幻灯片开始放映并录制旁白。请看录像03-10.exe。11、复习与提高：分析制作母板动画一例。请看教学录像03-11.exe。12、考证的练习。请看教学录像03-12.exe。不算重要的或者不算常用的13、触发器设置(但对于手动播放的教学人员或者演讲人员很实用, 学习PPT的较难点): 请看03-13.exe。、用触发器启动动画，再加上播放动画后隐藏，可以实现浏览的效果。、设置音频与视频触发器：可以利用自己制作的按钮或者利用文稿中插入的其它对象作为音频、视频播放按钮。还可以根据需要让视频在播放前和播放后隐藏：在任务窗格的自定义动画设置栏中，双击要设置的影片设置，然后在“电影设置”选项卡中要选中 “不播放时隐藏”复选框。14、备注页的作用。备注母板。以副本方式打开的含义。请看教学录像03-14.exe。15、更不常用的-讲义母板(打印演示文稿到纸张上面时才会用到)。请看教学录像03-15.exe。16、插入Flash动画、运行其它程序。请看教学录像03-16.exe。 PPT中播放 Flash 动画(swf格式)，在 PPT 幻灯片中添加 ActiveX 控件,然后设置该控件，指定要播放 Flash影片(与PPT不在同一文件夹须用绝对路径)，还有多种其它方法，但不太好用。17、合并演示文稿。请看教学录像03-17.exe。18、创建自定义放映，其它菜单和工具按钮的介绍。请看教学录像03-18.exe。19、教程编写总结。本教程，看似简短，但其内容覆盖完整性大得让你咋舌，你应该会发现，本教程不仅上自学更快，而且让学得更透，让学得更容易，内容很实用。请看教学录像03-19.exe。20、大总结-学习软件大总结。请看教学录像03-20.exe。（Office2007与office2003相比，差别主要在：用前者制作的作品外观更炫美，节省了美化作品的时间和精力。但是它的易用性和方便性是要打问号的，特别是对于初学者。而某些设置的灵活性对使用者要求更高。因此，Office2007让使用者付出的学习成本更高。）再强调：绘制图形与设置（和word相同，自选图形在office2007中叫形状，请把word学好）图示与组织结构图。（在office2007中叫Smart Art 图形，和word、Excel中相同，请先学好）表格设置、使用并设置图表以及查找与替换的操作(同word，请把word学好)如果要把PPT做得美，美有画面设计的美，也有动画与配合的美，需要你多看别人的作品，并多做多练，再进行总结，会逐步提高的。下页是电脑常见软件学习顺序电脑常见软件学习顺序windows操作系统与因特网应用（大众化的操作系统目前有win xp、win7、vista只要学会其中一种，其它的使用几乎相同,常见免费的操作系统有Linux）WPS文字(免费的)或Word(这两种软件学会其中一种另一种自然会用)WPS表格(免费的)或Excel(这两种软件学会其中一种另一种自然会用)WPS演示(免费的)或PowerPoint(这两种软件学会其中一种另一种自然会用)PhotoShop图像处理（其中的图层、蒙板、遮罩、路径、通道等概念是学好众多其它软件的钥匙）Flash动画（其中的帧、帧频、关键帧等概念是学好其它影视和动画类软件的钥匙）建议的平面设计与网页制作类影视制作类编程类其它多媒体类制作Flash动画Illustrator(平面)Firworkes(网页)Dreamweaver(网页)Flash程序动画Flash动画GoldWave声音Illustrator(平面)FrontPage(网页)DreamweaverAutorwareDirector(编程)应该学习一些平面软件Flash动画PremierAftereffects或combustion3Dmax或Maya深入学习汇编建议CC+或Delphi一般学习可任选一门高级语言如javaAutocadSQL数据库（此栏前后关系不能代表学习先后顺序）往下的学习顺序已不显得重要，某些甚至已不存在先后关系按上图顺序学习，符合这些知识之间的续接关系，学习起来会更省力，掌握得更扎实。比如所有设计类软件都会涉及到文字，在学完wps文字或word后，就很容易学习并掌握其它软件中的文字设置方法。本图是部分人观点，仅供参考。随着时间和学习生活的变化，此图也会更新变化, 本网站将陆续推出所列出软件的快学教程。学习维护电脑知识的建议顺序windows操作系统与因特网应用，并且学完上图中到PhotoShop图像处理，多熟悉这些基本软件的操作对学习理解其它软件有帮助了解病毒木马传播方式和感染后电脑的异常表现、清除方法，要有防犯意识. 会用虚拟机，它是学习其它软件的很好的工具；会用虚拟光驱。会进行硬磁盘分区和格式化，会安装一键还原软件，会手动操