LKS-EKP V6.0 产品使用手册_工作总结1.0.doc

编号 KM0103 蓝凌标准产品 工作总结 用户操作手册用户操作手册 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 i 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图 表 图 表 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1 02006 11 22 向庆迎全文修改 1 12006 12 6 樊若言 M 格式 语法 错字修改 1 22007 3 26 许丹红 M 整合 1 32007 3 26 许丹红 M 角色说明修改 1 42007 3 26 许丹红 M 格式检查 附注 附注 A A 增加 M M 修改 D D 删除 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 ii 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1 02007 3 26 杨建宏手册内容审核 1 02007 4 20 邓红云手册内容审核 1 02007 4 25 樊若言手册格式审核 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 iii 目目 录录 1 工作总结工作总结 1 1 1 功能描述 1 1 2 使用说明 2 1 2 1 创建工作总结 2 1 2 1 1 主文档 标签页 2 1 2 1 2 流程 标签页 3 1 2 1 3 相关总结 标签页 3 1 2 1 4 关联 标签页 3 1 2 2 编辑工作总结 4 1 2 2 1 编辑草稿文档 4 1 2 2 2 编辑已提交的文档 4 1 2 3 删除文档 4 1 2 4 考评工作总结 5 1 2 4 1 一级考评 5 1 2 4 2 二级考评 6 1 2 5 修改权限 7 1 2 6 点评工作总结 7 1 2 7 推荐工作总结 7 1 2 8 打印工作总结 7 1 2 9 订阅工作总结 8 1 2 10 阅读工作总结 8 1 2 11 收藏工作总结 9 1 2 12 搜索工作总结 9 1 3 维护配置 9 1 3 1 流程设置 9 1 3 2 知识管理支撑 9 1 3 3 默认设置 10 1 3 4 工作总结模板 11 1 3 4 1 工作总结模板 创建 11 1 3 4 2 基本信息 标签页 12 1 3 4 3 总结模板 标签页 13 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 iv 1 3 4 4 工作总结模板 编辑 18 1 3 4 5 工作总结模板 删除 19 1 4 角色说明与分配建议 19 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 1 1 工作总结工作总结 1 1 功能描述功能描述 工作总结提供定期编写工作计划 检查工作执行情况的功能 分成周 月 季 年总结 在 系统中写下工作中的经验 心得体会 沉淀下来 和他人一同共享 一起学习 主要功能 主要功能 创建工作总结模板 支持周 月 季度 年四种周期的总结模板 创建工作总结 创建总结文档 沉淀知识和体会 删除工作总结 管理员可对文档进行删除维护 点评工作总结 员工相互之间可以进行总结的点评 推荐工作总结 被授权的人员可以推荐工作总结 推荐的方式包括推荐到本模块的推荐 栏 新闻系统和个人 总结考评 部门领导可对部门人员的工作总结进行考评 收藏工作总结 可收藏他人的工作总结 以便知识积累 打印工作总结 可将工作总结内容打印出来 阅读工作总结 可按类型 创建日期等查看工作总结 系统自动统计每篇总结的阅读人 数和记录阅读者名单 搜索工作总结 可以通过目录树查询或搜索的方式查阅有权阅读的文档 工作总结系统主页面如下图所示 工作总结图1 工作总结页面 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 2 1 2 使用说明使用说明 1 2 1 创建工作总结创建工作总结 工作总结文档中包含主文档 权限 流程 推荐 阅读信息 关联机制内容 新建 展开左边导航树 选择 全部文档 目录树 点击 新建 按钮 打开新建工作总结页面 如下图所示 工作总结图2 新建工作总结页面 暂存 总结的所有标签填写完毕 可以点击 暂存 按钮 文档保存在 草稿箱 目录中便于修改 只有用户可以看到自己的草稿 并进行编辑 删除操作 提交 总结的所有标签填写完毕 点击 提交 按钮 正式将工作总结文档提交 1 2 1 1 主文档主文档 标签页标签页 在 主文档 标签页 基本信息如下 总结作者 系统自动记录为录入者 也可以选择 可以点击可总结作者右边 选择 从弹 出的地址本中选择可创建者 地址本的使用方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 地址本 录入者 系统自动记录录入者的姓名 所属部门 默认为总结作者的所属部门 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 3 所在岗位 默认为总结作者的岗位 总结类型 选择总结类型 从下拉框选择总结类型 如年总结 月总结 周总结 选择总 结类型必须在填写内容前选择 由系统自动调用相应的总结模板 提取默认的审批流程 所属时间段 从下拉框选择总结周期 比如年 月 周等 计划说明 工作总结的计划说明 从总结模板中自动继承 总结说明 工作总结的总结说明 从总结模板中自动继承 本 年 月 周 计划 从总结作者上个 年 月 周 填写的计划中继承过来 本 年 月 周 总结 从总结模板中继承一部分内容 总结作者能填写总结的具体内容 可 使用文字编辑 表格编辑 编辑链接 插入图片 Flash功能 下一 年 月 周 计划 填写 年 月 周 的工作计划 可使用文字编辑 表格编辑 编辑 链接 插入图片 Flash功能 附件 上载当前工作总结的参考附件 订阅点评 如果勾中 有人点评时通知我 则当有人点评当前工作总结时 系统将发送邮 件通知给总结文档的录入者 提示 提示 如果文档模板设置的有需要考评 则要选择一级考评人 二级考评人 默认值是考评 设置对应的考评人 可以修改 1 2 1 2 流程流程 标签页标签页 在 流程 标签页 主要是设置工作总结的审批流程 具体方法可以参考 LKS EKP 产品使 用手册 通用操作 流程定义 1 2 1 3 相关总结相关总结 标签页标签页 相关总结 标签页 页面信息如下 工作总结图3 相关总结标签 在 相关总结 标签页 显示总结作者以前提交同当前文档类别相同的总结文档 并是已经 发布的总结文档 1 2 1 4 关联关联 标签页标签页 打开 关联机制 标签页页面 如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 4 知识文档图4 关联机制 标签页 关联机制继承类别设置的关联 关联机制继承类别设置后 在关联标签页只能对关联信息栏 进行添加 删除 编辑和搜索操作 各功能点描述可参考当前文档 类别设置 关联机制 1 2 2 编辑工作总结编辑工作总结 1 2 2 1 编辑草稿文档编辑草稿文档 录入者展开左边导航树 选择 草稿箱 文件夹 单击打开自己暂存的文档 点击 编辑 按钮 文档进入编辑状态 可以对其中需要修改的内容进行修改 修改完毕 可以点击 暂存 按钮 文档继续保存在 草稿箱 中 或者点击 提交 正式将工作总结文档提交 注意 草稿箱 中的总结文档只有作者本人可以阅读 具有进行编辑 提交等操作 1 2 2 2 编辑已提交的文档编辑已提交的文档 录入者打开自己提交的文档 如果管理员设置可以对提交的文档进行修改 则点击 编辑 按钮 文档进入编辑状态 可以对其中需要修改的内容进行修改 如果管理员在编辑设置中设置不可以修改 则提交后对文档不能再进行修改 1 2 3 删除文档删除文档 根据权限配置 不同的用户可删除不同的文档 具体删除操作可以参考 LKS EKP 产品使用 手册 通用操作 删除文档 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 5 1 2 4 考评工作总结考评工作总结 1 2 4 1 一级考评一级考评 一级考评人打开需要自己考评的工作总结文档 页面如下图所示 工作总结图5 一级考评人打开工作总结页面 点击 一级考评 按钮 打开一级考评页面 如下图所示 工作总结图6 一级考评页面 考评人 系统自动记录考评人姓名 考评时间 系统自动记录考评时间 考评等级 选择考评等级 星越多等级越高 考评意见 以及考评人填写自己的考评意见 详细内容 主要是填写评价 期望及改进 通知被评人 一级考评人选择通知被评人的方式 可以选择待办和邮件 可以多选 各项内容填写完毕 点击 提交 按钮 即可提交考评结果 会发送通知给被评人 填写的 考评会显示在原工作总结文档中 如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 6 工作总结图7 一级考评后工作总结页面 点击 显示 可以打开详细的考评内容 1 2 4 2 二级考评二级考评 二级考评人员打开需要考评的工作总结 如下图所示 工作总结图8 二级考评人打开工作总结页面 点击 二级考评 按钮 打开二级考评页面 如下图所示 工作总结图9 二级考评页面 操作方法和一级考评一样 提交二级考评后 会显示在原工作总结文档中 如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 7 工作总结图10 二级考评后工作总结页面 1 2 5 修改权限修改权限 打开需要修改权限的工作总结文档 点击 修改权限 按钮 打开修改权限对话框 页面如 下图所示 工作总结图11 修改权限对话框 修改总结文档的可阅读者及通知阅读人员的方式 提交 点击 提交 按钮 修改总结文档的阅读权限 1 2 6 点评工作总结点评工作总结 用户可对他人的工作总结文档进行点评 具体操作可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操 作 点评 注意 用户不能点评自己提交的工作总结文档 1 2 7 推荐工作总结推荐工作总结 授权推荐的人员可对他人的总结文档进行推荐到本模块推荐栏 新闻系统和推荐给其他人 推荐操作可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 推荐 1 2 8 打印工作总结打印工作总结 打开需要打印的总结文档 页面如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 8 工作总结图12 总结文档页面 打印 点击 打印 按钮 打开打印页面如下图所示 工作总结图13 总结文档打印页面 点击 打印 按钮执行打印 1 2 9 订阅工作总结订阅工作总结 工作总结提供订阅功能 可以在 我的订阅 中进行订阅 具体使用方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 订阅设置 1 2 10 阅读工作总结阅读工作总结 导航树中的推荐栏 按类型 按创建日期 按部门 按人员 按状态和按点击 可以按照不 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 9 同的分类查找阅读文件文档 使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 阅读 阅读了工作总结文档后 会在文档的 阅读信息 标签部分有记录 如下图所示 工作总结图14 阅读信息部分页面 总结被阅读1次 点击次数就会加1 同一人员打开多次 点击次数增加多次 阅读人员只记 录一次 1 2 11 收藏工作总结收藏工作总结 具体操作方法可参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 收藏 1 2 12 搜索工作总结搜索工作总结 搜索包括快速搜索和高级搜索 搜索使用方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 搜索 高级搜索的搜索条件包括工作总结的主题 作者 部门 类型 创建日期 1 3 维护配置维护配置 1 3 1 流程设置流程设置 流程设置包括参数设置和授权设置 具体操作请参看 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 流程设置 1 3 2 知识管理支撑知识管理支撑 展开左边导航树 选择 知识管理支撑 目录树 知识管理支撑页面如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 10 工作总结图15 知识管理支撑页面 用于在数据库中设置 系统初始化的时候自动获取提供知识支撑服务的相关数据源 在类别 设置的关联机制里设置模块的相关知识支撑服务的引用范围 是否引用服务 在所在知识源名称前选择 是 在类别设置的关联机制里引用相关知识源 不选择 则不显示相关的知识源 数据库路径 相关知识源的数据库路径 系统指定 数据库名称 相关知识源模块的数据库名称 保存 设置完毕 点击 保存 按钮 保存知识支撑设置 在设置主类别时 管理员在主类别的 关联 标签中就设置的相关的知识和相关的专家 当 用户新建文档 选择主类别 就自动继承该类别文党的相关知识和相关专家 所以在文档的 关 联机制 标签先能查看到这些关联 如下图 知识文档图16 关联机制页面 用户点击知识项内容中的任何一个文档 都能直接打开该文档查看 并能进行相应的操作 如果用户点击相关专家的姓名 就能直接打开该专家的信息 并能够通过后面的联系方式 感知 专家时候在线 能直接和专家进行沟通 1 3 3 默认设置默认设置 展开左边导航树 选择 默认设置 目录树 设置页面如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 11 工作总结图17 默认设置页面 是否可以编辑 设置是否可以编辑工作总结文档 1 选中表示选择 用户在提交工作总结后 将不可对工作总结文档进行编辑 2 否则可以在提交文档后 可继续编辑工作总结 该功能应与审批设置相结合的使用 提示 提示 选中 启用考评功能 系统将启动考评设置 管理员可以在下面打开的页面中设置考 评 考评设置 1 如果选择 无 会自动隐藏考评人岗位选择部分 针对当前的考评设置而创建的工作总 结文档 将不会出现考评人 2 如果选择 有 则会显示考评人岗位的选择 点击 选择 从弹出的地址本中选择考 评岗位 地址本中只能选择岗位 或者是通用岗位 设置完毕 点击 保存 按钮 保存设置信 息 1 3 4 工作总结模板工作总结模板 1 3 4 1 工作总结模板 创建工作总结模板 创建 展开左边导航树 选择 总结模板 目录树 页面如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 12 工作总结图18 工作总结模板页面 新建 点击 新建 按钮 打开新建工作总结模板页面 如下图所示 工作总结图19 工作总结模板页面 1 3 4 2 基本信息基本信息 标签页标签页 基本信息 标签页信息如下 模板标题 填写总结的模板标题 创建日期 文档自动记录模板的创建日期 模板作者 文档自动记录模板的创建作者 总结周期 从 总结周期 右边的下拉例表中选择总结的周期 年 半年 季度 月和周 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 13 可创建者 选择可以使用模板的创建总结文档的人员 默认可阅读者 选择该模板所创建的总结文档的默认可阅读者 是否可编辑 选择是否可编辑 1 若选中 则员工提交文档后 将无法重新编辑原文档 建议与审批设置一并使用 2 若不选 则员工提交文档后 仍可重新编辑该文档 而不论该文档是否正在审批或者审批 通过 是否需要考评 选择是否需要考评 1 3 4 3 总结模板总结模板 标签页标签页 总结模板 标签页面 如下图所示 工作总结图20 总结模板标签 在 总结模板 标签页 基本信息如下 总结模板 填写总结模板正文 可使用文字编辑 表格编辑 编辑链接 插入图片 Flash功 能 总结说明 填写总结说明 1 3 4 3 1 计划模板计划模板 标签页标签页 计划模板 标签页面 如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 14 工作总结图21 计划模板标签 在 计划模板 标签页 基本信息如下 计划模板 填写计划模板正文 可使用文字编辑 表格编辑 编辑链接 插入图片 Flash功 能 计划说明 填写计划说明 1 3 4 3 2 审批流程审批流程 标签页标签页 审批流程 标签页面 如下图所示 工作总结图22 审批流程标签 设置总结模板的审批流程 设置的具体方法 相关操作参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操 作 流程定义 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 15 1 3 4 3 3 关联关联 标签页标签页 关联 设置页面 如下图所示 工作总结图23 关联标签 关联页面分成三部分 关联信息 知识支撑 相关专家 关联信息 关联信息 设置当前类别相关联的文档 添加 创建当前分类关联文档 点击 添加 按钮 打开添加关联文档信息页面 如下图所示 工作总结图24 添加关联文档信息页面 文档标题 输入关联文档标题 文档URL 输入关联文档的链接 确定 点击 确定 按钮 保存关联文档 取消 点击 取消 按钮 取消当前操作 建立当前类别的相关联文档 如下图所示 可对当前关联文档时行编辑 删除操作 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 16 工作总结图25 编辑当前关联文档页面 编辑 点击 编辑 按钮 重新编辑关联文档标题 链接 删除 点击 删除 按钮 删除当前关联文档 知识支撑 设置相关联数据库 从关联的数据库获取相关文档 一般地将设置案例文档库 公文数据库 制度管理库关联 如下图所示 工作总结图26 设置相关联数据库页面 添加 在相关的知识源名称中点击 添加 按钮 弹出条件搜索的网页对话框 如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 17 工作总结图27 选择对话框 1 条件搜索 按选择的类别进行条件搜索 弹出选择分类对话框 如下图所示 工作总结图28 条件搜索分类对话框 选择 选择所需要搜索的类别文档 点击 选择 按钮 相关类别文档添加完成 取消 选择所需要搜索的类别文档 点击 取消 按钮 取消添加类别文档 指定文档搜索 按指定文档 系统弹出对话框 如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 18 工作总结图29 选择对话框 2 输入关键字搜索条件 点击 搜 系统将列出符合条件的文档列表 选择文档 点击 确 定 按钮 系统将所选择的文档添加到知识源信息中 预览 浏览关联文档窗口 点击 预览 按钮 查看文档显示情况 相关专家 相关专家 设置专家关联 从关联的专家库获取相关的专家信息 按照领域 选择所属领域专家 按照头衔 选择按专家头衔 按照选定的专家 进入专家对话框 选择特定专家 保存 所有标签页设置完毕 点击 保存 按钮 类别设置完成 关闭 所有标签页设置完毕 点击 关闭 按钮 关闭当前类别设置页面 不保存类别设置 1 3 4 4 工作总结模板 编辑工作总结模板 编辑 展开左边导航树 选择 总结模板 目录树 在总结模板页面中 打开已有的工作总结模板 页面如下图所示 工作总结用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 19 工作总结图30 编辑工作总结模板文档页面 点击 编辑 按钮 文档进入编辑状态 可以对需要修改的地方进行修改 修改完毕 点击 保存 按钮 保存修改信息 在模板文档中的 计划模板 标签的最下方 系统将自动记录最后修改时间和最后修改人 1 3 4 5 工作总结模板 删除工作总结模板 删除 展开左边导航树 选择 总结模板 目录树 在总结模板页面中 选中已有的工作总结模板 点击 删除 按钮 可以删除工作总结模板 具体操作可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用 操作