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文档简介
作业文件标 题文件编号规则页 次2/2发布部门办公室编 制刘贞贞核 准发 放 号 一、 目的统一文件编号的方法,以利于文件科学、有效识别和管理。二、 范围适用于车间所有受控文件三、详细要求41 编号条件:文件原稿的编制、核准等各栏目是否签署完整,文件格式是否符合规定,是否签署完整,格式正确的文件方能进行编号。42 编号规则:4.2.1编码结构示意图 文件顺序号 文件类别代码部门代码 公司代码4.2.2编码由公司代码、部门代码、文件类别代码、文件顺序号、斜杠组成。4.2.3公司代码以大写英文字母“AY”表示。4.2.4部门类别代码规定:部门品管生产仓储办公室代号QCPRWAOF4.2.5文件类别代码规定:文 件 名 称作业指导书 管理规范标准记录、联络单文件类别代码OIMFESRT 4.2.6文件顺序号以四位阿拉伯数字表示,从0001到9999。4.2.7对于管理文件:4.2.7.1质量手册、质量方针、质量目标等:其编号方式为“AY/SC -2008.A”4.2.7.2 运作程序文件:其编号方式为“AY/CX XX-2008.A”, “”代表文件“顺序号”,用2位数字表示。 4.3发放编号: 所有受控文件均采用编号制度发放到各部门,避免文件出现混乱时产生的纠纷,其编号用1位或2位数字表示。受控文件发放编号的规定: 部门总经理品管生产仓储办公室代号0102030405 发放范围办公室编号: AY/OF
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