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文档简介

section writing 写作指导 常用句式 针对训练 正式信函一般包括下列几部分 信头 信内地址 正文 结尾 签名1 信头 heading 即写信人的地址和写信日期 写在右上角 地址由小到大排列 一般占两行 即 门牌号 街道 城市 省或州名 邮编 最后写国名 第三行为写信日期 如 25thjanuary20152 信内地址 insideaddress 即收信人的称呼和地址 第一行为收信人的称呼 一般用dearmr dearmiss dearprofessor 等 对于不知名的人用 dearsir 对于不知名的公司用 dearsirs 对于女士 无论婚否 用 dearmadam 对于不知性别的人用 dearsirormadam 称谓后面的 这一标点符号可以不用 后面三行为地址 从小到大排列 最后一行为最大地址 如何写正式英语信函 写作指导 常用句式 针对训练 3 正文 body 是指信函中叙述事物的文字部分 商业信函主要讲述的是商业活动中的相关业务 因此要用较为专业的商务英语来阐明事情 既要用一些客套词语来表达对对方的尊重 又要把事情说清楚以便对方会按照写信人的愿望行事 实现商务合作 完成交易 4 信尾客套语 complimentaryclose 即写信人在信的右 或左 下角 写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称 一般有sincerely sincerelyyours yourssincerely friendlyyours trulyyours yourstruly cordiallyyours yourscordially等 5 信尾签 署 名 signature 即写信人签名 即亲笔签上写信人自己的姓名 如果是用打字机或电脑写的信 在写信人签名的上方 同样应该打上写信人的姓名 写作指导 常用句式 针对训练 开头常用句型 1 withreferenceto 2 thankyouforyour 3 inreplyto 4 iamwritingtoinformyou 结尾常用句型 1 iwouldbegratefulifyoucould 2 ihopeyouwould 3 ilookforwardtohearingfromyousoon 4 ifyourequireanyfurtherinformation 写作指导 常用句式 针对训练 假定你是李华 家住中国的山东省临沂市解放路56号 将于今年七月从新星外语学校毕业 你从报纸上得知位于美国的华盛顿特区宾夕法尼亚大道1006号惠康公司要招聘一名英文秘书 你很感兴趣 请给该公司写一封求职信 写信日期为2015年10月10日 包括下列要点 1 年龄 2 学习情况及英语水平 3 兴趣和特长 4 性格特点 注意 1 词数100左右 2 可适当增加细节 以使行文连贯 写作指导 常用句式 针对训练 参考范文 56 jiefangroadlinyicityshandongprovincechina10thoct 2015publicrelationsmanager1006huikangco pennsylvaniaavenuewashingtond c u s dearsir madam ilearnedfromthenewspaperthatyourcompanyneedsanenglishsecretary i mreallyinterestedinthispositionandhopeicanworkforyou 写作指导 常用句式 针对训练 i m18yearsoldandwillbegraduatingfromxinxingforeignlanguagesschoolthisjuly i manexcellentstudent amongthetop5inmyclassof50students i mgoodatenglish especiallyspokenenglish icanusecomputeranditypeveryfast inmysparetime ireadalot poemsaremyfavorite ienjoymusicverymuchtoo beinganactiveyoungperson ilikesportsandoutdooractivities besides iameasytogetalongwithandiliketomakefriends i mlookingforwardtoyourreply ishallbepleasedtoattendaninterviewforthejobatyourconvenience whenicouldgiveyoufurtherd

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