艺术节开幕式.doc

管理学院第二届科技文化艺术节开幕式暨迎新晚会策划案管理学院学生会 文艺部2012年5月1日管理学院第二届科技文化艺术节开幕式暨迎新晚会策划案一 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。硕果累累的九月是活动开展的最好时机，企业宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。尤其是对于大学校园宣传，九月是开学的季节，这个季节大学会迎来一批新同学，他们来自天南海北。对一个新的城市，一个新环境充满了好奇，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象。因此，我们长春工程学院管理学院又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们精心策划了“璀璨东方”管理学院第二届科技文化艺术节开幕暨迎新晚会！本次活动策划不但总结了我院首届科技文化艺术节和历届文艺活动成功的经验，而且通过了整个管理学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。本次活动的举行具有极强的号召力及影响力，它必将成为我们管理学院本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。而且在开学之际，我们的新生和他们的家人都会到我们的活动现场，届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。管理学院学生会也会为此而奋斗到底!二市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.因为这是第二届，我们针对在第一届科技文化节中出现的不足做了认真地总结并提出了改进措施，这也就意味着第二届科技文化艺术届将更加完善，更加丰富，更加具有影响力。也就更能做好全方位的宣传服务。3.作为管理学院极具特色的系列活动，那就意味着年年都会有这个活动，如条件允许的话,企业还可以同我们管理学院建立一个长期友好合作关系，使企业在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三活动介绍1.活动主题：管理学院第二届科技文化艺术节暨迎新晚会2.活动目的:本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。而且科技活动是我们管理学院的特色活动。3.组织机构:主办单位：长春工程学院管理学院院团委 院学生会赞助单位：4.活动对象：长春工程学院湖东校区全体学生老师，及12级新生及其家长5.活动时间：2012年9月2日6.活动地点：长春工程学院湖东区操场7.活动安排：节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题，积极向上，能够调动整场晚会的气氛。由于本次晚会的特殊意义，我们将改变惯例，改变以往的我们选节目。这次，为了提高整台晚会的质量，丰富晚会内容，我们决定有文艺部选定节目类型，然后从全院选拔优秀人才进行节目内容的安排，节目的排练。晚会时间预计为三个小时，尽可能形成一台集歌、舞、剧为一体的综合性很强的，并能充分表达晚会主题与突出晚会的创意。晚会内容：声乐，器乐，舞蹈，舞台剧（话剧，音乐剧），魔术，朗诵，小品，相声，二人转，舞台走秀，特技展示等。四工作计划：1 申请审批：在2012年6月以落实策划的审批和场地的申请工作2 寻找赞助单位在2012年7月前落实赞助情况3.活动宣传：在2010 年7月10月初一直可以做好宣传工作4 邀请嘉宾在2012年7月前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5 筹备资金在2012年7月前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 6 现场布置活动当天由学生会成员负责7 活动进程7月中旬（放暑假之前） 确定节目，进行节目审核8月27日 节目的第一次彩排8月28日 节目的优化及嘉宾的邀请8月29日 节目的第二次彩排8月31日 节目的第三次彩排（按照正式演出程序进行一次彩排）9月1日 节目的第四次彩排（按照正式演出程序进行彩排）9月2日下午一点开始 节目的第五次彩排 （在正式演出场地，穿正式服装，进行演出前最后一次彩排）9月2日10:0012:00 布置现场 分工要细，效率要高 3:0015:00 节目的过场 17:10 观众入场 18:00 文艺晚会正式开始主持人出场，开场白，介绍嘉宾， 18:0021:00 文艺汇演 20:50 邀请嘉宾代表致本届校园科技文化文化节的开幕词 21:0021:10 嘉宾退场 21:1021:20 观众退场 21:2021:40 现场清理工作6月9月 进行整个活动的报道和总结的发布五宣传计划：1.横幅 悬挂在学校大道和女生公寓旁 从活动开始前一个月悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：东方园林预祝 “璀璨东方” 管理学院第二届科技文化艺术节圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。2.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的特色。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。3网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到我院的网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。4.现场宣传 在文艺晚会中舞台的布置中都印有贵公司的的标志性图案（突出显示在舞台的设计）并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景或可以主动出节目，现在表演。5.奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品，具体事宜待于和商家面议。6.材料宣传 所有的节目单等材料上都印上赞助商名称。7. 现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。六经费预算：1. 舞台搭建： 120平米左右 3500元2. 灯光：4个自动摇头灯，4个地排加四个换色器，4个大激光，一个烟机，一个泡泡机，一个追光，两个闪灯 4000元3. 音响：4个立式音响，两个功放，4个无线麦 1200元4. 演员服装： 2200元5. 幕布： 500元6. 礼花： 500元7. 节目单和宣传单打印： 100元8. 水的购买： 100元9. 投影的租借： 1500元10. 舞台上其他装饰： 700元11. 其他： 700元合计：15000元管理学院“迎新晚会”活动流程一、整体情况1、 晚会主题名称：管理学院“第二届科技文化艺术节”暨“迎新晚会”2、 晚会目的：1）管理学院“第二届科技文化艺术节”开幕仪式2） 为了给大一新生一个更好了解学校及学院的机会，让真生的90后感受到80后的热情；同时也是为了更好的激发大一新生展示自己才华的热情，从一开始就加入到我们和谐的大家庭中。3） 祝贺党的十八大的召开3、 时间：2012年9月2日 18：0021：004、 地点：东区操场5、 主办单位：长春工程学院管理学院学生会6、 承办单位：长春工程学院管理学院文艺部二、项目组1、节目组人员：文艺部、秘书处、监察部等（张立栋、夏莎、李佳楠、李媛媛、徐伟）任务：a、6月初开始筹备指定节目，6月末所有节目成型，由文艺部验收。 b、6月15号选主持人，7月10日准备好串词，由文艺部验收。7月20号之前完成所有演出服装的租借。 c、8月27号晚上18：0020：30第一次彩排 d、8月29号晚上18：0020：30第二次彩排 e、8月31号下午14：0017：00第三次次彩排 f、9月1号起开始挖掘大一有文艺特长的同学，筹备两个节目2.商家组人员：外联部、文艺部任务：a、负责学院给予商家的服务工作，9月2号之前全部完毕。3.礼仪组人员：秘书处、女工部任务：a、6月末之前挑选出10个礼仪小姐。4.舞台组人员：文艺部、宣传部、社会实践部任务：a、6月末之前确定出舞台设计、9月2日上午8点开始布置 b、灯光、音响的联系 c、设备控制5.机动组人员：生活部、组织部、体育部任务：a、该组核心任务在于演出当天人员的入场、退场以及晚会期间纪律的维持、处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。6.监察组人员：监察部任务：a、监察各个班级人员到场情况，对缺席人员多的班级给予批评，全部到场的同学给予表扬。三、晚会大体流程1. 17：00观众入场、会场一切准备工作就绪2. 18：00开场3. 开场舞4. 主持人宣布开幕式开始5. 领导致辞6. 表演节目7. 观众退场（工作人员留下）四、面向对象a、本次晚会的面向对象以我院11和12届学生为主09和10的班级干部。b、届时，将邀请我院所有领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校学生会组织负责人出席晚会。五、资金来源a赞助商家b学院提供六、节目应急控制 （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重新演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。七、晚会会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1所租服装道具的整理收回与送还9月3日送还 文艺部2租用的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 生活部3会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 文艺部 4会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 全体学生会成员 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结，9月7日前提交总结。八、道具准备时间及人员安排：编号道具名称时间人员1l 定下所有节目（班级，顺序，代表同学，所有老师，学长学姐的头衔给主持人） l 联系灯光音响及舞台搭建的人7月5日文艺部2l 所有节目的伴奏整理7月8日文艺部3l 出一块大板 l 下开场前，开幕式和最后谢幕歌曲7月10日文艺部、宣传部4l 所有演职人员服装的租借l 确定好晚会当天现场的录制情况7月15日文艺部、网络技术部5l 写邀请信l 嘉宾名单（塑料牌）l 礼花的购买l 晚上彩排l 节目单的制作l 申请晚会用电问题8月31日文艺部、宣传部6l 送邀请信l 晚上彩