公司固定资产管理办法2012-07-26.doc

文件编号： 发布日期：固定资产管理办法第一章 总则1. 为了加强固定资产管理，提高固定资产的使用效率，保护公司财产，防止资产流失，特制定本办法。2. 本办法所称固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在500元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备、运输设备、机械设备、工具器具等，另有单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。3. 固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。4. 行政人事部是公司固定资产管理的职能部门，负责制定公司固定资产管理办法、监督检查固定资产的管理情况、负责管理公司固定资产、具体管理公司本部的固定资产。5. 各部门负责人负责本部门的固定资产管理，并负责接口行政人事部的固定资产盘点及管理。6. 财务部负责公司固定资产的财务核算、折旧计提等。第二章 固定资产的申请、审批和购置1. 公司本部各部门购置计划内购置固定资产，须填写固定资产申请/验收表，流程如下：2. 固定资产的采购务必提供增值税专用发票，财务部根据财务核算的规定执行。第三章 固定资产的验收、登记与领用1. 固定资产的验收入库：固定资产购置后，采购部门与申请部门组织有关人员按固定资产申请/验收表和购货合同进行验收并办理入库手续。入库时行政人事部固定资产管理人员根据物品属性填写固定资产申请/验收表或物品领用单，一式两份，一份存留，一份交采购部门作报销凭证。2. 付款：财务部根据公司的付款流程审核付款，付款时需要提交固定资产申请/验收表、购货合同或物品领用单、发票等资料。3. 固定资产验收合格后，固定资产管理人员应对固定资产进行分类编号，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、价格、使用部门、使用人、购置时间，供应商及联系方式，财务部应通过固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和台账。4. 申请部门在领用固定资产时应做好部门资料统计登记表。第四章 固定资产的使用、管理与维护1. 各部门要指定专人负责固定资产管理并建立实物台帐，个人使用的固定资产，由本人负责管理；公用的固定资产，由部门指定管理人。2. 固定资产遗失由管理人照遗失时的价格赔偿。3. 固定资产使用人、使用地点变动，应由转出部门提出申请，到该固定资产管理部门办理相关手续并报行政人事部门备案，方可进行资产转移。4. 电脑设备维护由行政人事部网管负责，公用设备的维护由行政人事部负责。5. 固定资产使用期间发生故障或损坏时，应立即通知行政人事部，以便及时组织维修。保修期内的固定资产维修，由使用部门向采购部门提出申请，采购部门联系供应商进行维修。各部门应将固定资产质量及供应商的售后服务情况报采购部门备案。超保修期的固定资产维修，由使用部门提出申请，由采购部门联系专业公司进行维修。6. 固定资产搬出办公楼都必须填报物品放行条，经行政人事部负责人签字后方可放行。7. 公司员工调离公司或离职时，应办理固定资产移交手续。固定资产管理部门对固定资产清收完毕后，方可在离职交接表上签署意见。8. 行政人事部负责固定资产的盘点，对公司的固定资产至少每年进行一次固定资产的清理和盘存。第五章 固定资产的报废1. 固定资产已达到报废及时填写物品报废申请单及时报废。固定资产报废时，由使用部门提出申请，经部门领导审批、主管副总、财务部审核，再报公司总经理批准后方可报废。2. 已批准报废的固定资产有行政人事部进行作价处理，经公司总经理审核批准后方可进行处理。3. 固定资产批准报废后财务部需及时进行帐务、实物处理。第六章 罚 则1. 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担。2. 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。造成经济损失的，视情节轻重