武档[2006]8号.doc

武档20068号武汉市档案局关于开展档案登记复查工作的通知各区档案局、市属各单位档案部门：根据湖北省档案管理条例和湖北省档案登记办法的规定，经研究决定从2006年3月起，在全市开展一次档案登记复查工作，现将有关事项通知如下：一、 档案登记复查的对象及复查工作组织分工凡是20012005年期间在武汉市市、区两级档案行政管理部门办理了档案登记的单位均属于复查对象。遵循“条块结合、以块为主、分级负责”的原则，市档案局负责市属机关、团体、企事业单位及中央、省在汉单位及市属其他组织的档案登记复查工作；各区档案局负责区属机关、团体、企事业单位、街道、乡、镇的档案登记复查工作。二、 档案登记复查工作的步骤安排这次档案登记复查分为两个阶段。第一阶段从3月中旬到5月底，为布置、申报、受理档案登记复查阶段。在此期间，各区档案局要完成2005年底前已在本机关办理了档案登记单位的档案登记复查工作。凡在2005年底前已办理了档案登记的单位，应于2006年5月底前到原办理档案登记的档案行政管理部门办理登记复查。新设立的单位、尚未办理档案登记的单位或已办理了档案登记，因单位分立、合并、迁移、撤消、破产的单位应按照湖北省档案登记办法的规定补办档案登记、变更登记或注销登记。第二阶段从6月初到6月底，为统计汇总阶段。各区档案局和有下属单位的市属机关要在6月30日前完成档案登记复查统计数据汇总并向市档案局法规处报送纸质汇总表和数据汇总磁盘。三、 对档案登记复查工作的要求（一）档案登记是我市的档案行政管理经批准的行政许可事项，实施档案登记制度是依法加强档案事务管理的一项重要工作。为了巩固档案登记的成果，各单位要高度重视档案登记复查工作。要明确一名领导具体负责，并落实专人承办，认真实施，确保按时完成。（二）档案登记复查不办理档案登记复查证，不收取任何费用。由原档案登记单位填报武汉市机关、团体、企业、事业单位档案登记（复查）申报表一式两份，报同级档案局审核后，一份立案归档备案，另一份退还给档案登记复查单位存档。（三）以前未办理档案登记的单位，应在这次复查工作中依法办理登记手续。附件1:武汉市机关、团体、企业、事业单位档案登记（复查）申报表附件2:武汉市档案登记（复查）统计表以上通知、附表可在武汉档案网站下载（网址：）。档案登记复查中有关事宜请与我局法规处联系电话联系人：王银华 武汉市档案局 二OO六年三月十五日主题词: 档案登记复查 通知 抄送:省档案局,市委、市人大、市政府、市政协、市纪委办公厅、市人大教科文卫委 武汉市档案局办公室 2006年3月15日印发 共印220份附件武汉市机关、团体、企业、事业单位档案登记（复查）申报表单位（ 盖章） 原登记号： 年 月 日基本情 况单位名称负责人或法人代表通讯地址邮政编码 电话传真单位成立（开业）时间单位性质职能或业务经营范围 主管部门档案结构 负责人档案机构名称 档案工作人员数共 入，其中专职 人、兼职 人 档案室总建筑面积 共 ，其中库房建筑面积 档案保存情况 纸质 档案 档案 卷 件 资料 册 声像 档案 录音、录像、影片 盘 照片 册 电子 档案 磁带 盘 磁盘 盘 光盘 张 设 备 情 况 微 机 台 空 调 机 台 去 湿 机 台 复 印 机 台 密 级 架 列 其他装具 组 重 大 活 动 档 案 活动名称 主办单位 协办单位重大活动起止时间 档案数量纸质档案 卷 件，资料 册声像 档案录音、录像、影片 盘 照片 张 电子档案 盘 实物档案 件 机构 变动 后 档案 处置 情况 申报 登记 单位 盖章 年 月 日主管盖章 年 月 日档案行政管理部门盖章 年 月 日 填表人： 联系电话：填写说明： 1、“基本情况”栏，所有的申请登记（复查）单位都必须填写。 2、“单位性质”栏，按四种类型填写，机关，团体，事业，企业。3、“职能或业务经营范围”栏，机关、团体单位填写职能，事业单位填写业务范围；企业单位填写经营范围。 4、“重大活动档案”栏，由重大活动的主办单位填写，只填写登记（复查）当年的重大活动形成的档案。 5、“机构变动后档案处置情况”栏，只限已办理档案登记，因单位撤消、破产、分立、合并、迁移或其他原因发生变动的单位填写。填写内容包括：档案归属、流向以及批准的机关等，如移交给国家综合档案馆、上级主管部门，或移交给兼并单位、新成立的单位等。