送温暖公益活动.doc

策划书目录一、 活动背景3二、 活动简介4三、 活动宣传5四、 公益晚会简介 7五、 活动预算 12六、 活动宣传效应分析13七、 活动应急措施14（一）活动背景： 东华理工大学大学生艺术团是在校团委直接指导管理下的开展艺术实践和群众性文艺活动的艺术团体。丰富我校师生员工文化艺术生活，提高学生的审美能力和人文素质，同时也为广大学生搭建一个锻炼自己和展示自己的舞台，以她朝气的生命力和强大的号召力，成为学校开展文艺活动和演出的重要团队之一。校大艺术团自成立以来，一直活跃在校园舞台文化上，为丰富学生的业余文化生活、活跃校园艺术氛围做出了大量的成绩，并成功在校内校外办出很多出色的活动，参与社会各项文艺竞赛并获得佳绩等。在学校各级领导和社会各界的关心下，东华理工大学大学生艺术团仍然在不断的成长之中。 作为抚州市唯一的一所高等院校，东华理工大学一直致力于在抚州市民心中树立良好的教学形象、展示浓厚的文化气息。不仅在学术上争当一流，而且在社会公益方面也有巨大贡献，办过的公益活动，大大小小多不胜数。时值此初冬之际，校大艺术团有意为我市的孤寡老人送去温暖，通过与商家合作的活动募得资金物品，以商家之名义，以学校之行动，为我市的孤寡老人送去一片爱心。不仅能在校园中宣传一种奉献爱心的精神，而且能向社会展示东华理工的正面形象。（二）活动简介：1.活动主题：初冬送温暖，爱暖孤寡心2.活动目的及意义：a.尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。作为大学生，我们身上洋溢着青春的气息，是感染社会的最强的力量之一，通过自己的一份爱心， 给养老院的孤寡老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。b.为社会各界树立尊老敬老的榜样，弘扬尊老爱老的传统，为创建和谐社会贡献绵薄之力。c.在校园中营造一种乐于奉献，关爱他人的氛围，宣传公益精神，培养和提升我校大学生的社会公德意识。d通过义卖募捐等，给老人送冬天的衣物，慰问敬老院老人，聆听老人们的心声，和老人交流的同时，学习他们丰富的人生经验，传承他们能吃苦、善奉献的优秀品质。3.活动对象：全校师生4.活动时间：2012年11月6日到11月10号5.活动地点：学工楼门口，露天场地6.活动形式：爱心义卖加公益晚会前期：义卖商品（11月6号-11月8号，为期3天）我们将会在学工楼门口搭设大棚，举行义卖，义卖的物品由商家提供。期间插入艺术团演艺队伍进行表演吸引人群。义卖的可行性： 1、现在一些公司和商家不知道可以以何种名义做慈善活动，通过大学生自愿的义卖公益活动，不仅可以推广公司品牌知名度，更可以贡献公司与厂家的爱心，所以商家会愿意提供给我们义卖的商品。 所以我们不缺乏物资2、学校师生人数众多，我们与商家洽谈的义卖的物品都是大家需要的，是可以满足大家需求的，所以我们不缺乏客源。 3、通过义卖公益活动，不仅可以锻炼大学生的社交能力，更好的认识与了解社会，同时，还能奉献出爱心培养学生的团队意识。 4.义卖期间，艺术团的演艺队伍，可以在场地进行表演，吸引人群。中期：公益晚会（11月10号晚）晚会的必要性：一个公益晚会，可以作为一个宣传爱心关爱老人的动员大会。晚会中积极健康的节目，不仅仅是可以丰富同学们的业余生活给同学们带去欢乐，更重要的是传递一种理念一种思想，那就是做一些力所能及的事让这个社会变得更加美好。后期：实际行动送温暖（11月11到12号）通过前期的义卖募捐等，我们的集资环节基本结束，就该是实际行动的时候了。我们所有募得的资金将会分为两部分，一部分用来购买老人们的寒冬用品，包括（保暖衣，围巾帽子，热水袋，电热毯等等）另一部分资金用来购买老人们的营养品。此次的送温暖行动，将会是公开透明的，有专人进行全程跟踪报道记录。（三） 活动宣传：前期准备阶段：2012年11月1号到6号1.外联部拉好赞助，与商家洽谈提供义卖商品和活动资金。2.和抚州市养老院取得联系，询问老人需要的物品及相关细节。3.宣传部设计好宣传单，海报，展架等。4.演艺队伍准备好晚会当天的节目筛选，确保所选节目积极、向上、精彩与主题相合。后期宣传阶段：11月7号到11月9号（一）平面宣传：1.横幅宣传悬挂在学校的主干道上或食堂门口，平均日流量达到6000人次，因此通过悬挂宣传横幅可以让更多地学生了解义卖和赞助商的品牌与商品，也可以让往来与地其他各高校学生多了解，进而扩大赞助商的影响力，起到更好地宣传效果。2.海报和宣传板宣传借助宣传喷绘，海报和宣传板每天进行宣传并不断进行义卖筹备的跟踪报道，还有在各个宿舍楼门口张贴喷绘海报宣传公益晚会。海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称等。海报要求新颖，有创新。能吸引同学眼球。同时要求统一风格。以增强同学对本次活动的印象。海报宣传持续一周。 (备注：也可由商家提供海报,贴于活动现场)3.宣传单宣传。由赞助商提供或由商家出资我方制作，宣传单主要介绍义卖活动包括商家的产品，为商家作宣传，以及公益晚会时间及地点。宣传单设计力求新颖吸引眼球，旨在动员同学们参与本次爱心活动。在南北区和本部食堂前等同学上课就餐必经路段发放宣传单。（二）立体宣传1广播宣传：要求在每天中午和傍晚广播，宣传义卖的相关内容。因为广播是一种强制接受宣传手段，具有重要作用。前期广播宣传持续一周左右。2纸媒体宣传：在学校学生组织发行的各种报纸、杂志进行报道宣传。内容同海报内容相同。（三）广播及网络宣传我们将会和学校广播电台，记者团进行联系，让她们对我们的晚会进行广播和报纸的大力宣传。同时也会在人人网和新浪腾讯微博上发布义卖和晚会消息扩大影响范围，为活动造势。（四）其他宣传方式a) 爱心讲座赞助商可与我们部门合作，在学校的允许下，派专人举办爱心讲座。一方面，宣传公益的思想，动员同学们参与此次活动，为我市的孤寡老人奉献自己的一片爱心。另一方面，宣传赞助商的产品，企业文化等。对商家来说，这将是一个双赢的买卖。b) “快闪”宣传模式（服装和宣传道具由商家提供）通过事先组织（并）演练好的宣传方案，艺术团表演队和行政队队员身着印有商家LOGO和活动LOGO的服装在校园人流量大的区域进行规模“快闪”宣传活动，引起学生围观，为活动和商家宣传造势。c) 文字及图片整理文案活动结束后，作为回报及感谢，赞助商家将得到整理好的活动宣传期间及活动当天的文字和图片整理文案，赞助商家将拥有文字及图片文案的使用权。d) 活动录像 活动结束后，作为感谢及回报，赞助商家将得到完成剪辑的活动现场刻录光盘，赞助商家将拥有活动录影的使用权。 赞助商可以对本次活动提出修改意见，并可以与东华理工大学大学生艺术团协商，采用赞助方认为能够更有利于公司宣传的，同时在校园内可行的宣传方式进行活动宣传。（四） 公益晚会介绍：晚会名称：参与公益，与爱同行晚会时间：11月10号晚上晚会地点：学工楼门口晚会内容：1.由艺术团的艺术队伍表演节目，舞蹈、歌曲、话剧、b-box等力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。2晚会将会邀请学校领导光临，以及赞助商方面的人员，晚会中穿插一些谈话，比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言，或者由领导在晚会上发表讲话，增加鼓动性。3.晚会大致节目：主持人队朗诵、街舞队爵士舞队等舞蹈表演、歌曲串烧联唱、校园十佳歌手王承燕演唱、礼仪队走秀、话剧队的话剧。总之，晚会内容丰富多彩，且与主题相符，能够让同学们在精彩的节目中领悟本次活动的意义。4.现场互动：微博上墙观众参与：你对公益有什么看法？你热爱公益吗？你想怎样对社会做贡献呢？你对我们的活动有什么意见吗？只要是你想说的，都可以发送到这个平台。 现场问答：观众可以把自己的问题发送到微博上，不管对本次公益活动的疑问，还是对我们的特别爱心要求，我们的主持人以及表演人员都会尽力解答和满足的。现场抽奖：凡是现场参与微博上墙互动的用户，系统会在活动结束前对用户上行的内容进行记录并进行抽奖。（微博上墙是一种新形的宣传手段，如今人人都有微博，人人都爱玩微博，我们可以为商家在腾讯媒体平台上发布相关活动新闻，进行有力的传播。微博有如此高的参与度，受众广，一定可以起到立竿见影的宣传效果。）参与方式：腾讯微博用户广播 #爱暖孤寡心# 加上你想说的话；手机用户编辑短信至1069 0700 * *活动主持人的台词：开场报幕：“为活跃晚会气氛，倾听你的爱心想法，现已开通现场互动方式，参与就有机会成为今晚的幸运观众并获得精美礼品（或“由*提供的*礼品”）！腾讯微博用户广播 #爱暖孤寡心# 加上你想说的话、手机用户编辑短信至1069 0700 * *，1069 0700 * *即可参与到晚会中来，让全场都听到你的声音！”节目串联词加上：“精美礼品等你拿，赶紧参与到我们的晚会互动中来！腾讯微博用户广播 #爱暖孤寡心# 加上你想说的话；手机用户编辑短信至1069 0700 * *，1069 0700 * *，即可让全场听到你的声音！”晚会流程：时间内容14：00布置舞台16：00检查设备17：00演员彩排18：00演员各自做好准备，工作人员到位19：00晚会开始19：20主持人出场，介绍本次公益活动19：40节目20：20第一次互动游戏及抽奖20：50节目21：15第二次游戏互动及抽奖21：25节目21：45第三次抽奖22：15节目22：30视频播放，晚会结束（五）晚会现场安排：场地布置：舞台嘉宾及主席台观众席观众席 过 道人员安排：主要小组主要任务注意事项节目组（所有艺术队伍负责）1节目收集、排练、彩排2主持人选择及串词审核3编排晚会流程1各组所需物品由组长列出清单，2工作的展开有各组成员联合所在部门成员，组长统筹3工作的展开要着重调动大一的积极性，让其有大的发挥空间4有遗漏事项尽快与统筹组联系以便及时安排宣传、舞台组（宣传部和办公室负责）1.现场摄影及摄像、海报、横幅、展板制作与张贴2晚会资料收集及视频PPT等的制作3网站资料上传采购、礼仪组（办公室加礼仪队负责）1物品购买及现场物品的发放。2晚会当日准备好会场服务物品。3挑选礼仪小姐，晚会当天召集礼仪小队，为晚会当天做好礼仪接待好领导、老师及赞助商的工作，颁奖礼仪工作。活动组（执行部负责）1.晚会之前，负责会场卫生打扫，搭设和布置舞台。2.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。3.晚会期间控制全场，起协调作用，应对紧急情况。 外联组负责与商家联系，人员，礼品等等（五）活动预算：1.宣传费用（可视商家规模调整）项目单价数量总价海报15元/一张10张150元横幅80元/一条6条480元宣传单0.2元/一张1000张200元邀请函1元/一张100张100元DVD光盘刻盘（可选择项）8元/一盘15盘120元现场录影带30元/一盘6盘180元总计1230元2.晚会现场用具（固定费用）项目单价数量总价舞台搭设2000元租用音响800元+灯光200元1000元晚会现场节目单1元/张 (铜版纸)100张100元舞台装饰品（气球，彩带等）200元电动气筒20元/个1个20元晚会现场抽奖奖品赞助商提供暂估800元领导和嘉宾晚会饮水1元/1瓶8080元总计4200元汇总费用：项目总计宣传费用1230元晚会用具费用4200元总计5430元（六）宣传效应分析：首先，公益活动的作用，主要有以下四个方面： 1.赢得良好声誉：组织开展公益活动，体现了组织助人为乐的高贵品质和关心公益事业、勇于承担社会责任、为社会无私奉献的精神风貌，能够给公众留下可以信任的美好印象，从而赢得公众的赞美和良好的声誉。 2.融洽社会关系：组织开展公益活动，多数是对社区公益事业、福利和慈善事业的赞助，能够密切与社区有关公众的联系，融洽社会关系。如在20世纪70年代，日本轿车在印度尼西亚不受欢迎，常常在雅加达街头遭到焚烧。日本人在印度尼西亚开展了一系列公益活动，如赞助慈善事业，从而改变了在印度尼西亚的贸易环境，到20世纪80年代初，印度尼西亚的轿车大多数都是日本货。这也是一种软实力的表现，作为中国的企业如何去为国家展示软实力，也是值得我们去深思的。 3.扩大社会影响：组织开展公益活动，可以配合公共关系攻势，通过新闻媒介，扩大组织影响。国家是软实力的体现，企业是协助自己品牌推广最好的手段。全世界所有的知名企业，在社会公益事业上面的投入是比较大的，这也是一种造福于人类，让社会安定团结，名利双收。 4.增加经济效益组织开展公益活动，提高了组织的知名度和影响力，加深了与公众之间的感情，融洽了社会关系,会给公众下深刻的印象，公众会从对组织的良好印象，联想到组织产品的良好形象，有利于组织经济效益的增加。 如广东 “健力宝”集团，它的前身是一个小酒厂，产值仅为130万元。1984年7月生产健力宝饮料，1984年9月，为时隔多年重新参加奥运会的中国体育代表团提供专用饮料。在这届奥运会上，中国体育健儿取得了15块金牌的好成绩。通过赞助活动使“健力宝”在海外名声大噪。在中国人心中更具有功不可没的地位，为企业树立起一个令人交口称赞的形象，经济效益大大提高，成为国内知名的大企业。其次，校园公益活动，优势众多1、 资金投入相对较少，回报较高：本次活动得到了学校团委的大力支持，面向全校师生，能后吸引大量学生参与，规模较大。而跟同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。 我们校大艺术团举办过大大小小的活动，并且都圆满完成，为商家创造了轰动的宣传效果，积累了不少的宣传经验。而且校大艺术团在学校建有强大的宣传网和人力资源，可以在短时间内达到很好的宣传效果。我们的宣传单，横幅海报，网络校报等，都会为商家宣传在学生中形成潜移默化的影响。2、 同学们的奉献之心保驾护航：我们相信，公益活动凭借其本身的吸引力，就能够使很多人参与进来。很多大学生有爱心有能力想要帮助别人，只是缺少一个好的机会一个平台。而此次的公益活动就是给予这样一个机会，让同学们通过一个可靠的，可信赖的团体去奉献自己的爱心。校大艺术团凭借长久以来积累的丰富经验，在学生中建立的良好口碑，一定能将此次公益活动举办得圆满完美。3、 一系列完整的宣传方式：展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报我方在院内宣传栏和公寓宣。横幅宣传：在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有图案。产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。工作人员用品宣传：比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。嘉宾发言：赞助公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。节目表演环节的展示：我们礼仪队伍可以穿上商家提供的衣服，走在活动的T台之上，完完全全给予同学们商家一个正面的印象，我们的礼仪队伍是受过专业的训练。（七）活动应急措施