湖南工学院2009年社团招新策划书(最新修改).doc

湖南工学院2009年社团招新策划一、招新时间：10月9日-10月12日二、招新地点：新校区顺风公寓及百花公寓 南校区百花公寓及教学区三、招新形式：1、根据社团部安排，每个社团在自己被规定的位置招新；2、各社团在各自位置设招新点，填表报名，招收会员。四、宣传方式：1、根据社团自愿，设条幅，展板，海报等。条幅上的语句统一报给院保卫处统一悬挂；2、展示本社团的真实活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生；3、招新中若条件允许，有意愿社团可进行与本协会有关的招新表演，展示自身协会的魅力，吸引更多会员；4、长期在团委网站（33/dqjg/tw/）和湖工论坛（）搞好网上宣传。五、前期准备：1、向活动中心或移动营业厅借好桌椅和太阳伞，做好社团借出物品申请表；2、向各社团分发会员登记表、理事竞聘表及会费收据三联单，其中第一单交至社团部，第二单加盖社团部印章给新会员，第三单社团留档；3、各社团要配合社团部的后勤服务工作，必须推荐本社团12名成员加入社团部的后勤服务工作小组，为社团招新提供总的后勤服务。六、后期工作：1、招新结束后社团归还所借物品，上交所有会费收据第一单，上交新会员表；2、各社团应在10月20日前完成对新会员的理事竞聘；3、10月20日进行社团部新干事竞聘，社团部新干事原则上不收纳非社团会员，在加入社团后表现积极，得到会长积极推荐者优先；4、 社团部新干竞聘在10月底完成。七、注意事项：1、各社团禁止做赢利性商业活动；2、要求到南校区招新的社团应事先提交申请，社团部做好登记，分会财务必须由主会统一管理；3、各社团所借物品有丢失或损坏的应根据物品所有者的规定进行赔偿；4、因商家对社团赞助而需要悬挂的条幅应统一由社团部报告给院保卫处；5、大二新老会员应承担与大一新会员同量的会费，各社团应加大对大二优秀老会员的奖励；6、虚报会员数量的社团一经发现，严肃处理；7、院团委学生会各部门、各系向社团部推举的干事，应对社团部与社团有较充分了解；8、本策划及附表经团委审批后印发给各社团；9、本招新策划最终解释权归社团部所有。附录：会员归宿感是一个很值得考虑的问题，很多协会都有这样的感觉，协会在迎新晚会和第一次活动的时候，会员几乎都会参加，而随着时间的推移，会员参与活动的积极性越来越低，每次活动会员都来不齐，来了也是寥寥数人，这是为什么呢？ 因为会员没有感觉到协会的温暖，会员在协会里找不到自己的位置，越到后来就越感觉社团的事和自己加入社团的初衷背道而驰。对于一个活动的进行，忙来忙去的永远是那么几个理事，而会员只是被通知去参加活动，等到开开心心的前来参加，却发现活动有没有自己照样能开展下去，于是会员知道在社团里得不到自己期待的目的，便开始到别的领域去拓展自己，对协会也越来越失望，甚至发出了“社团是骗人的”这样的感慨。因此，社团需要给会员营造“家”的氛围，做活动首先要充分想到的是会员的利益，不能为了应付团委、社团部的检查而做。给会员一个“家”，也才能让社团更好的发展下去！社团应该在招新的时候就知道自己这个学期大概要做哪些活动，每个活动大约要多少会员参加，这样就可以知道社团该学期该招纳多少会员，这样计划好并且按照计划去实施，也不会出现会员闲置的状况。而且社团的每次活动也可以使大部分的会员参加，“社团是骗人的”“社团几乎没搞什么活动”这样的怨言也会相对减少很多。湖南工学院社团会员登记表姓 名性 别出生年月照片系别班级入会时间家庭地址特 长个人简介湖南工学院社团理事竞聘表所竞聘部门工作设想湖南工学院2009年社团会员花名册姓 名性 别系 别 / 班 级宿舍号