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文档简介

网易企业邮箱邮件传真一、功能简介通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码，员工可在Webmail直接接收电子传真，无需通过传真机接收。管理后台“邮件传真”功能界面示意图：员工Webmail接收传真界面示意图：二、管理后台操作说明：1. 新建传真帐号：点击“新建邮件传真帐号”，选择帐号，可以一次性选择多个帐号，点击“添加”，在右侧框内核实帐号无误后点击“确定”。系统将自动分配分机号，传真号码形式为：网易企业邮传真号+用户分机号（5位数字由系统分配）2. 查询传真帐号创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号，如某个帐号无需再使用邮件传真，可以点击“删除”取消该帐号传真权限：删除时将出现确认提示：3. 注意事项：1. 邮件传真目前只支持收取传真，暂不支持发送传真。2. 收传真方无需支付任何费用，但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费用。3. 如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号，则该帐号的一切资料将被删除，包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。4. 如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真，则系统分配的传真分机号可能与原先不同，且重新建立的帐号Webmail内不会保留原同名帐号的历史传真。5. 管理员取消一个帐号的使用传真权限，该帐号已经接收到的传真将在系统保留15天，在这15天内重新为该帐号设置传真，则该帐号Webmail中仍可查看之前收到的传真；如果超过15天管理员不再为该帐号设置传真权限，则这些已经接收到传真将从系统中删除。6. 取消一个帐号的传真权限再重新分配，则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分机号可能不同。三、Webmail操作说明：1 Webmail增加“传真服务”系统文件夹：已开通传真功能的帐号登录邮箱后，可在左侧导航栏里看到“传真服务”文件夹，打开“传真服务”可查看：(1) 收取到的传真列表及每项传真基本信息(2) 传真使用步骤，包括对应分机号(3) 传真服务设置2 别人如何给我发传真：传真的总机和分机号将显示在“传真服务”文件夹的界面里，将传真总机及分机号告知发送方，发送方即可拨打总机后等待语音提示，按语音提示输入分机号码来发送传真，方法与平时使用传真机进行传真一样。3 如何查看收到的传真：打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转（旋转每次点击旋转90度）4 如何进行传真备份传真服务可以进行多重备份。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。注意：(1) 传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间，但90天后将自动删除。(2) 如选择“将收到的传真同时备份到
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