皖西学院外语协会章程.doc

皖西学院West Ah Hui University外 语 协 会工作 章 程 会长：李磊 日期：2012.10.27 外语协会章程第一章：总则一外语协会是在外语学院的领导下，由校、院学生凭共同兴趣和爱好及愿望组成的具有组织性、纪律性和高度凝聚力的学生社团。二协会宗旨：活跃校园英语学习，丰富学生的文化生活，培养优秀英语人才，特别是英语口语人才，使会员系统地学习英语口语要素，提高广大同学的英语口语水平；二协会性质：是由全校学生中对英语感兴趣并有一定口语基础且愿意为提高自身的口语水平而努力的学生联合团体；三协会受校团委，外国语学院直接领导；四协会在学校允许的活动范围内开展有益于大学生英语水平提高的各种活动。第二章：会员一满足以下条件者均可申请加入本会:1. 拥护本协会章程的自愿者；2.积极支持协会工作的英语爱好者；二会员入会程序：1提交入会申请表2. 交10元会费三会员的权利：1. 本协会的选举权与被选举权。. 对本协会工作的批评、监督、建议。四会员的义务：1. 自觉遵守协会章程，认真执行学会的决议。2. 积极主动参加协会举办的活动，努力完成协会委托的各项任务。3. 积极发言，带动大家讨论、交流、学习；第三章：组织结构本协会内部机构设会长、副会长、会长助理，办公室、组织部、宣传部、外联部、财政部、会员维权部。 各部门主要职责如下：会长：起组织协调作用，对外联系各项工作，对内负责整个协会的总体发展，协调各部门胜利开展工作。参加各种有关会议，并传达会议精神。 副会长：协助会长搞好对内的各项工作，能在突发情况下做出正确的决策，有效地组织工作，协调内部组织机构的关系。 办公室：设主任一名，管理协会资料，负责活动的后期工作，统筹各部工作。 组织部：设部长一名。协助会长、副会长组织开展活动。起草、策划协会活动，组织会员积极参加，为每次活动做好准备工作，为活动顺利开展做好安排。 宣传部：设部长一名。宣传协会的基本工作及目标、精心制作每次活动的海报及张贴，把本协会宣传工作做到最好。财政部：设部长一名。负责掌管协会的经济帐目，活动经费，每学期对外（会员）内（内部干部）陈列清单，核查结余（由会长和副会长参与监督）。会员维权部：设部长一名。接待会员，维护会员的各项权利。第四章：管理一协会经费来源：1. 入会费；. 其他合法收入；二会费管理1. 协会设立银行专户；2. 专人管理，专款专用且每次都要写清支出原因，经管理人签字后方能支出；3. 经费管理人员必须进行会计核算，实行会计监督，管理人员调动或者离职时，一定要和接洽人员办理交接手续；4. 经费为本会公有，任何单位、个人不得以其他原因侵占或者挪用；三会费的支出：1. 制作会员证；2. 奖励各赛事的优胜者；3. 奖励为协会作出特殊贡献的会员；4. 参加公共活动事情的开支；5. 会印发材料，买教学光碟的开支；第五章：奖励与处分一有下列表现之一的会员予以表扬和奖励：1. 为协会的工作尽心尽力，献计献策，提出建设性建议和意见的；2. 对协会开展的各项活动积极参加，表现突出的；二有下列行为之一的会员予以批评和处分：1. 不积极参加协会组织的各项活动的；2. 工作中拈轻怕重，排练、演出不守时，不认真的；以上情况轻者给与批评教育，重者开除出会。造成严重后果的，将呈报学校给与相应的纪律或行政处分。第六章：换届一换届事项：1一年换一届；2.换届的候选人通过推荐或者竞选的方式选拔；3.上届的协会领导有建议权；4.历届的成员均要备档案保存；5. 交接手续必须要清楚；第七章：附则一协会须与校团委、外国语学院的领导方针政策相一致，若发生冲突服从以上组织；二协会定期组织交流活动，不定期组织