(论文)计算机工具软件在工程项目管理中应用探讨.doc

计算机工具软件在工程项目管理中应用探讨 重庆赛迪工程咨询有限公司项目管理部 皮宇星 摘要：工程项目管理是一项汇集多种专业、学科的高智力、高技术的咨询服务，要做好一个项目的项目管理需要应用很多种计算机工具软件。结合目前常用的一些工具软件，对如何发挥计算机工具软件为项目管理服务，如何利用计算机工具软件提升项目管理服务质量进行一些探讨。（关键词：计算机工具软件应用 项目管理 ） 项目管理工作内容包括项目总进度策划（梳理项目建设期各阶段工作内容，以及各阶段工作时间，编制项目总进度计划）；建设手续办理（进度计划和报批方式）策划；整个项目合同构架策划；招标采购策划；整个项目规章制度策划；资金计划；风险管理策划；沟通、组织协调策划等。能够保证和提升项目管理工作和咨询服务质量的常用计算机工具软件有：BIM系统下的计算机工具软件、微软系统下的project、visio、power point、office、excel，还有最常用的autocad等。下面就这些计算机工具软件的应用作一些简单的介绍：1、 BIM（Building Information Modeling）应用 BIM的英文全称是Building Information Modeling（建筑信息模型）是对一个建设工程项目的物理和功能性的数字表达模型，是一套供建设项目参与各方共享的信息资源，为项目的全寿命周期提供决策的可靠依据，在不同阶段，参与各方都能从中提取、插入、更新、修改信息，以支持协同作业。 BIM应用涉及到的软件系列有民用建筑设计应用软件Autodesk Revit；工业设计和基础设施设计应用软件Bentley；其它的如BentleyArchiCAD、Revit、Bentley、Digital Project或CATIA等。按照软件的使用功能可以划分为：BIM建模软件，BIM机电分析软件，BIM综合碰撞检查软件，BIM造价分析软件，日照分析软件，结构分析软件和MEP等。BIM是建立一个工程项目5D（3D实体+时间+WBS）关系数据库，并且可以建立与成本数据相关的时间、空间、工序维度关系，数据粒度处理能力达到了构件级，使实际成本数据高效处理分析有了可能。BIM实际操作主要应用在设计阶段（即建模）。对于项目管理来说，对BIM的应用应该侧重于了解BIM的全方位的原理，以便于进行设计管理，和建模以后协调其他参与方如供货方、施工承包方、咨询方、业主方将其信息插入本项目的BIM系统的工作。同时要充分了解BIM应用系统中的关于造价分析、综合碰撞检查、WBS分析、工作时间分析等软件，利用这些系统中的功能软件对项目管理中建设管理实施过程进行全面控制。BIM的应用可以贯穿整个项目管理的所有策划工作。二、Microsoft office visio应用Visio是一种流程图制作办公软件，它的通用性很强，不是属于专门为建筑工程建立的办公软件。在工程项目管理中，可以利用visio的流程图制作原理发挥以下方面的作用：1、 合同网络图。合同网络图是将项目管理的目标、任务按类别分解为若干组相互独立而又彼此联系的合同。合同网络图可以明确建设单位（或使用单位）、管理单位（或代建单位）、各咨询单位、设计单位、各承包单位、供货单位等参建单位之间的关系。2、 建设程序办理控制流程。这是一种总体控制程序流程，帮助管理者和决策者理清建设程序事务办理中的设计相关、土地相关、立项相关、施工相关、设计审核等程序的流程。3、 招标采购流程。这是一种具体控制独立供货、约定供货、邀请招标、公开招标、设计招标、施工招标的流程。4、 项目建设总体流程。这是一种全过程的程序流程，帮助管理者和决策者理清项目建设中的规划土地流程（从土地中标通知书到用地规划证办理、工程规划许可证办理及备案等一系列流程）；立项相关（从项目建议书到环境评审、可行性研究评审、初步设计评审、投资计划等一系列流程）；设计相关（从初步设计到施工图设计的一系列流程）；建设管理（从设计招标到竣工验收备案的一系列流程）。5、 其它工作流程以及建设方、施工承包方、设计方、监理方在内的各种管理组织结构树形图等。 Visio可以应用于项目管理的合同架构策划、建设手续办理策划、项目规章制度和流程策划、招标采购策划、沟通组织协调策划。三、Microsoft office project应用Project是通过定义项目的任务并估计各任务所需的时间后，通过链接这些任务进行工作计划的排列。链接任务是根据先后顺序和相关性创建计划，而不需考虑具体的日期。如果一个任务的开始日期、工期或完成日期改变，Project 会自动重新安排所有相关任务。利用project软件可以制作项目管理进度计划横道图表（甘特图工具），同时在进行进度计划的排列过程中也完成了wbs工作计划分解，project可以帮助决策者理清项目管理工作从起始到结束全阶段的具体工作有哪些，关键线路及关键工作，每一项重要工作的开始时间点和结束时间点以及持续工作时间都一目了然。利用project排列出的工作计划由于有非常强的工作计划相关链接，因此逻辑关系比较强，其相对于计划的性能优于cad出图的双代号网络图，Cad出图的双代号网络图只能作一个宏观总体计划规划。Project可以应用于项目管理的总进度计划策划、资金计划策划、风险管理策划、建设手续办理策划（进度计划）。 四、Microsoft office power point应用简称为ppt的幻灯片制作软件，无论是在什么行业，其应用都非常的广泛，因此作为工程项目管理及咨询要提高项目管理咨询智力服务成果的可读性、视觉效果也需要深度的利用ppt，比如编制项目管理月报，利用ppt制作一些图片或者图形来描述每月工程进度控制趋势、每月投资控制趋势，会显得非常的直观。利用ppt可以用来制作向高层的决策者汇报项目管理工作成效，能够在很短及有限的汇报时间内向高层决策者展示项目管理的工作成效，因为图形+图片+少量文字说明的PPT可以将大量的