某有限公司车辆管理办法.doc

某小额贷款有限公司车辆管理办法（试行）为了规范公司公务车辆管理和使用程序，合理降低车辆费用等各项支出以及确保车辆的正常安全使用，特制定本管理办法。一、车辆管理1、公司所有公务车辆均由综合管理部直接管理，综合管理部就车辆资产、驾驶员考核等实行统一管理，统一油卡加油，实行一车一卡，禁止现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，须经综合管理部主任、财务部经理批准。2、综合管理部负责公务车辆的调度、费用报销初审、车辆各项费用数据统计等日常管理工作，负责公务车辆的投保及续保工作。3、综合管理部统一安排缴纳公务车辆各项正常规费，代缴专兼职高级管理人员专属车辆的各项费用。二、车辆调度1、日常公务用车由综合理部统一调度安排、调配。公务车驾驶员原则上不得将公务车开回家，应将车辆停放于公司指定的停放地点内。如特殊情况确需开车回家的，需经综合管理部主任批准（可电话请示次日在用车单上签批）留档备查。2、各部门用车，原则上须提前1个工作日填写公务用车单，经部门负责人签字批准后，综合管理部安排派车。3、车辆调度按照事务的轻重缓急程度及公务用车单送达之先后顺序安排用车。公务用车单是用车费用报销结算的依据。4、用车人在每次用车结束后，对当次出车公里数在公务用车单中进行签字确认。5、驾驶员根据公务用车单的资料，每日序时填写行车日志表，报销费用时呈综合管理部审核实际里程。6、行车日志表上所载里程数与车辆里程表相符，如出现差异则由驾驶员缴纳差额里程的燃油费用。三、用车要求1、未经综合管理部负责人批准，驾驶员任何情况下均不得将车辆私用或外借。2、车辆一经派出后，用车人务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，不得临时增加出车内容。3、车辆外出，驾驶员必须遵守交通规则，并按规定停放车辆。驾驶员有权不接受用车人的不良指使（如：超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下等），否则由此而发生的后果完全由驾驶员自行承担。4、长途出车需在外过夜时，车辆应停放在有专人看管的正规停车场内。因驾驶员擅自停放而造成不良后果的完全由驾驶员自行承担。四、车辆保养、维修（一）公司车辆按年初计划进行日常保养和维护，公务车原则上均应到公司指定的特约修理厂维修，否则维护费不予报销。如情况特殊，经综合管理部主任同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应第一时间向综合管理部主任汇报。未列入年初计划且涉及金额在5000元以下的（含5000元）维修项目，经综合管理部主任、财务部经理共同签批即可实施；未列入年初计划且涉及金额在5000元以上的较大的维修项目，须经综合管理部主任、财务部经理共同签批意见报请总经理同意后方可实施。（二）公务车辆专职驾驶员应遵守车辆保养规范，尽可能确保车辆保持最佳行车状况：1、随时注意检查机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；车载消防设备性能、轮胎气压、制动转向、喇叭、电瓶电量、灯光完好；2、发现车辆操作异常应立即检查维修，以免扩大损坏范围；3、适时检查车载零备件，尽可能避免人为疏漏而造成的失窃或损坏；4、随时注意里程数，按规定里程数更换机油、齿轮油等例行车辆保养；5、保持车辆内外整洁，车内不得摆放存在行车安全的物品（含非原装饰品）杂物；（三）车辆维护、维修原则上须经驾驶员、综合管理部专管人员共同检查确认后，由驾驶员填写车辆维检申请单，按程序批准后方可维修。维修被置换件必须带回公司综合管理部备案。五、驾驶员管理（一）驾驶员应加强法制观念，遵守交通规则，出车前认真检查车辆，确认一切正常方可出车，确保行车及乘车人安全。随车工具，备用胎配备齐全，保存完好，如有丢失，照价赔偿。（二）驾驶员应自觉遵守公司有关规章制度，爱护车辆，加强维护保养，保持清洁卫生。私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。（三）驾驶员务必保证全天手机畅通，非出车时间必须在指定地点坐班。（四）驾驶员出车返回后应到综合管理部报到，否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工执行。（五）驾驶员应树立服务观念，守时守约，礼貌待人。（六）驾驶员必须做到“六不开”和“六不准”：1、六不开：不开斗气车，不开冒险车，不开疲劳车，不开故障车，不开英雄车，不开急躁车。2、六不准：不准酒后开车，不准无证驾驶，不准公车私用，不准携运禁品，不准私自搭乘无关人员，不准泄露领导车上谈话内容和翻阅文件。六、事故处理发生事故后，驾驶员应保持镇静，下车查看情况时，应锁好车门，关好车窗，以避免在混乱中财物的丢失。同时立即通知公司综合管理部、交警部门、保险公司前来处理。如有伤者应及时拨打120急救，原则上不得移动事故车辆，注意保护事故现场，并按照交警部门或现场协管人员的要求处理。七、用车费用及报销结算1、费用报销时必须按照公司财务报销制度履行审批手续。维修费用报销时，须由维修单位提供清单，方予报销。2、公务车行车里程按实际发生数计算，没有公务用车单不予报销。八、绩效考核1、驾驶员未经批准将车辆私用、交其他人员驾驶或外借一次，核实后给驾驶员记严重违纪一次并处罚300元；再次发现的，一律按辞退处理。2、驾驶员因本人过失发生交通事故，按事故金额的50%进行赔偿，事故金额在5000元及以上的，由综合管理部报请总经理解除该驾驶员劳动合同。4、处于试用期的驾驶员因本人过失发生交通事故，立即辞退。5、驾驶员在出车当中因服务态度问题遭到用车人投诉，经核实确认后，处罚200元，并记违纪一次。三次违纪记录折算一次严重违纪，年度内达到三次严重违纪，即由综合管理部报请总经理批准，建议以不能胜任本职工作为由解除劳动合同，予以辞退。附：公 务 用 车 单编号： 申请日期： 年 月 日用车部门用车人目的地车 型预计返回时间月 日 时部门负责人用车时间月 日 时 - 月 日 时车辆起止里程-用车事由用车人确认驾驶员确认服务满意度1、满意 2、一般 3、较差备 注1.车况正常2.其它：车辆维检申请单编号： 申