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文档简介

文档管理制度第一节 总 则第一第 为了加强公司文书档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，发挥文档的重要作用，根据档案法及有关标准规范，特制定本制度：第二节 分工与授权第二条 本制度所指的文书档案，是指企业在生产经营活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。具体有各类收、发文件、会议文件、上报材料、图片表册、声像制品等。第三条 公司文书档案实行统一管理，由总经理办公室负责档案的收集、整理、立卷、归档和统计工作，并移交档案室集中管理。第三节 实施与执行第四条 档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，严格保密，确保文档和档案机密的安全。第五条 必须在当年12月底将所有形成的文件材料进行清理，无特殊情况，档案管理人员必须在次年3月底前文书档案卷订归档，做到一年一结。第六条 档案整理严格按有关归档文件整理的规定进行整理、分类、归档和保管，力求文件齐全、完整，分类清楚、装订规范，存列有序、利用便捷。第七条 建立严格的文书档案登记和使用制度，利用和借阅档案资料必须履行和完备手续。归档时必须保持文档完好。第四节 监督与检查第八条 公司文书档案工作接爱总经理的监督与检查。第九条 对本制度所列内容进行检查。第十条 对于在文档管理中发现的问题，应及时向总经理汇报，并提出改正及相应措施。对于违反制度给企业造成不良影响的，对责任人予以处罚。第五节 附 则第十一条 本制度
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